대량 전송을 사용하여 대량 서명 요청

대량 전송을 사용하면 양식을 업로드하고 이를 템플릿으로 사용하여 여러 건(수백 개까지!)의 각 외부 서명자 전용의 고유한 계약서를 생성해 전송할 수 있습니다.

각 계약은 다른 계약으로부터 분리되며 자체적인 감사 보고서를 포함합니다. 각 수신자는 다른 모든 수신자를 알지 못합니다.

발신자는 문서 탭이나 템플릿에서 만든 모든 하위 계약의 전체적인 상태를 추적할 수 있는 계약 보고서가 포함된 대량 전송 템플릿을 통해 계약에 액세스할 수 있습니다. 또한 발신자는 양식 필드 데이터 다운로드 작업을 사용하여 완료된 모든 계약의 필드 수준 데이터를 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다.

대량 전송은 다음 방법으로 찾을 수 있습니다.

  • 상단 탐색 막대에서 전자 서명 메뉴 항목을 선택한 다음 기능의 팝다운 목록에서 대량 전송을 선택합니다.
  • 도구를 선택하고 도구 캐러셀에서 대량 전송을 선택합니다.
대량 전송 도구 옵션

대량 전송 단계

  1. 앞에서 설명한 바와 같이 대량 전송 도구를 선택합니다. 대량 전송 파일 업로드 페이지가 표시됩니다.

  2. 파일 추가:

    계약서 템플릿을 작성하는 데 사용할 기본 파일을 업로드합니다(검색 또는 끌어서 놓기 사용).

    파일 선택 버튼의 오른쪽에 있는 선택기를 이용하여 파일이 있는 소스에서 선택을 할 수 있습니다. 기본값은 사용자의 로컬 시스템입니다.

    파일 추가

    파일을 선택하면 구성 페이지가 로드됩니다.

  3. 참여자 추가:

    1. 필수 참여자를 나열합니다.

    • 서명 작업은 기본적으로 지정됩니다.
    • 서명 작업에서는 참여자가 필드 데이터를 입력하고 계약에 서명할 수 있습니다.
    • 최대 50명의 참여자를 지원합니다.
    • 나열된 개별 참여자는 고유한 계약을 수신합니다.    

    2. 수신자 전자 메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하거나 전자 메일 주소 목록을 복사하여 [전자 메일] 필드에 붙여넣습니다.

    3. 참여자 오른쪽의 키 아이콘을 클릭하여 참여자 인증을 구성합니다.

    • 전자 메일은 각 참여자의 신원을 확인하는 기본 인증 방법이며 대부분의 경우 법적 서명을 확보하는 데 충분합니다.
    • 암호 인증을 추가하여 보안을 강화할 수 있습니다. 암호가 구성된 경우 계약을 진행하려면 참여자가 암호를 입력해야 합니다.
    • 대역 외 참여자와 해당 암호를 공유해야 합니다.

    3. 본인 및/또는 참조된 당사자 추가(선택 사항)

    • 본인을 연대 서명자로 추가하려면 본인 추가를 클릭합니다.
    • 계약을 보내고 완료할 때 사본을 받을 사용자를 추가하려면 참조 추가를 클릭합니다.
    구성된 참여자

  4. (선택 사항) 필요한 경우 파일을 추가합니다.

    계약서 템플릿을 시작하기 위해 선택한 최초 파일이 이미 첨부되어 있습니다.

    필요한 파일을 추가로 업로드합니다.

    • 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.
    • 업로드된 모든 파일이 최종 계약서를 위해 하나의 파일로 연결됩니다.
    • 파일이 나열되는 순서가 최종 계약서의 형태를 나타냅니다.
      • 파일을 클릭하여 끌어서 정렬할 수 있습니다.
    필요에 따라 파일 추가

  5. 계약 세부 사항 추가:

    • 계약의 이름을 지정합니다. 대량 전송 템플릿을 이용하여 생성한 모든 계약서는 계약서 이름이 서로 같을 것입니다.
    • 메시지 필드의 기본 텍스트를 적절히 변경하십시오.
  6. 계약 설정 편집(선택 사항):

    기본적으로 완료된 계약을 보는 것은 암호를 요구하지 않으며 참여자도 알림 메시지를 받지 않도록 설정되어 있습니다

    • 수신자가 암호를 입력해야만 서명된 PDF 파일을 열고 볼 수 있도록 하려면 액세스 암호 추가를 선택하십시오.
    • 계약을 완료하기 전까지 전송할 알림 빈도를 설정하려면 알림 메시지 설정을 선택하십시오.
    대량 전송

  7. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 다음을 클릭합니다.

    이제 서명자가 문서를 작성하거나 서명할 필드를 추가할 준비가 되었습니다.

    대량 전송 트랜잭션 구성 완료

    참고:

    파일을 여러 개 추가한 경우 파일이 PDF로 변환되고 한 개의 문서로 결합됩니다. 필드를 추가할 수 있도록 결합된 문서가 열립니다.

  8. 계약 준비 및 필드 추가:

    이제 필요한 필드를 계약에 추가할 수 있습니다. 서명 필드는 각 서명자에게 배치되어야 합니다(내부 연대 서명자 포함).

    필드 적용 방법 두 가지:

    1. 대부분의 경우 기본적으로 단순 작성이 로드됩니다. 단순 작성:

    • 가장 일반적인 필드 유형으로 제한:
    • 텍스트 입력(모든 텍스트 필드에 [필수] 플래그가 지정됨)
    • 서명
    • 서명자 이름(인쇄됨)
    • 서명자의 전자 메일
    • 서명 날짜(읽기 전용, 시스템에서 제공)
    • 확인란
    • 문서에서 아무 곳이나 클릭하면 필드가 배치됩니다.
    • 필드의 오른쪽 하단 모서리(파랑 삼각형)를 클릭하고 필드를 원하는 크기로 드래그하면 필드 크기를 조정할 수 있습니다.
    단순 작성

     

    2. 고급 작성은 오른쪽 상단 모서리의 토글을 선택하여 활성화할 수 있습니다. 고급 작성:

    고급 작성

    참고:

    오른쪽 상단 모서리의 고급 편집(켜기||끄기) 토글을 선택하여 [단순 모드]와 [고급 모드]간에 전환할 수 있습니다.

  9. 모든 필드를 배치한 후 다음(오른쪽 상단 모서리)을 선택합니다.

  10. 검토 및 보내기

    계약 정보를 검토하고 모든 항목이 올바르면 전송합니다.

    검토 및 보내기

  11. 확인

    계약이 성공적으로 전송되었는지 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다.  

    다음 세 가지 옵션을 통해 전송 후 페이지에서 진행할 수 있습니다.

    • 계약 관리 - 모든 계약을 포함하는 대량 전송 페이지를 열어 상태 추적, 감사 추적 액세스, 알림 메시지 전송 등의 작업을 할 수 있습니다.
    • 다른 문서를 대량으로 전송 - 여러 사람에게 보낼 다른 문서를 준비합니다.
    • 닫기를 클릭하여 Acrobat 온라인 홈 페이지로 돌아갑니다.
    대량 전송

대량 전송 관리

대량 전송은 문서 탭에서 관리할 수 있습니다.

  1. 문서 탭으로 이동합니다.
  2. 창 왼쪽의 내 문서 목록에서 대량 전송을 선택합니다.
  3. 액세스하려는 [대량 전송]을 한 번 클릭하면 창 오른쪽에 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 오른쪽의 상황에 맞는 메뉴에 5개의 구분된 섹션이 있습니다.
  • 메타데이터(빨강 사각형): 메뉴 맨 위에 다음과 같은 [대량 전송] 템플릿 메타데이터가 있습니다.
  • 대량 전송 첫 페이지의 이미지
  • 대량 전송 제목
  • 참여자에게 대량 전송을 보낸 날짜
  • 대량 전송을 생성한 사용자 ID의 전자 메일 값
  • 전체 대량 전송의 현재 상태
  • 초기 전자 메일에 제공된 메시지
  • 참조된 모든 당사자(전자 메일 값으로 나열)
대량 전송 상황에 맞는 메뉴

  • 동작 메뉴(파랑 사각형) - 이 섹션에는 [대량 전송]과 관련하여 수행할 수 있는 모든 동작이 포함됩니다(상위 템플릿). 아래의 모든 값을 보려면 섹션 맨 아래 오른쪽에 있는 더 보기 링크를 클릭합니다.
  • 대량 전송 열기 - [대량 전송] 템플릿 문서를 보기 전용으로 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
  • 알림 메시지 – 본인 또는 서명해야 하는 다른 사람을 위해 알림 메시지를 추가합니다.
  • 취소 - [대량 전송]을 취소합니다.
  • PDF 다운로드 - 전체(공백) PDF를 다운로드합니다.
  • 양식 필드 데이터 다운로드 - 완료된 해당 상위 [대량 전송]에서 만들어진 모든 하위 계약의 필드 레벨 콘텐츠를 CSV 파일로 다운로드합니다.
  • 개별 파일 다운로드 - 여러 개의 파일을 사용하여 웹 양식을 만든 경우 개별 PDF 파일을 다운로드하는 옵션을 제공합니다.
  • 대량 전송 숨기기/숨김 해제 - [대량 전송]을 숨기거나 숨김 해제하면 일반 [관리 페이지] 보기에서 [대량 전송]이 제거(또는 추가)됩니다.
  • 공유 - 제공한 사용자 전자 메일에 [대량 전송] 및 대량 전송의 상태를 공유합니다. 공유 웹 양식은 [관리 페이지]에서 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
  • [대량 전송] 상위 문서의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
  • 활동 보고서 보기
  • [대량 전송] 상위 템플릿에서 만든 모든 하위 계약의 현재 상태를 봅니다.
  • 메모 추가 - 사용자가 [대량 전송]에 대한 개인 메모를 작성하도록 허용합니다.
  • 계약 요약/필터(녹색 사각형) - 계약 섹션에 각 상태의 하위 계약 수를 반영하는 최대 5개의 값이 표시됩니다. 지정된 상태의 하위 계약이 없는 경우 해당 상태가 공개되지 않으므로 개별 항목이 5개보다 적게 표시될 수 있습니다. 다음의 상태 중 하나를 클릭하여 해당 하위 계약의 필터 목록을 생성합니다.
  • 모두 - [대량 전송](상위 템플릿)에서 만들어진 모든(하위) 계약을 표시합니다.
  • 진행 중 - 참여자가 하위 계약에 서명을 완료하도록 대기하고 있음을 나타냅니다.
  • 취소됨 - 전송자가 명시적으로 하위 계약을 취소했거나 참여자가 서명을 거부했음을 나타냅니다.
  • 완료됨 - 완료된 계약은 계약서에 모든 참여자의 서명을 전부 받은 계약입니다.
  • 사용자 대기 중 - 전송자가 계약서에 연대 서명하도록 대기하고 있음을 나타냅니다.
  • [대량 전송] 상위 템플릿의 활동(주황색 사각형) - 컨텍스트 패널의 맨 아래에 있는 활동 > 링크는 (상위) [대량 전송] 템플릿에 대해 수행한 사용 동작의 시간 순서별 목록을 엽니다(예: 생성, 완료됨 이벤트).

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