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Adobe Acrobat Sign을 이용해 주셔서 감사합니다.

Adobe Acrobat Sign을 사용하기 전에 빨리 살펴볼 몇 가지 기본 사항이 있습니다. 이 안내서의 목적은 사용자로서 사용할 수 있는 Acrobat Sign 및 기능에 익숙해지는 것입니다.

이 안내서에서는 Acrobat Sign의 모든 중요한 프로세스를 다루며 사용자 인터페이스를 익힐 수 있도록 안내합니다.
Acrobat Sign 도움말 시스템에서는 필요에 따라 더 심도 있는 정보를 제공합니다. 인터넷에 연결되어 있으면 "추가 정보... "라는 텍스트로 시작하는 회색 상자의 링크를 클릭하여 관련 도움말 항목을 볼 수 있습니다. 

참고:

해당하는 경우 비즈니스 및/또는 엔터프라이즈 서비스 수준별 고유한 기능이 표시됩니다. 이 안내서에는 가장 높은 수준의 라이센스 계약인 엔터프라이즈용 Acrobat Sign에서 사용할 수 있는 기능이 설명되어 있습니다. 라이센스 유형을 확인하려면 내 프로필로 이동하십시오. 보유 중인 라이센스에 사용할 수 있는 기능에 대한 문의 사항이 있는 경우 클라이언트 성공 관리자나 Adobe Acrobat Sign 지원팀에 문의하십시오.

Acrobat Sign은 비즈니스 수행 방식에 적용할 수 있거나 적용할 수 없는 광범위한 기능을 사용하여 고도로 사용자 정의할 수 있는 애플리케이션입니다.  설명된 일부 옵션을 계정 관리자나 그룹 관리자가 사용하지 않도록 설정했을 수 있습니다. 표시되지 않는 항목을 사용할 하는 경우 그룹 또는 계정 관리자에게 문의하십시오. Adobe의 서비스는 다양한 그룹에 대해 다양한 구성을 지원하므로 한 그룹에 대해 어떤 기능을 사용하지 않도록 설정하는 것이 가장 좋더라도 다른 그룹에 대해 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

이 안내서가 끝날 때쯤이면 Acrobat Sign의 모든 표준 "보내기" 작업 과정과 계약 관리 방법 및 보고서 생성 방법에 익숙해질 것이므로 완료된 사항과 여전히 보류 중인 사항을 잘 알 수 있습니다.

계정 개인 설정

Acrobat Sign에 처음 로그인하면 잠시 시간을 내어 개인 사용자 정보를 검토하십시오. 이 정보는 여러 템플릿에 사용되므로 올바른지 확인하는 것이 중요합니다.

  • 오른쪽 상단 모서리에 있는 이름 위에 마우스를 올려놓아 메뉴를 열고 내 프로필을 클릭합니다.

프로필 페이지에 트랜잭션을 개인화할 때 Acrobat Sign에서 사용하는 특정 값이 표시됩니다. 특히 관심 있는 부분은 다음과 같습니다.

  • 성명 – 전자 메일 통신 및 기본 typeset 설정에 사용됨
  • 직책 – 직책 필드를 입력한 경우 자동으로 채워짐
  • 회사 이름 – 전자 메일 통신에 반영되며, 법적 회사 이름이어야 함
  • 표준 시간대 - 보고서를 실행할 때 명확성을 위해 표준 시간대에 시간/날짜 스탬프가 표시됨.

내용을 수정해야 하는 경우 프로필 편집 버튼을 클릭하고, 필요한 대로 변경한 다음, 편집한 내용을 저장합니다.

[내 프로필] 편집

개인 정보를 구성한 후 화면 왼쪽에 나열되어 표시되는 다른 개인 기본 설정을 빠르게 살펴보십시오.  다음 옵션은 사용자에 따라 달라지며 유용한 자동화를 수행할 수 있습니다.

  • 내 프로필 - 개인 식별 정보입니다.
  • 액세스 토큰 - 개발자인 경우 API 토큰이 정의되어 나열되는 곳입니다.
  • Twitter 통합 - 계약이 완료될 때마다 트윗을 보냅니다.
  • 내 전자 메일 바닥글 - 새 계약을 보낼 때 전자 메일 템플릿 하단에 사용자 정의(일반 텍스트) 바닥글을 추가합니다.
  • 자동 위임 - 서명을 받기 위해 전송된 Acrobat Sign 계약을 자동으로 이름이 지정된 당사자에게 위임합니다. Acrobat Sign 계약에 대한 "부재중" 전달 프로세스와 유사합니다.
  • 내 알림 - Acrobat Sign에서 알림을 받으려는 이벤트/경고 유형과 알림을 받는 방법을 구성합니다. 실시간 전자 메일을 받거나 이벤트를 기록하고 매일 또는 매주 주기로 보고를 설정할 수 있습니다. (이벤트는 어떤 일이 일어날 때 트리거됩니다. 경고는 시간 간격이 경과하고 어떤 일이 일어나지 않을 때 트리거됩니다.).
  • 공유 알림 - 다른 사용자의 계정이 공유된 경우 정보를 받으려는 이벤트 및 경고를 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 내 서명 - 서명과 이니셜의 이미지를 업로드합니다. PNG 파일이 가장 잘 작동합니다.
  • 언어 환경 설정 - 이 제목 아래에서 고려할 설정이 두 가지 있습니다.
    • 내 언어 환경 설정 - 이 설정을 사용하면 Acrobat Sign 웹 애플리케이션 내에서 사용자에 대해
      사용되는 언어를 정의할 수 있습니다.
    • 서명 언어 - 이 설정은 전자 메일 알림 및 수신자의 안내형 서명 환경에 사용되는 기본 언어를 정의합니다.
  • 다른 계정 보기 - 다른 사용자의 계정에서 계약을 확인해야 하는 경우 여기에서 요청할 수 있습니다. 모든 본 계정 목록이 열거됩니다. 이 목록은 "읽기 전용"으로 제공됩니다.
  • 내 계정 공유 - 계정을 다른 사람과 공유해야 하는 경우 여기에서 계약을 볼 수 있는 사람을 지정할 수 있습니다. 계정 공유는 보기 전용입니다. 보는 사람은 서명, 취소 또는 위임할 수 없습니다.

페이지별 개요

계약 전송

문서를 보내고 서명과 승인을 수집하는 것이 Acrobat Sign의 전부입니다. 모든 고객은 어떤 순서로든 문서와 상호 작용하는 데 필요한 사람과 관련한 다양한 요구 사항을 가지고 있으므로 전송 페이지 인터페이스에는 사용자가 알아야 하는 사용 가능한 여러 가지 작업 과정 기능이 있습니다. 

전송 페이지

서명 환경

서명 프로세스를 경험하는 것은 발신자가 수행한 구성의 최종 결과를 이해하는 데 도움이 됩니다.

계약 관리

계약 관리는 Acrobat Sign을 사용하는 작업의 중요한 부분입니다. 계약을 추적, 처리 및 사용자 정의하려면 관리 페이지를 사용하십시오. 계약을 취소할지 아니면 서명자를 바꿀지 여부에 상관없이 다음 프로세스에서는 시스템의 트랜잭션 진행 상태에 영향을 줄 수 있습니다.

보고서(비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 수준만 해당)

보고서 기능을 사용하면 계정에서 Acrobat Sign을 사용하는 방식을 확인할 수 있습니다. 개별 그룹 또는 사용자가 수행하는 방식을 확인하면서도 사용자 고유의 보고서를 만들고 문서 서명 프로세스를 완전히 표시합니다.

미리 보기 및 작성 환경

작성 환경은 Acrobat Sign을 위한 양식 작성 기능을 제공합니다. 서명 필드 배치 이외에 날짜 또는 서명자 서명 값(알려진 경우), 또는 내용 확인 및/또는 복합 계산을 수행하는 텍스트 필드와 같이 내용을 자동으로 채우는 필드를 포함할 수 있습니다. 이 외에 드롭다운 상자, 라디오 버튼 및 확인란과 같은 일반적인 필드 유형도 사용할 수 있습니다.

라이브러리 템플릿

라이브러리 템플릿은 재사용 가능한 개체입니다. Acrobat Sign은 두 가지 유형의 라이브러리 템플릿(문서 템플릿과 양식 필드 템플릿)을 지원합니다.

  • 문서 템플릿 - 문서 템플릿은 재사용 가능한 문서입니다. 문서 템플릿은 계정에 있는 다른 사용자와 공유할 수 있으므로 변경하지 않고도 여러 사용자가 동일한 문서를 전송할 수 있습니다.
  • 양식 필드 템플릿 - 양식 필드 템플릿은 모든 문서에 적용할 수 있는 재사용 가능한 필드 레이어입니다. 양식 필드 템플릿도 계정에 있는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 양식 필드 템플릿은 다음 상황에서 이상적입니다.
    • 여러 문서용으로 작업하는 하나의 필드 레이아웃이 있습니다.
    • 다양한 방법으로 보낼 수 있는 문서가 있습니다.
    • 문서의 내용을 개정해야 하지만 필드는 동일 위치에 유지됩니다.

문서를 업데이트할 때마다 새 라이브러리 문서를 만드는 대신 동일한 양식 필드 레이어를 적용할 수 있습니다. 양식 필드 템플릿을 편집하여 필드나 필드 속성의 배열을 쉽게 변경할 수 있습니다. 또한, 작성 환경의 모든 도구는 양식 필드 템플릿을 생성할 때 사용할 수 있습니다.

 

템플릿 작업 및 유지 관리는 한 사용자(문서 관리자)가 담당하는 것이 좋습니다. 문서 관리자 사용자 로그인을 생성하면 사용할 템플릿에 대한 혼란이 방지되고 재사용 가능한 문서의 버전을 제어할 수 있습니다.

문서 관리자 사용자 로그인에는 배포 목록이나 직능별 전자 메일을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 필요에 따라 책임을 공유할 수 있으면서도 동시에 이 문서 관리자 로그인에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

여기에서 저작 도구 사용에 대한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

서명을 받기 위한 대체 작업 과정

다음을 포함하여 다양한 작업 과정을 통해 서명을 받을 문서를 보내고 서명을 수집하고 서명된 문서를 보낼 수 있습니다.

  • "Fill & Sign"을 사용하여 보내기
  • 대량 전송을 사용하여 보내기
  • 웹 양식을 사용하여 서명 수집 

다음 섹션에서는 이러한 각 프로세스에 대해 각각 자세히 설명합니다.

계약을 보내는 방법에 대한 추가 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.

모바일 장치

서명은 Acrobat Sign의 주요 기능들 중 하나입니다. 누구나 컴퓨터의 웹 브라우저에서 전자 메일 링크를 통하거나 모바일 장치를 사용하여 로그인할 수 있습니다. Acrobat Sign 계정이 있는 경우 "Acrobat Sign 관리자" iOS 또는 Android 기본 앱을 사용하여 로그인할 수도 있습니다. 관리 페이지에서 서명을 시작할 수도 있습니다. 서명은 "채우기 및 서명" 프로세스에도 내장되어 있습니다.

모바일 앱의 기능에 대한 추가 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.

Acrobat Sign은 iOS 또는 Android 운영 체제를 실행하는 스마트폰 및 태블릿에서 최신 웹 브라우저를 지원합니다.

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