라이브러리 템플릿 만들기

라이브러리 템플릿을 생성하려면 홈 탭으로 이동한 다음 재사용할 수 있는 템플릿 생성을 선택합니다.

라이브러리 템플릿 만들기 구성 페이지가 로드됩니다.

템플릿 이름을 템플릿 이름 필드에 입력합니다.

템플릿에 대한 이름을 명시적으로 입력하지 않으면 추가된 첫 번째 문서 이름이 필드에 적용됩니다.

파일을 파일 섹션으로 드래그하여 놓거나, 파일 필드 오른쪽 상단 모서리에 있는 파일 추가 링크를 선택하여 시스템을 찾습니다.

원하는 경우 여러 파일을 첨부하여 한 개의 큰 템플릿을 빌드할 수 있습니다.

템플릿 유형을 구성합니다.

• 재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
• 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
• 둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용할 수 있는 사용자를 구성합니다.

이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

• 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
• 선택한 그룹(엔터프라이즈만 해당) - 엔터프라이즈 계정에는 템플릿을 여러 그룹과 연결하는 옵션이 있습니다. 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 옵션을 활성화하세요.
• 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
  • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
  • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
  • 템플릿의 그룹 관계를 변경하면 이전 그룹에 대한 액세스 권한에서 제거되지만, 템플릿을 사용하여 이미 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
    
  • 다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정에는 전송했을 때 템플릿이 연관되어야 하는 그룹을 선택하는 드롭다운 필드가 있습니다.
• 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
  • 템플릿은 공유 라이브러리 메뉴에서 계정 수준 관리가 편집할 수 있습니다.

필드 미리보기 및 추가를 선택하여 템플릿을 작성 환경으로 전송합니다.

드래그하여 놓기 작성 환경이 열립니다. 필드를 오른쪽 레일에서 원하는 위치의 문서로 드래그합니다.

작업을 마치면 템플릿을 저장합니다.