Ve a Acrobat para Microsoft Teams e inicia la sesión con tus credenciales de administrador.
Última actualización el
25 nov. 2024
Si tu organización tiene una suscripción activa a Adobe, puedes personalizar la experiencia de Acrobat en Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive a través del portal de configuración del administrador.
Tiene las siguientes opciones:
- Deshabilitar las funciones de pago para los usuarios que tienen acceso gratuito o que no han iniciado la sesión.
- Forzar a iniciar sesión con la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Microsoft.
- Establecer el inicio de sesión mediante una cuenta de la compañía o del centro educativo, en lugar de una personal.
- Quitar las opciones de inicio de sesión con medios sociales.
- Eliminar la opción “Crear una cuenta” de la página de inicio de sesión.
- Desactivar la notificación del bot de bienvenida de Acrobat. (solo para Microsoft Teams)
- Proporcionar puntos de entrada al portal interno de licencias de software de la organización.
También puedes:
Nota:
Si tu organización tiene una suscripción ETLA o EVIP con Adobe, puede personalizar los puntos de contacto de GenAI y elegir si recibirás notificaciones cuando las transcripciones estén disponibles.
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Selecciona el icono del perfil en la esquina superior derecha y selecciona Configuración del administrador.
O bien, ve directamente al portal de configuración del administrador.
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Inicia sesión con tus credenciales de administrador de Adobe cuando se te solicite.
Nota:Si eres administrador de Microsoft 365 o Microsoft Teams de una organización, selecciona Iniciar sesión como administrador de Microsoft para acceder al portal del administrador.
Cualquier actualización realizada en el portal del administrador se aplicará automáticamente a Acrobat en Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y la aplicación Microsoft 365 para todos los usuarios.
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Ve a la cuenta de SharePoint o OneDrive e inicia la sesión con tus credenciales de administrador.
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Abre un documento en Acrobat.
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Selecciona el icono del perfil en la esquina superior derecha y selecciona Configuración del administrador.
Para personalizar la experiencia de Acrobat en SharePoint y OneDrive, ve a la configuración del administrador y establece tus preferencias. Para personalizar la experiencia de Acrobat en SharePoint y OneDrive, ve a la configuración del administrador y establece tus preferencias. O bien, ve directamente al portal de configuración del administrador.
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Inicia sesión con tus credenciales de administrador de Adobe cuando se te solicite.
Nota:Cualquier actualización realizada en el portal del administrador se aplicará automáticamente a Acrobat en Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y la aplicación Microsoft 365 para todos los usuarios.
Si no eres el administrador de Microsoft 365 o el administrador de Microsofts Teams de la organización, debes obtener el consentimiento del administrador de Microsoft para los cambios de configuración.
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Selecciona Iniciar sesión y solicitar acceso e inicia sesión con tus credenciales de Microsoft 365.
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Selecciona Crear vínculo de solicitud y, a continuación, selecciona Copiar vínculo.
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Envía el vínculo copiado a tu administrador de Microsoft 365 o Teams.
Nota:Si el vínculo compartido caduca, crea uno nuevo en la página Configuración del administrador y vuelve a compartirlo. Para obtener más información, consulta los pasos a seguir si el vínculo de solicitud caduca.
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Cuando el administrador de Microsoft 365 o Teams debe abrir el vínculo y, a continuación, seleccionar Autorizar acceso.
Nota:Si el administrador de Microsoft Teams no tiene los derechos para autorizar el acceso de Adobe Admin, se muestra el siguiente error: Se necesita aprobación de administrador
Para resolver esto, puede hacer lo siguiente:
- Enviar el vínculo para aprobación: envía el vínculo de autorización al administrador global de Microsoft 365 o Teams de tu organización para su aprobación.
- Ajustar la configuración de la cuenta del administrador: el administrador global también puede modificar la configuración de la cuenta del administrador de Microsoft 365 o Teams para que este pueda otorgar acceso de autorización. Para obtener más información, consulte Consentimiento de usuario y administrador en Microsoft Entra ID.
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Tras la autorización, ve a la página configuración del administrador para iniciar sesión y establece tus preferencias.
Si el vínculo ha caducado, el administrador de Microsoft 365 o Teams verá un cuadro de diálogo Vínculo de solicitud caducado.
Deberás volver a crear el vínculo de solicitud en la página de configuración de integración de Adobe Acrobat y seleccionar Crear vínculo de solicitud. Se crea un nuevo vínculo que puedes enviar al administrador de Microsoft 365 o Teams.
Acrobat para Microsoft Teams y Acrobat para SharePoint OneDrive te permite cambiar las siguientes opciones de configuración:
- Deshabilitar herramientas de pago
- Permitir el inicio de sesión unificado para todos los usuarios
- Permitir el inicio de sesión unificado con cuenta de la compañía o del centro educativo
- Ocultar opciones de inicio de sesión con medios sociales
- Impedir que los usuarios creen una cuenta desde la pantalla de inicio de sesión
- Suprimir la notificación del bot de bienvenida (solo para Microsoft Teams)
- Añadir un vínculo personalizado al portal interno de licencias de la compañía
- Personalizar puntos de contacto de GenAI para usuarios anónimos y gratuitos
- Elegir si el bot notifica a los usuarios cuando una transcripción está lista (solo Microsoft Teams)
Al activar la opción “Deshabilitar herramientas de pago”, las herramientas de pago se muestran en gris en el visualizador de Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint o OneDrive para los usuarios que no han iniciado sesión y los usuarios gratuitos. La página de inicio de Acrobat no muestra las herramientas de pago.
Si esta opción está desactivada, todos los usuarios verán las herramientas de pago, independientemente del estado de su inicio de sesión o del tipo de cuenta. Se solicita a los usuarios que no hayan iniciado sesión que lo hagan mientras que, a los usuarios de cuentas gratuitas, se les indica que soliciten acceso a las herramientas de pago al administrador de la organización.
Cuando activas la opción Requerir que los usuarios inicien sesión con la misma dirección de correo electrónico utilizada para iniciar sesión en Microsoft Teams, la dirección de correo electrónico que se utiliza para iniciar sesión en Microsoft se cumplimenta automáticamente y se bloquea su edición en la pantalla de inicio de sesión cuando un usuario que no ha iniciado sesión selecciona Iniciar sesión.Esto garantiza que los usuarios no puedan iniciar sesión en Acrobat para las integraciones de Microsoft usando sus credenciales personales.
Al habilitar esta configuración, los usuarios con un ID de correo electrónico vinculado a cuentas personales y laborales o educativas siempre deben iniciar sesión con su cuenta laboral o educativa, ya que la opción de cuenta personal deja de estar disponible.
Cuando se activa la configuración Ocultar opciones de inicio de sesión con medios sociales, el inicio de sesión con Google, Facebook, Apple o Microsoft no aparecen durante el proceso de inicio de sesión.
Con esta configuración habilitada, la opción Crear una cuenta no estará visible para los usuarios en la ventana de inicio de sesión.
Actualmente, el bot de Acrobat envía automáticamente un mensaje de chat a los usuarios finales tras la instalación de la aplicación de Acrobat. Puedes desactivar este mensaje habilitando la opción “Suprimir notificación de bot de bienvenida”.
Puedes guiar a los usuarios gratuitos para que soliciten una licencia de pago de Acrobat a través del proceso establecido de la organización. Puedes añadir el vínculo “Solicitar una licencia” a tu portal interno de licencias en los siguientes lugares de Acrobat:
Para usuarios que no han iniciado sesión:
- En la pestaña Herramientas del visualizador de PDF de Acrobat
- En la pestaña Inicio de Acrobat
Para usuarios que han iniciado una sesión gratuita:
- En el panel Herramientas del visualizador de Acrobat
- En la pestaña Inicio de Acrobat
Nota:
Si un usuario gratuito selecciona una herramienta de pago, recibe un mensaje que le indica que su plan no admite herramientas prémium y un vínculo para Solicitar una licencia.
Puedes habilitar o deshabilitar los puntos de contacto de GenAI para los usuarios que no han iniciado sesión y para los que no tienen derechos de GenAI. Cuando están deshabilitados, los puntos de contacto Resumen generativo y Asistente de IA están atenuados y la función no está accesible para estos usuarios en el visualizador de Acrobat.
Puede elegir si el bot de Acrobat envía notificaciones a los usuarios cuando hay una transcripción disponible. Cuando el conmutador Deshabilitar notificación de transcripción de reunión está desactivado, el organizador de la reunión recibirá un mensaje de la aplicación Acrobat al final de la reunión registrada programada. Los usuarios pueden generar fácilmente el resumen de una reunión seleccionando cualquiera de las preguntas proporcionadas. Para utilizar esta función, los usuarios deben asegurarse de que estén habilitadas las notificaciones para la aplicación Acrobat para Microsoft Teams. Si los puntos de contacto de GenAI están deshabilitados, pero esta función está habilitada, la notificación solo se envía a los usuarios con acceso a GenAI.
