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Última actualización el
23 ago. 2023
|
También se aplica a Acrobat PDF Pack
Puede conseguir que otros firmen acuerdos o documentos mediante el servicio Solicitar firmas, que se basa en servicios en la nube ofrecidos por Adobe Acrobat Sign.
Alerta:
Un mensaje de error, como Entidad de solicitud demasiado grande o Error del servidor, suele ser el resultado de una solicitud que envía un exceso de datos de cookies a los servidores de Adobe.
Para corregirlo, borre las cookies del explorador e inténtelo de nuevo.
Se están implementando actualizaciones de la función Solicitar firma electrónica en una implementación por fases. Puede determinar fácilmente si su cuenta se ha actualizado a la versión moderna comprobando la interfaz al abrir la herramienta Solicitar firmas electrónicas:
Seleccione la interfaz:
Classic
Tipos de archivos admitidos para su firma
Además de los archivos PDF, puede enviar archivos de Microsoft Office, de imagen y texto para las firmas. Los tipos de archivo compatibles son lls siguientes: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG y PNG.
Nota:
Complete los cambios antes de enviar los documentos para su firma. El acuerdo firmado está certificado por Acrobat Sign. Las ediciones del acuerdo firmado perderán el certificado.
Envío de documentos para firmar
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En la barra de navegación superior, haga clic en Firmar > Solicitar firmas.
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En la página de aterrizaje de Solicitud de firmas, haga lo siguiente:
- En el campo Destinatarios, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
(Opcional) Haga clic en Añadirme si desea que se le incluya como firmante del documento. - Cambie el texto predeterminado en el área Mensaje según corresponda.
(Opcional) Si desea agregar más personas solo para información, use el botón Mostrar Cc para agregar sus direcciones de correo electrónico a la lista CC. - (Opcional) Seleccione Proteger con contraseña si requiere que los destinatarios introduzcan una contraseña para abrir y ver el archivo PDF firmado.
- (Opcional) Seleccione Establecer recordatorio para especificar la frecuencia con la que se enviarán los recordatorios hasta que el acuerdo se complete.
- Haga clic en Agregar archivos y luego busque y seleccione el documento.
A. Correo electrónico del destinatario B. Mensaje C. Proteger con contraseña D. Fecha límite de finalización E. Establecer recordatorio F. Agregar archivos G. Previsualizar y agregar campos
Nota:Para obtener una descripción detallada de cualquiera de estas opciones, haga clic en el icono del signo de interrogación.
- En el campo Destinatarios, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
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Haga clic en Siguiente.
El documento ya está listo para agregar campos que quiera que rellenen o firmen los firmantes.
Nota: Si ha agregado varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que pueda agregar los campos apropiados.
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Se muestra la página Especificar dónde rellenar y firmar. Si va a enviar un formulario sencillo, verá el modo simplificado; de lo contrario, se mostrará el modo avanzado.
- Modo simplificado
Este modo proporciona una creación simplificada con la capacidad de asignar campos a varios firmantes. Cuando se selecciona un firmante en el panel derecho y se agregan campos al formulario, los campos se asignan al firmante. Esto significa que estos campos estarán disponibles para que el firmante rellene la información y firme el formulario. Para colocar una firma u otro campo, haga clic en la ubicación deseada del documento y, a continuación, defina las propiedades del campo en su menú contextual.
Puede cambiar el usuario asignado de cualquier campo mediante la barra de herramientas flotante. Los colores asignados a los firmantes facilitan la distinción de los campos para los respectivos firmantes.
Barra de herramientas flotante Barra de herramientas flotante Elegir firmante Elegir firmante Elija el tipo de campo Elija el tipo de campo - Modo avanzado
Haga clic en Cambiar al modo avanzado para ver las opciones tal y como aparecen a continuación. Haga clic en el botón superior izquierdo para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastre los campos desde las pestañas en el panel derecho y colóquelos donde desee en el documento.
Para obtener más información sobre cómo añadir campos de formulario, consulte Prerrellenar los campos del acuerdo antes de enviar.Nota:Puede cambiar entre el modo simplificado y el modo avanzado para varios firmantes. Para cambiar de modo, haga clic en Cambiar al modo simplificado en el panel derecho.
- Modo simplificado
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Cuando haya colocado todos los campos deseados en el documento, haga clic en Enviar. Se muestra un mensaje de confirmación y, a continuación, se muestra una vista previa del acuerdo enviado. En el panel derecho de la vista previa del acuerdo, puede hacer lo siguiente:
- Consultar el Estado del acuerdo.
- Establecer un Recordatorio para usted o para el destinatario.
- Cancelar el acuerdo.
- Descargar el acuerdo en formato PDF.
- Descargar informe de auditoría.
- Ocultar acuerdo.
- Comparta un acuerdo para permitir que otros usuarios lo vean y accedan a él junto con su estado desde su cuenta de Acrobat Sign.
- Agregar Notas.
- Descargue archivos individuales si ha agregado varios archivos al acuerdo.
- Para ver la marca de tiempo para cada Actividad, expanda la lista haciendo clic en la tecla de la flecha (>).
Una copia del acuerdo enviado también se almacena en su cuenta de Adobe Document Cloud. La sección Recientes en el área inferior de la página principal incluye todos los acuerdos que haya enviado recientemente. Como alternativa, para ver la lista de todos los acuerdos, haga clic en Documentos en la barra de menús superior y, a continuación, seleccione Todos los acuerdos.
Seguimiento de los acuerdos enviados para firmar
Además del panel existente Administrar de Acrobat Sign, también puede utilizar la nueva interfaz web de Adobe Acrobat para administrar sus acuerdos y plantillas y realizar un seguimiento.
