Iniciar una revisión de PDF en línea

Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF con otros usuarios para revisarlo o comentarlo. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver y comentar el documento en un navegador, sin necesidad de iniciar sesión.

Recopile automáticamente los comentarios de todos los usuarios en un único archivo PDF. Realice un seguimiento del progreso y consolide los comentarios.

Uso compartido de un PDF para su revisión

Envío de un vínculo anónimo o público en un correo electrónico

Mediante el uso de un vínculo anónimo o público, cualquier usuario que haga clic en él podrá acceder a los archivos. Siga los pasos definidos a continuación para crear un vínculo de revisión y compartirlo utilizando su cliente de correo electrónico.

  1. Inicie sesión en la web de Acrobat en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña o con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).

  2. Seleccione un archivo que desee enviar para revisión siguiendo uno de estos procedimientos:

    • En la barra de navegación superior, haga clic en Compartir > Enviar para comentarios. También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Enviar para comentarios de la página Compartir.
    Haga clic en Enviar para revisión

    • Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
    Seleccionar un archivo para compartir

  3. Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en Crear un enlace. Seleccione la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Crear vínculo. El archivo seleccionado se cargará en Document Cloud y se creará un vínculo público.

    Nota:

    Al crear un vínculo público y compartir el archivo para su revisión, no es posible establecer una fecha límite ni un recordatorio.

    Obtenga un vínculo para el archivo de revisión

  4. Para copiar el vínculo de revisión, haga clic en Copiar vínculo. Comparta el vínculo de revisión con los revisores mediante un correo electrónico.

Envío de invitaciones personalizadas para revisar

  1. Inicie sesión en la web de Acrobat en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña o con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).

  2. Seleccione un archivo que desee enviar para revisión siguiendo uno de estos procedimientos:

    • En la barra de menús superior, haga clic en Compartir > Enviar para comentarios. También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Enviar para comentarios de la página Compartir.
    Haga clic en Enviar para revisión

    • Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
    Seleccionar un archivo para compartir

  3. Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en Compartir con otros. Introduzca o seleccione la dirección de correo electrónico de la persona que desea que revise el archivo.

    Invite a otros usuarios para que revisen el PDF

  4. Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que quiera.

  5. Seleccione Permitir comentarios. Si desea establecer la fecha límite de la revisión, seleccione Añadir fecha límite. Especifique la hora, la fecha y haga clic en Añadir. Para establecer un recordatorio para los invitados, seleccione Añadir recordatorio. Especifique la hora, la fecha y haga clic en Añadir.

  6. Haga clic en Enviar.

    En su cuenta en línea de Adobe Document Cloud se almacenará una copia del archivo PDF enviado para revisar. En la sección Recientes, en la parte inferior de la página Inicio, se muestran todos los archivos compartidos para revisar recientemente. Como alternativa, para ver la lista de todos los archivos compartidos por usted, haga clic en Documentos > Compartido por usted en la barra de menús superior.

Experiencia de los revisores

Los revisores recibirán una invitación por correo electrónico con un vínculo al PDF para revisar. Al hacer clic en el vínculo, el PDF se abrirá en un navegador web. Pueden utilizar las herramientas de comentario para agregar comentarios al PDF. También pueden utilizar las aplicaciones de escritorio Acrobat Reader DC o Acrobat DC para agregar comentarios. 

Para obtener más información, consulte el tema acerca de la participación en una revisión de PDF.

Seguimiento de archivos compartidos

Cuando el destinatario vea el archivo PDF, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver los archivos PDF compartidos para revisar y hacer un seguimiento, haga lo siguiente:

  1. En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:

    • Nombre: nombre del archivo compartido para su revisión.
    • Compartiendo: nombres de los usuarios con los que se ha compartido el archivo.
    • Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
    • Última actividad: Hora de la última actividad realizada en el archivo.
  2. Para ver la información de un archivo compartido, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    • Agregar mensaje o una breve instrucción sobre el archivo.
    • Establecer fecha límite para la revisión. Haga clic en Establecer fecha límite, especifique la fecha y la hora, y haga clic en Guardar.
    • Compartir el archivo con más destinatarios. Expandir la lista de destinatarios. Haga clic en Invitar personas, indique la dirección de correo electrónico del destinatario con el que desea compartir el archivo y luego haga clic en Enviar invitación.
    • Anular uso compartido es la opción que debe seleccionar si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
    • Utilice Copiar vínculo compartido para copiar el enlace y compartirlo con otros destinatarios.
    • Utilice Eliminación de un archivo compartido para eliminar el archivo de forma permanente de Adobe Document Cloud.
    Revisión de los detalles del archivo

Anulación del uso compartido o eliminación de archivos compartidos

En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Seleccione los archivos que desea dejar de compartir o eliminar. En el panel derecho, haga lo siguiente:

  • Para dejar de compartir los archivos compartidos, haga clic en Anular el uso compartido de archivos.
  • Para eliminar los archivos compartidos, haga clic en Eliminar archivos compartidos.
Dejar de compartir o eliminar archivos compartidos

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