Elements Organizer permite compartir archivos por correo electrónico en las tres plataformas admitidas: Windows (32 bits), Windows (64 bits) y Macintosh. Para compartir archivos, puede utilizar su cuenta de correo electrónico de Gmail, Yahoo!, AOL o Microsoft, o cualquier otra cuenta.

Configuración de un perfil de correo electrónico

Elements Organizer facilita la configuración de perfiles de correo electrónico para los proveedores de correo electrónico predeterminados (Gmail, Yahoo!, AOL y Microsoft). En caso de que escoja otros proveedores de servicio, indique los detalles técnicos necesarios para configurar el perfil de correo electrónico.

Configuración del perfil para un proveedor de servicio predeterminado

  1. En Elements Organizer, seleccione Preferencias > Correo electrónico.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Introduzca un nombre de perfil. Elija cualquier nombre que le ayude a identificar su perfil más tarde.
  4. Seleccione un proveedor de servicios de la lista de proveedores predeterminados.
  5. En la pantalla de configuración de correo electrónico, introduzca su nombre, dirección y contraseña de correo electrónico.
  6. Haga clic en Validar. Elements muestra un mensaje de confirmación una vez que la validación se ha realizado correctamente.

Nota:

si el equipo tiene instalado un servidor de seguridad, dicho servidor debe permitir la comunicación a través de los puertos 465 y 587 para que la validación se realice correctamente. Póngase en contacto con el administrador del sistema si aparece un mensaje de error relacionado con el bloqueo de estos puertos.

  1. Haga clic en OK.

Si recibe un mensaje de error o tiene algún problema al configurar el cliente de correo electrónico, consulte Configuración de correo electrónico en Elements Organizer.

Configuración del perfil de otros proveedores de servicio

Para otros proveedores de servicios, se recomienda exportar los medios con la opción Archivos > Exportar como archivos nuevos y compartir los archivos exportados iniciando sesión en su cuenta de correo electrónico en un navegador. Para obtener más información sobre la exportación de medios, consulte Exportación de fotografías a una carpeta.

  1. En Elements Organizer, seleccione Preferencias > Correo electrónico.
  2. Haga clic en Nuevo.
Preferencias de correo electrónico

  1. Introduzca un nombre de perfil. Elija cualquier nombre que le ayude a identificar su perfil más tarde.
  2. En la lista de proveedores de servicio, seleccione Otro.
  3. En la pantalla de configuración de correo electrónico, introduzca los siguientes datos:
  • Dirección de correo electrónico
  • Nombre
  • Contraseña para la dirección de correo electrónico
  • Dirección del servidor SMTP de su proveedor de servicio de correo electrónico
  • Número de puerto SMTP que utiliza el proveedor de servicio de correo electrónico
  • Protocolo de seguridad de conexión (SSL/TLS, STARTTLS o Ninguno) que utiliza el proveedor de servicio de correo electrónico
  1. Haga clic en Validar. Elements muestra un mensaje de confirmación una vez que la validación se ha realizado correctamente.

Nota:

si el equipo tiene instalado un servidor de seguridad, dicho servidor debe permitir la comunicación a través de los puertos 465 y 587 para que la validación se realice correctamente. Póngase en contacto con el administrador del sistema si aparece un mensaje de error relacionado con este problema.

  1. Haga clic en OK.

Si recibe un mensaje de error o tiene algún problema al configurar el cliente de correo electrónico, consulte Configuración de correo electrónico en Elements Organizer.

Uso compartido de archivos por correo electrónico

  1. Seleccione medios de la cuadrícula de Elements Organizer.
  2. En el panel derecho, seleccione Compartir > Correo electrónico.
  3. Si la selección incluye fotografías en un formato distinto de JPEG, puede convertirlas antes de enviarlas por correo electrónico. Seleccione Convertir fotografías a JPEG.
  4. Seleccione el tamaño máximo en el que desea enviar por correo electrónico los medios. Seleccione Utilizar tamaño original para enviar los medios por correo electrónico en su tamaño original.
  5. En una escala de 0 (baja) a 12 (máxima), seleccione la calidad con la que desea enviar las fotografías por correo electrónico.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Seleccione uno o varios destinatarios del libro de contactos de Elements. 

Nota:

si utiliza Microsoft Outlook en Windows o Correo/Microsoft Outlook/Entourage en Macintosh, puede dejar el campo Seleccionar destinatarios vacío de momento. Si utiliza otro cliente de correo electrónico, debe especificar al menos un destinatario.

  1. Introduzca una línea de asunto del correo electrónico.
  2. Si es necesario, modifique el mensaje predeterminado.
  3. Haga clic en Siguiente. Si utiliza Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements abre el cliente de correo electrónico con un mensaje predeterminado.
  4. Envíe el mensaje después de realizar los cambios necesarios.

Uso compartido de una proyección de diapositivas en PDF por correo electrónico

Puede compartir una proyección de diapositivas de imágenes en PDF de manera muy similar a como comparte imágenes individuales.

  1. Seleccione imágenes de la cuadrícula de Elements Organizer.
  2. En el panel derecho, seleccione Compartir > Proyección de diapositivas en PDF.
  3. Seleccione el tamaño máximo en el que desea enviar por correo electrónico los medios. Seleccione Utilizar tamaño original para enviar los medios por correo electrónico en su tamaño original.
  4. En una escala de 0 (baja) a 12 (máxima), seleccione la calidad con la que desea enviar las fotografías por correo electrónico.
  5. Introduzca un nombre para el archivo PDF.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Seleccione uno o varios destinatarios del libro de contactos de Elements. 

Nota:

si utiliza Microsoft Outlook en Windows o Correo/Microsoft Outlook/Entourage en Macintosh, puede dejar el campo Seleccionar destinatarios vacío de momento. Si utiliza otro cliente de correo electrónico, debe especificar al menos un destinatario.

  1. Introduzca una línea de asunto del correo electrónico.
  2. Si es necesario, modifique el mensaje predeterminado.
  3. Haga clic en Siguiente. Si utiliza Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements abre el cliente de correo electrónico con un mensaje predeterminado.
  4. Envíe el mensaje después de realizar los cambios necesarios.

Solución de problemas relacionados con el correo electrónico

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