Configuración de una impresora

El proceso de impresión final se realiza normalmente en Adobe® InDesign®, pero se puede utilizar InCopy® para imprimir borradores de los artículos en las vistas de galera, de artículo o de maquetación.

InCopy generalmente está vinculado a un documento maestro de InDesign. Por lo general, el documento de InDesign es normalmente el documento original utilizado en el proceso final de impresión, así que la mayoría de los controles necesarios para una impresión de calidad se han reservado para InDesign. Sin embargo, puede utilizar InCopy para imprimir borradores de los artículos, ya sea en la vista de galera, de artículo o de maquetación. La copia impresa tiene un aspecto similar al documento en pantalla, según la configuración de vista e impresión:

• En la vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua. No verá la maquetación del documento ni el formato.

• En la vista de maquetación, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y todos los demás elementos de página intactos.

  InCopy funciona con impresoras Adobe PostScript® y no PostScript, así como con otros dispositivos de impresión. Si utiliza una impresora PostScript, asegúrese de que el controlador de la impresora tiene el archivo PPD (PostScript Printer Description, Descripción de impresora PostScript) adecuado y correctamente instalado.

Acerca de los controladores de impresora

Permiten acceder directamente a las funciones de impresora de las aplicaciones del ordenador. Si dispone de un controlador adecuado, podrá acceder a todas las funciones compatibles con una impresora determinada.

Adobe recomienda utilizar los controladores de impresora más recientes, que figuran en la tabla siguiente. Si tiene problemas con un controlador antiguo, actualícelo al controlador más reciente del sistema operativo.

Para obtener más información sobre los controladores de impresora PostScript recomendados y compatibles, incluidas las instrucciones de instalación, realice una búsqueda en la sección de controladores de impresora del sitio web de Adobe.

Algunas de las funciones de impresión de InCopy aparecen tanto en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy como en los cuadros de diálogo del controlador de la impresora. En general, deberá definir las opciones para las funciones que se superponen solo en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy; InCopy pasa por alto los valores duplicados especificados en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Las instrucciones de esta sección pueden ayudarle a trabajar con las opciones que se superponen.

Los controladores de impresora pueden admitir funciones no incluidas en InCopy, como la impresión a doble cara. La compatibilidad con estas funciones varía en función de cada controlador. Solicite información al fabricante de su impresora.

En el caso de que desee especificar la configuración de una impresora en concreto, InCopy permite acceder al controlador de impresora a través del botón Configuración del cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. En Windows, este botón abre el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora seleccionada. En Mac OS, este botón muestra el cuadro de diálogo Imprimir estándar de Mac OS.

Seleccionar un PPD

Un archivo PPD (PostScript Printer Description, Descripción de impresora PostScript) personaliza el comportamiento del controlador de una impresora PostScript específica. Contiene información acerca del dispositivo de salida, incluyendo las fuentes residentes en la impresora, los tamaños y la orientación de los soportes, las lineaturas optimizadas, los ángulos de trama, la resolución y las capacidades de salida de color. Es importante configurar el PPD correcto antes de imprimir. Si selecciona el PPD que corresponde a la fotocomponedora o a la impresora PostScript, el cuadro de diálogo Imprimir se completará con los ajustes disponibles para ese dispositivo de salida. Puede cambiar a otro dispositivo que se adapte mejor a sus necesidades. Las aplicaciones usan la información del archivo PPD para determinar la información de PostScript que debe enviar a la impresora al imprimir un documento.

Para obtener un resultado de impresión óptimo, Adobe le recomienda que obtenga la última versión del archivo PPD del fabricante para el dispositivo de salida. Muchos proveedores de servicios de impresión e imprentas comerciales tienen archivos PPD para las fotocomponedoras que utilizan. Asegúrese de almacenar los PPD en la ubicación especificada por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo.