Resumen de nuevas funciones

La versión de abril de 2020 de Adobe Learning Manager consta de mejoras de rendimiento, cambios en la API, flujos de trabajo de responsable, aprendizaje social, informes, correcciones de errores y otras mejoras. Siga leyendo para obtener más información sobre los cambios en esta versión.

Esta versión se centra en el rendimiento y la escalabilidad de toda la plataforma. Esta versión incluye varias mejoras de arquitectura para aumentar el rendimiento y la fiabilidad de la plataforma. Algunas de las áreas en las que administradores y alumnos observarán mejoras son:

• Finalización sincrónica: En ocasiones, los alumnos experimentaban un retraso de unos segundos al marcar su aprendizaje como completado. Ahora los alumnos pueden ver la información de finalización nada más completarse el aprendizaje.
• Flujos de trabajo masivos más rápidos: Ahora los flujos de trabajo como las inscripciones, las cancelaciones de inscripciones o la finalización de muchos usuarios en bloque se procesan más deprisa. Las inscripciones son cinco veces más rápidas según el caso.
• Procesamiento de correo electrónico más rápido: Los correos electrónicos ahora se procesan más deprisa. Esto significa que los usuarios reciben sus correos electrónicos, por ejemplo de inscripción o de recordatorio, antes de que se active la acción.

Aprendizaje en clase

• En la página Alumno de la aplicación del instructor, los alumnos ahora se muestran en orden ascendente. La lista también es reversible. Si la lista se descarga como PDF, se mantiene el orden.
• Como administrador, ahora puede exportar los detalles de asistencia de un aprendizaje en formato PDF. Para obtener más información, consulte Exportar asistencia. El tiempo de sesión que figuraba en el PDF con la lista de alumnos (hoja de lista) para los instructores siempre se indicaba en UTC. Ahora el tiempo de sesión se muestra con la zona horaria en la que se configura la sesión.
• Para evitar nombres duplicados, la identificación de correo electrónico de un alumno ahora se muestra como información sobre herramientas en la aplicación del instructor.
  

Flujos de trabajo del responsable

• Si un usuario se inscribe en algún curso aprobado por el responsable, el propio usuario puede darse de baja. Si el alumno está en estado pendiente, puede cancelar la inscripción e inscribirse en otras instancias del curso. El responsable recibe una notificación de aprobación o rechazo del curso o la instancia del curso. El responsable recibe el mensaje: “El alumno ha cancelado la solicitud de inscripción” cuando el responsable intenta aprobar o rechazar el curso.
• En esta versión, los alumnos pueden especificar la fecha de finalización correcta para las certificaciones externas. En versiones anteriores, la fecha de finalización se establecía de forma predeterminada, según la fecha de aprobación del responsable. La fecha de finalización proporcionada por el alumno debe ser mayor que la fecha de creación del certificado. Para obtener más información, consulte Certificación.

Aprendizaje social

• Un alumno que tenga también una función de administrador puede añadir un grupo de usuarios a un tablero privado. Se puede agregar cualquier grupo de usuarios al tablero privado. Los usuarios que pertenecen al grupo de usuarios solo tienen acceso al tablero. Para obtener más información, consulte Tablero visible solo para usuarios seleccionados.
  
• Los administradores pueden agregar grupos de usuarios dinámicos al configurar tableros privados. Para obtener más información, consulte Configurar un tablero privado.
  
• Los límites de palabras para las publicaciones en redes sociales han aumentado: 4000 para las publicaciones, 1000 para los comentarios y 1000 para las respuestas.

Informes

• Los administradores personalizados ahora pueden descargar informes de interacción, lo cual no era posible en versiones anteriores. La transcripción de interacciones ahora contiene el nivel de interacción en el que se encuentra el usuario y la fecha en que el usuario alcanzó dicho nivel.  Las fechas de los niveles alcanzados solo aparecerían si un alumno completaba alguna actividad después de esta versión. Para obtener más información, consulte Añadir informe de interacción a una función personalizada.
• Learning Manager ahora proporciona a los administradores un historial de las solicitudes de descarga de transcripciones de alumnos realizadas en la cuenta. De esta manera, los administradores pueden ver solicitudes anteriores, descargar de nuevo la misma transcripción de una solicitud que ya se ha completado e incluso cancelar una solicitud que tenga el estado En cola o En curso si es necesario. Para obtener más información, consulte Historial de descargas de transcripciones de alumnos.
  

Experiencia del alumno

• En el panel Etiquetas a la izquierda de las páginas Mi aprendizaje y Catálogo, las etiquetas ahora se muestran por orden alfabético.
• Si un curso incluye contenido de aprendizaje electrónico como primer contenido del curso, el curso se inicia cuando un alumno se inscribe en él. El alumno no necesita hacer clic en Iniciar para iniciar el contenido después de inscribirse.

Aplicación del administrador

Learning Manager ya es compatible con las salas permanentes de Adobe Connect. Con esta versión, los administradores/autores ahora pueden crear varias instancias de un solo curso de clase virtual utilizando distintas salas permanentes para cada sesión. Antes, solo había disponible una sala permanente ya seleccionada cuando se configuraban instancias más nuevas.

Para obtener más información, consulte Cambios en la página Instancia del curso para los módulos de clase virtual de Adobe Connect.

Migración

A través de la migración, ahora se admite el tipo de contenido AUDIO. El archivo module_version.xlsx ahora incluye AUDIO como tipo de contenido. Del mismo modo, el tipo de contenido AUDIO se especifica en el archivo job_aid_version.xlsx.

El contenido se puede actualizar como módulo o como ayuda de trabajo.

• En module_version.csv, ahora se admite el tipo de contenido AUDIO.
• En job_version.csv, ahora se admite el tipo de contenido AUDIO.

Descargue los archivos csv del manual de migración.

Otras mejoras

• Busque cualquier aptitud escribiendo el nombre de dicha aptitud y eligiéndola entre las opciones disponibles. La búsqueda de escritura anticipada también funciona en este caso. Para obtener más información, consulte Buscar una aptitud.
  
• En el tablero de responsable, un responsable puede ver sus tareas pendientes para poder realizar las acciones oportunas.

API nuevas y modificadas

Estadísticas

La API Estadísticas ayuda a obtener información resumida de una determinada instancia de objeto de aprendizaje. La información resumida incluye:

• Número de inscripciones.
• Número de finalizaciones.
• Número de alumnos en la lista de espera.

Respuesta

Trabajos

La API de trabajos permite que un cliente de la API cree un trabajo y obtenga los resultados de ese trabajo de forma asincrónica.

En esta versión, hemos implementado un nuevo trabajo para obtener la lista de todos los usuarios en una cuenta en formato CSV junto con los campos activos. Están disponibles los campos siguientes:

• internalUserID
• customerDefinedUniqueUserId
• userEmail
• name
• managerEmail
• userType
• profile
• roles - disponible como JSON
• Campos activos: cada campo activo aparece como una columna con el prefijo AF_
• metadata: como cadena json
• dateCreated 
• lastLoginDate
• state
• excludedFromGamfication 
• pointsEarned
• uiLocale
• contentLocale
• timeZoneCode
• userSource: los valores posibles son ('CSV', 'SU', 'SR', 'ER')

API de objeto de aprendizaje

Hasta ahora, los alumnos podían darse de baja solo de las ayudas de trabajo. En esta versión, ya es posible cancelar la inscripción de otros objetos de aprendizaje: cursos, certificados y programas de aprendizaje.

La API siguiente se ha mejorado para incorporar los cambios.

DELETE/enrollments/{id}

Problemas solucionados en esta versión

API

• La API de usuario de Patch no podía actualizar los datos de usuario si el usuario tenía una función personalizada.

El alumno

• Un alumno puede ver e inscribirse en cursos en un programa de aprendizaje o una certificación, aunque estos no formen parte de un catálogo activado. En esta actualización, un alumno no puede inscribirse en un curso si dicho curso no pertenece al catálogo.
• Cuando un alumno vuelve a la página Mi aprendizaje, los filtros de las casillas de verificación de las secciones Tipo y Estado permanecen activados.
• Después de elegir una instancia para un curso recién añadido, un alumno no puede seleccionar el módulo del curso ni completar el programa de aprendizaje.
• Los alumnos que se añaden a un programa de aprendizaje no reciben invitaciones de sesión o calendario para el curso que se ha añadido recientemente al programa de aprendizaje.

Objetos de aprendizaje

• En la página Plan de aprendizaje con más de 1000 planes de aprendizaje, la columna Se produce cuando muestra el mensaje Error para todos los planes de aprendizaje.

Informes

• Cuando un administrador personalizado establece la frecuencia en Diaria para un estado de alumno, el informe no se genera del modo esperado.
• En un grupo de usuarios generado automáticamente, si actualiza el nombre de un responsable, el cambio no se produce del modo esperado.

Plantillas de correo electrónico

• Cuando un administrador desactiva la opción Detalles de sesiones de clase (aplicación de administración > Plantillas de correo electrónico > ficha Recordatorios y actualizaciones), el alumno sigue recibiendo correos electrónicos sobre las actualizaciones de la sesión, lo cual no es el comportamiento esperado.
• Las plantillas de correo electrónico de un curso cambian a la plantilla predeterminada cuando se activan o se desactivan. Los cambios realizados no se propagan del modo previsto.

El instructor

• Un instructor agregado a un módulo de actividad no se puede eliminar de la ficha Instancias en las aplicaciones de administrador y autor.