Crear y administrar grupos

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Última actualización el 6 abr. 2022

Las cuentas de Adobe Acrobat Sign de los niveles para negocios y para empresas obtienen acceso a la función Grupo. Los grupos permiten disponer de subconjuntos separados de usuarios con acceso a distintos documentos de la biblioteca y diferentes ajustes (como logotipos y grupos de CC).

Cuando agrega un usuario a su cuenta, este se coloca automáticamente en el grupo predeterminado. Este grupo es el grupo principal de la cuenta, y se le aplicarán todos los ajustes que haya configurado en la ficha Cuenta.

Vea el vídeo

Nota:

Solo el administrador de la cuenta puede crear grupos.

Creación de un grupo

Para agregar un grupo a su cuenta, inicie sesión como administrador en dicha cuenta y haga clic en la ficha Cuenta y, después, en Grupos.

Haga clic en el icono "+" en la esquina superior derecha.
Introduzca el nombre del grupo que desea crear en el campo Nombre de grupo.

Haga clic en Guardar.
El nuevo grupo se añadirá a la lista de la pestaña Grupos.

Eliminación de un grupo

Un administrador de nivel de cuenta puede eliminar un grupo de la vista.

Para eliminar un grupo:

Seleccione el grupo haciendo clic en él
- Se muestra el menú contextual en la parte superior de la lista
Haga clic en Eliminar grupo
- No es posible eliminar el grupo Default
- Es preciso quitar a todos los usuarios de un grupo para poder eliminar este.

Para ver una lista de los grupos eliminados, haga clic en el icono Opciones y seleccione Mostrar solo grupos eliminados:

Modificación del nombre del grupo

Como administrador de la cuenta o grupo, inicie sesión y vaya a la página Cuenta. Haga clic en Grupos y, a continuación, haga clic en el Nombre del grupo que desee modificar.
Haga clic en Editar nombre de grupo
La interfaz para introducir el nombre del nuevo grupo aparece.

Introduzca el nuevo nombre del grupo

Haga clic en Guardar.

Modificar las configuraciones de nivel de grupo

Los grupos que tengan una configuración específica que pueda influir en el modo en que los usuarios de ese grupo usan Acrobat Sign. Estos cambios solo los puede realizar el administrador de ese grupo o el administrador de la cuenta.

Los administradores de cuenta y de grupo (que estén autorizados) pueden modificar la configuración de ese grupo iniciando sesión y yendo a Cuenta > Grupos.

Una vez en la página Grupos, haga doble clic en cualquier nombre de grupo para abrir las opciones de configuración.
Con las opciones de configuración de Grupo abiertas, puede ver a la izquierda una lista de submenús de ajustes (como en el nivel Cuenta).

Haga clic en cualquier elemento de submenú para cargar la página de esos ajustes.

Observe que en la parte superior de la página hay una casilla para Sobrescribir la configuración de cuenta para esta página.
- De forma predeterminada, todos los grupos heredan su configuración de la Cuenta. Al marcar esta opción se permite reemplazar este valor heredado con cualquier ajuste en el nivel de grupo que configure.
Cuando haya terminado de ajustar las opciones, haga clic en Guardar.

Nota:

No todos los ajustes se pueden editar en el nivel de grupo. Algunos pueden configurarse solo en el nivel de cuenta.

Adición de usuarios a un grupo

Las cuentas de Acrobat Sign de varios usuarios ofrecen la opción de contener grupos. Esta opción permite que el administrador de la cuenta (o grupo) establezca determinados ajustes o husos horarios para cada grupo. Estos ajustes afectan a los usuarios de estos grupos, creando una experiencia única para los diversos departamentos o equipos.

Agregar usuarios a los grupos es un proceso sencillo y le permite moverlos según sus necesidades.

Como administrador de la cuenta o grupo, inicie sesión y vaya a la página Cuenta. Haga clic en Grupos y, a continuación, haga clic en el Nombre del grupo al que desee agregar un usuario.
Haga clic en Configuración de grupo.
Haga clic en Usuarios en grupo.
- Para crear un nuevo usuario, haga clic en el icono con el signo más en la esquina superior derecha.
  
  Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que desea crear.
  
  Haga clic en Guardar.
- Para asignar un usuario existente, haga clic en el icono de persona que se encuentra en la esquina superior derecha.
Al asignar usuarios existentes, la ventana se actualiza para mostrar a los usuarios Activos en la cuenta que no están en el grupo.
- Haga una vez clic en un usuario y en la parte superior de la lista aparecerá el vínculo Seleccionar.
- Haga clic en Seleccionar o haga doble clic en el usuario para seleccionar a este para su inclusión en el grupo.
Nota:

Si el usuario que desea asignar no aparece en la lista, haga clic en el menú Opciones situado en el extremo de la esquina superior derecha (las tres líneas apiladas). A continuación, seleccione Mostrar todos los usuarios.
Una vez que se hayan seleccionado todos los usuarios, haga clic en el botón Asignar.

Volverá a la página Grupo, donde ya estarán presentes todos los usuarios seleccionados.