Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
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Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
La función "Motivos para firmar" de Adobe Acrobat Sign está disponible en los niveles de servicio Enterprise y Business.
La función Motivos para firmar permite al firmante indicar la razón por la que firma el acuerdo. Este tipo de información es necesaria en algunos procesos de trabajo (por ejemplo, Título 21 CFR parte 11).
- Los motivos pueden ser obligatorios u opcionales.
- El campo Motivo puede aplicarse a los campos de firma electrónica o digital.
- No se incluyen los campos iniciales.
- Los motivos se pueden seleccionar en una lista predefinida creada por el administrador de Acrobat Sign, o se pueden introducir en un campo de texto libre.
Utilización
Cuando los Motivos para firmar están activados, se pide al firmante que indique una razón para aplicar su firma inmediatamente después de que haya escrito, dibujado o cargado la imagen de su firma. La firma se muestra en un nuevo panel junto a uno de estos dos elementos:
- Un campo de texto abierto que puede aceptar un motivo personalizado del firmante
- Una lista desplegable de motivos aceptables (definida en Acrobat Sign)
Si ambas opciones están activadas, la lista de selección tendrá un elemento de línea para permitir la introducción de un motivo personalizado (como se ha indicado arriba)
Una vez que se proporciona el motivo, el firmante hace clic en Aceptar y el proceso de rellenado/firma del formulario continúa con normalidad.
Ambas opciones producen un bloque de firma que muestra la firma y, a la derecha, el motivo:
Ambas opciones indican el motivo en el informe del acuerdo en formato CSV:
Opciones de configuración
Existen cuatro opciones seleccionables para la captura del motivo de la firma.
Las dos primeras indican si se debe permitir la introducción de un motivo en el proceso de firma. Las firmas electrónicas y digitales se activan de forma individual:
- Permitir a los firmantes que proporcionen un motivo de firma para los flujos de trabajo de firma electrónica: aplica el campo de motivo a los campos de firma electrónica
- Permitir a los firmantes que proporcionen un motivo de firma para los flujos de trabajo basados en la nube de firma digital: aplica el campo de motivo a los campos de firma digital
Permitir una firma no requiere que el firmante indique un motivo.
Sin embargo, si activa la introducción de un motivo para la firma, debe definir una lista de motivos o permitir la introducción de motivos personalizados.
Las siguientes dos configuraciones permiten controlar los motivos aplicados:
- Solicitar a los firmantes que proporcionen un motivo de firma: cuando esta opción está activada, todos los firmantes (internos y externos) deben proporcionar un motivo
- Permitir a los firmantes proporcionar su motivo de firma personalizado: permite que el firmante introduzca su propio motivo en un campo de texto
- Si no se establece una lista predefinida de motivos, este ajuste debe estar activado cuando se activan los motivos de firma
Debajo de las opciones seleccionables está la lista de motivos definidos.
Si no se permiten motivos personalizados, esta lista debe tener al menos una entrada.
Para agregar un nuevo motivo, haga clic en el icono del signo más (+)
Una superposición muestra el cuadro de diálogo Crear, donde puede configurar el motivo. Un motivo consta de tres elementos:
- Nombre del motivo para la firma: el nombre del registro de motivo.
- Se proporciona para facilitar la ordenación de motivos, que pueden estar en varios idiomas
- Texto del motivo para la firma: el texto que se inserta en la firma y en el informe de auditoría.
- El texto del motivo está limitado a 128 caracteres o menos
- El firmante verá el texto completo en la ventana de selección
- Idioma: solo se presentarán como opciones los motivos cuyo valor Idioma coincida con el entorno del firmante. Si envía acuerdos empleando la configuración regional Francés, solo se podrán seleccionar los motivos marcados para el idioma francés
- Si la configuración regional del firmante no coincide con ninguno de los motivos predefinidos, se aceptará un motivo predeterminado
Una vez que el motivo se haya configurado correctamente, haga clic en Guardar.
Está disponible inmediatamente para todos los firmantes.
Para editar o eliminar un motivo de la lista, haga clic en el motivo para seleccionarlo.
Las opciones Editar y Eliminar aparecen en la parte superior izquierda de la sección:
Activación y desactivación
La funcionalidad Motivos de firma puede activarla el administrador de cuentas de Acrobat Sign para cada cuenta.
El nivel de grupo se puede configurar y sustituirá los valores del nivel de cuenta.
Para acceder a las opciones, vaya a: Configuración de la cuenta > Configuración de biofarmacéutica.
Cosas a tener en cuenta
- Los motivos de firma funcionan con los campos de firma digitales y electrónicos.
- Cada firmante puede tener un único campo de firma digital y varios campos de firma electrónica.
- Los motivos de firma no se aplican cuando solo se utiliza un sello como firma.