Información general
La nueva experiencia de creación en la aplicación Adobe Acrobat Sign se ha diseñado para mejorar el proceso general de creación de documentos utilizado por el usuario.
- La ubicación de los campos se ha mejorado notablemente, ahora se pueden colocar varios campos del mismo tipo sin necesidad de arrastrarlos y soltarlos individualmente.
- Las propiedades de los campos (tamaño, color y estilo) se mantienen después de configurarlos, por lo que se reduce significativamente la configuración de los campos individuales.
- Se ha mejorado la edición del valor del campo predeterminado, y simplemente hay que hacer clic en el campo y escribir el valor.
- Las propiedades de los campos se muestran en el carril izquierdo para poder exponer mejor las opciones.
Disponibilidad
- Este entorno se habilita automáticamente para las nuevas cuentas web de Acrobat y los usuarios gratuitos de Acrobat.
- Las cuentas de nivel Enterprise en la solución Acrobat Sign pueden habilitar la nueva experiencia de creación en Configuración de la cuenta > Configuración global
Aunque el nuevo entorno es útil para la mayoría de las transacciones enviadas a través del sistema Acrobat Sign, todavía está en desarrollo. En las siguientes versiones se incorporarán mejoras a la experiencia.
Los usuarios deben tener en cuenta varias limitaciones, principalmente, que el entorno solo está disponible cuando se envía un acuerdo (no cuando se crea una plantilla) y que solo están disponibles los tipos de campos más comunes. A continuación se ofrece una lista de limitaciones más exhaustiva.
Destinatarios y asignación de campos
La lista de destinatarios se encuentra en la parte superior del carril de la izquierda y muestra un punto con el código de color correspondiente al color de campo asignado al destinatario. El cuadro que rodea al destinatario seleccionado tiene un código de color cuando se selecciona el destinatario para la colocación de campos.
Al seleccionar un destinatario, se informa al sistema de Acrobat Sign de que asigne cualquier campo colocado a dicho destinatario, lo que permite la colocación rápida de todos los campos para un destinatario.
Cambiar la asignación de campos
La asignación de campos se puede cambiar para cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú de opciones de campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar destinatarios y seleccionando el nuevo destinatario.
La relación codificada por colores también es visible en las opciones del menú de selección de destinatarios.
Colocación de campos
Para colocar campos en la estructura del formulario, seleccione un tipo de campo en el raíl izquierdo y, a continuación, haga clic donde desee colocar el campo en el formulario.
- La esquina superior izquierda del campo se colocará en el punto en el que se hace clic.
- Cada vez que hace clic en el espacio de formulario, se coloca un nuevo campo.
- Cada campo replica la altura, el tamaño de fuente, el color y el estilo del campo anterior de cualquier tipo, excepto los de firmas, las casillas de verificación y los botones de selección (que tienen su propia característica de altura). Este tipo de herencia de propiedades de campo le permite configurar el primer campo que coloque y, a continuación, rellenar el resto del formulario sin tener que personalizar los campos individualmente.
Mover un campo
Puede mover un campo pasando el ratón sobre él y manteniendo pulsado el botón. (El cursor se vuelve una flecha de cuatro direcciones). Mientras mantiene pulsado el botón del ratón, mueva el campo a cualquier ubicación. El campo permanecerá en la nueva ubicación al soltar el botón del ratón.
Ajustar el tamaño de un campo
Puede ajustar el tamaño del campo seleccionando el campo y pasando el ratón por cualquier borde del campo para mostrar la flecha de cambio de tamaño. Haga clic y arrastre el borde del campo al tamaño adecuado. Al soltar el botón del ratón, se establece el tamaño del campo.
Clonar y vincular campos para rellenar automáticamente con los campos repetitivos
Supongamos que tiene un conjunto de documentos que piden la misma información varias veces (por ejemplo, nombre, dirección, etc.). En ese caso, puede clonar y vincular los campos para que cuando el destinatario introduzca su información en un campo, se rellene automáticamente con todos los demás clones vinculados.
Para crear campos clonados o vinculados:
- Haga doble clic en el campo para abrir el menú de opciones.
- Seleccione los puntos suspensivos.
- Seleccione Clonar y vincular campos.
Al marcar el campo clonado, se muestra el menú de opciones donde puede encontrar controles adicionales para administrar los campos clonados.
- Haga clic en el icono de clonación (resaltado a continuación) para añadir un tercer clon (o más). Resaltado a continuación).
- Al hacer clic en las flechas Anterior o Siguiente, se salta al siguiente campo clonado (anterior) de la serie.
- Dentro de los puntos suspensivos, hay una opción para eliminar todas las instancias del campo clonado (incluido el original).
Repetir un campo en cada página
Existe una opción para replicar un campo en las coordenadas x/y exactas de cada página del conjunto de documentos.
- Estos campos son no están clonados y vinculados; tienen nombres de campo únicos y pueden aceptar valores únicos.
- Los campos individuales se pueden eliminar si solo necesita el campo en algunas páginas (pero no en todas).
Insertar valores predeterminados
Los campos que aceptan texto permiten insertar valores predeterminados.
Para insertar una cadena predeterminada, haga doble clic en el campo y se convertirá en un campo de entrada.
Escriba el valor predeterminado y haga clic fuera del campo para guardarlo.
Convertir un valor predeterminado en solo de lectura
Para hacer que un campo sea solo de lectura, inserte el valor de campo predeterminado y, después de hacer clic fuera del campo, aparecerá un icono de bloqueo en el extremo derecho del campo.
De forma predeterminada, el campo no está bloqueado para que el participante pueda interactuar con él.
Si hace clic en el icono de bloqueo, cambia para indicar que el campo está bloqueado y es solo de lectura para los destinatarios.
Opciones y propiedades del campo
Al hacer doble clic en un campo (o hacer clic con el botón derecho), se abre un menú de opciones de campo para el campo en el que se ha hecho clic.
Este menú corto ofrece acceso rápido a las opciones (específicas de campos) que se utilizan con más frecuencia al diseñar un formulario.
En la parte inferior del menú hay una opción para Personalizar el campo. Esta opción abre las propiedades del campo en el carril de la izquierda.
- También puede hacer triple clic en el campo para abrir las propiedades.
Todas las opciones del menú de opciones se replican en las propiedades del carril izquierdo (con la excepción de Personalizar campo).
Todos los campos tienen una propiedad denominada Nombre del tipo de campo.
Esta propiedad es el nombre del campo y es la cadena utilizada en la parte superior de las columnas cuando se exportan los datos de nivel de campo a los informes.
De forma predeterminada, el valor es un nombre de tipo de campo genérico con un número incremental.
Proporcionar un nombre de campo significativo resulta muy útil si alguna vez desea extraer datos del informe.
Cambiar el tipo de campo
Se puede cambiar el tipo de campo en cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú del campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar tipo de campo y seleccionando el nuevo tipo.
Campos disponibles
La Firma electrónica captura la firma legal del destinatario en el tipo definido por la configuración de la cuenta (Escrito, Dibujado, Imagen o Sello).
El campo tiene dos opciones de visualización: una con la dirección de correo electrónico del destinatario aplicada automáticamente bajo la firma y otra sin ella.
El menú de las opciones le permite cambiar de un estilo al otro.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no. Todos los destinatarios firmantes deben tener al menos un campo de firma obligatorio (de cualquier tipo) en un acuerdo.
- Si solo hay un campo de firma, la opción Obligatorio no será accesible.
- Si solo hay un campo de firma, la opción Obligatorio no será accesible.
- Tipo de campo: "Firma"
- Tipo de firma: define si el campo de firma es una firma electrónica simple o un bloque de firma electrónica (que incluye el correo electrónico del destinatario debajo de la línea de firma).
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
El campo Iniciales permite que el destinatario agregue hasta cuatro caracteres.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- Tipo de campo: "Iniciales"
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
Nombre del destinatario es un campo solo de lectura que inserta automáticamente una versión escrita del nombre del destinatario, tal y como se indica en el panel de firma.
Esto suele aplicarse cuando se tiene un requisito de nombre impreso en un campo de firma. En todos los casos, el campo solo debe utilizarse cuando se necesite el nombre escrito del destinatario.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- Tipo de campo: "Nombre del destinatario"
- Las opciones de Nombre. Los valores permitidos son:
- Nombre completo: incluye el valor del nombre completo en la firma
- Nombre: incluye el primer valor (antes de cualquier espacio en blanco) de la firma.
- Apellidos: incluye todos los caracteres situados detrás del primer espacio en blanco del nombre de firma proporcionado.
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
Se proporciona el campo Obligatorio, pero no se puede editar, ya que el nombre se inserta mediante programación en función de la firma.
Si necesita un valor de nombre editable, utilice un campo de Texto.
El campo Correo electrónico (o Correo electrónico del destinatario) es un campo solo de lectura que inserta automáticamente una versión escrita del correo electrónico del destinatario, tal y como se proporciona al configurar el acuerdo.
En todos los casos, el campo solo se debe utilizar cuando se necesite el valor de correo electrónico del destinatario.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- Tipo de campo: "Correo electrónico del destinatario"
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
Se proporciona el campo Obligatorio pero no es editable, ya que la fecha en la que se aplica la firma se inserta mediante programación en función del correo electrónico del destinatario al que se ha enviado el acuerdo.
Si necesita un valor de correo electrónico editable, utilice un campo Texto con un formato de texto de correo electrónico.
El campo Fecha de firma es un campo solo de lectura que inserta automáticamente la fecha en la que el destinatario aplica su firma.
En todos los casos, el campo solo se debe usar cuando se necesite la fecha de firma real del destinatario.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- Tipo de campo: "Fecha de firma"
- Opciones de formato de fecha: selecciona el formato de fecha que prefiera tu organización.
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
Se proporciona el campo Obligatorio pero no es editable, ya que la fecha en la que se aplica la firma se inserta mediante programación en función de la fecha en el que el destinatario aplica su firma.
Si necesita un valor de fecha editable, utilice un campo Fecha.
El campo Texto es el campo de entrada más común, que permite que los destinatarios inserten cualquier carácter.
La entrada de texto multilínea viene determinada por la altura del campo de texto (cuántas líneas caben dentro de la altura del campo).
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
- Tipo de campo: "Texto"
- Formato de texto: aplica un formato de correo electrónico al campo o permite otros tipos de formato de caracteres.
- Cuándo se selecciona Correo electrónico, el campo requiere que la entrada tenga el formato de una dirección de correo electrónico (p. ej., x@d.tld).
- No se comprueba la validez de la dirección de correo electrónico, solo el formato de la entrada.
- Cuándo se selecciona Caracteres, se ofrecen dos opciones de validación adicionales:
- Tipo de carácter: valida que la entrada cumpla uno de los cuatro conjuntos de caracteres siguientes.
- Cualquier carácter: todos los caracteres son aceptables.
- Letras y números: se aceptan todos los caracteres alfanuméricos.
- Letras: solo se aceptan caracteres alfabéticos.
- Números: solo se aceptan caracteres numéricos.
- Cualquier carácter: todos los caracteres son aceptables.
- Longitud máxima: define el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo.
- Tipo de carácter: valida que la entrada cumpla uno de los cuatro conjuntos de caracteres siguientes.
- Cuándo se selecciona Correo electrónico, el campo requiere que la entrada tenga el formato de una dirección de correo electrónico (p. ej., x@d.tld).
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Texto rellenado automáticamente: permite que el remitente proporcione un valor de campo predeterminado
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo
- Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final.
- Los valores de este campo se deben exportar mediante informes/exportaciones de datos o desde el archivo CSV de datos de campo de acuerdo.
- Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. Solo se puede seleccionar cuando el campo tiene texto rellenado previamente.
- El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
El campo de la Fecha permite a un destinatario agregar una cadena validada en un formato de fecha específico.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
- Tipo de campo: "Fecha"
- Opciones de formato de fecha: seleccione el formato de fecha que prefiera su organización.
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Fecha rellenada previamente: permite al remitente proporcionar un valor de fecha predeterminado.
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
- Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura para los destinatarios.
- Valor de campo bloqueado está deshabilitado de forma predeterminada y solo se puede elegir si se introduce una fecha rellenada previamente.
- El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
- Valor de campo bloqueado está deshabilitado de forma predeterminada y solo se puede elegir si se introduce una fecha rellenada previamente.
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
El campo Número es el segundo campo de entrada más común, lo que permite una amplia gama de validaciones para la entrada numérica.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
- Tipo de campo: "Número"
- Opciones de validación de número:
- Numérico: permite una cadena de números
- Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada.
- Teléfono: para proporcionar un número de teléfono, con o sin guiones y código de país
- Nacionalidad: seleccione entre el símbolo de moneda estadounidense o británica
- Moneda: requiere una cadena numérica.
- Nacionalidad: elija entre el símbolo de la moneda estadounidense o británica
- Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada
- Hora: requiere un número de horas y minutos, junto con un valor de AM o PM
- Porcentaje: requiere una cadena numérica. El símbolo de porcentaje es opcional
- Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada
- Número de la Seguridad Social de EE. UU.: aplica una validación para una cadena que cumple el formato de número de la Seguridad Social de EE. UU.
- Código postal de EE. UU.: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal de EE. UU. (cinco números)
- Código postal de EE. UU. + código de 4 dígitos: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal de EE. UU., incluida la extensión de cuatro caracteres.
- Código postal del Reino Unido: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal del Reino Unido.
- Numérico: permite una cadena de números
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Número rellenado previamente: permite al remitente proporcionar un valor numérico predeterminado.
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
- Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final.
- Los valores de este campo se deben exportar mediante informes/exportaciones de datos o desde el archivo CSV de datos de campo de acuerdo.
- Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura.
- Solo se puede seleccionar cuando el campo tiene un número rellenado previamente.
- El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
El campo de la Casilla de verificación permite marcar o desmarcar el campo a un destinatario. Las casillas de verificación son campos individuales y se pueden activar o desactivar de forma independiente.
Se pueden colocar varios campos rápidamente pasando el ratón por el borde derecho o el borde inferior del campo y arrastrándolos (hacia la derecha o hacia abajo, respectivamente) cuando vea el icono azul más.
Las casillas de verificación se pueden eliminar seleccionándolas y pulsando la tecla Supr, o bien mediante el icono eliminar (cubo de basura) en el menú de campos.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- No existe la opción de requerir al menos una casilla de verificación, pero se permiten varias dentro de un conjunto de casillas de verificación.
- El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
- El valor Marcado/Desmarcado: define si la casilla está marcada cuando se envía el acuerdo.
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
- Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. No se permite la interacción entre destinatarios.
- El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
El campo Botón de selección permite que un destinatario seleccione una opción entre muchas. Solo se puede seleccionar una opción.
Se pueden colocar varios campos rápidamente pasando el ratón por el borde del campo y arrastrándolos (en cualquier dirección) cuando vea el icono azul más.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
- Estilo de botón de selección: define la forma del marcador que indica que la opción está seleccionada.
- Círculo
- Cruz
- Marca de verificación
- Rombo
- Cuadrado
- Estrella
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Botón de selección predeterminado seleccionado: permite al autor definir la selección predeterminada de un botón de selección cuando se visualiza el acuerdo por primera vez.
- Editar nombre de botón de selección: permite que cada selección tenga un nombre único para facilitar la comprensión de los datos exportados (también es útil cuando se admiten campos condicionales y calculados).
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
- Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. No se permite la interacción entre destinatarios.
- Valor de campo bloqueado está deshabilitado de forma predeterminada y solo se puede elegir si se selecciona un botón de selección predeterminado.
- El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
El campo Menú desplegable permite que un destinatario seleccione una opción en un menú con muchas opciones. Solo se puede seleccionar una opción.
La lista del menú contiene dos o más opciones que pueden tener una etiqueta personalizada (el valor mostrado) y un valor de exportación correspondiente. Por ejemplo, en una lista de los estados de EE. UU., California puede ser la etiqueta mostrada y su abreviatura, CA, puede ser el valor exportado.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
- Tipo de campo: "Menú desplegable"
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Elementos de menú desplegable: define las opciones que se presentan en el campo Menú desplegable.
- Añadir o editar nombres de exportación: al hacer clic en este vínculo, se abre una superposición donde se pueden emparejar los elementos del menú desplegable con los valores de exportación.
- Añadir o editar nombres de exportación: al hacer clic en este vínculo, se abre una superposición donde se pueden emparejar los elementos del menú desplegable con los valores de exportación.
- Opción predeterminada seleccionada: permite al autor definir una selección predeterminada para una lista de menú cuando se visualiza el acuerdo por primera vez.
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo
- Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final.
- Los valores de este campo se deben exportar mediante informes/exportaciones de datos o desde el archivo CSV de datos de campo de acuerdo.
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
El campo Vínculo define en el documento un campo en el que se puede hacer clic y que abre una nueva página web o lleva al destinatario a una página de destino del documento.
El campo no es visible para el destinatario y se puede colocar sobre el texto del archivo cargado. O bien, puede agregar una cadena personalizada para indicar al destinatario que haga clic en el área.
El carril de propiedades permite configurar lo siguiente:
- Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
- Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no. Resulta útil para exigir a un destinatario que revise un contenido específico, como un aviso legal externo.
- Tipo de campo: "Vínculo"
- Selector de vínculo: define si el campo de vínculo dirige al destinatario a una dirección web externa o a una página específica del documento.
- Cuando se selecciona Sitio web, el campo bajo el selector acepta una dirección URL HTTP o HTTPS. Cuando se activa el área del campo de vínculo, se abre una nueva pestaña para el destinatario mediante la dirección URL de destino HTTP(S).
- Cuando se selecciona Página del documento, el campo bajo el selector permite identificar una página específica del documento. El destinatario se traslada a la parte superior de esta página después de hacer clic en el área del campo de vínculo.
- Cuando se selecciona Sitio web, el campo bajo el selector acepta una dirección URL HTTP o HTTPS. Cuando se activa el área del campo de vínculo, se abre una nueva pestaña para el destinatario mediante la dirección URL de destino HTTP(S).
- Texto para mostrar: permite al autor introducir texto que se muestra en el área del campo Vínculo (p. ej., Haga clic aquí para ver las condiciones del servicio)
- Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
- Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo
- Controles de fuente para la cadena del campo
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
- El tamaño de fuente en píxeles
- El color de fuente
- La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
- El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
Buscar texto en el documento
Es posible buscar texto en los documentos cargados haciendo clic en Ctrl/Cmd + F.
Se abre un cuadro de diálogo de búsqueda, que permite introducir una cadena de texto que busca en el texto de los documentos cargados.
- Solo se busca en el texto del documento cargado. No es posible buscar en el contenido del campo.
- Los documentos creados a partir de imágenes no proporcionan resultados que permitan realizar búsquedas.
- Las cadenas que coinciden con el valor de búsqueda se resaltan y se muestra un recuento numérico a la derecha del campo de búsqueda.
- Las flechas izquierda y derecha saltan la vista en la instancia siguiente o anterior a los valores encontrados.
Cómo habilitar/deshabilitar la función para el grupo/cuenta
Las cuentas de los niveles pequeñas empresas/grupos tienen activada la opción de forma predeterminada.
Los administradores de nivel empresarial y de negocios pueden hacer que el entorno esté disponible para los usuarios en el nivel de cuenta y de grupo (la configuración en el nivel de grupo anula la configuración de la cuenta).
Vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Nueva experiencia de creación para activar la función.
Cambiar entre entornos como usuario
Los usuarios (con la función activada) pueden alternar entre la experiencia nueva y la clásica.
- En el entorno clásico, el vínculo conmutador se encuentra en la parte superior del carril derecho (encima de la lista de destinatarios).
- En la nueva experiencia de creación, el vínculo conmutador se encuentra en la parte inferior del carril izquierdo (bajo los botones Guardar/Atrás/Enviar).
Los usuarios pueden cambiar de un entorno a otro, pero deben guardar sus cambios de antemano o se perderán.
- Se advierte a los usuarios que deben guardar sus actualizaciones si intentan cambiar antes de guardar.
- El cambio desde la experiencia clásica se deshabilita si se ha agrega al formulario cualquier tipo de campo no compatible en el nuevo entorno.
Limitaciones
La función se encuentra en desarrollo y se espera que los elementos que se mencionan en las siguientes líneas se resuelvan, lo que pone equiparará la nueva experiencia con la experiencia clásica en las próximas versiones.
Actualmente, la nueva experiencia de creación no admite:
- Flujos de trabajo notariales
- Firma propia
- Formularios web
- Enviar en bloque
