PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren

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Erfahre, wie du Seiten eines PDF-Dokuments drehst, verschiebst, löschst, entnimmst oder neu nummerierst.

Um Seiten in einem PDF-Dokument bearbeiten zu können, benötigst du Berechtigungen zum Bearbeiten der PDF-Datei. Zum Prüfen wähle „Datei > Eigenschaften“ und klicke auf die Registerkarte „Sicherheit“. Die Berechtigungen werden unter „Dokumenteinschränkungen – Zusammenfassung“ angezeigt.

Drehen von Seiten in einer PDF-Datei

Du kannst alle oder einige ausgewählte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten können um jeweils 90 Grad gedreht werden. Du kannst mit den Drehwerkzeugen im Fenster Seitenminiaturansichten oder über die Option Drehen Seiten drehen.

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument in Acrobat und wähle Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.

    In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

    Die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ in der sekundären Werkzeugleiste.

  2. Gib in der sekundären Werkzeugleiste den Seitenbereich an, auf den die Drehung angewendet werden soll.

    Wähle Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Alle Seiten aus oder gib die Seitenzahl ein, für die der Vorgang ausgeführt werden soll.

  3. Nachdem du den Seitenbereich angegeben hast, wähle unter „Richtung“ die Option „90 Grad gegen UZS“ oder „90 Grad im UZS“ aus.

  4. Du kannst die Seitendrehung auf einer bestimmten Seite auch anwenden, indem du auf die Schaltflächen zum Drehen im oder gegen den Uhrzeigersinn im Fenster „Seitenminiaturen“ klickst.

    Fenster „Seitenminiaturen“
    Seitendrehung im Fenster „Seitenminiaturen“.

    Hinweis:

    Zum vorübergehenden Ändern der Seitenansicht wähle Ansicht > Ansicht drehen > Im UZS oder Gegen UZS. Beim nächsten Öffnen des PDF-Dokuments wird die ursprüngliche Seitenausrichtung wiederhergestellt.

Extrahieren von Seiten aus einer PDF-Datei

Das Entnehmen (auch als Extrahieren bezeichnet) ist ein Verfahren zum erneuten Verwenden ausgewählter Seiten eines PDF-Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Zu entnommenen Seiten gehört nicht nur der Textinhalt, enthalten sind auch alle mit der Originalseite verbundenen Formularfelder, Kommentare und Verknüpfungen.

Du kannst die entnommenen Seiten wahlweise im Ursprungsdokument lassen oder sie beim Entnehmen daraus entfernen. Das Verfahren ähnelt dem bekannten Ausschneiden und Einfügen bzw. Kopieren und Einfügen; hier geschieht es jedoch auf Seitenebene.

Hinweis:

Zu den Seiten gehörende Lesezeichen und Artikel-Threads werden nicht entnommen.

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument in Acrobat und wähle Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.

    In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

  2. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Extrahieren.

    Unter der sekundären Werkzeugleiste wird eine neue Werkzeugleiste mit Befehlen für den Entnahmevorgang angezeigt.

    Wähle in der neuen Werkzeugleiste die Option „Extrahieren“, um eine oder mehrere Seiten aus der PDF-Datei zu ziehen.

  3. Gib den Bereich der zu entnehmenden Seiten an.

    Wähle Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Alle Seiten aus oder gib die Seitenzahl ein, für die der Vorgang ausgeführt werden soll.

  4. Führe in der neuen Werkzeugleiste einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, bevor du auf Extrahieren klickst:

    • Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktiviere Seiten nach Entnahme löschen.
    • Wenn für jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll, aktiviere Seiten als einzelne Dateien entnehmen.
    • Wenn die Ursprungsseiten im Dokument verbleiben sollen und du als Ergebnis ein PDF-Dokument erhalten möchtest, das alle entnommenen Seiten enthält, lasse beide Kontrollkästchen deaktiviert.

Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefügt.

Hinweis:

Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann Sicherheitseinstellungen zum Verhindern einer Seitenentnahme festlegen. Zum Anzeigen der Sicherheitseinstellungen eines Dokuments wähle Datei > Eigenschaften und wechsle zur Registerkarte Sicherheit.

Extrahieren von zufälligen Seiten aus einer PDF-Datei

Du kannst auch diskontinuierliche Seiten aus den Seitenminiaturansichten im linken Navigationsbereich von Acrobat auswählen und extrahieren.

Schritte:

  1. Klicke im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf eine Seiten-Miniaturansicht und klicke dann auf Seiten extrahieren.

    Extrahieren von nicht aufeinander folgenden Seiten

  2. Gib im Dialogfeld Seiten extrahieren die Seiten an, die du extrahieren möchtest, und klicke dann auf OK.

    Seiten für Extraktion angeben

PDF-Dateien in mehrere Dokumente aufteilen

Du hast die Möglichkeit, ein oder mehrere PDF-Dokumente in mehrere kleinere PDF-Dateien aufzuteilen. PDF-Dokumente können nach maximaler Seitenanzahl, maximaler Dateigröße oder übergeordneten Lesezeichen aufgeteilt werden.

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument in Acrobat und wähle Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.

    In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

  2. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Aufteilen.

    Unter der sekundären Werkzeugleiste wird eine neue Werkzeugleiste mit Befehlen für den Teilungsvorgang angezeigt.

    Mit „Teilen“ in der sekundären Werkzeugleiste werden die Optionen für das Teilen des Dokuments angezeigt.

  3. Wähle in der Dropdown-Liste Aufteilen nach die Kriterien für das Aufteilen des Dokuments aus:

    Anzahl der Seiten

    Gib die maximale Seitenanzahl für jedes zu teilende Dokument an.

    Dateigröße

    Gib die maximale Dateigröße für jedes zu teilende Dokument an.

    Übergeordnete Lesezeichen

    Wenn das Dokument Lesezeichen enthält, wird durch diese Option für jedes übergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.

  4. Um einen Zielordner für die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, klicke auf Ausgabeoptionen. Lege die gewünschten Optionen fest und klicke auf OK.

  5. (Optional) Um dieselbe Aufteilung auf mehrere Dokumente anzuwenden, wähle Mehrere Dateien aufteilen. Klicke im Dialogfeld Dokumente teilen auf Dateien hinzufügen und wähle Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen. Wähle die Dateien bzw. den Ordner aus und klicke auf OK.

Verschieben oder Kopieren von Seiten in einer PDF-Datei

Du kannst Seiten auch mithilfe von Seitenminiaturen im Navigationsfenster oder im Dokumentbereich innerhalb eines Dokuments kopieren bzw. verschieben oder sie von einem Dokument in ein anderes kopieren.

Seiten in einem PDF-Dokument unter Verwendung von Seitenminiaturansichten verschieben oder kopieren

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument in Acrobat und wähle Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.

    Die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.

    Im Dokumentbereich werden die Seitenminiaturen angezeigt.

  2. Wähle eine oder mehrere Seitenminiaturen aus.

  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Um eine Seite zu verschieben, ziehe das Feld mit der Seitenzahl des entsprechenden Seitenpiktogramms bzw. das Seitenpiktogramm selbst auf die neue Position. Es wird eine Markierung für die neue Position des Seitenpiktogramms angezeigt. Die Seiten werden neu nummeriert.
    • Um eine Seite auszuschneiden oder zu kopieren, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Ausschneiden oder Kopieren. Klicke zwischen den Seitenminiaturen, wo du die Seite einfügen möchtest. Eine blaue horizontale Markierung zeigt die ausgewählte Position an, an der du einfügen möchtest. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen. Du kannst die Seiten auch in eine andere PDF-Datei einfügen.
    Klicke mit der rechten Maustaste und kopiere die Seite

    Hinweis:

    Du kannst die oben genannten Vorgänge im linken Navigationsbereich ausführen; klicke hierzu auf die Schaltfläche „Seitenminiaturen“ .

Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen zwischen zwei PDF-Dokumenten kopieren

Schritte:

  1. Öffne beide PDF-Dokumente und zeige sie nebeneinander an.
    Hinweis:

    Wähle „Fenster > Anordnen > Nebeneinander“. Die PDF-Dateien werden nebeneinander angezeigt.  

  2. Öffne für beide PDF-Dokumente das Fenster Seitenminiaturen. Alternativ kannst du in beiden PDF-Dateien auf Werkzeuge > Seiten organisieren gehen.

    Hinweis:

    Klicke auf die Schaltfläche „Seitenminiaturen“ im linken Navigationsbereich. Das Fenster „Seitenminiaturen“ wird geöffnet.  

  3. Wähle die Seite aus, die du ausschneiden oder kopieren möchtest. Wenn du mehr als eine Seite auswählen möchtest, drücke die Strg-Taste und wähle dann die Seiten aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Seitenminiatur und wähle Kopieren aus.

    Klicke mit der rechten Maustaste und kopiere die Seite

  4. Klicke in den Seitenminiaturen der Ziel-PDF-Datei zwischen die Seitenminiaturen, wo du die Seite einfügen möchtest. Eine blaue horizontale Markierung zeigt die ausgewählte Position an, an der du einfügen möchtest. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen. Die Seite wird an der entsprechenden Stelle im Dokument eingefügt, und die Dokumentseiten werden neu nummeriert. Du kannst die Seiten auch in eine andere PDF-Datei einfügen.

    Alternativ kannst du die Seitenminiatur auf das Fenster Seitenminiaturen der Ziel-PDF ziehen.

    Klicke mit der rechten Maustaste und füge die Seite ein

Löschen oder Ersetzen von Seiten in einer PDF-Datei

Du kannst eine ganze PDF-Seite durch eine andere ersetzen. Dabei werden nur der Text und die Bilder auf der Originalseite ersetzt. Eventuell vorhandene interaktive Elemente wie Verknüpfungen und Lesezeichen bleiben jedoch weiterhin bestehen. Ebenso werden Lesezeichen und Verknüpfungen auf der Ersatzseite nicht in die zu ersetzende Seite eingefügt. Kommentare auf der Ersatzseite bleiben jedoch erhalten; sie werden mit bereits vorhandenen Kommentaren im Dokument zusammengeführt.

Nachdem du Seiten gelöscht oder ersetzt hast, empfiehlt es sich, den Befehl Dateigröße verringern zu verwenden, um das neu strukturierte Dokument umzubenennen und mit der geringstmöglichen Dateigröße zu speichern.

Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknüpfungen der Seite bleiben an derselben Position bestehen.

Löschen von Seiten mit dem Befehl „Löschen“

Hinweis:

Der Befehl Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Schritte:

  1. Wähle Werkzeuge > Seiten organisieren oder im rechten Bedienfeld Seiten organisieren aus.

    Die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  2. Gib den Bereich der zu löschenden Seiten an.

    Wähle Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Alle Seiten aus oder gib die Seitenzahlen ein, die du löschen möchtest.

  3. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Seiten löschen und bestätige mit OK.

    Du kannst nicht alle Seiten löschen. Mindestens eine Seite muss übrig bleiben.

    Hinweis:

    Wurde im Dialogfeld Voreinstellungen unter Seitenanzeige die Option Logische Seitenzahlen verwenden aktiviert, kannst du eine Seitenzahl in Klammern eingeben, um beim Löschen eine logische Seitennummerierung zu verwenden. Trägt z. B. die erste Seite eines Dokuments die Nummerierung „i“, kannst du im Dialogfeld „Seiten löschen“ die Seitenzahl „(1)“ eingeben, um die Seite „i“ zu löschen.

Löschen von Seiten mithilfe von Seitenminiaturen

Schritte:

  1. Wähle Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.

    Die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  2. Wähle eine Seitenminiaturansicht, die du löschen möchtest, und klicke auf das Symbol . Die Seite wird gelöscht.

  3. Alternativ klickst du auf die Schaltfläche Seitenminiaturen im linken Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geöffnet. Wähle hier die zu löschende Seite oder den zu löschenden Abschnitt aus.

  4. Klicke oben im Fenster Seitenminiaturen auf Seiten löschen.

Ersetzen des Inhalts einer Seite in einem PDF-Dokument

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument, das die zu ersetzenden Seiten enthält.

  2. Wähle Werkzeuge > Seiten organisieren oder im rechten Bedienfeld Seiten organisieren aus.

    In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

  3. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Ersetzen.

    Das Dialogfeld „Dateien mit neuen Seiten auswählen“ wird geöffnet.

  4. Wähle die Datei aus, die die neuen Seiten enthält, und klicke auf Öffnen.

  5. Gib unter Original die Seiten an, die im Originaldokument ersetzt werden sollen.

  6. Gib unter Ersetzen die Seitenzahl der ersten neuen Seite ein. Die Seitenzahl der letzten neuen Seite wird automatisch anhand der Anzahl der im Originaldokument zu ersetzenden Seiten berechnet.

  7. Klicke auf OK.

Ersetzen von Seiten mithilfe einer Seitenminiatur

Schritte:

  1. Öffne das PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten und anschließend das PDF-Dokument mit den einzufügenden Seiten.
  2. Wähle im Fenster Miniaturseiten des PDF-Dokuments mit den einzufügenden Seiten eine Seite oder eine Gruppe von Seiten aus:
    • Wähle die Seitenzahlfelder an den Miniaturen der Seiten aus, die die Originalseiten ersetzen sollen.
    • Klicke bei gedrückter Umschalttaste, um mehrere Seitenminiaturen auszuwählen. Klicke bei gedrückter Strg-Taste, um weitere Elemente auszuwählen.
    • Ziehe um die entsprechenden Miniaturen ein Rechteck.

  3. Klicke Strg+Alt und ziehe die ausgewählten Seitenminiaturen auf das Fenster Seiten des Zieldokuments. Lasse die Maustaste los, wenn sich der Zeiger direkt über dem Feld mit der Seitenzahl der ersten zu ersetzenden Seitenminiatur befindet (die betreffenden Seiten werden hervorgehoben).

    Die im ersten Dokument ausgewählten Seiten ersetzen dieselbe Anzahl Seiten im zweiten Dokument, beginnend mit der Seitenzahl, auf der die neuen Seiten abgelegt wurden.

Neues Nummerieren von Seiten in einer PDF-Datei

Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturen und in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen überein. Seiten werden mit Ganzzahlen nummeriert (d. h. die erste Seite trägt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem eigentlichen Inhalt zusätzliche Seiten (z. B. eine Copyright-Seite und ein Inhaltsverzeichnis) enthalten, kann bei solchen Dokumenten die Seitennummerierung von der in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahl abweichen.

Seitennummerierung eines gedruckten Dokuments (Abb. oben) im Vergleich zur logischen Seitennummerierung (Abb. unten)

Dokumentseiten können auf vielfältige Weise nummeriert werden. Du kannst für verschiedene Abschnitte verschiedene Nummerierungsstile, z. B. „1, 2, 3“, „i, ii, iii“ oder „a, b, c“ verwenden. Du kannst auch dein eigenes Nummerierungssystem erstellen, indem du der Seitenzahl ein Präfix voranstellst. Du kannst z. B. für das erste Kapitel die Nummerierung „1-1, 1-2, 1-3“ usw. und für das zweite Kapitel die Nummerierung „2-1, 2-2, 2-3“ verwenden.

Hinweis:

Der Befehl Seiten nummerieren wirkt sich nur auf die Seitenminiaturen im Fenster Seiten aus. Du kannst einem PDF-Dokument auch mit Hilfe der Kopf-/Fußzeilen-Funktion neue Seitenzahlen hinzufügen.

Schritte:

  1. Klicke im linken Navigationsmenü auf die Schaltfläche Seitenminiaturen. Das Fenster „Seitenminiaturen“ wird geöffnet.

  2. Wähle Seitenbezeichnungen im Menü Optionen.

    Seitenbezeichnungen auswählen
    Der Befehl „Seitenbezeichnungen“ befindet sich im Menü „Optionen“ im Fenster „Seitenminiaturen“.

  3. Gib einen Seitenbereich an. (Ausgewählte bezieht sich auf die im Fenster Seitenminiaturen ausgewählten Seiten.)

  4. Wähle eine der folgenden Möglichkeiten, und klicke auf OK:

    Neuer Abschnitt

    Beginnt einen neuen Nummerierungsabschnitt. Wähle im Popup-Menü einen Nummerierungsstil aus, und gib die neue Seitenzahl für die erste Seite der Auswahl ein. Lege, falls gewünscht, ein Präfix fest.

    Nummerierung gemäß dem vorangegangenen Abschnitt auf ausgewählte Seiten erweitern

    Setzt die Nummerierungssequenz von vorherigen Seiten ohne Unterbrechung fort.

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