PDF-Artikel

Artikel

In vielen gedruckten Publikationen, z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten aufgegliedert. Der Textfluss verläuft von Spalte zu Spalte und manchmal über mehrere Seiten hinweg. Während dieses Format für gedruckte Publikationen gut geeignet ist, ist der Text bei dieser Struktur auf dem Bildschirm unter Umständen schlecht lesbar, da der Leser ständig die Anzeige über die Bildlaufleisten und die Vergrößerung anpassen muss.

Mit der Artikelfunktion kannst du die Leserschaft bei mehrspaltigem und mehrseitigem Text durch das Dokument führen.

Der Textfluss eines Artikel-Threads
Der Textfluss eines Artikel-Thread. Die Leserschaft liest Text A, überspringt Text B und C und liest bei Text A weiter.

Artikel definieren

Um einen Artikel zu erstellen, ziehe um dessen Inhalt jeweils Rahmen in der Reihenfolge, in der der Text gelesen werden soll. Der somit definierte Textfluss wird als Artikel-Thread bezeichnet. Durch Verbinden der verschiedenen Rahmen entsteht ein fortlaufender Textfluss, ein so genannter Thread.

Hinweis:

Mit den meisten DTP-Programmen kannst du einen Artikel-Thread automatisch bei der Konvertierung der Dateien in Adobe PDF erstellen. Wenn du eine Datei anzeigen, die Artikel enthält, kannst du die Namen der Artikel in einer Registerkarte anzeigen und einfach durch diese navigieren.  

  1. Wähle „Werkzeuge“ > „PDF bearbeiten“  > „Mehr“ > „Artikelabschnitt hinzufügen“. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  2. Ziehe ein Rechteck, um den ersten Artikelabschnitt zu definieren. Um den ausgewählten Text wird ein Rahmen angezeigt. Das Fadenkreuz verwandelt sich in den Artikelcursor.

    Jeder von dir erstellte Artikelabschnitt hat eine Beschriftung mit der Artikel- und der Sequenznummer im Artikel. So wird beispielsweise der erste Abschnitt für den ersten definierten Artikel mit 1-1 bezeichnet, der zweite Abschnitt mit 1-2 usw. Die Abschnitte für den zweiten Artikel im selben Dokument erhalten die Bezeichnung 2-1, 2-2, 2-3 usw.

  3. Wechsle im Dokument zum nächsten Abschnitt, den du in den Artikel aufnehmen möchtest, und ziehe ein Auswahlrechteck um den Text. Wiederhole diesen Schritt, bis du den ganzen Artikel definiert hast.
    Hinweis:

    Du musst zuerst einen Artikel abschließen, bevor du Artikelabschnitte verschieben oder ihre Größe ändern kannst.

  4. Um einen Artikel abzuschließen, drücke die Eingabetaste.
  5. Gib im Dialogfeld „Artikeleigenschaften“ den Titel des Artikels, das Thema, den Namen der Verfasserin oder des Verfassers und Stichwörter zur Beschreibung des Artikels ein. Klicke dann auf „OK“.

Anzeigen und Bearbeiten von Artikeln

Mit dem Artikel-Werkzeug kannst du einen Artikelabschnitt im PDF-Dokument erstellen, anzeigen und ändern.

Anzeigen von Artikeln auf der Seite

  1. Wähle „Werkzeuge“ > „PDF bearbeiten“  > „Mehr“ > „Artikelabschnitt hinzufügen“.

Anzeigen von Artikeln im PDF-Dokument

  1. Wähle Ansicht > „Ein-/Ausblenden“ > „Navigationsfenster“ > „Artikel“ aus.
  2. Zum Lesen eines Artikels doppelklicke darauf oder markiere den Artikel und wähle im Menü „Optionen“ des Fensters „Artikel“ den Befehl „Artikel lesen“ aus.

    Die erste Zeile des Artikels wird in der oberen linken Ecke angezeigt.

  3. Wähle im Fenster „Artikel“ im Menü „Optionen“ den Befehl Nach Verwendung ausblenden, um das Fenster „Artikel“ beim Öffnen des Artikels auszublenden.

Löschen von Artikeln oder Artikelabschnitten

  1. Führe im Feld „Artikel“ einen der folgenden Schritte aus:
    • Um den gesamten Artikel zu löschen, wähle einen Artikel im Fenster „Artikel“ aus und drücke die Entf-Taste.

    • Zum Löschen eines einzigen Textfelds aus einem Artikel klicke mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wähle „Löschen“ aus. Klicke in der Warnmeldung auf „Abschnitt“. Wenn du auf „Artikel“ klickst, wird der ganze Artikel gelöscht.

      Die übrigen Artikel bzw. Artikelabschnitte werden automatisch neu nummeriert.

Einfügen von Artikelabschnitten in einen bestehenden Artikel-Thread

  1. Wähle im Fenster „Dokument“ den Artikelabschnitt aus, nach dem ein neuer Artikelabschnitt eingefügt werden soll.
  2. Klicke auf das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewählten Artikelabschnitts. Klicke auf „OK“, wenn du aufgefordert wirst, einen neuen Artikelabschnitt zu definieren.
    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug
    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug

  3. Ziehe einen neuen Artikelabschnitt. Der neue Abschnitt wird in den Artikel eingefügt und alle folgenden Artikelabschnitte werden neu nummeriert.

Verschieben von Artikelabschnitten oder Ändern ihrer Größe

  1. Wähle den Artikelabschnitt mit dem Artikel-Werkzeug aus und führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Zum Verschieben des Abschnitts ziehe ihn an seine neue Position.

    • Zum Ändern der Größe des Abschnitts ziehe einen mittleren Ziehpunkt, um die Höhe oder Breite zu ändern, oder ziehe einen Eckziehpunkt, um sowohl die Höhe als auch die Breite zu ändern.

    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts
    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts

Artikeleigenschaften bearbeiten

  1. Wähle mit dem Artikel-Werkzeug den Artikelabschnitt aus, dessen Eigenschaften du ändern möchtest.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle „Eigenschaften“ aus.
  3. Ändere die Informationen im Dialogfeld „Artikeleigenschaften“ und klicke auf „OK“.

Kombinieren von zwei Artikeln

  1. Wähle im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst gelesen werden soll.
  2. Wähle das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewählten Artikelabschnitts aus. Klicke auf „OK“, um die Aufforderung zum Definieren eines neuen Artikelabschnitts zu schließen.
  3. Klicke bei gedrückt gehaltener Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nächstes gelesen werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden. Alle Abschnitte der beiden Artikel werden automatisch neu nummeriert.

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