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PDF-Barcodeformularfelder
Zuletzt aktualisiert am
19. Dezember 2023
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Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
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Erfahre mehr über PDF-Barcodeformularfelder in Acrobat. (Weitere Informationen zu Formularfeldeigenschaften findest du unter dem entsprechenden Link.)
Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzenden in ein sichtbares Muster konvertiert, das eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Barcodes sparen Zeit, machen das manuelle Lesen und Aufzeichnen von Antworten überflüssig und vermeiden Dateneingabefehler.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
Beim Verfassen des Formulars muss sichergestellt werden, dass die Option „Feldwerte automatisch berechnen“ in den Formularvoreinstellungen aktiviert ist. Anschließend wird das Formular in Acrobat erstellt, wobei alle Felder wie üblich festgelegt werden.
Dem Formular wird das Barcode-Feld hinzugefügt und der Barcode wird so eingerichtet, dass die erforderlichen Daten erfasst werden.
Das Formular wird aktiviert, wenn das Formular Barcode-Felder enthält und damit Acrobat Reader-Benutzende eine ausgefüllte Kopie speichern können.
Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
Benutzer füllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder drucken eine Kopie und senden die Kopie an den Formularverfasser zurück.
Die empfangenen Barcode-Daten kannst auf folgende Arten gelesen und dann überprüft, sortiert und vom Formularempfänger verwendet werden:
An einen Faxserver per Fax gesendete Formulare
Der Empfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture® vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder überwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des Empfängers vorhanden sind.
Auf Papier eingereichte Formulare
Der Formularempfänger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe einer Anwendung (z. B. LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular dekodieren.
Hinweis:
Acrobat Capture und Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenständige Produkte für Arbeitsabläufe in Unternehmen und sind unabhängig von Acrobat erhältlich.
Tipps für die Erstellung von Barcodes
Faktoren, die sich auf die Gestaltung und die Platzierung von Barcodes auswirken, sind unter anderem die Verwendbarkeit und der verfügbare Platz. So kann sich z. B. die Barcode-Größe auf die Datenmenge auswirken, die codiert werden kann. Die besten Ergebnisse erziele, wenn du folgende Regeln beachten:
Positioniere den Barcode an einer Stelle, die nicht geknickt wird, wenn das Papier in einen Umschlag gesteckt wird. Der Barcode sollte nicht zu Nahe am Seitenrand platziert werden, damit er beim Drucken oder Faxen nicht abgeschnitten wird.
Platziere den Barcode so, dass er leicht zu sehen und einzulesen ist? Bei der Verwendung eines Hand-Scanners sollte der Barcode maximal 10,3 cm breit sein. Hohe, schmale Barcodes funktionieren in diesem Fall im Allgemeinen am besten. Bei der Verwendung eines Hand-Scanners solltest du die Komprimierung des Barcode-Inhalts vermeiden.
Stelle sicher, dass die Größe des Barcodes der zu codierenden Datenmenge entspricht. Ist der Barcode-Bereich zu klein, wird ein grauer Bereich angezeigt. Du solltest das fertige Formular vor der Verteilung zunächst testen, um sicherzustellen, dass der Barcode-Bereich groß genug ist.
Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten
Eine Möglichkeit, Barcodes in einem PDF-Formular zu verbessern, sind benutzerspezifische Skripten. Zum Schreiben solcher Skripten solltest du über Grundkenntnisse in JavaScript verfügen und mit der Acrobat-spezifischen JavaScript-Sprache vertraut sein. Weitere Informationen findest du unter Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ auf der Adobe-Website www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur auf Englisch). Grundlegende Informationen zu JavaScript findest du in den zahlreichen Ressourcen, die zu diesem Thema verfügbar sind.
Hinweis:
Wenn du einen Barcode mit maximaler Größe einfügen und dann die Zellengröße oder Decodierbedingung ändern, kann dies den Barcode über die Seitengrenze hinaus schieben. Vermeide dies durch Auswahl einer angemessenen Zellengröße und Decodierbedingung.
Barcode-Felder hinzufügen
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Öffne das Formular in Acrobat. Öffne das Dialogfeld „Voreinstellungen“ (Bearbeiten > Voreinstellungen) und wähle links Formulare aus. Wähle dann Feldwerte automatisch berechnen aus.
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Wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
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Klicke in der Werkzeugleiste auf das Symbol Barcode
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Ziehe mit der Maus ein Rechteck um den gewünschten Barcode-Bereich und doppelklicke anschließend auf das Barcode-Feld, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ anzuzeigen.
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Wähle auf der Registerkarte „Wert“ eine der folgenden Möglichkeiten:
Wähle die Option Kodierung mit und dann ein Format („XML“ oder Tabulatorgetrennt) aus. Klicke auf die Schaltfläche Auswählen und wähle die Felder aus, die im Barcodefeld codiert werden sollen. Wenn die Feldnamen nicht in den Barcode-Daten aufgeführt werden sollen, deaktiviere die Option „Feldnamen einschließen“.
Wähle Benutzerdef. Berechnungsskript aus, klicke auf „Bearbeiten“ und gib im JavaScript-Editor deinen eigenen JavaScript-Code ein.
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Führe auf der Registerkarte „Optionen“ die folgenden Schritte aus:
Wähle eine Symboloption aus: PDF417, QR-Code oder Datenmatrix.
Wähle die Option Daten vor der Barcode-Codierung komprimieren, wenn diese Komprimierung verwendet werden soll. Wird ein Hand-Scanner zum Erfassen der Daten auf den zurückgeschickten Formularen verwendet, darf diese Option nicht aktiviert werden.
Wähle unter Decodierbedingung die Hardware aus, mit der zurückgeschickte Formulare verarbeitet werden: Hand-Scanner für Barcodes, Faxserver, Dokument-Scanner oder Benutzerdefiniert.
Klicke ggf. auf Benutzerdefiniert und gib Werte für das „X-Maß“ und „Y/X-Verhältnis“ sowie das Fehlerkorrektur-Level ein.
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Nimm alle weiteren gewünschten Einstellungen auf den Registerkarten „Allgemein“ und „Aktionen“ vor. Schließe dann das Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften.
JavaScript-Code wird automatisch zum Codieren der ausgewählten Felder im XML- oder tabulatorgetrennten Format erstellt. Das Dialogfeld „Barcode-Feldeigenschaften“ wird geschlossen und der Barcode, für den du die Werte angegeben haben, auf dem Formular angezeigt.
Hinweis:Wenn du dem Formular nach dem Erstellen des Barcodes ein neues Feld hinzufügen, wird das Feld nicht automatisch in die Daten für bestehende Barcodes einbezogen. Du kannst dem Barcode jedoch manuell weitere Datenfelder hinzufügen.
Barcode-Felder testen
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Klicke in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Vorschau.
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Fülle das Formular aus. Verwende dabei die maximale Menge an Informationen, die in die einzelnen Felder eingegeben werden kann bzw. die du vom Benutzer erwarten.
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Wird das Barcode-Feld abgeblendet angezeigt, musst du entweder das Barcode-Feld vergrößern oder die Inhaltsdaten anpassen. (Siehe folgende Schritte.)
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Stelle sicher, dass der Bereich des Barcode-Felds groß genug für alle eingehenden Daten ist. Um die Musterdaten zu entfernen, wähle im rechten Fenster Mehr > Formular zurücksetzen aus.
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Wähle Datei > Speichern aus.
Nun kann das Barcode-Formularfeld verteilt werden.
Mehr Datenfelder in den Barcode aufnehmen
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Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
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Doppelklicke auf das Barcode-Feld.
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Wähle auf der Registerkarte „Wert“ eine der folgenden Möglichkeiten:
Wurde die Option Codierung mit aktiviert, wähle Auswählen und dann die zusätzlich zu codierenden Formularfelder aus.
Wurde die Option Benutzerdef. Berechnungsskript aktiviert, wähle Bearbeiten aus und schreibe mehr JavaScript-Code, um die zusätzlichen Felder aufzunehmen.
Nachdem du neue Datenfelder in den Barcode aufgenommen hast, musst du sicherstellen, dass der Barcode-Bereich auch groß genug ist, indem du ihn mit Musterdaten testest. Wenn der Barcode-Bereich abgeblendet angezeigt wird, passe die Barcode-Größe oder die Textfeldeigenschaften so an, dass der Inhalt in den Barcode-Bereich passt.
Dateninhalt an das Barcode-Feld anpassen
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Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
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Doppelklicke auf das Barcodefeld und führe einen der folgenden Schritte aus:
Klicke auf der Registerkarte „Optionen“ auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert und gib unter Fehlerkorrektur-Level und „Y/X-Verhältnis“ niedrigere Werte ein.
Sofer eine Decodiersoftware von Adobe verwenden möchtest (separat erhältlich), wähle auf der Registerkarte „Optionen“ die Option Daten vor der Barcode-Codierung komprimieren aus.
Wähle auf der Registerkarte „Wert“ das Kodierungsformat Tabulatorgetrennt anstelle von „XML“ aus. XML erfordert für die Kodierung von Informationen einen größeren Barcode-Bereich als die Option Tabulatorgetrennt.
Wähle auf der Registerkarte „Optionen“ unter Symbole eine andere Option aus.
Klicke auf der Registerkarte „Wert“ auf die Schaltfläche Auswählen und deaktiviere alle Felder, die nicht codiert werden müssen. Schließe beispielsweise alle Felder mit überflüssigen Informationen von der Kodierung aus.
Gib auf der Registerkarte „Wert“ ein benutzerspezifisches Skript ein, durch das vom Benutzer eingegebener Text im Zuge der Kodierung vollständig in Groß- bzw. Kleinbuchstaben umgewandelt wird.
Hinweis:Die Richtlinien der National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die auch vom United States Internal Revenue Service und den Steuerämtern der amerikanischen Bundesländer befolgt werden, empfehlen Großbuchstaben für die Daten zweidimensionaler Barcodes.
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Damit möglichst wenig Barcode-Bereich für die Daten benötigt wird, doppelklicke auf das Barcode-Feld und schreibe auf der Registerkarte „Wert“ ein benutzerspezifisches Skript, durch das nur alphanumerische Zeichen entweder in Groß- oder Kleinbuchstaben verwendet werden dürfen. (Text, der nur aus Groß- bzw. Kleinbuchstaben besteht, benötigt weniger Platz im Barcode-Bereich als Text, der aus einer Mischung der beiden Schreibweisen besteht.)
Hinweis:
Du kannst dir auch überlegen, weitere Barcode-Felder auf dem Formular zu erstellen und jedem Barcode-Feld bestimmte Daten zuzuweisen.
Navigation bei Formularfeldern festlegen
Wenn für ein PDF-Dokument keine Tab-Reihenfolge angegeben wurde, bestimmt die Dokumentstruktur die standardmäßige Tab-Reihenfolge, es sei denn, der Benutzer hat in den Voreinstellungen für die Ein-/Ausgabehilfe die Option Tab-Reihenfolge deaktiviert.
Nach dem Hinzufügen von Feldern kannst du die Tab-Reihenfolge ändern. Im Formularbearbeitungsmodus kannst du die Tabs nach Dokumentstruktur (Standardeinstellung), Zeile oder Spalte ordnen. Die Reihenfolge lässt sich auch manuell durch Ziehen von Feldern im Bereich „Feld“ anpassen. Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, kannst du die Seiteneigenschaften ändern, um die Tabs nach Zeile oder Spalte zu ordnen. Du kannst die Tab-Reihenfolge jedoch nicht manuell anpassen.
Tab-Reihenfolge im Bearbeitungsmodus festlegen
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Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
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Vergewissere dich, dass du im Fenster „Felder“ rechts Sortierreihenfolge
> Tab-Reihenfolge ausgewählt hast. -
(Optional) Um die Tab-Reihenfolge für die Felder anzuzeigen, wähle im Fenster „Felder“ die Optionsfolge Tab-Reihenfolge
> Tab-Nummern anzeigen aus. -
Wähle eine Option für die Tab-Reihenfolge:
Tabs nach Struktur anordnen
Die Tab-Reihenfolge wird von der Dokumentstruktur bestimmt und befolgt die Reihenfolge der Tags.
Tabs nach Zeilen anordnen
Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise zuerst von links nach rechts und dann nach unten.
Tabs nach Spalten anordnen
Springt ausgehend vom oberen linken Feld spaltenweise zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.
Tabs manuell anordnen
Ermöglicht dir, ein Feld an eine beliebige Stelle im Felder-Fenster zu ziehen und dort abzulegen. Das Verschieben von Feldern auf eine andere Seite, von Optionsfeldern in eine andere Gruppe oder von Feldern auf ein Optionsfeld ist nicht möglich.
Nicht festgelegte Tab-Anordnung
Zeigt an, dass keine Tab-Anordnung festgelegt wurde. Die Seiteneigenschaften bestimmen die Tab-Reihenfolge.
Tab-Reihenfolge in den Seiteneigenschaften festlegen
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Wenn du dich im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle ganz rechts in der Symbolleiste die Schaltfläche mit dem Kreuz, um den Modus zu beenden.
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Klicke auf die Schaltfläche Seitenminiaturen
oder wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Seitenminiaturen aus, um das Fenster Seitenminiaturen zu öffnen. -
Wähle mindestens ein Seitensymbol aus und wähle dann im Fenster Seitenminiaturen aus dem Menü „Optionen“ den Eintrag „Seiteneigenschaften“. Du kannst auch mit der rechten Maustaste klicken und dann Seiteneigenschaften auswählen.
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Wähle eine Option für die Tab-Reihenfolge:
Zeilenreihenfolge verwenden
Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise zuerst von links nach rechts und dann nach unten.
Spaltenreihenfolge verwenden
Springt ausgehend vom oberen linken Feld spaltenweise zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.
Dokumentstruktur verwenden
Bei Formularen mit getaggten Feldern wird die Reihenfolge der Tags befolgt.
Nicht angegeben
Verwendet die bestehende Sequenz.
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Klicke auf OK.
