Verwenden von Adobe Acrobat für Google Drive

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Adobe Acrobat für Google Drive bietet ein integriertes Paket mit PDF-Services, mit denen du verschiedene Vorgänge an deinen PDF-Dateien ausführen kannst. Es unterstützt auch Bedienungshilfen wie Vorlesefunktionen, Tastaturnavigation und kontrastreiche Darstellung. Dieses PDF-Erlebnis bietet folgende Möglichkeiten:

  • Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien online mit Adobes hochwertiger, webbasierter PDF-Vorschaufunktion.
  • Umwandeln von PDF-Dateien in editierbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- oder RTF-Dateien, wobei Schriften, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben, auf dem Smartphone, Tablet oder online.
  • Erstellen von Adobe PDF-Dateien, in denen Schriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben. Bei Bedarf Kennwortschutz von PDF-Dateien.
  • Bearbeiten von PDF-Dateien durch Hinzufügen oder Entfernen von Text.
  • Bearbeiten vorhandener PDF-Dokumente durch Löschen, Neuanordnen, Drehen von Seiten oder Aufteilen einer PDF in separate PDF-Dateien.
  • Kombinieren mehrerer Microsoft-Dateien und PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei und Komprimieren der PDF-Dateigröße für Archivierungs- und Verteilungszwecke.
  • Hinzufügen persönlicher Kommentare zu PDF-Dateien während des Betrachtens mithilfe von Notizen, Hervorhebungen und einem Freihand-Zeichenwerkzeug.

Darüber hinaus unterstützt das PDF-Erlebnis den Dunkelmodus und verbessert so das visuelle Erlebnis für Benutzende.

Unterstützte Browser

Adobe Acrobat für Google Drive wird in allen modernen Browsern wie Microsoft Edge, Chrome, Firefox und Safari unterstützt.

Achtung:

Ab dem 1. Oktober 2021 wird der Microsoft Edge Legacy-Browser von Acrobat-Tools nicht mehr unterstützt.

Festlegen von Adobe Acrobat als Standard-PDF-Viewer

  1. Wähle in Google Drive rechts oben im Fenster   > Einstellungen.

  2. Wähle im Einstellungsfenster die Option Apps verwalten.

  3. Wähle bei der Anwendung Adobe Acrobat für Google Drive Standardmäßig verwenden.

    Festlegen von Adobe Acrobat für Google Drive als Standardanwendung für PDF-Dateien

    Adobe Acrobat ist jetzt als Standardanwendung für alle PDF-Dateien festgelegt.

PDF-Datei online öffnen

Mit der hochwertigen webbasierten PDF-Vorschaufunktion von Adobe können Sie PDF-Dateien online öffnen und anzeigen. Wenn du Adobe Acrobat als Standardanwendung für PDF-Dateien festgelegt hast, doppelklicke auf eine PDF-Datei, um sie zu öffnen. Alternativ kannst du auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Öffnen mit > Adobe Acrobat für Google Drive auswählen.

PDF öffnen

Die PDF-Datei wird im Adobe Acrobat-Vorschaufenster angezeigt.

  • Wähle „Werkzeuge“, um die verfügbaren Acrobat-Werkzeuge zu verwenden. 
  • Verwende das unverankerte Schnellwerkzeugmenü, um eine Anmerkung in dein PDF-Dokument einzufügen. 
  • Das Navigationsfenster auf der rechten Seite bietet Optionen zum Anzeigen von Kommentaren, Lesezeichen, Miniaturansichten, Zahlen und vielem mehr.
  • Wähle die Schaltfläche Desktop, um die PDF-Datei in der Desktop-Anwendung zu öffnen.
Aktionen für PDF

A. Acrobat-Tools – Konvertieren, Bearbeiten, Signieren und mehr B. Schnellwerkzeuge zum Einfügen von Anmerkungen in der PDF-Datei C. Dokumentname D. Öffnen, Suchen, Herunterladen, Drucken und Vorlesen von PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung, Hilfe erhalten, Kontoeinstellungen E. Navigationsfenster zum Anzeigen von Kommentaren, Lesezeichen, Seiten, Seitennummern, der vorherigen oder nächsten Seite, Drehen im Uhrzeigersinn, Vollbildmodus, Vergrößerungs- oder Verkleinerungsoption 

Mehrere Dateien öffnen

Um mehrere Dateien zu öffnen, wähle die Dateien aus und doppelklicke darauf. Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste klicken und Öffnen mit > Adobe Acrobat für Google Drive auswählen. Die Dateien werden als Miniaturansichten im Adobe Acrobat-Vorschaufenster angezeigt. Je nach Dateityp kannst du im Werkzeugmenü verschiedene Aktionen ausführen, z. B. Dateien zusammenführen, In PDF konvertieren oder E-Signaturen anfordern.

  • Wenn du eine einzelne nicht im PDF-Format vorliegende Datei öffnest, zeigt das Menü Werkzeuge die folgenden Optionen an: Dateien zusammenführen, E-Signaturen anfordern und In PDF konvertieren.
Bearbeiten von Menüoptionen für eine einzelne Nicht-PDF-Datei
Acrobat-Werkzeuge für eine einzelne Nicht-PDF-Datei

  • Wenn du mehrere PDF-Dateien oder nicht im PDF-Format vorliegende Dateien öffnest, zeigt das Menü Werkzeuge die folgenden Optionen an: E-Signaturen anfordern und Dateien zusammenführen.
Mehrere Dateien öffnen
Acrobat-Werkzeuge für mehrere Nicht-PDF-Dateien

  • Wenn du eine einzelne PDF-Datei öffnest, zeigt das Menü Werkzeuge alle verfügbaren Werkzeuge an: Konvertieren, Bearbeiten, Signieren sowie weitere Werkzeuge wie PDF-Datei komprimieren, Dateien zusammenführen und PDF-Datei schützen.
Hinweis:

Du kannst keine freigegebenen Dateien mit Schreibschutz bearbeiten, konvertieren oder zusammenführen und auch keine E-Signaturen dafür anfordern.

Dateien in das PDF-Format umwandeln

Sie können Google Drive-Dokumente in hochwertige Adobe PDF-Dateien umwandeln. Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben dabei erhalten.

Mit der Adobe Acrobat-Anwendung kannst du die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:

In PDF umwandeln von Unterstützte Dateinamenerweiterungen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Grafikdateien .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textdatei .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Ausfüllen & Signieren – Formularformat .form

Schritte zur Konvertierung einer Datei in das PDF-Format:

  1. Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat für Google Drive.

  2. Wähle im Document Cloud-Vorschaufenster Werkzeuge > In PDF konvertieren.

    Wenn du eine PDF-Datei im Adobe Acrobat-Vorschaufenster geöffnet hast, wird der Google Drive-Dateiexplorer angezeigt, sobald du auf Werkzeuge > In PDF konvertieren klickst. Wähle die Datei aus, die du ins PDF-Format konvertieren möchtest.

    Datei zum Konvertieren auswählen

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.

  4. Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate exportieren

Sie können PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate konvertieren.

Adobe Acrobat führt die optische Zeichenerkennung OCR bei PDF-Dateien durch, die Grafiken, Vektorgrafiken, ausgeblendeten Text oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. Dazu gehören PDF-Dateien, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden, sowie Text, den die Anwendung aufgrund falscher Kodierung in der Quellanwendung nicht interpretieren kann.

Hinweis:

Bei der Texterkennung wird Text in Grafiken (eingescannter Text) in bearbeitbare Zeichen umgewandelt, sodass du den Text durchsuchen, bearbeiten und kopieren kannst.

Mit Adobe Acrobat kannst du folgende Dateitypen aus dem PDF-Format exportieren:

PDF-Export in

Unterstützte Dateinamenerweiterungen

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Bild

.jpg, .tiff, .png

Schritte zum Konvertieren von PDF-Dateien:

  1. Wähle in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du exportieren möchtest, und öffne sie.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Konvertieren und dann das Format, in das du die PDF-Datei exportieren möchtest.

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.

  4. Gehe in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld wie folgt vor:

    1. Wähle das gewünschte Dateiformat aus dem Dropdown-Menü Konvertieren in. Für die Konvertierung von PDF zu Word sind beispielsweise die folgenden Formate für den Export verfügbar: *.docx, *.doc und *.rtf.
    2. Wähle die Sprache des exportierten Dokuments aus dem Dropdown-Menü Dokumentensprache aus.

  5. Wähle die Schaltfläche Konvertieren in [ausgewähltes Format].

  6. Die ausgewählte PDF-Datei wird mit demselben Namen in das gewünschte Format konvertiert. Das konvertierte Dokument wird automatisch in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert.

Text und Bilder in einer PDF-Datei bearbeiten

Mit der Adobe Acrobat-App kannst du Text bearbeiten oder Bilder zu einer PDF-Datei hinzufügen.

Schritte zum Bearbeiten von Text und Bildern in einer PDF-Datei:

  1. Wähle in der Google Drive-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du bearbeiten möchtest.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Text und Bilder bearbeiten aus. Die PDF-Datei wird bearbeitbar, und das Bedienfeld „Bearbeiten“ wird auf der linken Seite geöffnet. Wenn die PDF aus einem gescannten Dokument generiert wurde, führt die Acrobat-Anwendung automatisch OCR aus, um den Text und die Bilder bearbeitbar zu machen.

  3. Im Bearbeitungsmodus kannst du Folgendes tun:

    Du kannst in einer PDF-Datei Text hinzu-bzw. einfügen und dafür die in der Acrobat-Anwendung verfügbaren Schriftarten verwenden.

    1. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.

    2. Ziehe, um die Breite des Textblocks zu definieren, den du hinzufügen möchtest.

    3. Das Werkzeug „Text hinzufügen“ erkennt auf intelligente Weise die folgenden Texteigenschaften von Text in der Nähe der Klickposition:

      • Schriftname, -größe und -farbe
      • Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
      • Horizontale Skalierung

      Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, den du an der Klickposition hinzufügst. Du kannst die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Text formatieren im linken Bereich ändern.

    4. Gib den Text ein. Wenn du in einem PDF-Dokument Text hinzufügst, wählt die Acrobat-Anwendung für den neuen Text standardmäßig ähnliche Schriftattribute aus. Jede nicht in Acrobat verfügbare Schriftart wird bei der Bearbeitung von Text durch eine standardmäßige Ausweichschriftart für die jeweilige Schriftart ersetzt.

    5. Um das Textfeld zu skalieren, ziehe einen Ziehpunkt.

    6. Wenn du das Textfeld verschieben möchtest, platziere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den Bewegungszeiger  geändert wird, ziehe den Rahmen an die neue Position. Damit die Ausrichtung bei den anderen Listenelementen beibehalten wird, halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.

    Wenn du Text bearbeitest, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die Änderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhängig, und durch Einfügen von Text in einem Textfeld wird das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nächste Seite umgebrochen.  

    1. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.

    2. Wähle den zu bearbeitenden Text aus. Das Textfeld wird bei der Auswahl blau, und ein Schnellmenü mit den folgenden Optionen wird angezeigt:

      • Hebe den Text innerhalb des Textfelds hervor oder setzte ihn kursiv.
      • Das Textfeld löschen.
      • Das Textfeld ausschneiden oder kopieren.
      • Alles Auswählen.
      Wähle „Werkzeuge“ > „PDF-Datei bearbeiten“ > „Bearbeiten“ aus.
      Die gepunkteten Umrisse zeigen Text und Bilder an, die bearbeitet werden können.

    3. Bearbeite die Datei mit einer der folgenden Methoden:
      • Gib den neuen Text ein, um den ausgewählten Text zu ersetzen, oder drücke die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
      • Verwalte Listenelemente mithilfe der Listensteuerelemente (mit Aufzählungszeichen und Nummerierung) im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite. Du kannst Listen erstellen und umgekehrt ein Listenelement in einen Absatz konvertieren oder Listentypen ändern.
      • Wähle im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite eine Schriftart, einen Schriftgrad oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen probieren, z. B. Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe.
      Formatierungsoptionen
      Formatierungsoptionen im linken Bereich

    4. Wähle einen beliebigen Bereich außerhalb der Auswahl aus, um die Auswahl aufzuheben, und beginne von vorne.

    Du kannst Textfelder auf einer Seite verschieben. Das Werkzeug Bearbeiten hebt die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es können nur Bearbeitungen auf einer Seite vorgenommen werden. Du kannst einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne Zeichen oder Wörter innerhalb eines Textfelds verschieben. Du kannst jedoch Textfelder kopieren und sie auf einer anderen Seite einfügen.

    Durch Ändern der Größe des Textfeldes wird der Text innerhalb des Rahmens des Textfeldes umgebrochen. Die Größe des Textes wird nicht geändert. Wie bei anderen Textänderungen ist die Skalierung auch auf die aktuelle Seite beschränkt. Der Text wird nicht auf die nächste Seite umgebrochen.

    1. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.

    2. Wähle das Textfeld aus, das du verschieben oder skalieren möchtest.

      Das Textfeld verschieben
      Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast.

    3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

      Verschieben

      Positioniere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger geändert wird, ziehe den Rahmen an die gewünschte Position. Halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu beschränken.

      Textfeld verschieben

      Größe ändern

      Platziere den Zeiger über einen der kreisförmigen Ziehpunkte und ziehe daran, um die Größe des Textblocks anzupassen.

      Größe des Textfelds ändern

    Du kannst einer Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen, Listenelemente erstellen, einen Absatz in ein Listenelement konvertieren und umgekehrt. Du kannst auch Listentypen ändern.

    1. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.

      Hinweis:

      Acrobat erkennt die Trennung von Absätzen und Listen. Daher werden der Absatz und die Liste bei der Bearbeitung möglicherweise im gleichen Begrenzungsrahmen angezeigt. Wenn du die Datei speicherst, werden die Absätze und Listenelemente in unterschiedlichen Begrenzungsrahmen angezeigt.

    2. Du kannst auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus Microsoft® Office bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen. Drücke z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile einzufügen. Drücke die Rücktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.

      So erstellst du eine nummerierte Liste bzw. Aufzählungsliste:

      1. Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der du eine Liste hinzufügen möchtest.
      2. Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.

      So konvertierst du einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:

      • Platziere den Cursor im Absatz und wähle dann den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.

      So konvertierst du ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:

      1. Wähle alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird unter Text formatieren markiert.
      2. Klicke auf den hervorgehobenen Listentyp.

      So wechselst du von einem Listentyp zu einem anderen:

      1. Platziere den Cursor im Listenelement oder wähle alle Elemente aus.
      2. Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.
      Listen in einer PDF-Datei hinzufügen oder bearbeiten

      Hinweis:

      Verwende die Tastatur, um ein Listenelement hinzuzufügen. So kannst du beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung „a“ gefolgt von einer schließenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. Hierdurch wird der Absatz in eine nummerierte Liste beginnend mit „a“) umgewandelt.

    1. Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Bild unter Inhalt hinzufügen.

    2. Suche in der Google Drive-Dokumentbibliothek nach dem Bild und wähle es aus.

    3. Die Adobe Acrobat-Anwendung fügt das Bild der PDF-Datei hinzu. Du hast folgende Optionen:

      • Ziehe an den Rändern, um die Größe des Bilds zu ändern.
      • Verwende im linken Bereich die Optionen, um 
        • Das Bild im Uhrzeigersinn zu drehen.
        • Das Bild gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.
        • Das Bild zu löschen.
        • Das Bild durch ein anderes Bild ersetzen.
      Bild anpassen

Seiten in einer PDF-Datei organisieren

Du kannst vorhandene PDF-Dokumente bearbeiten, indem du Seiten löschst, neu anordnest, drehst oder das PDF-Dokument in separate PDF-Dateien aufteilst.

Schritte zum Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument:

  1. Wähle in deiner Google Drive-Dokumentenbibliothek die PDF-Datei aus, die du verwalten möchtest.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Bearbeiten und wähle dann die Werkzeuge zum Verwalten von Seiten wie Seiten neu anordnen, Seiten drehen, Seiten löschen oder PDF-Datei aufteilen.

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.

  4. Die Werkzeuggruppe „Seiten organisieren“ wird auf der linken Seite angezeigt. Verwende die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters, um die Miniaturvorschau der Seiten zu vergrößern oder zu verkleinern. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle Änderungen speichern.

    • Seiten nach links und rechts drehen oder löschen.
    • Ziehe die Miniaturansicht an die gewünschte Stelle, um die Seiten neu anzuordnen. Die Seiten werden neu nummeriert.
    • Um Seiten zu deiner PDF-Datei hinzuzufügen, wähle Seiten einfügen und wähle an den Stellen, an denen du Seiten hinzufügen möchtest, das Pluszeichen (+) und dann die Datei im Datei-Explorer aus.
    • Um aus den ausgewählten Seiten eine neue PDF-Datei zu erstellen, wähle Seiten extrahieren und dann die gewünschten Seiten und wähle dann Seiten extrahieren.
    • Um die Datei in mehrere Dateien aufzuteilen, wähle In mehrere Dateien aufteilen. Wähle die Trennungslinien, um den Anfang der verschiedenen Dateien zu markieren, und wähle dann Teilen.
    Miniaturansichten
    Seitenspezifische Befehle werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über ein Seitenminiaturbild fahren.

  5. Um die Änderungen in der vorhandenen Datei zu speichern, wähle Änderungen speichern, ansonsten wähle Kopie speichern. Gib den Dateinamen ein und wähle Speichern aus. Die Datei wird wieder in Ihrer Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert.

Dokumente ausfüllen und signieren

Über Werkzeuge > Ausfüllen und Signieren kannst du PDF-Dateien ausfüllen und signieren. Auf der linken Seite werden die Ausfüllen- und Signieren-Werkzeuge angezeigt, mit denen du Formularfelder ausfüllen und wie in den folgenden Abschnitten beschrieben signieren kannst.

  1. Wähle im linken Bedienfeld  und klicke dann auf das Feld, dem du Text hinzufügen möchtest.
    Es wird, wie unten dargestellt, ein Textfeld mit einer Symbolleiste angezeigt.

  2. Wähle das Textfeld erneut aus und gib den Text ein.

  3. Um das Textfeld neu zu positionieren und am Textfeld auszurichten, wähle das Textfeld aus und bewege den Cursor darüber. Sobald ein Pluszeichen mit Pfeilen angezeigt wird, verschiebe das Textfeld an die gewünschte Position.

  4. Um den Text zu bearbeiten, markiere das Textfeld. Wenn der Cursor und die Tastatur angezeigt werden, bearbeite den Text und klicke dann auf eine andere Stelle, um ihn zu speichern.

  5. Um die Textgröße zu ändern, wähle je nach Bedarf das kleine A oder das große A.

    Textfeld-ausfüllen

    Hinweis:

    Passe die Größe der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das Kontrollkästchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nächsten von dir hinzugefügten Anmerkungen weisen dieselbe Größe auf und passen in den Rest der rechteckigen/runden Felder.

  6. Um die Textfarbe zu ändern, wähle  aus der Schnellsymbolleiste und wähle dann eine gewünschte Farbe aus der Farbpalette aus.

    Die Standardfarbe für Signaturen ist Schwarz. Um die Farbe von Signaturen zu ändern, musst du die Option Signaturen schwarz lassen deaktivieren. 

    Textfarbe

  7. Um zu einem anderen Eingabetyp zu wechseln, wähle und dann eine der verfügbaren Optionen wie Signatur, Initialen, Kreuz und Häkchen aus.

    Eingabetyp ändern

  1. Halte den Cursor über das Optionsfeld.

    Es wird automatisch das Standard-Häkchen oder das ausgewählte Optionsfeldsymbol angezeigt.

    ausfüllen-Kontrollkästchen

  2. Wähle das Optionsfeld aus, um das Symbol einzugeben.

  3. Um das Symbol zu ändern, wähle erneut das Feld aus und tippe dann im Menü auf . Wähle dann ein anderes Symbol aus. Das Feld wird mit dem ausgewählten Symbol markiert.

    Optionsfeld-Symbol-ändern

  1. Erstelle deine Signatur und Initialen, falls dies noch nicht geschehen ist. Gehe hierzu folgendermaßen vor:

    1. Wähle aus der Symbolleiste für Schnellaktionen
    2. Um eine Signatur hinzuzufügen, wähle Signatur hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Signatur ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.
    3. Um deine Initialen hinzuzufügen, wähle > Initialen hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Initialen ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.

    Hinweis: Es kann auch ein Bild als Signatur oder Initialen hinzugefügt werden. Um ein vorhandenes Bild hinzuzufügen, tippe im oberen Menü auf das Bildsymbol. Um ein neues Bild aufzunehmen, das als Signatur hinzugefügt werden soll, tippe auf das Kamerasymbol und fahre mit dem Workflow fort.

  2. So wird eine Signatur hinzugefügt:

    1. Wähle im linken Bedienfeld deine Signatur aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Signatur zu platzieren.
      Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option  und dann deine Signatur.
    2. Die Signatur wird im Feld angezeigt.
      Hinweis: Nach dem Hinzufügen einer Signatur oder von Initialen zu einem Formular und dem Speichern ist keine Bearbeitung mehr möglich.
    3. Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht. 
    4. Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
    Signatur hinzufügen

    Signatur-Größe-anpassen

    Vorsicht:

    Nach dem Hinzufügen einer Signatur oder von Initialen zu einem Formular und der entsprechenden Speicherung ist keine Bearbeitung mehr möglich. Wenn eine Signatur oder Initialen hinzugefügt wird/werden, wird daher die folgende Warnmeldung angezeigt.

  3. So werden Initialen hinzugefügt:

    1. Wähle im linken Bedienfeld deine Initialen aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Initialen zu platzieren.
      Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option  und dann deine Initialen.
      Die Initialen werden im Feld angezeigt.
    2. Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht. 
    3. Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
    Hinweis:

    Wenn du für deine Signatur oder Initialen ein Bild verwenden möchtest:

    • Schreibe deine Unterschrift in schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres weißes Blatt Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit du beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnest.
    • Fotografiere oder scanne deine Unterschrift. Wenn du ein Bild deiner Signatur aufnimmst, stelle sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
    • Rendere das Foto oder das gescannte Bild auf deinem Computer. Acrobat/Reader unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Es ist nicht nötig, das Bild zuzuschneiden. Acrobat/Reader importiert nur die Signatur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.

Dokumente zur Signatur senden

Mit dem Werkzeug „E-Signaturen anfordern“, das auf den Cloud-Services von Adobe Acrobat Sign basiert, kannst du Dokumente von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner können Vereinbarungen über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät schnell und von überall aus signieren. Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Adobe-Produkt erwerben, um die Vereinbarungen zu signieren.

Hinweis:

Schließe die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor du es signierst. Die signierte Vereinbarung ist von Acrobat Sign zertifiziert. Wenn eine signierte Vereinbarung bearbeitet wird, wird ihre Zertifizierung ungültig.

Neben PDF-Dokumenten kannst du auch Microsoft Office- und verschiedene Bild- und Textdateien zur Signatur senden.

Dokumenttyp

Unterstützte Dateierweiterungen

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xls, .xlsx

Microsoft PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Bild

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Schritte, um Ihre Dokumente von anderen Personen signieren zu lassen:

  1. Wähle in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek die Datei aus, die du zur E-Signatur senden möchtest.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > E-Signaturen anfordern.

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.

  4. Gehe auf der Landingpage von „Zum Signieren senden“ wie folgt vor und wähle Weiter.

    1. Gib im Feld An die E-Mail-Adressen und Namen der empfangenden Parteien ein. Standardmäßig ist die Option In festgel. Reihenf. ausfüllen aktiviert. Geben Sie die E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll. Die Nummern neben den E-Mail-Adressen geben die Teilnehmerreihenfolge an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändern Sie die Einstellung des Schalter in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
      (Optional) Wähle Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner oder Unterzeichnerin des Dokuments hinzugefügt werden möchtest.
    2. Ändern Sie den Standardtext im Bereich Nachricht wie gewünscht.
      (Optional) Wenn Sie weitere Personen zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kopie an“ anzeigen, um die entsprechenden E-Mail-Adressen zur CC-Liste hinzuzufügen.
    3. (Optional) Wähle Kennwortschutz, damit empfangende Parteien ein Kennwort eingeben müssen, um die signierte PDF-Datei zu öffnen und anzuzeigen.
    4. (Optional) Über Erinnerung festlegen kannst du die Häufigkeit festlegen, mit der bis zum Abschluss der Vereinbarung Erinnerungen gesendet werden sollen.
    Landingpage von „Zum Signieren senden“

  5. Eine Vorschau deiner Vereinbarung wird geöffnet. Die Formularfelder werden automatisch in der PDF erkannt. Wähle das Symbol , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder aus den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.

    Hinweis:

    Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit du die passenden Felder hinzufügen kannst.

  6. Wähle Senden aus. Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird in Ihrer Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert und ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Sie können die folgenden Aufgaben über das Bestätigungsdialogfeld ausführen:

    •  Um eine Kopie der Vereinbarung an einem anderen Speicherort zu speichern, wähle Zielordner ändern. Wähle im Ordner-Explorer von Google Drive den gewünschten Ordner aus.
    Ordner auswählen

    • Um deine gesendete Vereinbarung zu verfolgen, wähle Vereinbarung nachverfolgen.
    • Um eine weitere Vereinbarung zur Signatur zu senden, wähle Weitere senden.
    Hinweis:

    Die Option Zielordner ändern ist nicht sichtbar, wenn deine Rolle im freigegebenen Laufwerk die eines Beitragenden ist.

Erlebnis des Unterzeichnenden

Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Unterzeichner müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Vereinbarungen zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden. Wähle Überprüfen und signieren, um die Vereinbarung zu signieren.

E-Mail vom Unterzeichner empfangen

Zur Signatur gesendete Vereinbarungen verfolgen

Wenn Sie eine Vereinbarung zum Signieren senden, wird eine Kopie der Vereinbarung in Ihrer Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert. Je nach Vereinbarungsstatus wird dem Namen der Vereinbarung eines der folgenden Suffixe hinzugefügt: (Acrobat Sign in Bearbeitung), (Acrobat Sign abgeschlossen), (Acrobat Sign fehlgeschlagen) oder (Acrobat Sign abgelaufen).

Status der gesendeten Vereinbarung in Google Drive

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um alle zum Signieren gesendeten Vereinbarungen zu verfolgen:

  • Wähle aus dem Profilsymbol in der oberen rechten Ecke die Option Gehe zu Acrobat Web. Wähle auf der Startseite in der Online-Version von Acrobat die Option „Vereinbarungen“.
  • Wähle im Bestätigungsdialogfeld der gesendeten Vereinbarung Vereinbarung nachverfolgen. Die Detailseite der Vereinbarungen wird angezeigt. Um alle Vereinbarungen anzuzeigen, wähle Vereinbarung verwalten. Das Dashboard „Acrobat Sign verwalten“ wird mit allen deinen Vereinbarungen angezeigt.

Komprimieren einer PDF-Datei

Mit dem Werkzeug „PDF komprimieren“ kannst du die Größe einer PDF-Datei reduzieren. Die Größe der Datei wird optimiert, indem eingebettete Schriftarten entfernt, Bilder komprimiert und nicht mehr benötigte Elemente aus der Datei entfernt werden.

  1. Wähle in der Google Drive-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du komprimieren möchtest.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Mehr > PDF komprimieren.

  3. Wähle im Dialogfeld „PDF komprimieren“ die Komprimierungsstufe gemäß der gewünschten Größe und Qualität und dann Komprimieren.

    PDF komprimieren

    Das PDF-Dokument wird komprimiert und in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert.

Dateien in PDF-Datei zusammenführen

Mit der Adobe Acrobat-Anwendung kannst du die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:

In PDF umwandeln von Unterstützte Dateinamenerweiterungen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Grafikdateien .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textdatei .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Ausfüllen & Signieren – Formularformat .form

Schritte zum Zusammenführen von Dateien zu einer PDF:

  1. Wähle in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek die Dateien aus, die du zusammenführen möchtest. 

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Dateien zusammenführen.

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.

  4. Eine Vorschau der Dateien wird angezeigt. Im linken Werkzeugfenster kannst du die folgenden Vorgänge ausführen:

    • Dateien hinzufügen: Wähle diese Option, um Dateien hinzuzufügen, und wähle dann das Pluszeichen (+) neben der gewünschten PDF-Miniaturansicht. Wähle im Fenster des Google Drive-Explorers die gewünschte Datei aus.
    • Seitenoptionen: Drehe die Datei im Uhrzeigersinn, gegen den Uhrzeigersinn oder lösche sie.
    • Benenne die Datei. 
    Im Navigationsbereich auf der rechten Seite kannst du die Dateien in der Raster- oder Listenansicht anordnen. Du kannst auch die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters verwenden, um die Miniaturansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

  5. Wähle im Werkzeugfenster die Option Zusammenführen. Die Dateien werden in einer PDF-Datei zusammengeführt und in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

Eine PDF-Datei schützen

Versieh eine PDF-Datei mithilfe des Werkzeugs „PDF schützen“ mit einem Kennwortschutz. Nachdem das Kennwort festgelegt wurde, müssen Benutzer*innen das Kennwort angeben, um die PDF-Datei anzuzeigen.

  1. Wähle in der Google Drive-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du schützen möchtest.

  2. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Mehr > PDF schützen.

  3. Gib im Dialogfeld „PDF schützen“ das Kennwort in das Feld „Kennwort einrichten“ ein und bestätige es im entsprechenden Feld. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt. Wähle Kennwort festlegen.

    Gib ein Kennwort ein und klicke dann auf „Kennwort festlegen“.

  4. Deine PDF-Datei ist nun kennwortgeschützt und wird in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek gespeichert. Gib das Kennwort im Vorschaufenster in der Aufforderung ein, um die PDF-Datei anzuzeigen.

Kommentare einer PDF-Datei hinzufügen

Verwende die Kommentarfunktionen der Adobe Acrobat-App, um sich beim Anzeigen oder Lesen von Dokumenten selbst Notizen zu machen. Sie können Ihren PDF-Dateien Kommentare mit Kommentartexten, Kurznotizen, Hervorhebungen oder dem Zeichenwerkzeug hinzufügen. Wenn Sie Kommentare hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis:
  • Wenn zwei Benutzer dieselbe PDF-Datei gleichzeitig anzeigen, wird der Benutzer beim Hinzufügen von Kommentaren zu einer PDF-Datei aufgefordert, die Seite zu aktualisieren, um die neueste Version der PDF-Datei zu erhalten.
  • Du kannst keine Kommentare zu PDF-Dateien hinzufügen oder PDF-Dateien bearbeiten, die sicher, geschützt oder schreibgeschützt sind. Die Schaltflächen zum Kommentieren und Bearbeiten sind für solche Dateien ausgeblendet.
  • Das Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien auf mobilen Geräten und mithilfe von Browsern ist nicht möglich.
  • Das Kommentarfeld wird rechts angezeigt, wenn du eine Kurznotiz hinzufügst, einen vorhandenen Kommentar auswählst oder eine Datei mit vorhandenen Kommentaren öffnest.

  1. Wähle in deiner Google Drive-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, zu der du Kommentare hinzufügen möchtest.

  2. Wähle in der Schnellzugriffsleiste das gewünschte Werkzeug für Anmerkungen und die Stelle, an der du die Notiz platzieren möchtest. Es stehen folgenden Kommentartypen zur Verfügung:

    • Kommentare hinzufügen wie Notizen oder Textkommentare.
    • Text Hervorheben, Unterstreichen, oder Durchstreichen.
    • Freihandzeichnen.
    Hinweis:

    Wenn du die Anmerkung Text hinzufügen verwendest, wird derselbe Text als Kommentar veröffentlicht und im Kommentarbereich angezeigt.

    Kommentare hinzufügen
    Kommentare oder Textkommentar hinzufügen

    Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen
    Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen

    Freihandzeichnen
    Freihandzeichnen

    Wenn du Text in der PDF-Datei auswählst, stehen weitere Kommentarwerkzeuge zur Verfügung: Kommentare hinzufügen, Ausgewählten Text markieren, Ausgewählten Text durchstreichen, Ausgewählten Text unterstreichen, Text kopieren.

    Hinweis:

    Wenn du angemeldet bist und in deinem Abonnement der Zugriff auf das Bearbeitungswerkzeug enthalten ist, wird dir auch die Option Text bearbeiten angezeigt.

    Weitere Werkzeuge bei der Auswahl von Text in einer PDF-Datei

    A. Kommentare hinzufügen B. Text hervorheben C. Text unterstreichen D. Text durchstreichen E. Text kopieren 

    Adobe Acrobat speichert die PDF-Datei automatisch.

Darstellung deiner Kommentare ändern

Wenn du die Farbe deiner Kommentare ändern möchtest, gehe wie folgt vor:

  1. Wähle den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.

    Farbe des Kommentars ändern

    Hinweis:

    Auf ähnliche Weise kannst du die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.

  2. Wähle die Farbe, um das Farbbedienfeld zu öffnen, und wähle die gewünschte Farbe aus.

Änderungen rückgängig machen oder wiederholen

  • Um Änderungen rückgängig zu machen, wähle das Symbol „Rückgängig“ undo.pngin der Symbolleiste.
  • Um Änderungen zu wiederholen, wähle das Symbol „Wiederholen“ redo.pngin der Symbolleiste.

Kommentare bearbeiten, Kommentare löschen oder Zeichnungen löschen

Wenn du einen Kommentar bearbeiten möchtest, gehe wie folgt vor:

  • Wähle den Kommentar aus. Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Optionsmenü (...) die Option Bearbeiten.
  • Um die Beschriftung „Textkommentar hinzufügen“ zu bearbeiten, wähle den Textkommentar aus und gib die Änderungen ein.

Um Kommentare zu löschen, wähle den Kommentar aus, und führe einen der folgenden Schritte aus:

  • Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Options-Menü (...) die Option Löschen.
  • Wähle im Popup-Fenster das Lösch-Symbol .

Wenn du Kommentarzeichnungen radieren möchtest, geh wie folgt vor:

  • Wähle in der Symbolleiste das Radiergummi-Werkzeug aus und ziehe es über die Teile der Zeichnung, die gelöscht werden sollen.

Unterstützung für gemeinsame Laufwerke

Adobe Acrobat für Google Drive wird auch für gemeinsame Laufwerke unterstützt. Welche Aktionen für Dateien in freigegebenen Laufwerken mit der Document Cloud-Integration verfügbar sind, hängt von der Zugriffsebene ab, die Ihnen der G Suite-Administrator zugewiesen hat.

Weitere Informationen zu freigegebenen Laufwerken und zum Zuweisen von Benutzerrollen in G Suite finden Sie in der G Suite Admin-Hilfe.

Häufig gestellte Fragen

Um zu einem anderen Google-Konto für die Anwendung Adobe Acrobat für Google Drive zu wechseln, wähle das gewünschte Konto aus, um dich anzumelden.

Wenn Sie kein Adobe Acrobat-Abonnement erworben haben, wird die Meldung „Ihr aktuelles Abonnement unterstützt keine Premium-Werkzeuge“ angezeigt, wenn Sie eine Aktion für die PDF-Datei ausführen. Gehen Sie wie folgt vor, um die verfügbaren Adobe Acrobat-Abonnements zu erwerben:

  1. Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster in der oberen rechten Ecke deinen Profilavatar aus und wähle dann Adobe-Konto.

  2. Eine neue Browser-Registerkarte mit den verfügbaren Abo-Varianten wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Abo-Variante und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

  3. Gehen Sie zurück zur Registerkarte „PDF-Vorschau“ in Schritt 1. Wähle Überprüfen.

    Nachdem dein Konto überprüft wurde, kannst du die verfügbaren Werkzeuge verwenden.

Deaktiviere den Popup-Blocker für die Adobe Acrobat-Erweiterung oder füge einen entsprechenden Eintrag in der Ausnahmeliste in Safari und Firefox hinzu.

Firefox

  1. Wähle die Menüschaltfläche und wähle Optionen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz und Sicherheit aus.
  3. Führen Sie im Abschnitt Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus:
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Popup-Fenster blockieren , um den Popup-Blocker vollständig zu deaktivieren.
    • Wähle Ausnahmen. In einem Dialogfeld wird eine Liste der Sites angezeigt, für die du die Anzeige von Popup-Fenstern zulassen möchtest. Füge die folgenden Server hinzu und wähle Zulassen und dann Änderungen speichern.
      • https:acrobat.adobe.com

Safari

  1. Wähle in der Safari-Menüleiste Safari > Einstellungen und wähle dann Erweiterungen.
  2. Wählen Sie im linken Fensterbereich Popup-Fenster aus. Wähle Zulassen für die Adobe Acrobat-Erweiterung.

Konfiguriere deinen Browser, indem du Webeinträge von Adobe und Google zu vertrauenswürdigen Sites hinzufügst.

  1. Öffne die Systemsteuerung und doppelklicke auf Internetoptionen.
  2. Wähle die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Internetoptionen.
  3. Wähle Vertrauenswürdige Sites > Sites.
  4. Füge die nachstehenden Adressen zu vertrauenswürdigen Sites hinzu, sofern dies noch nicht geschehen ist.
    *.adobe.com
    *.google.com
  5.  Schließe das Dialogfeld „Vertrauenswürdige Sites“. Klicke auf OK.

Notieren Sie sich die alphanumerische Sitzungs-ID, die in der Fehlermeldung angezeigt wird. Wenden Sie sich an den Support, und geben Sie die Sitzungs-ID an. Die Sitzungs-ID hilft dabei, die Ursache des Problems zu ermitteln und zu verfolgen.

Notieren Sie sich die Sitzungs-ID des Fehlers

Folgende Dateinamenformate sind nicht zulässig:

  • Die speziellen Verzeichnisnamen "." und ".."
  • Dateinamen oder Dateien mit den folgenden Erweiterungen: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, and LPT9.
  • Dateinamen, die mit einem Leerzeichen oder Punkt enden.
  • Dateinamen, die mit einem Punkt beginnen.

Wenn Sie ein Content Manager eines freigegebenen Laufwerks sind, können Sie den Speicherort einer Vereinbarung nur innerhalb Ihres zugewiesenen freigegebenen Laufwerks ändern.

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