Freigabeeinschränkungen zum Schützen von Assets

Im Folgenden werden Fehler wie der folgende erläutert, die angezeigt werden, wenn Sie Links freigeben oder Mitwirkende zu Creative Cloud- oder Document Cloud-Elementen einladen:

„Freigabeeinschränkungen für Unternehmen aktiviert. Dieser Benutzer kann nicht eingeladen werden, da für Ihr Unternehmen Freigabeeinschränkungen aktiviert sind. Weitere Informationen“

Freigabeeinschränkungen für Unternehmen beziehen sich auf die Funktion Elementeinstellungen, mit denen der IT-Administrator die Sicherheit der Ressourcen Ihrer Organisation besser steuern kann. So kann verhindert werden, dass Sie versehentlich die Unternehmensrichtlinien zu Dateneigentum und -sicherheit verletzen.

Freigabebeschränkungen gelten nur für Inhalte, deren Eigentümer eine Organisation ist. Sie gelten nicht für Inhalte, die von Benutzern mit einer persönlichen Adobe ID erstellt wurden.

Der IT-Administrator kann aus drei Optionen für die Elementeinstellungen auswählen, die jeweils eine andere Ebene der Freigabeeinschränkung bedeuten:

• Keine Einschränkungen: Dies ist die Standardeinstellung. Anwendern wird die Freigabe von öffentlichen Links, der Zugriff auf den Content-Zeitplan und die Zusammenarbeit an freigegebenen Ordnern und Dokumenten mit beliebigen Benutzern innerhalb und außerhalb der Organisation gestattet.
• Keine Freigaben über öffentliche Links: Schränkt die Freigabe von öffentlichen Links und andere Optionen für die öffentliche Veröffentlichung ein (siehe ausführliche Liste unten). Die Benutzer können trotzdem mit beliebigen Benutzern außerhalb der Organisation an Ordnern und Dokumenten zusammenarbeiten.
• Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt: Schränkt die Freigabe von öffentlichen Links und andere Optionen für die öffentliche Veröffentlichung ein. Außerdem wird das Freigeben von Ordnern und Dokumenten über Einladungen mit Personen außerhalb von Organisationen, beanspruchten vertrauenswürdigen Domänen und zugelassenen externen Domänen verhindert. Der IT‑Administrator legt diese Einschränkung für die Zusammenarbeit für jede externe Organisation (oder Domäne), nicht für jede einzelne externe Person fest.

Die folgenden Freigabe- und Veröffentlichungsfunktionen in Creative Cloud und Document Cloud sind betroffen, wenn Keine Freigaben über öffentliche Links oder Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ausgewählt ist.

Auswirkungen einer Änderung der Elementeinstellungen

Keine Einschränkungen ist die Standardeinstellung, IT-Administratoren können diese jedoch in eine restriktivere Einstellung ändern. Falls dies zutrifft, können Anwender nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt. Dies wirkt sich auch auf bestehende und zukünftige Freigaben aus.

Wenn Keine Freigaben über öffentliche Links festgelegt ist, werden alle vorhandenen öffentlichen Links zu Organisationsinhalten deaktiviert oder gelöscht und es können keine neuen öffentlichen Links mehr erstellt werden. Anwender können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt.

Wenn Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt festgelegt ist, werden alle vorhandenen öffentlichen Links zu Organisationsinhalten deaktiviert oder gelöscht, geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt und alle Freigaben für Benutzer oder Gruppen außerhalb der Organisation oder der beanspruchten, vertrauenswürdigen oder auf die Zulassungsliste gesetzten Organisationen werden entfernt. Es können keine neuen öffentlichen Links erstellt und keine Social-Media-Beiträge veröffentlicht werden. Außerdem wird die Freigabe verweigert für Benutzer, die nicht der Organisation angehören und keine vertrauenswürdigen Benutzer sind.

Um die Freigabefunktionen für die Zukunft zu ändern, kann der IT-Administrator die Einstellung in eine weniger restriktive Option ändern.

Mögliche Aktionen

Wenn Probleme bei Freigabeeinschränkungen für Unternehmen auftreten und Sie weiterhin Assets, die im Eigentum der Organisation sind, für bestimmte externe Organisationen oder Personen freigeben möchten, können Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden und um Folgendes bitten:

• Für eine externe Organisation, z. B. eine Agentur: Bitten Sie Ihren IT-Administrator, die Domäne der Agentur zur Liste der autorisierten Domänen Ihrer Organisation hinzuzufügen, mit denen eine Zusammenarbeit zulässig ist.
• Für Freiberufler: Bitten Sie Ihren IT-Administrator, dem Einzelanwender eine unternehmenseigene ID auszustellen.