"Navigieren Sie zum Tab Users im Acrobat Sign-Administratormenü und wählen Sie den Button Manage auto assignment auf der Seite All Users:
Zuletzt aktualisiert am
7. Oktober 2025
Erlauben Sie Teammitgliedern, die von Ihren Anwendern eingeladen werden, automatisch eine Lizenz zugewiesen zu bekommen und im Acrobat Sign-Produktprofil bereitgestellt zu werden.
"Acrobat Sign ermöglicht es Anwendern ohne Administratorrechte, Kollegen einzuladen, ein Konto anzulegen."Auf den Seiten „Home" und „Managen" sehen Sie Buttons, die ein kurzes Formular öffnen, in dem Sie E-Mail-Adressen von Teammitgliedern eingeben können.
"Was als Nächstes passiert, hängt von den automatischen Bereitstellungsregeln Ihrer Organisation ab:
- "Wenn eine Genehmigung durch den Administrator erforderlich ist, wird die Einladung zur Prüfung in die Warteschlange gestellt.
- "Wenn die automatische Bereitstellung erlaubt ist, erhält der Eingeladene eine E-Mail mit einem Link, der sofort sein Anwenderkonto anlegt – ohne dass ein Administrator eingreifen muss.
Und so funktioniert's
"Anwender ohne Administratorrechte sehen auf ihrer Home-Seite eine Kachel Invite teammate und eine weitere unten links auf ihrer Manage-Seite:
"Nachdem ein Anwender den Button Invite Teammate ausgewählt hat, öffnet sich ein kleines Eingabebedienfeld, in dem der Anwender eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben kann.
"Sobald das Teammitglied eingeladen wurde, weist der Einladungsprozess entweder automatisch eine Lizenz für den Anwender zu und fügt ihn dem Acrobat Sign-Profil hinzu, was sofortigen Zugriff gewährt, oder die Einladung wird der Seite Access Requests hinzugefügt, bis ein Administrator die Einladung genehmigt oder ablehnt.
"Wenn die Einladung vom Administrator genehmigt wird, wird sofort eine E-Mail an den Eingeladenen gesendet.
"So konfigurieren Sie die Regeln für die automatische Zuweisung
"Die Konfiguration der Regeln für die automatische Zuweisung ist optional."Wenn die Regel nicht definiert ist, ist das Standardverhalten, dass alle nominierten Eingeladenen in die Warteschlange für die Genehmigung durch den Administrator gestellt werden.
"Administratoren, die die Regeln für die automatische Zuweisung konfigurieren möchten, können dies wie folgt tun:
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"Die Seite wird aktualisiert und öffnet die Adobe Admin Console auf dem Tab Product access automation.
Wähle die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen aus.
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"Identifizieren Sie das Produkt, für das Sie die Automatisierung einrichten:
- "Wählen Sie das Produkt Acrobat Sign aus Ihrem Produkt-Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie das Acrobat Sign-Produktprofil aus der Dropdown-Liste des Produktprofils aus.
Wenn du fertig bist, wähle Speichern.
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"Legen Sie fest, welche Anwender berechtigt sind, in Ihre Organisation eingeladen zu werden.Es gibt zwei mögliche Optionen:
- "All users in this organization - Jeder Anwender in Ihrer Admin Console-Organisation ist berechtigt, eingeladen zu werden.
- "Users in selected directories or domains - Beschränkt die Eingeladenen auf ausgewählte Verzeichnisse und Domains.
Wenn du fertig bist, wähle Speichern.
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Legen Sie fest, wie Anwender auf das Produkt zugreifen werden.
- Wählen Sie die Option On-demand oder URL-Zugriff aus.
- Speichere, wenn du fertig bist.
Sobald konfiguriert, wird jedes Mal, wenn ein Anwender einen Teamkollegen einlädt, der im Admin Console (oder im konfigurierten Verzeichnis/der konfigurierten Domain) bekannt ist, sofort eine E-Mail-Adresse mit einem Link gesendet, der bei Aktivierung automatisch den Anwender erstellt und ihm Zugriff auf den Dienst gewährt.
