Formularfeldvorlage auf dein hochgeladenes Dokument anwenden

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Zuletzt aktualisiert am 26. März 2025

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Verwende eine Vorlage für Formularfelder, um sie auf Dokumente mit einer einheitlichen Struktur anzuwenden.

Feldvorlagen sind wiederverwendbare Feldebenen, die auf jedes Dokument angewendet werden können. Vorlagen sind die ideale Lösung, wenn das gleiche Feldlayout auf mehrere Dokumente angewendet oder das gleiche Dokument auf verschiedene Weisen versendet werden soll.

Feldvorlagen können wie Dokumentvorlagen bearbeitet und für deine Gruppe oder dein Konto freigegeben werden.

Konfiguration

Verfügbarkeit von Feldvorlagen:

Acrobat Sign Solutions- und Acrobat Sign für Behörden-Konten unterstützen Feldvorlagen.
Acrobat Standard- und Acrobat Pro-Konten haben nur Zugriff auf Dokumentvorlagen und Feldvorlagen.

Konfigurationsumfang:

Bei Feldvorlagen ist der Zugriff auf die Erstellung von Bibliotheksdokumenten automatisch aktiviert.
Es gibt keine separaten Steuerelemente zum Aktivieren oder Deaktivieren von Feldvorlagen.

Wenn die Kachel Wiederverwendbare Vorlage erstellen auf dem Startbildschirm nicht angezeigt wird, wende dich an deine Kontoadministration, um die Funktion für deine Gruppe zu aktivieren.

Transaktion einrichten:
- Starte einen neuen Vereinbarungsprozess, um E-Signaturen anzufordern, und wähle deine Datei(en) aus.
- Gib die E-Mail-Adresse von mindestens einer empfangenden Person ein.
- Schließe die Konfiguration der Vereinbarung und der Einstellungen für Empfangende ab.
- Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen aus.
Navigiere zur ersten Seite, auf der die Feldvorlage angewendet werden soll, und wähle die empfangende Partei aus, auf die die Felder der Vorlage angewendet werden sollen.
Wähle links oben in der Authoring-Umgebung das Dropdown-Menü Feldvorlagen aus.
Wähle in der Dropdown-Liste eine Vorlage aus.
- Wenn du eine Vorlage auswählst, wird sie auf der angezeigten Seite angewendet und erstreckt sich über das gesamte Dokument.
- Alle Felder werden automatisch der ausgewählten empfangenden Person zugewiesen.
- Bei Bedarf können mehrere Feldvorlagen auf dasselbe Dokument angewendet werden.
Die Feldvorlage wird auf das Dokument angewendet.

Wenn überlappende Felder erkannt werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Dieser Fehler zeigt an, dass sich einige Felder im Dokument überlagern.

Wenn die Vorlage länger als das Dokument ist, gehen Felder, die über die Länge des Dokuments hinausgehen, verloren und eine Fehlermeldung weist auf nicht zugewiesene Felder hin.

Dieser Fehler weist darauf hin, dass einige platzierte Felder verloren gegangen sind, weil die Feldvorlage länger als das Dokument ist.

Tipp:

Durch Auswahl der Schaltfläche Rückgängig in einer der Meldungen werden alle angewendeten Felder entfernt.
Passe die Felder nach Bedarf an oder füge neue hinzu. Wenn alle Felder korrekt definiert sind, wähle Senden aus.