Adobe Acrobat Sign – E-Mail-Adressen in Vereinbarungsbenachrichtigungen unterdrücken

Überblick

Administratoren von Enterprise- und Business-Konten können die Überprüfen und signieren-E-Mail anpassen, um die E-Mail-Adressen des Absenders und/oder zusätzlicher Empfänger zu unterdrücken.

Standardmäßig werden sowohl die E-Mail-Adresse des Absenders als auch eine Liste (bis zu vier) zusätzlicher Empfänger im E-Mail-Text angezeigt, wenn ein Empfänger aufgefordert wird, mit einer Vereinbarung zu interagieren.

In der nachfolgenden Vereinbarungskonfiguration können Sie beispielsweise sehen, dass die Vereinbarung an sechs Empfänger gesendet wird:

Für die Vereinbarung wurden sechs Empfänger festgelegt

In der vom Empfänger erhaltenen E-Mail werden der Absender und seine E-Mail-Adresse angezeigt (türkis markiert). Zusätzlich werden die E-Mail-Adressen von (bis zu vier) weiteren Empfängern, an die die Vereinbarung gesendet werden soll, angezeigt (gelb markiert):

E-Mail mit sechs Empfängern

Nur die nächsten vier Empfänger-E-Mail-Adressen werden angezeigt, wie Sie im Beispiel oben sehen können. Alle weiteren Empfänger werden als „und X weitere“ zusammengefasst.

Konfigurationsoptionen

Die Option zur Unterdrückung von E-Mail-Adressen kann in Enterprise- und Business-Konten auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

  • Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
  • Gruppen können ihre Einstellungen explizit von den übernommenen Werten ändern und die Einstellungen auf Gruppenebene werden auf alle Vereinbarungen angewendet, die von der Gruppe gesendet werden.
Sie können auf die Steuerelemente zugreifen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > E-Mail-Einstellungen > Die „Signatur angefordert“-E-Mail anpassen navigieren:
 
Navigieren Sie zu den „Signatur angefordert-E-Mail anpassen“-Einstellungen

Diese Konfigurationen wirken sich nur auf die „Überprüfen und signieren“-E-Mail aus, die an Empfänger gesendet wird. Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Auswirkungen der verschiedenen Einstellungen:

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