Création et modification de Adobe Connect Events pour Adobe Connect 12.4

Création de modèles

Grâce aux modèles, vous bénéficiez d’une plus grande souplesse dans la conception des pages, des catalogues et des courriers électroniques concernant les événements. Avant de créer un événement, vous pouvez créer un modèle regroupant les exigences de cet événement qui peuvent s’appliquer à d’autres événements. Vous pouvez créer et stocker plusieurs modèles au préalable afin de répondre aux différents besoins de votre société. Vous avez également la possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de les modifier par la suite si nécessaire) pour les pages et les catalogues d’événements, ainsi que pour les courriers électroniques.

Vous pouvez créer des modèles de page d'événement personnalisés. Grâce aux deux modèles de page d’événement, les gestionnaires et les administrateurs d’événements peuvent créer autant de modèles personnalisés aux couleurs de la marque que nécessaire. Ils peuvent y ajouter plusieurs composants enrichis : images, listes, etc.

Les gestionnaires d’événements peuvent créer des modèles privés, tandis que les administrateurs d’événements peuvent créer des modèles partagés qui répondent aux divers besoins de votre organisation. En règle générale, les modèles partagés garantissent la cohérence et la valorisation de la marque pour les communications de l’ensemble de votre organisation.

Avec Adobe Connect 12.4, commencez à créer des pages d’événements et des catalogues d’événements réactifs. Les nouveaux modèles réactifs sont basés sur des composants de page améliorés pour tirer parti d’Adobe Experience Manager 6.5. En plus des pages réactives qui s’adaptent à différentes tailles d’écran, des téléphones aux ordinateurs de bureau, vous pouvez également tirer parti des polices supplémentaires introduites dans cette version.

Dans la navigation de gauche, il y a un Modèle par défaut Réactif pour que vous puissiez apporter des modifications.

Gestion des modèles

Les administrateurs d’événements peuvent mettre à jour, renommer, supprimer ou copier des modèles existants. Les gestionnaires d’événements peuvent créer uniquement une copie privée des modèles partagés. Les responsables de classe virtuelle et les responsables de webinaire ont également l’autorisation de créer une copie privée des modèles existants. En outre, pour tous les comptes renouvelés qui utilisent les fonctionnalités de séminaires et d’événements, les administrateurs de séminaire ont également l’autorisation de créer une copie privée des modèles existants.

Composants AEM permettant de définir les modèles Adobe Connect

Adobe Connect utilise la technologie AEM pour concevoir et mettre en forme les modèles de courrier électronique et d’événement, ainsi que le Catalogue d’événements. Les modèles conçus peuvent être partagés et le contrôle d’accès régit leur utilisation. Adobe Connect offre également des composants AEM personnalisés pour les utilisateurs et les administrateurs Adobe Connect. Ces composants AEM peuvent être déposés par glissement dans la zone des modèles et configurés pour une conception et une mise en forme rapides de modèles.

Conteneur de disposition

Un conteneur est une zone délimitée dans un modèle d’événement qui sert à stocker tous les composants. Container vous aide à personnaliser son arrière-plan et à restreindre ses dimensions.

Bannière d’événement petite

Présente la petite bannière d’événement qui est téléchargée en tant qu’image dans les informations de l’événement, sur les différentes pages d’événement et dans les courriers électroniques. Vous pouvez personnaliser différentes propriétés de la bannière d’événement : taille, description, position, texte alternatif et lien. La taille recommandée pour l’image de la bannière d’événement de petite taille est de 640 x 120 pixels.

Bannière d’événement large

Présente la grande bannière d’événement qui est téléchargée en tant qu’image dans les informations de l’événement, sur les différentes pages d’événement et dans les courriers électroniques. Vous pouvez personnaliser différentes propriétés de la bannière d’événement : taille, description, position, texte alternatif et lien. La taille recommandée pour l’image de la bannière d’événement grand est de 1 280 x 240 pixels.

Liste d’événements

Présentez les événements présentés dans une vue carrousel. Ce composant affiche la grande image de bannière pour chaque événement présenté avec le nom et l’heure de l’événement.

Durée de l’événement

Afficher de brèves informations sur un événement fourni lors de la création d'un événement sous la forme "Informations sur l'événement". Vous pouvez également personnaliser les propriétés de police des informations sur l’événement.

Informations récapitulatives sur l’événement

Affiche des informations récapitulatives sur un événement, saisies dans les informations d’événement sous la forme d’un champ Informations sur l’événement. Vous pouvez également personnaliser les propriétés de police de l’information.

Informations détaillées sur l’événement

Affiche des informations détaillées sur un événement, saisies sous la forme d’un champ « Informations détaillées ». Vous pouvez également personnaliser les propriétés de police de l’information.

Liste des événements

Ce composant affiche une liste d'événements dans le catalogue d'événements. Vous pouvez filtrer la liste des événements à l’aide des balises d’événement existantes. Vous pouvez présenter les événements avec un logo, contrôler l’alignement, la mise en forme du texte, afficher les événements futurs, etc. La liste suivante présente certains des principaux paramètres disponibles dans ce composant :

Taille de page

Spécifiez le nombre d'événements à afficher par page. 

Afficher les données des événements réels

Indiquez si les données d'événement réelles doivent être affichées lors de la modification du composant Liste d'événements.

Position du panneau des balises

Indiquez si le panneau Balises doit être affiché et de quelle manière.

Titre du panneau des balises

Modifie le titre du panneau des balises.

Afficher toutes les balises

Activez cette case à cocher pour afficher toutes les balises du panneau Balises à des fins de filtrage. Si vous ne souhaitez pas afficher toutes les balises, décochez la case et sélectionnez les balises souhaitées.

Afficher les prochains événements

Spécifiez la période (en nombre de jours à partir de maintenant) pour afficher les événements à venir dans le catalogue.

Propriétés de texte

Dans cet onglet, vous pouvez régler les propriétés de texte de différents éléments de la page Catalogue d’événements tels que le nom de l’événement et la liste des panneaux de balises.

Propriétés de couleur

Dans cet onglet, vous pouvez définir les propriétés de couleur, le style de remplissage, la couleur de bordure, etc. pour la section des balises.

Configuration des étiquettes

Dans cet onglet, vous pouvez modifier les valeurs par défaut des différentes étiquettes dans le composant de liste d’événement.

Formulaire événement

Connexion à l’événement

Fournissez le workflow de connexion aux participants à l’événement.

Page d’inscription aux événements

Fournissez le workflow d’enregistrement d’événement à partir duquel l’utilisateur s’inscrit à un événement particulier. Le champ de réponse d’inscription comporte au maximum 2048 caractères.

Evénement - Invitation de calendrier

Les invitations de calendrier permettent d’insérer un bouton d’invitation Télécharger le calendrier sur la page Confirmation de l’inscription. Vous pouvez personnaliser le texte du message électronique d’invitation à un événement et également modifier l’étiquette du bouton.

Logo de l’événement

Ajoutez un logo pour votre événement. Vous disposez de divers paramètres pour personnaliser l’affichage du logo de l’événement : taille, description, position et texte alternatif. La taille recommandée est de 200 x 120 pixels.

Nom de l’événement

Affiche le nom de l’événement tel qu’il est indiqué dans les informations d’événement sous l’intitulé « Name » (Nom). Vous pouvez personnaliser les propriétés de la police. La longueur maximale est fixée à 60 caractères.

Heure de début de l’événement

Affiche l’heure de début de l’événement telle qu’elle est indiquée dans les informations sur l’événement dans Adobe Connect Central, sur la page de l’événement ou dans les courriers électroniques.

Heure de l’événement

Affiche l’heure de début de l’événement telle qu’elle est indiquée dans les informations sur l’événement dans Adobe Connect Central, sur la page de l’événement ou dans les courriers électroniques.

Ligne horizontale

Trace une ligne horizontale qui définit différentes sections dans la page de l’événement, à l’aide de ce composant. Vous pouvez contrôler l’épaisseur et la couleur du trait.

Séparateur horizontal

Crée un séparateur horizontal avec l’espace vierge spécifié afin d’améliorer la lisibilité de la page de l’événement, à l’aide de ce composant. La hauteur de l’espace vierge est définie à l’aide du paramètre de hauteur.

Bouton de lien

Créez un bouton qui renvoie à une page d’événement, à une page de catalogue ou à toute autre page web de votre choix. Vous pouvez personnaliser le style de ce bouton. Le composant permet de configurer le lien, son style et son étiquette.

Brève présentation du conférencier

Affiche la présentation du conférencier telle qu’elle a été saisie dans les informations sur l’événement, dans Adobe Connect Central et dans vos modèles d’événement. Vous pouvez également spécifier les propriétés de la police.

Présentation détaillée du conférencier

Affiche la présentation détaillée du conférencier telle qu’elle a été saisie dans les informations sur l’événement, dans Adobe Connect Central et dans vos modèles d’événement. Vous pouvez également spécifier les propriétés de la police.

Photo du conférencier

Affiche la photo du conférencier qui a été chargée dans les informations sur l’événement, dans Adobe Connect Central et dans vos modèles d’événement. Vous pouvez également spécifier diverses propriétés pour cette photo : taille, description, position, texte alternatif et lien. La taille recommandée est de 400 X 400 pixels.

Nom du conférencier

Affiche le nom du conférencier tel qu’il a été indiqué dans les informations sur l’événement, dans Adobe Connect Central et dans vos modèles d’événement. Vous pouvez également spécifier les propriétés de la police.

Texte

Insérez du texte à l’aide de l’éditeur WYSIWYG ou de l’éditeur intégré. Vous pouvez également modifier les propriétés de la police du texte.

Le composant de texte disponible dans les modèles de courrier électronique fournit des champs d’exécution supplémentaires. Grâce à ces champs, vous pouvez insérer automatiquement les valeurs des variables suivantes dans vos courriers électroniques.

• Détails de la conférence audio
• Nom du créateur d’événement
• Description de l’événement
• Durée de l’événement
• URL de connexion à l’événement
• Nom de l’événement
• URL d’enregistrement de l’événement
  
• URL du site de l’événement
  
• Heure de début de l’événement
• Résumé des événements
• Heure de l’événement
• URL d’événement
  
• Prénom
• Nom
• Nom d’utilisateur
• Fuseau horaire
• Adresse électronique de l’utilisateur
• Nom du conférencier
• Présentation du conférencier
• Présentation détaillée du conférencier
• URL d’informations sur le conférencier
  

Fuseau horaire

Définit le fuseau horaire de tous les chronomètres affichés sur une page. Tout chronomètre affiché sur la page est converti dans le fuseau horaire spécifié. Vous pouvez ajuster le fuseau horaire vers la gauche, le centre ou la droite.

Logo du compte

Affiche le logo de votre société ; il est ajouté dans Adobe Connect Central, sur la page de l’événement ou dans le courrier électronique. Vous pouvez personnaliser ses propriétés telles que la taille, la description, la position, le texte optionnel et le lien.

Titre

Insère un titre à l’aide d’un éditeur intégré et définit son style d’affichage, à l’aide de ce composant.

Polices

Les nouvelles polices suivantes sont introduites dans Adobe Connect 12.4.

• Source Sans 3
• Garamond Premier Pro
• Kepler Std
• Minion Pro
• Myriad Pro
• Utopia Std
• Warnock Pro

Administration des événements - Catalogue et modèles

L’administrateur d’événements dispose de deux options pour planifier l’introduction des nouveaux modèles réactifs. Pour gérer des modèles réactifs pour les événements, les modèles d’e-mails et les catalogues d’événements, procédez comme suit :