Remplir et signer des formulaires en ligne

Le service Adobe Fill & Sign permet de remplir et de signer facilement des formulaires en ligne. Signez le formulaire en saisissant ou traçant votre signature, ou encore en utilisant une image. Envoyez vos formulaires remplis à d’autres personnes et conservez-les en toute sécurité dans Adobe Document Cloud.

Formats de fichiers pris en charge par Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign prend en charge les formulaires ayant les types de fichiers suivants :

  • PDF : Adobe Fill & Sign prend en charge la plupart des fichiers PDF. Les deux types de fichiers PDF suivants ne sont toutefois pas pris en charge actuellement :
    • Fichiers PDF sécurisés : lors du téléchargement d’un fichier PDF sécurisé, un message d’erreur s’affiche pour indiquer que le fichier PDF contient des restrictions de modification et qu’il n’est pas pris en charge.
    • Certains formulaires LiveCycle Designer : dans le cas des fichiers PDF Dynamic XFA créés par LiveCycle, vous recevrez un message d’erreur indiquant que le format Dynamic XFA n’est pas pris en charge.
  • Fichiers Microsoft Office : DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
  • Fichiers image : JPG, PNG, GIF, TIF
  • Fichiers texte : TXT, RTF, ODT
Remarque :

Vous pouvez télécharger un maximum de 100 fichiers. En outre, la taille de chaque fichier doit être inférieure ou égale à 100 Mo.

Remplissage d’un formulaire

  1. Connectez-vous au site web Acrobat à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).

  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Signer électroniquement > Remplir et signer.

    Sélection de Remplir et signer

  3. Sélectionnez un fichier PDF que vous souhaitez remplir et signer en procédant de l’une des façons suivantes, puis cliquez sur Continuer :

    • Sélectionnez un fichier PDF dans la liste des documents ou des fichiers récents.
    • Ajoutez un fichier PDF à partir de l’ordinateur ou faites-le glisser et déposez-le sur la zone en surbrillance.
    • Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Remplir et signer de la page Sign.
    Sélectionner un fichier dans la liste Récents ou Documents

    Sélectionner un fichier à partir de votre ordinateur

    Remarque :

    Les fichiers PDF protégés par mot de passe ne sont pas pris en charge. Vous devez supprimer le mot de passe avant de charger les fichiers.

  4. Le fichier PDF sélectionné est converti en formulaire et affiché dans la fenêtre du navigateur avec les outils et options correspondants. Remplissez ou ajoutez du texte dans le formulaire en sélectionnant Saisir du texte dans le volet de gauche. Cliquez dans le document à l’emplacement où ajouter le texte, puis commencez la saisie.

    Ajout de texte dans le formulaire

    À l’aide de la barre d’outils du champ, apportez les modifications appropriées :

    • Pour déplacer un champ de texte, positionnez le pointeur de la souris près du bord du champ jusqu’à ce que la poignée de déplacement apparaisse, puis cliquez et déplacez le champ selon vos besoins. Pour déplacer tous les autres champs, sélectionnez le champ et faites-le glisser selon vos besoins.
    • Pour redimensionner un champ de texte, utilisez le bouton permettant d’augmenter ou de réduire la taille de la police dans la barre d’outils (les deux premiers boutons en partant de la gauche).
      Pour redimensionner tous les autres champs, utilisez la poignée circulaire bleue, puis maintenez et redimensionnez le champ selon vos besoins.
    • Pour modifier le type du champ, cliquez sur le menu Options (...), puis sélectionnez le champ obligatoire.
    • Pour supprimer un champ ou du texte saisi, cliquez sur le bouton Corbeille.
  5. Ajoutez des annotations ou des symboles : les outils d’annotation s’affichent dans le panneau de gauche : croix, coche, point, cercle et droite. Utilisez ces outils d’annotation pour remplir les cases à cocher et les cases d’option, ou encore pour encercler, souligner ou barrer le texte.

    Barre d’outils Remplir et signer

    Cliquez sur une annotation de la barre d’outils pour la sélectionner, puis cliquez sur l’emplacement du formulaire où vous souhaitez la placer. (Chaque clic place l’annotation sélectionnée à l’emplacement correspondant sur le formulaire.) Pour arrêter de coller des annotations, cliquez sur l’outil Ajouter du texte dans la barre d’outils.

    Pour ajuster la position du champ, sélectionnez l’annotation et utilisez les touches fléchées sur le clavier. Utilisez la touche Maj avec les touches fléchées pour placer précisément le champ.

    Remarque :

    Redimensionnez la première annotation définie pour l’adapter à la case à cocher ou à la case d’option du document. Les annotations que vous ajouterez par la suite auront cette taille et s’adapteront au reste des champs de zone/cercle.

Signature ou ajout de paraphe à votre formulaire

  1. Pour ouvrir le formulaire à signer, suivez la procédure décrite dans la section précédente, Remplissage d’un formulaire.

  2. Indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature ou simplement votre paraphe.

    Ajoutez votre signature ou votre paraphe.

    Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent sous forme d’options à sélectionner.

  3. Sélectionnez une signature ou un paraphe dans le menu Signer, puis cliquez à l’emplacement du formulaire où ajouter la signature. Passez à l’étape suivante.

    Si c’est la première fois que vous signez, le panneau Signature ou Paraphe s’ouvre. Voici un exemple du panneau Signature.

    Ajout d’une signature dans le panneau

    Taper : entrez votre nom dans le champ.

    Tracer : tracez votre signature dans le champ à l’aide de la souris, du pavé tactile ou d’un écran tactile. Pour recommencer ou corriger une erreur, cliquez sur le bouton Effacer.

    Remarque :

    Si le champ n’est pas renseigné automatiquement avec votre nom, entrez ce dernier dans le champ Saisir votre nom dans le pied de page.

    Image : recherchez et sélectionnez une image de votre signature.

    Pour utiliser une image comme signature, procédez comme suit :

    • Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
    • Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
    • Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image : si la photo ou la numérisation est suffisamment propre, Acrobat/Reader importe uniquement la signature.

    Enregistrer : si cette case est cochée, la signature ajoutée est enregistrée dans votre profil en vue d’une utilisation ultérieure.

    Supprimer la signature : pour supprimer la signature enregistrée du profil, cliquez sur l’icône Supprimer ( X ) en regard de la signature.

    Suppression des signatures

  4. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur le formulaire à l’endroit où vous souhaitez apposer la signature ou le paraphe.

    Pour déplacer la signature ou le paraphe qui a été appliqué, cliquez sur le champ afin de le sélectionner, puis utilisez les touches fléchées. Pour supprimer le champ, utilisez les options de la barre d’outils du champ. Pour le redimensionner, utilisez la poignée bleue à droite, comme illustré dans l’image ci-dessous.

    Redimensionnement de la signature à l’aide de la poignée bleue

    Remarque :

    Une fois le formulaire signé et envoyé, les données que vous avez ajoutées à l’aide de la fonction Remplir et signer (champs de texte, annotations et signatures) ne pourront plus être modifiées. Vous pourrez ajouter d’autres données, mais il ne sera pas possible de supprimer ni de modifier les données ajoutées avant l’envoi du formulaire.

Envoi du formulaire rempli

Après avoir rempli et signé le formulaire, vous pouvez le partager avec d’autres personnes. Pour partager le formulaire, procédez comme suit :

Envoyez un lien de la copie non modifiable du formulaire rempli et signé. La copie est certifiée par Adobe Acrobat Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.

  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Obtenir le lien, puis sur Obtenir le lien.

    Partager le lien avec d’autres personnes

    Le fichier partagé s’ouvre dans la visionneuse Acrobat après la création du lien. Partagez le lien copié avec d’autres personnes.

Les informations de suivi détaillées des fichiers partagés sont accessibles en suivant un lien personnalisé envoyé aux utilisateurs. La copie est certifiée par Adobe Acrobat Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.

  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Inviter.

    Partager un document avec d’autres personnes

  2. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des destinataires, puis cliquez sur Inviter.

    Inviter à partager

    Le fichier partagé s’ouvre dans la visionneuse Acrobat une fois le lien partagé avec les destinataires.

Suppression de copies en lecture seule et de liens publics

Vous pouvez supprimer des copies en lecture seule des documents que vous avez partagés à l’aide de l’outil Remplir et signer.

  1. Les copies en lecture seule des documents partagés à l’aide de l’outil Remplir et signer sont enregistrées dans le dossier Archive. Dans l’onglet Documents, cliquez sur Archivé sous Tous les accords dans la barre de navigation de gauche.

  2. Si vous souhaitez supprimer ces liens partagés, cliquez sur l’icône de votre profil dans l’angle supérieur droit de la fenêtre Acrobat, puis sélectionnez Paramètres > Paramètres de signature électronique > Modifier les paramètres.

    Modification des paramètres de votre profil

  3. La page Préférences et paramètres s’affiche. Cliquez sur Confidentialité dans la barre de navigation de gauche. Sur la page Confidentialité, saisissez l’adresse électronique pour filtrer les accords associés à un utilisateur particulier. Pour supprimer un accord, cliquez sur l’icône Supprimer située à côté du statut.

    Filtrage des accords par adresse électronique

    Remarque :

    Si vous faites partie d’une équipe, l’option Confidentialité pour la suppression d’accords est uniquement disponible pour les administrateurs des informations personnelles. Les administrateurs de compte doivent s’attribuer le rôle Administrateurs des informations personnelles pour accéder à l’option Confidentialité. Accédez à l’Admin Console (adminconsole.adobe.com) > Produits, puis sélectionnez le rôle produit Administrateur de compte/des informations personnelles Adobe Sign.

 Adobe

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
La conférence sur la créativité

Du 14 au 16 octobre à Miami Beach et en ligne

Adobe MAX

La conférence sur la créativité

Du 14 au 16 octobre à Miami Beach et en ligne

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
La conférence sur la créativité

Du 14 au 16 octobre à Miami Beach et en ligne

Adobe MAX

La conférence sur la créativité

Du 14 au 16 octobre à Miami Beach et en ligne