Guide d'utilisation Annuler

Remplissage et signature de formulaires PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs
Remarque :

Adobe teste actuellement une nouvelle expérience Remplir et signer dans Acrobat. Après mise à jour à la dernière version, si les étapes et l’interface utilisateur mentionnées dans ce document ne correspondent pas à votre version d’Acrobat, voir Remplissage et signature de formulaires PDF | Nouvelle expérience.

Utilisez l’outil Fill & Sign pour remplir, signer et envoyer facilement vos formulaires ou documents par voie électronique. Ce document explique comment remplir, signer et envoyer vos formulaires à partir de votre poste de travail à l’aide d’Acrobat ou Reader.

Comment remplir votre formulaire PDF

  1. Ouvrez le document ou formulaire PDF dans Acrobat ou dans Acrobat Reader.

  2. Cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit ou cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils.

    Outil Remplir et signer

  3. Cliquez sur Remplir et signer. Les outils et options spécifiques s’affichent dans la barre d’outils. Utilisez-les pour remplir votre formulaire.

    Barre d’outils Remplir et signer

    A. Annotations pour remplir le formulaire B. Choisir la couleur C. Formulaire de signature D. Demander des signatures 

  4. Survolez un champ de formulaire avec la souris et si une zone bleue s’affiche, procédez à cette étape (sinon passez à l’étape suivante) :

    • Si une zone bleue s’affiche sur un champ de formulaire lorsque vous le survolez, cela signifie que le formulaire peut être rempli ou qu’il est interactif : il contient des champs que vous pouvez sélectionner ou remplir. Cliquez n’importe où dans la zone bleue, le curseur se place automatiquement au bon endroit. Saisissez votre texte pour renseigner le champ.
    • De même, pour une case à cocher ou un bouton radio, cliquez dans le champ pour sélectionner l’option.
    Placement du curseur de la souris sur un champ pour faire apparaître le champ de formulaire détecté
    Placer le curseur de la souris de façon à faire apparaître le champ de texte détecté

    Détection automatique du champ de la case à cocher
    Détection automatique du champ de la case à cocher

  5. Survolez un champ de formulaire avec la souris et si vous ne voyez pas de zone bleue, cela signifie qu’il s’agit d’un formulaire plat. Vous pouvez remplir ou ajouter manuellement du texte.

    • Cliquez sur Ajouter du texte dans  la barre d’outils. Cliquez à l’emplacement du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie.
    Saisie ou ajout de texte

    • Utilisez la barre d’outils de champ pour effectuer les modifications appropriées :
      • Pour redimensionner un champ, utilisez le bouton permettant d’augmenter ou de réduire la taille de la police dans la barre d’outils ; les deux premiers boutons en partant de la gauche.
      • Pour déplacer un champ, positionnez le pointeur de la souris près du bord de celui-ci jusqu’à ce que la poignée de déplacement apparaisse, puis déplacez le champ selon vos besoins en maintenant le bouton enfoncé.
      • Pour supprimer un champ ou un texte saisi, cliquez sur le bouton Corbeille.
      • Pour convertir un champ de texte normal en zone combinée ou vice versa, cliquez sur le bouton de combinaison (deuxième bouton à partir de la droite).
      • Pour utiliser des annotations ou des symboles, cliquez sur le menu Options , puis sélectionnez l’annotation.
    • Utilisez les champs combinés pour saisir ou ajouter du texte dans les cadres consécutifs d’une ligne. Les zones combinées répartissent le texte saisi par l’utilisateur de manière uniforme sur toute la largeur du champ de texte, comme illustré ci-dessous. Si, lorsque vous saisissez du texte, les caractères ne tiennent pas dans chaque cadre, réglez l’espacement à l’aide de la poignée, comme illustré ci-dessus par la flèche « redimensionner ici ».
    Zone combinée et champ de texte normal

    • Utilisez les outils Croix, Coche et Point pour remplir les cases à cocher et les boutons radio. Utilisez l’outil Cercle pour encercler le texte ou l’outil Trait pour barrer le texte. Cliquez sur une annotation de la barre d’outils pour la sélectionner, puis cliquez sur le formulaire où vous souhaitez la placer. (Chaque clic place l’annotation sélectionnée à l’emplacement correspondant sur le formulaire.)
    Outils d’annotation

    Remarque :

    Redimensionnez la première annotation en fonction de la case à cocher ou du bouton radio dans le document ; les prochaines annotations que vous ajouterez seront de la même taille et adaptées au reste des champs de cadre/cercle.

Comment signer ou parapher votre formulaire

Pour signer un formulaire PDF, vous pouvez saisir ou tracer une signature/un paraphe ou insérer une image de votre signature ou paraphe manuscrit(e).

  1. Ouvrez le document ou le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit.

  2. Cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils Remplir et signer, puis indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature ou uniquement votre paraphe.

    Ajouter une signature ou un paraphe

    Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent comme des options parmi lesquelles choisir celle que vous souhaitez utiliser.

  3. Sélectionnez votre signature ou votre paraphe dans les options de signature, puis cliquez à l’emplacement du fichier PDF où vous voulez l’ajouter. Passez à l’étape suivante.

    Si vous signez un accord pour la première fois, le panneau Signature ou Initiales s’affiche. Voici un exemple du panneau Signature.

    Saisir, tracer ou importer une image de signature
    Vous pouvez saisir ou tracer votre signature, ou en importer une image. Les signatures et paraphes ajoutés sont enregistrés pour une utilisation ultérieure.

    • Saisir : entrez votre nom dans le champ. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signatures et pouvez cliquer sur Modifier le style pour en afficher un autre.
    • Tracer : tracez votre signature dans le champ.
    • Image : recherchez et sélectionnez une image de votre signature.
    • Enregistrer : si cette case est cochée et que vous êtes connecté à Acrobat Reader ou à Acrobat, la signature ajoutée est enregistrée de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud en vue d’être réutilisée.

    Cliquez sur Appliquer, puis à l’endroit où vous souhaitez placer la signature ou le paraphe dans le fichier PDF.

  4. Pour déplacer la signature ou le paraphe ajouté, cliquez sur le champ pour le sélectionner, puis utilisez les touches fléchées. Pour redimensionner ou supprimer le champ, utilisez les options de la barre d’outils du champ.

Remarque :

Pour utiliser une image comme signature :

  • Tracez votre signature à l’encre noire au milieu d’une feuille de papier blanc propre et vierge afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
  • Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous la photographiez, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne la couvre.
  • Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les fichiers aux formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat/Reader importe uniquement la signature si la photo ou la numérisation est suffisamment propre.

Comment envoyer votre formulaire à d’autres personnes

Après avoir rempli le formulaire, vous pouvez le partager avec d’autres personnes.

  1. Ouvrez le document ou le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit.

  2. Dans la barre d’outils Remplir et signer, cliquez sur Demander des signatures.

    Cliquer sur Suivant dans la barre d’outils Remplir et signer

  3. Envoyez votre formulaire en appliquant l’une des méthodes ci-après :

Envoyez un lien de la copie non modifiable du formulaire rempli et signé. La copie est certifiée avec Adobe Acrobat Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.

  1. Cliquez sur Obtenir un lien, puis sur Créer un lien.

    Création d’un lien vers le fichier pour le partager avec d’autres

  2. Quiconque a accès au lien peut afficher le document, mais ne pourra toutefois pas le modifier. Partagez le lien de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec d’autres personnes par courrier électronique.
    • Cliquez sur Joindre un lien à l’e-mail. Votre adresse e-mail par défaut s’affiche. La ligne d’objet est le nom du formulaire rempli et le corps du texte de l’e-mail contient le lien vers votre formulaire rempli. Modifiez l’objet et le corps du texte de l’e-mail si nécessaire. Ajoutez l’e-mail des destinataires dans le champ À, puis cliquez sur Envoyer.
    Copier le lien ou joindre à l’e-mail

Envoyez par courrier électronique un exemplaire en lecture seule du document rempli. Les destinataires peuvent consulter le fichier, mais ne peuvent pas le modifier.

  1. Cliquez sur Envoyer une copie.

    Envoi d’une copie non modifiable du formulaire rempli et signé

  2. Entrez l’adresse électronique du destinataire du document. Vous pouvez également utiliser le lien Carnet d’adresses pour sélectionner des adresses électroniques.

  3. Les champs Objet et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Saisissez les informations. Cliquez sur Envoyer.

  1. Cliquez sur Demander des signatures, puis sur Premiers pas.

    Envoi du document à d’autres pour qu’ils le signent

  2. La fenêtre Acrobat Sign s’affiche. Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations nécessaires, puis procédez de l’une des façons ci-après :

    • (Facultatif) Pour découvrir les options avancées, y compris l’authentification des signataires, les rappels, etc., cliquez sur Autres options.
    • Pour ajouter des champs de formulaire et spécifier où signer, cliquez sur Indiquez l’endroit où signer.

    Entrez les informations demandées. Pour plus d’informations, voir Envoi de documents pour signature.

    Ajouter des signataires

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