Le système Adobe Acrobat Sign prend en charge plusieurs niveaux de droits allant des expéditeurs aux administrateurs des informations personnelles. Chaque niveau de droits offre un accès supplémentaire aux accords dans le compte, ainsi que les outils pour les manipuler.
Description de la fonction
Le service Adobe Acrobat Sign propose un système de droits à plusieurs niveaux afin de fournir un accès et des outils aux utilisateurs identifiés. L’étendue des droits dont dispose un utilisateur dépend du niveau du service qu’il a acheté. Les utilisateurs peuvent détenir un ou plusieurs niveaux de droits.
Les niveaux de droits actuels peuvent se résumer comme suit :
- Signataires : les signataires disposent des droits spécifiques aux accords qui leur ont été envoyés. Ils peuvent afficher, refuser ou finaliser un accord. Leur onglet Gérer conserve L’historique des accords qui leur ont été envoyés et ils ont le droit de les consulter et de les imprimer.
- Expéditeurs : les expéditeurs sont des utilisateurs enregistrés qui disposent d’un accès complet à l’interface Acrobat Sign. Leurs droits dans le cadre d’un accord comprennent la possibilité d’envoyer un accord, de remplacer ou modifier un accord qu’ils ont envoyé, et de créer des rapports sur leurs accords et modèles. Les outils supplémentaires comprennent le système de notification d’événements, les rappels, le partage de compte, la configuration de la langue et des paramètres régionaux, ainsi que d’autres outils spécialement conçus pour améliorer la personnalisation du compte de l’expéditeur.
- Administrateurs de groupes : les administrateurs de groupes ont le droit de remplacer les paramètres au niveau du compte et de configurer le groupe dans lequel ils se trouvent pour mieux refléter le produit du travail du groupe. Cela comprend la plupart des paramètres de compte, notamment le branding, la signature et les paramètres de vérification par défaut, les workflows, les modèles, etc.
- Administrateurs de comptes : les administrateurs de comptes contrôlent les paramètres au niveau du compte. Ces paramètres sont automatiquement hérités par tous les groupes du compte, à moins que l’administrateur du groupe ne les remplace (voir ci-dessus). Au niveau du compte, les administrateurs peuvent configurer des paramètres tels que la connexion fédérée, le branding de niveau compte, les modèles et les workflows.
- Administrateurs des informations personnelles : ce rôle est une extension du rôle d’administrateur de compte. L’administrateur des informations personnelles doit d’abord être administrateur de compte pour pouvoir ajouter les outils supplémentaires. Il a le droit de supprimer complètement les accords et les ID utilisateur des serveurs Acrobat Sign (conformément aux exigences du RGPD).
Options de configuration
Seules quelques modifications des fonctionnalités par défaut peuvent être configurées pour les administrateurs :
Administrateurs de groupes :
Les droits des administrateurs de groupes peuvent être manipulés par un administrateur de compte pour trois fonctions :
La possibilité d’ajouter des utilisateurs et de remplacer les paramètres du compte se trouve dans les Paramètres généraux :
La possibilité d’étendre les fonctions de rapport à l’ensemble du compte se trouve dans la section Paramètres du rapport :
Administrateur chargé de la protection des données
Le rôle d’administrateur des informations personnelles est avant tout une extension des outils de l’administrateur du compte, permettant d’avoir accès aux fonctions relatives au RGPD.
Vous pouvez activer les outils de l’Administrateur des informations personnelles dans le panneau Informations sur l’utilisateur :
L’« arsenal du RGPD » peut permettre de supprimer des utilisateurs et leur contenu en vertu de toute réglementation à valeur contraignante, telle que le CCPA (California Consumer Privacy Act).
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