يختبر Adobe تجربة Fill & Sign الجديدة في Acrobat. بعد التحديث إلى أحدث إصدار، إذا لم تتطابق الخطوات وواجهة المستخدم المذكورة في هذا المستند مع إصدار Acrobat الخاص بك، فراجع تعبئة نماذج PDF وتوقيعها | تجربة جديدة.
استخدم الأداة Fill & Sign لتعبئة نماذجك أو مستنداتك وتوقيعها وإرسالها إلكترونيًا بسهولة. يشرح هذا المستند كيفية تعبئة نماذجك وتوقيعها وإرسالها من سطح المكتب باستخدام Acrobat أو Reader.
كيفية تعبئة نموذج PDF الخاص بك
-
افتح نموذج أو مستند PDF في Acrobat أو Acrobat Reader.
-
انقر فوق Fill & Sign في الجزء الأيمن، أو انقر فوق الرمز Sign في شريط الأدوات.
-
انقر فوق Fill and Sign. يتم عرض الأدوات والخيارات المحددة في شريط الأدوات. استخدمها لتعبئة نموذجك.
A. التعليقات التوضيحية لتعبئة النموذج B. اختيار اللون C. توقيع النموذج D. Request signatures
-
مرر مؤشر الماوس فوق حقل النموذج، وإذا ظهر مربع أزرق، فتابع عبر تنفيذ هذه الخطوة (وإلا قم بالتخطي إلى الخطوة التالية):
- إذا رأيت مربعًا أزرق فوق حقل النموذج أثناء التمرير، فهذا يعني أن النموذج قابل للتعبئة أو تفاعلي، وهو يحتوي على حقول يمكن تحديدها و تعبئتها. انقر في أي مكان في المربع الأزرق، وسيتم وضع المؤشر في المكان الصحيح تلقائيًا. اكتب النص لإكمال الحقل.
- وبصورة مماثلة، انقر في الحقل لتحديد الخيار، في ما يتعلق بمربع الاختيار أو الزر التبادلي.
-
مرر مؤشر الماوس فوق حقل النموذج، وإذا لم يظهر أي مربع أزرق، فهذا يعني أنه نموذج مسطح. يمكنك تعبئة نص أو إضافته يدويًا.
- انقر فوق Add Text في شريط الأدوات. انقر في المكان المطلوب إضافة النص فيه ضمن المستند وابدأ بالكتابة.
- استخدم شريط أدوات الحقل لإجراء التغييرات المناسبة:
- لتغيير حجم الحقل، استخدم زر الخط لأعلى أو لأسفل في شريط الأدوات: أول زرين من اليسار.
- لنقل حقل، حرك المؤشر أقرب إلى حدود الحقل حتى ترى مقبض السحب ثم اضغط مع الاستمرار وحرك الحقل حسب الضرورة.
- لحذف حقل أو نص مكتوب، انقر فوق زر سلة المهملات.
- لتحويل حقل نص عادي إلى حقل تحرير وسرد أو العكس، انقر فوق زر التحرير والسرد، أي الزر الثاني من اليمين.
- لاستخدام التسميات التوضيحية أو الرموز، انقر فوق قائمة Options وحدد التسمية التوضيحية.
- استخدم حقول التحرير والسرد لتعبئة المربعات المتواصلة في سطر/صف أو إضافة نص فيها. يقوم حقل التحرير والسرد بنشر النص المُدخل بواسطة المستخدم بالتساوي عبر عرض حقل النص، كما هو موضح أدناه. أثناء الكتابة، إذا كان لا يتم احتواء الأحرف ضمن كل مربع، فاضبط التباعد باستخدام مقبض الإمساك في الموضع الذي يشير إليه الخيار resize here في الصورة أعلاه.
- استخدم Crossmark وCheckmark وDot لتعبئة خانات الاختيار والأزرار التبادلية. استخدم Circle لتدوير النص أو Line لشطب النص. انقر فوق تسمية توضيحية في شريط الأدوات لتحديدها ثم انقر فوق النموذج حيث تريد وضع التسمية التوضيحية. (تؤدي كل نقرة إلى وضع التسمية التوضيحية المحددة في الموضع المعني على النموذج.)
ملاحظة:غيِّر حجم التسمية التوضيحية الأولى التي تضعها لتلائم خانة الاختيار أو الزر التبادلي في المستند، وستكون التسميات التوضيحية التالية التي تضيفها بالحجم نفسه وستلائم بقية الحقول النصية/الدائرية.
كيفية توقيع نموذج أو كتابة الأحرف الاولى
لتوقيع نموذج PDF، يمكنك كتابة توقيعك أو الأحرف الأولى بخط يدك أو رسمها أو إدراج صورة لها.
-
افتح مستند أو نموذج PDF في Acrobat أو Reader، وانقر فوق Fill & Sign في الجزء الأيمن.
-
انقر فوق الرمز Sign في شريط أدوات Fill & Sign، ثم اختر ما إذا كنت تريد إضافة توقيعك أو الأحرف الأولى فقط.
إذا أضفت تواقيعك أو الأحرف الأولى من قبل، فيتم عرضها كخيارات للاختيار من بينها.
-
إذا أضفت توقيعك أو الأحرف الأولى من قبل، فحدده من خيارات Sign، ثم انقر في المكان حيث تريد إضافة توقيعك في الملف بتنسيق PDF. التخطي إلى الخطوة التالية.
إذا كنت توقّع للمرة الأولى، فسترى لوحة Signature أو Initials. في ما يلي مثال للوحة Signature.
- Type: اكتب اسمك في الحقل. يمكنك الاختيار من مجموعة صغيرة من أساليب التوقيع؛ انقر فوق Change Style لعرض أسلوب مختلف.
- Draw: ارسم توقيعك في الحقل.
- Image: استعرض بحثًا عن صورة لتوقيعك وحددها.
- Save Signature: عند تحديد خانة الاختيار هذه وتسجيل الدخول إلى Acrobat Reader أو Acrobat، سيتم حفظ التوقيع المضاف بأمان في Adobe Document Cloud لإعادة استخدامه.
انقر فوق Apply ثم انقر فوق الموضع المطلوب وضع التوقيع أو الأحرف الأولى فيه في ملف PDF.
-
لنقل التوقيع أو الحرف الأول الذي تم تحديد موضعه، انقر فوق الحقل لتمييزه ثم استخدم مفاتيح الأسهم. لتغيير حجم الحقل أو حذفه، استخدم الخيارات الواردة في شريط أدوات الحقل.
إذا كنت تريد استخدام صورة كتوقيع:
- وقّع اسمك بالحبر الأسود على ورقة بيضاء نظيفة وفارغة. وقّع في وسط الورقة بحيث لا تجري صورة فوتوغرافية أو مسح ضوئي للحواف.
- اعمل على إجراء صورة فوتوغرافية أو مسح ضوئي لتوقيعك. إذا كنت تلتقط صورة للتوقيع، فاحرص على أن تكون الصفحة مضاءةً بطريقة جيدة وعلى عدم وجود ظلال عبر التوقيع.
- انقل الصورة الفوتوغرافية أو صورة المسح الضوئي إلى الكمبيوتر. يقبل Acrobat/Reader ملفات JPG وJPEG وPNG وGIF وTIFF وTIF وBMP. لا حاجة إلى اقتصاص الصورة. يستورد Acrobat/Reader التوقيع فقط إذا كانت الصورة الفوتوغرافية أو صورة المسح الضوئي واضحة.
كيفية إرسال نموذجك إلى الآخرين
بعد إكمال النموذج، يمكنك مشاركته مع الآخرين.
-
افتح مستند أو نموذج PDF في Acrobat أو Reader، وانقر فوق Fill & Sign في الجزء الأيمن.
-
في شريط الأدوات Fill and Sign، انقر فوق Request E-signatures.
-
أرسل نموذجك باستخدام إحدى الأساليب التالية:
أرسل ارتباطًا لنسخة غير قابلة للتحرير للنموذج المعبأ والموقّع. تتم مصادقة النسخة بواسطة Adobe Acrobat Sign. لن يتمكن المتلقون من تعديل النسخة بسهولة؛ فأي تعديلات تجعل الاعتماد غير صالح.
-
انقر فوق Get A Link، ومن ثم انقر فوق Create Link.
-
يمكن لأي شخص يتمتع بإمكانية الوصول إلى الارتباط عرض المستند لكن لا يمكنه إجراء أي تغييرات عليه. شارك الرابط بإحدى الطرق التالية:
- انقر فوق Copy Link، وشاركه مع الآخرين في بريد إلكتروني.
- انقر فوق Attach link to Email. تم عرض البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك. إن سطر الموضوع هو اسم النموذج المعبأ، ويتضمن نص مضمون رسالة البريد الإلكتروني الرابط لحقل النموذج الخاص بك. اعمد إلى تعديل موضوع رسالة البريد الإلكتروني ونص مضمونها إذا لزم الأمر. أضِف عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين في الحقل To وانقر فوق Send.
إرسال نسخة للقراءة فقط من المستند المكتمل عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستلمين عرض الملف لكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات على المستند.
-
انقر فوق Send a Copy.
-
أدخل عنوان البريد الإلكتروني لأي شخص تريد إرسال المستند إليه. ويمكنك أيضًا استخدام الارتباط Address Book لاختيار عناوين بريد إلكتروني.
-
يشبه حقلا Subject و Message تمامًا الحقول التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني وتظهر للمستلمين بالطريقة نفسها. أدخل المعلومات المطلوبة. انقر فوق Send.
-
انقر فوق Request Signatures، ثم انقر فوق Get Started.
-
تظهر نافذة Acrobat Sign. يشبه حقلا Name وMessage تمامًا الحقول التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني وتظهر للمستلمين بالطريقة نفسها. أدخل المعلومات المطلوبة وقم بإحدى الإجراءات التالية:
- (اختياري) لاكتشاف خيارات متقدمة بما في ذلك المصادقة على الموقِّع والتذكيرات والمزيد غيرها، انقر فوق More Options.
- لإضافة حقول نموذج وتحديد مكان التوقيع، انقر فوق Specify Where To Sign.
أدخل المعلومات كما طُلب منك. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال مستندات للتوقيع.