Adobe Acrobat لـ Outlook

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

يمكنك استخدام مكون Adobe Acrobat الإضافي لـ Outlook لإرسال ملفات كبيرة كروابط عامة عبر Outlook. يتم تحميل الملفات المرفقة إلى التخزين السحابي من Adobe ويتم إدراج الروابط العامة للملفات في نص رسالة البريد الإلكتروني.

يمكن للمستلمين تحديد الرابط لمعاينة الملف في نافذة المتصفح وتنزيل الملف إذا لزم الأمر.

ملاحظة:

ابتداءً من تحديث مارس 2024، سيتضمن Acrobat Reader الآن مكوّن Acrobat الإضافي لـ Outlook.

  1. في نافذة الرسالة الجديدة، حدد Message.

  2. حدد Attach instant file link في مجموعة Adobe Acrobat.
    .

    الزر Attach File via Adobe Document Cloud

    ملاحظة:

    لا يعمل المكون الإضافي إذا تم تعيين RTF كتنسيق افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني. لاستخدام المكون الإضافي، قم بالتبديل إلى تنسيق HTML.

  3. تصفح الملفات المطلوب إرفاقها وحددها، ثم حدد Open.

    وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في نافذة الرسالة. ستظهر مطالبة تسألك عما إذا كنت تريد إرسال ملف PDF كرابط تخزين سحابي من Adobe . حدد Always.

    ارتباط نعم/لا لـ Adobe Document Cloud في مربع إدخال المرفق

  4. سجل الدخول باستخدام Adobe ID وكلمة المرور إذا طُلب منك ذلك.

  5. يتم تحميل الملفات المحددة إلى التخزين السحابي من Adobe وإدراج الروابط العامة للملفات في نص الرسالة.

    ارتباط إلى الملفات المرفقة

    قم بتعديل نص الرسالة في البريد الإلكتروني حسب رغبتك. توخ الحذر بحيث لا تعدل الارتباط.

إعدادات مكون Adobe Acrobat الإضافي

بشكلٍ افتراضي، ترى مطالبة لكل المرفقات. غير أنه يمكنك تكوين المكون الإضافي لمعالجة مرفقات PDF فقط حسب حد معين للحجم.

  1. حدد Acrobat ‏> Settings في نافذة الرسالة الجديدة.

    إعدادات Adobe Document Cloud

  2. اختر خيارًا مناسبًا، وحدد قيمًا إذا لزم الأمر، ثم حدد OK.

    إعدادات Adobe Document Cloud

مزايا إرفاق الملفات باستخدام مكون Acrobat الإضافي لـ Outlook

  • الوصول إلى دفتر العناوين والتحكم في تنسيق البريد الإلكتروني ومحتواه بشكل كامل.
  • إرسال الكتالوجات والكتيبات والملفات الكبيرة الأخرى، حتى الصوت/الفيديو.
  • معاينة الملفات في متصفح (باستثناء الصوت/الفيديو) أو تنزيلها للاطلاع عليها لاحقًا.

إصدارات Outlook المعتمدة

  • Outlook لـ Windows 2010 و2013 و2016: تتم إضافة المكون الإضافي تلقائيًا إلى Outlook عند تثبيت Acrobat على الكمبيوتر.

 Adobe

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟