مشاركة ملفات PDF وتتبعها على الإنترنت

يمكنك مشاركة ارتباط إلى الوثيقة PDF بسرعة مع الآخرين للمراجعة أو التعليقات. يتم فتح الوثيقة المشتركة كارتباط في أي مستعرض، على أي جهاز. يتم تخزين الوثيقة بأمان في Adobe Document Cloud. يتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ارتباط، ويمكنهم النقر فوق الارتباط لعرض الوثيقة والتعليق عليه في أي مستعرض؛ لا حاجة لتسجيل الدخول.

مشاركة ملفات PDF

فتح PDF في Acrobat DC أو Acrobat Reader DC. يتم عرض أدوات المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من شريط الأدوات.

أدوات مشاركة ملفات PDF

يمكنك مشاركة ملف PDF باستخدام أي من الطرق التالية:

ارتباط عام أو مجهول المصدر يتيح لأي شخص يقوم بالنقر فوق الارتباط الوصول إلى الملفات. كذلك، لا تتوفر معلومات التتبع التفصيلية للملفات المشتركة باستخدام ارتباطات عامة.

  1. انقر فوق أيقونة Share A Link To This File ().

    مشاركة رابط إلى الملف

  2. يكون مفتاح Allow Comments قيد التشغيل بشكل افتراضي. لمشاركة الملف لعرضه فقط، انقر فوق المفتاح لإيقاف تشغيل الخيار. انقر فوق Create Link.

    نسخ الارتباط ومشاركته

    تعرض مطالبة Get a Link التقدم.

    تحميل الملفات ومشاركة التقدم

  3. يتم إنشاء الارتباط ونسخه بشكل افتراضي. يتم فتح الملف المشارك في عارض Acrobat بعد إنشاء الارتباط. يمكنك أيضًا تنفيذ أي من الإجراءات التالية من الجزء الأيمن:

    • إضافة الأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم
    • إلغاء مشاركة ملف
    • حفظ نسخة من الملف
    مشاركة الارتباط الذي تم إنشاؤه مع مستلمين آخرين

لا تتوفر معلومات التتبع التفصيلية للملفات التي تمت مشاركتها كمرفقات.

  1. انقر فوق الرمز Send File By Email ( ).

    إرسال ملف PDF الخاص بك عبر البريد الإلكتروني

  2. في مربع حوار Send by Email، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • اختر Outlook إذا كان تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك.
    • حدد Webmail في القائمة المنسدلة، ثم حدد Add Gmail. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق OK. أدخل كلمة المرور عند المطالبة بذلك.
    • حدد Webmail، ومن ثم حدد Add Other بريد إلكتروني تستخدمه. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور وإعدادات IMAP وSMTP في مربع حوار Add Webmail Account وانقر فوق Add.

    يكون مفتاح Attach a Link قيد التشغيل بشكل افتراضي، وستتم إضافة رابط مشترك للعرض فقط خاص بملف PDF إلى رسالة البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد إرفاق ملف PDF بدلاً من الرابط، فانقر فوق المفتاح لإيقاف تشغيل الخيار.

  3. انقر فوق Next. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم وأرسل.

تتوفر معلومات التتبع التفصيلية للملفات التي تمت مشاركتها باستخدام ارتباط مخصص للأفراد.

  1. انقر فوق الرمز Share This File With Others ().

    دعوة الأشخاص للعرض أو التعليق

  2. يشبه حقلا Name وMessage تمامًا الحقول التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني وتظهر للمستلمين بالطريقة نفسها. أدخل المعلومات المطلوبة ثم انقر فوق Send.

    سيحصل المستلمون على بريد إلكتروني لإخطارهم بمشاركة الملف معهم.

تجربة المستلمين

سيتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا لإخطارهم بأن الملف قد تمت مشاركته معهم. يحتوي البريد الإلكتروني على زر Open ورابط إلى الوثيقة المشتركة. يؤدي النقر فوق الارتباط أو الزر إلى فتح الوثيقة في المستعرض. يمكن أيضًا للمستلمين تنزيل الوثيقة عند الحاجة.

 راجع لقطة الشاشة للمثال الموضح أدناه التي تعرض إخطار البريد الإلكتروني الذي يتلقاه المستلم.  

ارتباط تم استلامه في بريد إلكتروني
إخطار البريد الإلكتروني مع ارتباط إلى الوثيقة التي تتم مشاركتها

تتبع الملفات المشتركة

يتم سرد الملفات التي قمت بمشاركتها مؤخرًا في Home ‏> Recent. عندما يعرض المستلم الملف، تتلقى إخطارًا في Acrobat بالإضافة إلى بريد إلكتروني. لعرض كل الملفات المشتركة للعرض وتتبعها، قم بما يلي:

  1. انقر فوق Home، وقم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض الملفات التي تمت مشاركتها من قبلك للعرض أو المراجعة، انقر فوق Shared By You.
    • لعرض الملفات التي تلقيتها للعرض أو المراجعة، انقر فوق Shared By Others.

    يتم عرض الملفات المشاركة للعرض بالإضافة إلى المعلومات التالية:

    • الاسم: اسم الملف المشارك للعرض.
    • المشاركة: تظهر ما إذا كان الملف مشاركًا أم غير مشارك.
    • تاريخ التعديل: آخر مرة تم فيها تعديل الملف.
    العمليات على الملفات المشتركة

  2. لعرض تفاصيل ملف، حدد الملف. يتم عرض صورة مصغرة للملف في الجزء الأيمن. تعرض لوحة الإجراءات في الجزء الأيمن الإجراءات التي يمكنك تنفيذها على الملف. تختلف الإجراءات المعروضة على ما إذا كنت قد قمت بمشاركة الملف، أو استلامه للعرض كما هو موضح أدناه:

    ملاحظة:

    يدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2020، لن تطبق ميزتا التتبع والإشعارات بعد الآن على الملفات التي يتم تنزيلها أو تتم مشاركتها.

    الإجراءات على الملفات المشاركة من قبلك

    • إضافة الأشخاص إلى الملف المشارك.
    • Unshare File إذا كنت ترغب في منع شخص آخر من عرض الملف أو تنزيله.
    • Copy Shared Link وشاركه مع المستلمين الآخرين ليرونه.
    • حذف الملف المشارك نهائيًا من Adobe Document Cloud.
    الإجراءات على الملفات المشتركة للعرض
    الإجراءات على الملفات المشاركة من قبلك

    الإجراءات على الملفات المشاركة من قبل الآخرين

    • عرض الطابع الزمني للملف المستلم.
    • Copy Shared Link إما لمشاركته مع متلقين آخرين أو لفتح الملف في المستعرض.
    • Remove Me لإزالة نفسك كمراجع للملف المشارك.
    • Report Abuse لأي محتوى غير ملائم تم استلامه.
       
    الإجراءات على الملفات المستلمة للعرض
    الإجراءات على الملفات المشاركة من قبل الآخرين

شعار Adobe

تسجيل الدخول إلى حسابك