إنشاء الحزم وإرسالها (InDesign)

في الظروف المثالية، فإن كل مستخدمي InDesign و InCopy في الفريق لهم إمكانية وصول للخادم حيث يتم تخزين ملفات المهمة. وعلى أي حال، إذا لم يكن لأعضاء الفريق إمكانية الوصول لخادم عام، فيمكنك إنشاء حزم المهام وتوزيعها. بعد العمل على المهمة، يقوم مستخدمو InCopy بوضع المهمة في حزمة وإرجاعها ليتم تكاملها في مستند InDesign. تشتمل ملفات الحزمة المنشأة في InDesign على الامتداد .icap. تشتمل ملفات حزمة الإرجاع المنشأة في InCopy على الامتداد .idap.

يوجد أمران لوضع الملفات في حزم: Package For InCopy وPackage And Email. استخدم Package For InCopy لإنشاء حزمة مضغوطة يمكن توزيعها يدويًا؛ واستخدم الحزمة والبريد الإلكتروني لإنشاء حزمة مضغوطة مرفقة تلقائيًا برسالة بريد إلكتروني.

ملاحظة:

لا تخلط بين حزمة المهام والأمر File > Package الموجود في InDesign الذي يتيح لك تجميع مستند وإرساله مع أصوله إلى الطابعة.

إنشاء حزمة للتوزيع اليدوي

  1. قم بإنشاء مهمة وإضافة المحتوى الذي تريد تضمينه في الحزمة.

    فقط المحتوى المودع يمكن تضمينه في المهمة الموضوعة في حزمة. وإذا تم سحب المحتوى، فسيُطلب منك إيداعه.

  2. في اللوحة Assignments، حدد المهمة واختر Package For InCopy من قائمة اللوحة.
  3. حدد اسم ومكان لملف الحزمة، وانقر فوق Save.

يمكنك إرفاق ملف الحزمة برسالة بريد إلكتروني، أو قم بتحميله إلى خادم FTP، أو انسخه إلى القرص أو وسيط خارجي آخر.

ملاحظة:

إن اختيار Edit > Undo بعد أن قمت بإنشاء حزمة يلغى الحزمة ويلغي قفل العناصر في المهمة، لكن لا تزيل ملف الحزمة من حاسبك أو إلغاء إرسال البريد الإلكتروني.

إنشاء حزمة للبريد الإلكتروني (InDesign)

  1. قم بإنشاء مهمة وإضافة المحتوى الذي تريد تضمينه في الحزمة.

    فقط المحتوى المودع يتم تضمينه في المهمة الموضوعة في حزمة. وإذا تم سحب المحتوى، فسيُطلب منك إيداعه.

  2. في اللوحة Assignments، حدد المحتوى واختر Package For InCopy And Email من قائمة اللوحة.

    يتم إنشاء حزمة مهام مضغوطة وتلحق برسالة بريد إلكتروني من تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك.

    ملاحظة:

    إذا كنت تريد استخدام تطبيق بريد إلكتروني مختلف، فقم بتغيير تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي. راجع مستندات نظام التشغيل لمزيد من التفاصيل.

  3. قم بتحرير رسالة البريد الإلكتروني بإضافة مرسل إليه وتوفير أي تعليمات. أرسل الرسالة.

كل العناصر في المهمة تكون مسحوبة للمستخدم المحدد. وعلى أي حال، فإن محتويات الحزمة نفسها لا تكون مغلقة، بحيث يمكن لأي شخص فتح الحزمة وتحريرها.

إلغاء حزمة

في بعض الحالات، لا يتم إرجاع الحزمة التي ترسلها. على سبيل المثال، قد تفقد الرسالة، أو قد يكون المرسل إليه لم يعد يعمل في المشروع. في تلك الحالات، يمكنك إلغاء الحزمة.

  1. في اللوحة Assignments، حدد المهمة الموضوعة في حزمة واختر Cancel Package من قائمة اللوحة.
  2. انقر فوق OK لإلغاء الحزمة.

لا يؤدي إلغاء الحزمة إلى إزالة ملف الحزمة من الكمبيوتر.

عندما يتم إلغاء حزمة، تكون محتويات الحزمة متوفرة للتحرير. كن على حذر إذا قام أحد الأشخاص بإرجاع حزمة تم إلغاؤها، فقد تحدث تعارضات.

تحديث حزمة

بعد إنشاء حزمة، قد تريد إضافة، إزالة، أو تغيير حجم العناصر.

  1. قم بإضافة، إزالة، أو تغيير حجم مجموعة نصية أو أكثر للمهمة الموضوعة في حزمة.
  2. حدد المهمة في اللوحة Assignments، ونفذ أحد الإجراءات التالية:
    • اختر Update Package من قائمة اللوحة Assignments. حدد اسمًا ومكانًا للملف. اجعل الحزمة المحدثة متوفرة للمستخدمين بوضعها على خادم مشترك أو عبر البريد الإلكتروني. تذكر أن تقوم بإشعار مستخدمي InCopy بأن الحزمة تم تحديثها.

    • اختر Update Package And Email من قائمة اللوحة Assignments، ثم أرسل الرسالة.

عندما يقوم مستخدمو InCopy بفتح حزمة محدثة، فإن المحتوى الجديد تتم إضافته تلقائيًا إلى المهمة؛ ويمكن أن يقرر مستخدمو InCopy أن يقوموا باستبدال المحتوى الموجود، مما يتيح لهم الاحتفاظ بالتعديلات السابقة.

استقبال حزم (InCopy)

قد تتلقى حزمة من مستخدم InDesign قام بإنشاء الحزمة أو من مستخدم InCopy الذين قاموا بتقديم الحزمة لك. عندما تقوم بفتح حزمة المهمة، يتم فك ضغط الحزمة، ويتم نسخ المحتويات إلى مجلد فرعي جديد بمجلد Assignments في InCopy.

فتح حزمة (InCopy)

  1. لفتح حزمة InCopy (بالاسم *.icap أو *.incp)، قم بأي من الأمور التالية:
    • قم بتشغيل الحزمة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرفق.

    • استخدم برنامج Explorer أو Finder لفتح الملف. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو اسحبها إلى أيقونة تطبيق InCopy.

    • في InCopy، اختر File > Open، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف المهمة الموضوع في حزمة.

    • في InCopy، اختر Open Package من قائمة اللوحة Assignments، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.

يمكنك الآن تحرير المجموعات النصية في الحزمة. عندما تبدأ في تحرير مجموعة نصية، سيتم إشعارك بالتحقق من محتويات الإطار. عندما تنتهي من التحرير، احفظ كل المحتوى وقم بترجيع الحزمة أو تقديمها.

ترجيع حزمة أو تقديمها (InCopy)

بعد أن تقوم بفتح حزمة وتحريرها، يمكنك إرسالها إلى مستخدم InCopy آخر أو يمكنك إرجاعها إلى مستخدم InDesign الذي قام بإنشاء الحزمة. ملفات الحزم التي تم إنشاؤها في InCopy تتضمن الامتداد .icap؛ بينما تتضمن ملفات الحزم المرجعة التي تم إنشاؤها في InDesign الامتداد .idap.

  1. قم بتحرير وإيداع المحتوى الذي تريد تضمينه في الحزمة.
  2. في قائمة اللوحة Assignments، اختر واحدًا مما يلي:

    Forward For InCopy

    لإنشاء حزمة من مستخدم InCopy آخر. حدد اسم ومكان ملف الحزمة، ثم اجعله متاحًا لمستخدم InCopy.

    Forward For InCopy And Email

    لإنشاء حزمة لمستخدم InCopy آخر وإرسالها من خلال البريد الإلكتروني. تظهر الحزمة كمرفق في رسالة بتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك. حدد المرسل إليه، ووفر التعليمات، وقم بإرسال رسالة بالبريد الإلكتروني.

    Return For InDesign

    لإنشاء حزمة لإرجاعها إلى مستخدم InDesign.

    Return For InDesign And Email

    لإنشاء حزمة إلى مستخدم InDesign وإرجاعها من خلال البريد الإلكتروني. تظهر الحزمة كمرفق في رسالة بتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك. حدد المرسل إليه، ووفر التعليمات، وقم بإرسال رسالة بالبريد الإلكتروني.

استقبال حزم مرجعة (InDesign)

  1. لفتح حزمة InDesign (بالاسم *.indp أو *.idap)، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • قم بتشغيل الحزمة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرفق.

    • استخدم برنامج Explorer أو Finder لفتح الملف. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو اسحبه إلى أيقونة تطبيق InDesign.

    • في InDesign، اختر File > Open، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.

    • في InDesign، اختر Open Package من قائمة اللوحة Assignments، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.

سيُطلب منك تحديث كل الروابط عند فتح الحزمة. إذا تم تعديل مجموعة نصية منذ وضع المهمة في حزمة، يمكنك أن تحدد إذا ما كنت ستقوم بتحديث أو فك ارتباط المحتوى الموجود في ملف InDesign. عندما يتم إرجاع المجموعات النصية وإيداعها، يمكنك سحب المحتوى وتحريره.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت