في الظروف المثالية، فإن كل مستخدمي InDesign و InCopy في الفريق لهم إمكانية وصول للخادم حيث يتم تخزين ملفات المهمة. وعلى أي حال، إذا لم يكن لأعضاء الفريق إمكانية الوصول لخادم عام، فيمكنك إنشاء حزم المهام وتوزيعها. بعد العمل على المهمة، يقوم مستخدمو InCopy بوضع المهمة في حزمة وإرجاعها ليتم تكاملها في مستند InDesign. تشتمل ملفات الحزمة المنشأة في InDesign على الامتداد .icap. تشتمل ملفات حزمة الإرجاع المنشأة في InCopy على الامتداد .idap.
يوجد أمران لوضع الملفات في حزم: Package For InCopy وPackage And Email. استخدم Package For InCopy لإنشاء حزمة مضغوطة يمكن توزيعها يدويًا؛ واستخدم الحزمة والبريد الإلكتروني لإنشاء حزمة مضغوطة مرفقة تلقائيًا برسالة بريد إلكتروني.
ملاحظة:
لا تخلط بين حزمة المهام والأمر File > Package الموجود في InDesign الذي يتيح لك تجميع مستند وإرساله مع أصوله إلى الطابعة.
يمكنك إرفاق ملف الحزمة برسالة بريد إلكتروني، أو قم بتحميله إلى خادم FTP، أو انسخه إلى القرص أو وسيط خارجي آخر.
ملاحظة:
إن اختيار Edit > Undo بعد أن قمت بإنشاء حزمة يلغى الحزمة ويلغي قفل العناصر في المهمة، لكن لا تزيل ملف الحزمة من حاسبك أو إلغاء إرسال البريد الإلكتروني.
كل العناصر في المهمة تكون مسحوبة للمستخدم المحدد. وعلى أي حال، فإن محتويات الحزمة نفسها لا تكون مغلقة، بحيث يمكن لأي شخص فتح الحزمة وتحريرها.
في بعض الحالات، لا يتم إرجاع الحزمة التي ترسلها. على سبيل المثال، قد تفقد الرسالة، أو قد يكون المرسل إليه لم يعد يعمل في المشروع. في تلك الحالات، يمكنك إلغاء الحزمة.
لا يؤدي إلغاء الحزمة إلى إزالة ملف الحزمة من الكمبيوتر.
عندما يتم إلغاء حزمة، تكون محتويات الحزمة متوفرة للتحرير. كن على حذر إذا قام أحد الأشخاص بإرجاع حزمة تم إلغاؤها، فقد تحدث تعارضات.
عندما يقوم مستخدمو InCopy بفتح حزمة محدثة، فإن المحتوى الجديد تتم إضافته تلقائيًا إلى المهمة؛ ويمكن أن يقرر مستخدمو InCopy أن يقوموا باستبدال المحتوى الموجود، مما يتيح لهم الاحتفاظ بالتعديلات السابقة.
قد تتلقى حزمة من مستخدم InDesign قام بإنشاء الحزمة أو من مستخدم InCopy الذين قاموا بتقديم الحزمة لك. عندما تقوم بفتح حزمة المهمة، يتم فك ضغط الحزمة، ويتم نسخ المحتويات إلى مجلد فرعي جديد بمجلد Assignments في InCopy.
-
قم بتشغيل الحزمة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرفق.
استخدم برنامج Explorer أو Finder لفتح الملف. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو اسحبها إلى أيقونة تطبيق InCopy.
في InCopy، اختر File > Open، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف المهمة الموضوع في حزمة.
في InCopy، اختر Open Package من قائمة اللوحة Assignments، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.
يمكنك الآن تحرير المجموعات النصية في الحزمة. عندما تبدأ في تحرير مجموعة نصية، سيتم إشعارك بالتحقق من محتويات الإطار. عندما تنتهي من التحرير، احفظ كل المحتوى وقم بترجيع الحزمة أو تقديمها.
بعد أن تقوم بفتح حزمة وتحريرها، يمكنك إرسالها إلى مستخدم InCopy آخر أو يمكنك إرجاعها إلى مستخدم InDesign الذي قام بإنشاء الحزمة. ملفات الحزم التي تم إنشاؤها في InCopy تتضمن الامتداد .icap؛ بينما تتضمن ملفات الحزم المرجعة التي تم إنشاؤها في InDesign الامتداد .idap.
-
قم بتشغيل الحزمة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرفق.
استخدم برنامج Explorer أو Finder لفتح الملف. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو اسحبه إلى أيقونة تطبيق InDesign.
في InDesign، اختر File > Open، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.
في InDesign، اختر Open Package من قائمة اللوحة Assignments، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحزمة.
إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™ وFacebook.