إنشاء الحواشي السفلية

تتكون الحاشية السفلية من جزأين مرتبطين: رقم مرجع الحاشية السفلية الذي يظهر في النص، ونص الحاشية السفلية الذي يظهر في أسفل العمود. يمكنك إنشاء حواشي سفلية أو استيرادها من مستندات Word أو RTF. يتم ترقيم الحواشي السفلية تلقائيًا بناء على ترتيب إضافتهم إلى المستند. يبدأ الترقيم من الأول في كل مجموعة نصية. يمكنك التحكم في نمط الترقيم ومظهر الكتابة ومخطط الحواشي السفلية. لا يمكنك إضافة حواشي سفلية إلى نص حاشية سفلية.

يعتمد عرض نص الحاشية السفلية على عرض العمود الذي يحتوي على مبرز الحاشية السفلية. لا يمكن أن تباعد الحواشي السفلية بين الأعمدة في إطار نص.

  1. ضع نقطة الإدراج حيث تريد أن يظهر مرجع الحاشية السفلية.
  2. اختر Type > Insert Footnote.
  3. اكتب نص الحاشية السفلية.
iu_22
حاشية سفلية مضافة إلى المستند

A. رقم المرجع B. نص الحاشية السفلية 

عند استمرارك في الكتابة في عرض Layout، تتسع المساحة المخصصة للحاشية السفلية بينما يظل إطار النص بنفس الحجم. تستمر المساحة المخصصة للحاشية السفلية في الاتساع حتى تصل إلى السطر الذي يحتوي على رقم مرجع الحاشية السفلية. عند تلك النقطة، فإن الحاشية يتم فصلها إلى الصفحة التالية إن أمكن. إذا لم تتمكن الحاشية السفلية من الانقسام بينما هناك المزيد من النص تتم إضافته وهذا النص يزيد عن المساحة المخصصة للحاشية السفلية، يتحرك السطر الذي يحتوي على رقم مرجع الحاشية السفلية إلى الصفحة التالية أو تظهر أيقونة نص زائد. في مثل تلك الحالتين، يجب أن تضع في الحسبان تغيير تنسيق النص.

ملاحظة:

عندما تكون نقطة الإدراج في الحاشية السفلية، يمكنك اختيار Type > Go To Footnote Reference للرجوع إلى الموضع الذي كنت تكتب فيه. إذا كنت تستخدم هذا الخيار بصورة متكررة، قم بإنشاء اختصار لوحة مفاتيح.

تغيير ترقيم ومخطط الحاشية السفلية

تؤثر التغييرات التي تقوم بإجرائها على ترقيم ومخطط الحاشية السفلية على الحواشي السفلية الموجودة وكل الحواشي السفلية الجديدة.

ملاحظة:

في InCopy، تغيير خيارات ترقيم وتخطيط الحاشية السفلية يكون فقط للمستندات المستقلة. ستتخطى إعدادات الحاشية السفلية لمستند InDesign أية تغييرات تقوم بها على ملف مرتبط (يتم إدارته) في InCopy.

  1. اختر Type > Document Footnote Options.
  2. في صفحة Numbering And Formatting، حدد الخيارات التي تحدد أسلوب الترقيم وتنسيق المظهر الخاص برقم المرجع ونص الحاشية السفلية.
  3. انقر فوق صفحة Layout، وحدد الخيارات التي تتحكم في مظهر قسم الحاشية السفلية على الصفحة.
  4. انقر فوق OK.

خيارات ترقيم وتنسيق الحاشية السفلية

تظهر الخيارات التالية في القسم Numbering And Formatting في مربع الحوار Footnote Options:

Numbering Style

اختر نمط التعداد الرقمي لأرقام مراجع الحواشي السفلية.

Start At

تحدد الرقم الذي يتم استخدامه لأول حاشية سفلية في المجموعة النصية. تبدأ كل مجموعة نصية في المستند بنفس الرقم المحدد في بداية من. إذا كان لديك مستندات متعددة في كتاب ذات ترقيم صفحات متصل، ربما تحتاج إلى بدء ترقيم الحواشي السفلية في كل فصل للاستمرار من الرقم الذي انتهى عنده الفصل السابق.

يكون الخيار Start At مفيدًا للمستندات الموجودة في كتاب. لا يستمر ترقيم الحواشي السفلية عبر المستندات في كتاب ما.

Restart Numbering Every

إذا كنت تريد إعادة بدء الترقيم داخل المستند، حدد هذا الخيار ثم اختر Page أو Spread أو Section لتحديد متى سيتم إعادة بدء ترقيم الحواشي السفلية. بعض أنماط التعداد الرقمي، على سبيل المثال، النجوم (*)، يعمل بكفاءة عند إعادة الترقيم كل صفحة.

Show Prefix/Suffix In

حدد هذا الخيار لإظهار السوابق أو اللواحق في مرجع الحاشية السفلية أو نص الحاشية السفلية أو كليهما. تظهر السوابق قبل الرقم (على سبيل المثال، [1) بينما تظهر اللواحق بعد الرقم (على سبيل المثال، 1]). يكون هذا الخيار مفيدًا بصورة كبيرة عند وضع الحواشي السفلية بين حروف، على سبيل المثال، [1]. اكتب حرف أو حروف أو حدد خيار للسابق أو اللاحق أو كليهما. لتحديد حروف خاصة، انقر فوق الأيقونات الموجودة بجوار تحكمات السابقة واللاحقة لعرض قائمة.

ملاحظة:

إذا كنت تعتقد أن رقم مرجع الحاشية السفلية قريب جدًا من النص الذي يسبقه، فإن إضافة مسافة كسابق ستؤدي إلى تحسين المظهر العام. كما يمكنك تطبيق نمط حروف على رقم المرجع.

Position

يحدد هذا الخيار مظهر رقم مرجع الحاشية السفلية، والتي هي كتابة علوية في الوضع الافتراضي. إذا كنت تفضل تنسيق الرقم باستخدام نمط الحروف (على سبيل المثال، نمط الحروف يحتوي على إعدادات الكتابة العلوية للخطوط المتطورة OpenType)، اختر Apply Normal، ثم حدد نمط الحروف.

يحدد هذا الخيار مظهر رقم مرجع الحاشية السفلية، الذي يكون Ruby في الوضع الافتراضي. يعد اختيار Apply Normal أمرًا مفيدًا إذا أردت تنسيق مكان رقم المرجع باستخدام نمط الحروف.

Character Style

ربما تحتاج إلى اختيار نمط حروف لتنسيق رقم مرجع الحاشية السفلية. على سبيل المثال، بدلاً من استخدام الكتابة العلوية، ربما تود استخدام نمط حروف في الموضع الطبيعي ذو خط أساسي مرتفع. تعرض القائمة أنماط الحرف المتاحة في لوحة Character Styles.

Paragraph Style

ربما تحتاج إلى اختيار نمط الفقرة الذي يستخدم في تنسيق نص الحاشية السفلية لكل الحواشي السفلية في المستند. تعرض القائمة كل أنماط الفقرة المتاحة في لوحة Paragraph Styles. في الوضع الافتراضي، يتم استخدام نمط [Basic Paragraph]. لا حظ أن النمط [Basic Paragraph] من المحتمل أن يكون ليس لديه نفس المظهر الخاص بإعدادات الخط الافتراضية للمستند.

Separator

يحدد الفاصل المسافة البسيطة التي تظهر بين رقم الحاشية السفلية وبداية نص الحاشية السفلية. لتغيير الفاصل، قم أولاً بتحديد وحذف الفاصل الموجود ثم اختر فاصلاً جديدًا. يمكنك أن تشمل حروف متعددة. لإدخال حروف المسافة البسيطة، استخدم الحرف الأولي المناسب، مثل ^m لمسافة em.

خيارات مخطط الحاشية السفلية

تظهر الخيارات التالية في القسم Layout في مربع الحوار Footnote Options:

Span Footnotes Across Columns

يجعل هذا الخيار جميع الحواشي السفلية في المستند ممتدة عبر الأعمدة.

Minimum Space Before First Footnote

يحدد هذا الخيار الحد الأدنى للمسافة بين أسفل العمود وأول سطر في الحاشية السفلية. لا يمكنك استخدام قيمة سالبة. يتم تجاهل إعداد مسافة قبل في فقرة الحاشية السفلية.

Space Between Footnotes

يحدد هذا الخيار المسافة بين أخر فقرة في حاشية سفلية وأول فقرة في الحاشية السفلية التالية في عمود. لا يمكنك استخدام قيمة سالبة. يتم تطبيق إعدادات مسافة قبل/مسافة بعد على فقرة الحاشية السفلية فقط في حالة أن الحاشية السفلية تحتوي على عدة فقرات.

First Baseline Offset

يحدد هذا الخيار المسافة بين بداية مساحة الحاشية السفلية (حيث يظهر شريط تجزئة الحاشية السفلية في الوضع الافتراضي) والسطر الأول لنص الحاشية السفلية.

Place End Of Story Footnotes At Bottom Of Text

حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يظهر أخر عمود حواشي سفلية أسفل النص في الإطار الأخير بالمجموعة النصية. إذا كان هذا الخيار غير محددًا، فإن أي حاشية سفلية في الإطار الأخير بالمجموعة النصية تظهر أسفل العمود.

Allow Split Footnotes

حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تنقسم الحواشي السفلية عبر عمود إذا زادت الحاشية السفلية عن المساحة المتاحة لها في هذا العمود. إذا كان الانقسام غير مسموح به، يتحرك السطر الذي يحتوي على رقم مرجع الحاشية السفلية إلى العمود التالي أو يصبح النص غير ظاهر.

ملاحظة:

في حالة تشغيل خيار Allow Split Footnotes، فإنه ما زال لديك القدرة على منع حاشية سفلية مفردة من الانقسام وذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في نص الحاشية السفلية ثم اختيار Keep Options من قائمة لوحة Paragraph، ثم تحديد الخياران Keep Lines Together وAll Lines In Paragraph. إذا كانت الحاشية السفلية تحتوي على فقرات متعددة، استخدم خيار الحفظ مع X سطور التالية في الفقرة الأولى من نص الحاشية السفلية. يمكنك اختيار Type > Insert Break Character > Column Break للتحكم في موضع انقسام الحاشية السفلية.

iu_23
Footnote split across column.

Rule Above

حدد موقع سطر تجزئة الحاشية السفلية الذي يظهر فوق نص الحاشية السفلية. كما يظهر سطر التجزئة (يُسمى أيضًا "سطر فاصل") فوق أي نص حاشية سفلية مستمر في إطار منفصل. يتم تطبيق الخيارات التي تحددها على إما First Footnote In Column أو Continued Footnotes، استنادًا إلى ما هو محدد في القائمة. تكون هذه الخيارات مكافئة للخيارات التي تظهر عند تحديد تسطير الفقرة. إذا كنت تريد إزالة سطر تجزئة الحاشية، فقم بإلغاء تحديد إتاحة التسطير.

العمل مع نص الحاشية السفلية

بينما تقوم بتحرير نص الحواشي السفلية، لاحظ ما يلي:

  • عندما تكون نقطة الإدراج في نص الحاشية السفلية، فإن اختيار Edit > Select All يؤدي إلى تحديد كل نص الحاشية السفلية هذه، ولكن لا يمتد إلى أي حاشية سفلية أخرى أو نص.

  • استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل بين الحواشي السفلية.

  • لا يستمر ترقيم الحواشي السفلية عبر المستندات في كتاب ما. إذا لم تكن تريد إعادة تشغيل الترقيم في كل مستند من المستندات مع الكتاب، فيلزم تغيير قيمة Start At يدويًا في كل مستند بعد نهاية التحرير.

  • في Story Editor، يمكنك النقر فوق أيقونة الحاشية السفلية لتمديد أو طي الحواشي السفلية. يمكنك توسيع كل الحواشي السفلية أو طيها عن طريق اختيار View > Story Editor > Expand All Footnotes أو Collapse AllFootnotes.

  • في عرض Galley أو عرض Story، يمكنك النقر فوق أيقونة الحاشية السفلية لتوسيع الحواشي السفلية أو طيها. يمكنك توسيع الحواشي السفلية أو تقليصها بالنقر بزر الفأرة الأيمن (في Windows) أو النقر مع الضغط فوق مفتاح Ctrl (في Mac OS) فوق حاشية سفلية واختيار Expand All Footnotes أو Collapse All Footnotes.

  • يمكنك تحديد وتطبيق تنسيق الحرف أو الفقرة على نص الحاشية السفلية. كما يمكنك تحديد وتغيير مظهر رقم مرجع الحاشية السفلية، ولكن الأسلوب الموصى باستخدامه هو استخدام شاشة خيارات حواشي المستند السفلية.

  • عندما تقوم بقص أو نسخ نص يتضمن رقم مرجعي للحاشية السفلية، فسيتم إضافة نص الحاشية السفلية أيضًا إلى الحافظة. إذا قمت بنسخ النص إلى مستند مختلفة، فأن الحواشي السفلية الموجودة في هذا النص ستستخدم خصائص الترقيم والمخطط الخاصة بالمستند الجديد.

  • إذا قمت بحذف رقم الحاشية السفلية مصادفةً عند بداية نص الحاشية السفلية، يمكنك إضافته مرة أخرى عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية نص الحاشية السفلية، ثم النقر بزر الفأرة الأيمن (في Windows) أو الضغط فوق مفتاح Control (في Mac OS) مع النقر، ثم اختيار Insert Special Character > Markers > Footnote Number.

  • لا يؤثر التفاف النص على نص الحاشية السفلية.

  • إذا قمت بإزالة التداخلات وأنماط الحروف من الفقرة التي تحتوي على مبرز مرجع الحاشية السفلية، فأن أرقام مراجع الحواشي السفلية تفقد الخصائص التي قمت بتطبيقها في شاشة Document Footnote Options.

امتداد الحواشي السفلية عبر الأعمدة

لجعل جميع الحواشي السفلية ممتدة في أعمدة المستند الخاص بك:

  1. اختر Type > Document Footnote Options.

  2. حدد علامة التبويب Layout.

  3. حدد Span Footnotes Across Columns.

  4. انقر فوق OK.

خيارات الحاشية السفلية
جعل جميع الحواشي السفلية ممتدة عبر الأعمدة

حذف الحواشي السفلية

  1. لحذف حاشية سفلية، حدد رقم مرجع الحاشية السفلية الذي يظهر في النص ثم اضغط مفتاح مسافة خلفية Backspace أو مفتاح حذف Delete. إذا قمت بحذف نص الحاشية السفلية فقط، فأن رقم مرجع الحاشية السفلية وهيكل الحاشية السفلية يظل كما هو.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت