من المهم أن يكون المحتوى في متناول أكبر عدد ممكن من الجمهور ويتوافق مع معايير إمكانية الوصول واللوائح، مثل WCAG 2.0 والمادة 508 من قانون إعادة التأهيل الخاصة بحكومة الولايات المتحدة. المستند الإلكتروني "القابل للوصول" هو مستند مُحسن لقارئات الشاشة وغيرها من الأجهزة المساعدة التي يستخدمها الأشخاص ذوو الإعاقة. يلعب إنتاج محتوى يمكن الوصول إليه أيضًا دورًا رئيسيًا في تحسين مستندات PDF للنجاح في الفهرسة بواسطة محركات البحث على الإنترنت.
يتطلب تحقيق هذا النوع من الوصول وضع علامات على جميع محتويات المستند بناءً على هيكله الهرمي (العناوين والفقرات والقوائم والجداول وما إلى ذلك) وترتيب المحتوى في مسار خطي من البداية إلى النهاية. وهناك متطلب إضافي للمستندات التي يمكن الوصول إليها وهو تحديد المحتوى غير النصي، مثل الرسومات والصور، في السياق ووصف ما يتم عرضه.
يقدم InDesign يقدم سير عمل مباشر وبسيط يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازمين لإنتاج مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها من تخطيط InDesign. يتم تنفيذ معظم المهام داخل InDesign، مع بعض الخطوات النهائية المطلوبة فقط في Adobe Acrobat. يتيح ذلك المعلومات الهرمية والهيكلية الموجودة في ملف InDesign، مما يجعل التحديثات أسرع وأسهل عندما تحتاج إلى إنشاء مستند PDF منقح يمكن الوصول إليه.
المتطلبات الأساسية
لإنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه، تحتاج إلى ما يلي:
- InDesign لإعداد مستند لتصدير ملف PDF يمكن الوصول إليه باستخدام العملية الموضحة في هذا المقال.
- Acrobat لإنهاء عملية الوصول. ولا يمكنك تنفيذ هذه الخطوات من خلال تطبيق Adobe Reader المجاني.
سير العمل لإنشاء ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها.
تتكون عملية إنشاء مستندات PDF يمكن الوصول إليها من عدة مراحل بسيطة:
- إضافة تعليمات تصدير العلامات إلى أنماط الفقرة
- إضافة نص بديل باستخدام خيارات تصدير الكائن
- إرساء الصور في تدفق النص
- إنشاء ترتيب قراءة من خلال لوحة Articles
- إضافة الإشارات المرجعية والإسنادات الترافقية والارتباطات تشعبية للتنقل
- إضافة عناصر النماذج التفاعلية
- إضافة بيانات تعريف الملف إلى مستند InDesign
- التصدير للوصول
- مراجعة ملف PDF الذي تم تصديره في Acrobat
- تعيين لغة مستند ما في Acrobat
- تحديد ترتيب علامات التبويب
- تشغيل التحقق من إمكانية الوصول إلى Acrobat
