تعبئة النماذج

تشرح هذه الوثيقة طريقة تعبئة نماذج PDF باستخدام تطبيق Reader لسطح المكتب.

هل النموذج قابل للتعبئة؟

ليس كل النماذج قابلة للتعبئة. أحيانًا لا يقوم منشئو النماذج بتحويل ملفات PDF إلى نماذج تفاعلية قابلة للتعبئة. أو، يقومون عن عمد بتصميم نموذج لا يمكنك تعبئته إلا يدويًا أو باستخدام الأداة Fill & Sign. تسمي تلك النماذج غير التفاعلية نماذج مسطحة.

النماذج غير التفاعلية في Acrobat Reader
النموذج التفاعلي القابل للتعبئة في Acrobat Reader: تمييز الموضع المطلوب الكتابة فيه

نموذج مسطح في Acrobat Reader
النموذج المسطح غير التفاعلي في Acrobat Reader: استخدم أدوات Fill & Sign لإضافة نص ورموز أخرى في أي مكان على النموذج

تعبئة نماذج تفاعلية

يحتوي النموذج التفاعلي حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها.

النموذج التفاعلي في Acrobat
نموذج تفاعلي يمكن تعبئته

A. يشير شريط الرسالة الأرجواني إلى وجود حقول قابلة للتعبئة. B. عند النقر فوقه، يعرض أماكن وجود الحقول القابلة للتعبئة. 

  1. إذا لزم الأمر، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند، وحدد Hand Tool أو Select Tool من القائمة المنبثقة.

    يتغير المؤشر إلى أيقونة مختلفة وأنت تقوم بتحريكه فوق حقل ما. على سبيل المثال، تتغير الأداة Hand  إلى عارضة على شكل حرف I  عندما يمكنك كتابة نص في حقل النموذج. بعض حقول النص تكون ديناميكية، مما يعني أنها تغير حجمها آليًا لتلائم مقدار البيانات الذي أدخلته ويمكن أن يمتد عبر صفحات.

  2. (اختياري) لتسهيل التعرف على حقول النماذج، انقر فوق الزر Highlight Existing Fields على شريط رسالة المستند. تظهر حقول النموذج بخلفية ملونة (الافتراضي هو الأزرق الفاتح)، وكل حقول النموذج الإجبارية بلون آخر (افتراضياً أحمر).

  3. انقر لتحديد خيارات، مثل أزرار الراديو. انقر داخل حقل النص للكتابة.
    اضغط على Tab للانتقال للأمام أو Shift+Tab للانتقال للخلف.
  4. عند الانتهاء، انقر فوق زر الإرسال لإرسال البيانات إلى الخادم أو إنشاء بريد إلكتروني لإرسال البيانات. يمكن أن يظهر زر الإرسال في شريط الرسائل الأرجواني في أعلى النموذج أو في محتوى النموذج.

للحصول على نصائح لاستكشاف المشاكل وإصلاحها حول إكمال النماذج، راجع نماذج استكشاف المشاكل وإصلاحها.

تعبئة النماذج المسطحة باستخدام أدوات Fill & Sign

لا يتضمن النموذج المسطح حقولاً تفاعلية. لكن، يمكنك استخدام أدوات Fill & Sign لإضافة نص والرموز الأخرى في أي مكان على النموذج. للاطلاع على التعليمات، يرجى مراجعة طريقة تعبئة نموذج PDF.

تعبئة نماذج مسطحة في متصفح

إن عرض نموذج PDF في متصفح ويب هي إحدى الطرق الشائعة، على سبيل المثال، عند النقر فوق رابط على موقع ويب. إذا لم يتضمّن النموذج حقولاً تفاعلية، فيمكنك استخدام أدوات Fill & Sign لتعبئة النموذج. احفظ النموذج على الكمبيوتر ثم افتحه في Acrobat أو Acrobat Reader مباشرةً. للاطلاع على التعليمات، يرجى مراجعة طريقة تعبئة نموذج PDF.

حفظ نموذج على الكمبيوتر
احفظ النموذج وافتحه في Acrobat أو Acrobat Reader ثم اختر Tools >‏ Fill & Sign.

خيارات للعمل في النماذج

المفتاح

النتيجة

Tab أو Shift+Tab

يقبل الكتابة وينتقل إلى الحقل التالي

سهم لأعلى/لليسار

تحديد زر الراديو السابق في مجموعة

سهم لأسفل/لليمين

تحديد زر الراديو التالي

Esc

ارفض حقل النموذج وقم بإلغاء تحديده.

Esc (اضغط مرتين)

وضع Exits Full Screen

إدخال أو إرجاع (حقل نص أحادي السطر)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد الحقل

إدخال أو إرجاع (حقل نص متعدد الأسطر)

إنشاء إرجاع فقرة في نفس الحقل

إدخال أو إرجاع (خانة الاختيار)

تشغيل خانة الاختيار أو إيقاف تشغيلها

إدخال (لوحة المفاتيح)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد حقل النموذج الحالي

(في Windows‏) Ctrl+Tab إدخال علامة تبويب في حقل النص
(في Mac OS‏) Alt+Tab إدخال علامة تبويب في حقل النص

نماذج الاكتمال التلقائي (نماذج تفاعلية فقط)

تخزّن ميزة Auto-Complete أية إدخالات تكتبها في حقل نموذج تفاعلي. ثم تقترح ميزة الإكمال التلقائي الردود التي تطابق كتابتك أو تدخلها تلقائيًا في حقول النموذج الأخرى. تظهر الاقتراحات في قائمة منبثقة، ومنها يمكنك تحديد ما يطابق. تكون ميزة Auto-Complete متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي، وبالتالي يجب عليك أن تقوم بإتاحتها في تفضيلات النماذج إذا كنت تريد استخدامها.

لإزالة إدخال من ذاكرة Auto-Complete، كإدخال يتضمّن خطأ إملائيًا عثرت عليه وصححته في وقت لاحق، فعليك تحرير القائمة في التفضيلات.

ملاحظة:

تفضيلات النماذج يتم تطبيقها على الطريقة التي تعالج بها التطبيقات النماذج وأنت تعمل بها. لا يتم تخزين التفضيلات مع نماذج PDF نفسها.

تمكين خيار Auto-Complete

  1. اختر Edit >‏ Preferences (في النظام Windows) أو Acrobat Acrobat Reader >‏ Preferences (في النظام Mac OS).

  2. حدد Forms إلى اليسار.

  3. ضمن Auto-Complete، اختر Basic أو Advanced من القائمة.

  4. حدد Remember Numerical Data لكي تقوم ذاكرة Auto-Complete بتخزين الأرقام التي تكتبها في النماذج.

ملاحظة:

عندما تحدد خيارًا في قائمة Auto-Complete، يظهر وصف لكيفية تأثيره على سلوك Auto-Complete في مساحة النص أدناه.

حذف مدخل من ذاكرة Auto-Complete

  1. افتح شاشة Preferences.

  2. حدد Forms إلى اليسار.

  3. انقر فوق Edit Entry List ضمن Auto-Complete.

  4. في شاشة Auto-Complete Entry List، قم بواحد مما يلي، ثم انقر فوق Yes في شاشة التأكيد:

    • لإزالة كل الإدخالات، انقر فوق Remove All.
    • لإزالة بعض الإدخالات، حدد الإدخالات وانقر فوق Remove. (انقر فوق مع الضغط على مفتاح Shift لتحدد مدخلات متعددة متتالية؛ انقر فوق مع الضغط على مفتاح Ctrl لتحديد مدخلات متعددة غير متتالية.)

تغيير النماذج المسطحة إلى قابلة للتعبئة (Acrobat Pro)

يمكنك تغيير نموذج مسطح إلى نموذج قابل للتعبئة باستخدام الأداة Prepare Form أو بمجرد تمكين أدوات Fill & Sign. يمكن لمستخدمي Acrobat وAcrobat Reader استخدام أداة Fill & Sign لتعبئة النماذج المسطحة.

النموذج التفاعلي

لإنشاء نموذج تفاعلي، استخدم الأداة Prepare Forms. راجع إنشاء نموذج من مستند حالي.

Flat form

لتمكين أدوات Fill & Sign، اختر File >‏ Save As Other  >‏ Reader Extended PDF >‏Enable More Tools (بما في ذلك Form Fill-in & Save).

يتم تمكين الأدوات للنموذج الحالي فقط. عند إنشاء نموذج مختلف، أعد تنفيذ هذه المهمة لتمكين مستخدمي Acrobat Reader من استخدام الأدوات.

حفظ النماذج

  • لحفظ النموذج المكتمل، اختر File ‏>‏ Save As وعاود تسمية الملف.

  • لإزالة ميزات Reader الموسعة، اختر File ‏> Save A Copy.

  • للسماح لمستخدمي Reader بحفظ البيانات التي كتبوها، اختر File‏‏ ‏> Save As Other >‏ Reader Extended PDF ‏> Enable More Tools ‏(Includes Form Fill-in & Save).

طباعة النماذج

  1. انقر فوق الزر Print ، أو اختر File ‏>‏ Print.

  2. اختر طابعة من القائمة في أعلى الشاشة Print.

  3. في القائمة Comments And Forms في الناحية العلوية اليمنى من شاشة Print، حدد أحد الخيارات التالية، ثم انقر فوق OK:

    • (نموذج تفاعلي أو مسطح)، لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة، اختر Document. يقوم هذا الخيار بطباعة النص الذي كتبته باستخدام الأداة Add Text.

    • (نموذج تفاعلي أو مسطح) لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة وأية تعليقات على النموذج، اختر Document And Markups. يقوم هذا الخيار بطباعة النص الذي كتبته باستخدام الأداة Add Text.

    • (نموذج تفاعلي فقط) لطباعة الإدخالات المكتوبة فقط وليس النموذج نفسه، اختر Form Fields Only.

مسح مدخلات النموذج غير المحفوظة

  1. اختر Tools >‏ Prepare Forms. في الجزء الأيمن، انقر فوق More ثم اختر Clear Form.

استيراد بيانات النموذج أو تصديرها (تطبيق Reader فقط، وليس المستعرض)

في بعض مهام سير العمل، يقدم الأفراد نماذج معبّأة كملفات بيانات فقط بتنسيق مثل FDF أو XML. في Acrobat Reader DC، يمكنك استيراد البيانات لعرضها في سياق ملف PDF الكامل:

  1. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم انقر فوق Import Data.

يمكنك أيضًا حفظ المعلومات في نموذج PDF مكتمل كملف بيانات بتنسيق آخر:

  1. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، انقر فوق Extended، ثم فوق Export Data.

للمزيد من المعلومات، راجع إدارة ملفات بيانات النموذج في تعليمات Acrobat DC.

شعار Adobe

تسجيل الدخول إلى حسابك