تجميع بيانات نموذج PDF وإدارتها

في مربع الحوار Add Completed Form To Responses File، حدد واحدًا من الخيارات الآتية:

• Add to an existing responses file: يقوم هذا الخيار بتجميع البيانات في ملف الردود الذي تم إنشاؤه في البداية عندما قمت بتوزيع النموذج باستخدام معالج Distribute form. إذا لزم الأمر، فانقر فوق "Browse" للبحث عن ملف الردود.

• Create a new responses file: يقوم هذا الخيار بإنشاء ملف ردود جديد، باستخدام الاسم والموقع اللذين تحددهما.

حدد OK.

سيفتح ملف الردود. يظهر كل نموذج مرتجع تتم إضافته إلى ملف الردود كملف مكون لـ PDF Portfolio.

افتح ملف الردود في Acrobat.

في الجزء الأيسر، حدد Add.

في مربع الحوار Add Returned Forms، حدد Add file.

حدد موقع النماذج المرتجعة وحددها، ثم حدد Open.

كرِّر الخطوة السابقة لتضمين أي نماذج مرتجعة من مجلدات أخرى. وعند الانتهاء، حدد Ok.

افتح ملف الردود في Acrobat وحدد البيانات التي تريد تصديرها.

من قائمة All tools، حدد Export a PDF، وحدد تنسيقًا، ثم حدد Convert to (format selected).

في مربع الحوار Select Folder To Save File، حدد اسمًا وموقعًا وتنسيق ملف (CSV أو XML) لبيانات النموذج، ثم حدد Save.

في Acrobat، افتح نموذج PDF المطلوب استيراد البيانات إليه.

من قائمة All tools، حدد Prepare a form. 

من لوحة Prepare a form على اليسار:

• حدد  > Clear form.
• حدد  > Import data.

في مربع الحوار Select File Containing Form Data، حدد تنسيقًا في File of Type يتوافق مع ملف البيانات المطلوب استيراده. ثم حدد موقع ذلك الملف وحدده ثم حدد Open.

في Acrobat، افتح ملف النموذج المكتمل.

من قائمة All tools، حدد Prepare a form ثم من اللوحة اليمنى التي تفتح، حدد  > Export data.

في مربع الحوار Export Form Data As، حدد التنسيق (FDF أو XFDF أو XML أو TXT) الذي تريد حفظ بيانات النموذج به. ثم حدد موقع الملف واسمه، وحدد Save.

من لوحة Prepare a form، حدد  > Merge data files into spreadsheet.

في مربع الحوار Export Data From Multiple Forms، حدد Add Files.

في مربع الحوار Select file Containing Form Data، حدد خيار تنسيق ملف في الخيار File Of Type (‎Acrobat Form Data Files أو All Files). ثم ابحث عن ملفات النماذج التي تريد دمجها في جدول البيانات وحددها، ثم حدد Open.

كرِّر الخطوة السابقة لإضافة ملفات بيانات النماذج من أماكن أخرى، حسب الحاجة.

حدد Export، ثم اختر مجلدًا واسم ملف لجدول البيانات وحدد Save.

في مربع الحوار Export Progress، حدد View file now لفتح ملف جدول البيانات أو حدد Close dialog للرجوع إلى Acrobat.

حدد Edit a PDF >‏ Form Options >‏ Track أو View >‏ Tracker.

في لوحة التنقل اليسرى، قم بتوسيع Forms.

اختر نموذجًا، ثم نفِّذ أحد الإجراءات الآتية:

• لعرض كل الردود، حدد View responses.

• لتغيير موقع ملف الردود، ضمن Responses File Location، حدد Edit file location.

• للوصول إلى النموذج الأصلي، حدد Open original form.

• لإرسال النموذج إلى مزيد من المستلِمين، حدد Add recipients.