دليل المستخدم إلغاء

تجميع بيانات نموذج PDF وإدارتها

بحث

تاريخ آخر تحديث | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

أنت على هذه الصفحة >
جمع بيانات النماذج وإدارتها

يشرح هذا المستند كيفية تجميع بيانات نموذج PDF وإدارتها. (لمزيد من المعلومات حول نماذج PDF، انقر فوق الرابط المناسب أعلاه.)

عندما تقوم بتوزيع نموذج، يقوم Acrobat تلقائًيا بإنشاء PDF Portfolio لتجميع البيانات المسلمة من قبَل المستخدمين. بشكل افتراضي، يتم حفظ هذا الملف في المجلد نفسه مثل النموذج الأصلي ويسمى اسم الملف_responses.

جمع بيانات المستخدم

بعد أن يقوم مستخدم بتسليم نموذج ما، قم بفتح النموذج المرتجع.
في مربع الحوار Add Completed Form To Responses File، حدد أحد الخيارات التالية:

Add To An Existing Responses File

تجميع البيانات في ملف الردود الذي تم إنشائه عندما استخدمت معالج النموذج Distribute لإرسال النموذج. (إذا لزم الأمر، فانقر فوق Browse وحدد موقع ملف الردود.)

إنشاء ملف ردود جديد

يمكنك إنشاء ملف ردود جديد باستخدام اسم ومكان تقوم بتعيينه.
يفتح ملف الردود بعد أن تنقر فوق OK. يظهر كل نموذج مرتجع تتم إضافته إلى ملف الردود كملف مكون لـ PDF Portfolio.

إضافة بيانات مستخدم إلى ملف ردود حالي

افتح ملف الردود في Acrobat.
في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Add.
في مربع الحوار Add Returned Forms، انقر فوق Add File ثم حدد موقع النماذج المرتجعة وحددها ثم انقر فوق Open.
كرر الخطوة السابقة لإضافة أي نماذج مرتجعة في المجلدات الأخرى. عند الانتهاء، انقر فوق OK.

عند الانتهاء، يظهر كل نموذج PDF تتم إضافته كملف مكون من PDF Portfolio.

تصدير بيانات المستخدم من ملف ردود

استخدم هذه العملية لحفظ جميع المدخلات في ملف ردود حزمة PDF إلى جدول بيانات أو ملف XML.

في Acrobat، افتح ملف الردود وحدد البيانات المطلوب تصديرها.
في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Export ثم اختر Export Selected.
في مربع الحوار Select Folder To Save File، حدد اسمًا وموقعًا وتنسيق ملف (CSV أو XML) لبيانات النموذج وانقر فوق Save.

إدارة ملفات بيانات النموذج

يمكنك نقل الإجابات في نموذج PDF إلى ومن تنسيق ملف آخر والذي يحتفظ بالبيانات في مساحة أقل من PDF كامل.

استيراد بيانات النموذج

في بعض سيناريوهات سير العمل، يقوم الأفراد بتسليم نماذج معبئة على هيئة ملفات بيانات فقط بدلاً من هيئة ملفات PDF كاملة. تلك الملفات ليست ملفات PDF، لكنها تستخدم تنسيق ملفات آخر، مثل FDF أو XML. يمكنك عرض البيانات المسلمة من قبل متلقين منفردين في سياق PDF بفتح الملف الأصلي وإدراج المعلومات في ملف البيانات.

في Acrobat، افتح نموذج PDF المطلوب استيراد بيانات إليه.
اختر Tools > ‏Prepare Form. في الجزء الأيمن، اختر More >‏ Clear Form.

ملاحظة:

عندما تقوم بإدراج بيانات من ملف آخر في نموذج PDF، تستبدل البيانات المدرجة أي معلومات التي ظهرت سابقًا في حقول النموذج المنفردة. على أي حال، إذا احتوى ملف البيانات المدرجة على حقل نموذج فارغ أو أكثر، فإن الإدراج لن يمسح البيانات الأصلية.
اختر More >‏ Import Data.
في مربع الحوار Select File Containing Form Data، حدد تنسيقًا في File Of Type يطابق ملف البيانات المطلوب استيراده. ثم حدد موقع هذا الملف وحدده ثم انقر فوق Open.

ملاحظة:

بعض التنسيقات متوفرة فقط لأنواع معينة من نماذج PDF، حسب التطبيق المستخدم لإنشاء النموذج، مثل Acrobat أو Designer ES2. البيانات التي تقوم بإدراجها من ملف نص (.txt) يجب أن يتم تنسيقه على هيئة صفوف مفصولة بحروف جدولة التي تكون الأعمدة.

تصدير بيانات الملف

يمكنك حفظ المعلومات في نموذج PDF مكتمل مثل ملف بيانات في تنسيق ملف مختلف. لاحقاً، يمكنك إعادة استخدام البيانات لتعبئة النموذج مرة أخرى أو نموذج آخر بنفس الحقول وأسماء الحقول.

في Acrobat، افتح ملف نموذج مكتمل.
في الجزء الأيمن، اختر More >‏ Export Data.
في مربع الحوار Export Form Data As، حدد التنسيق الذي تريد حفظ بيانات النموذج به (FDF أو XFDF أو XML أو TXT). ثم حدد موقع الملف واسمه وانقر فوق Save.

ملاحظة:

بعض تنسيقات الملف متاحة فقط لأنواع معينة من نماذج PDF، حسب كيفية إنشاء النموذج.

دمج ملفات البيانات المصدرة إلى جدول إلكتروني

إذا كنت تريد ترجمة بيانات من نماذج ليست في مجموعة بيانات بالفعل، استخدم العملية التالية.

اتخذ أحد الإجراءات التالية:
- في القائمة Edit، اختر Form Options ‏> Merge Data Files Into Spreadsheet.
- اختر Tools ‏> Prepare Form. في الجزء الأيمن، اختر More >‏ Merge Data Files Into Spreadsheet.
في الشاشة Export Data From Multiple Forms، انقر فوق Add Files.
في مربع الحوار Select file Containing Form Data، حدد خيار تنسيق ملف في الخيار File Of Type (‎Acrobat Form Data Files أو All Files). ثم حدد موقع ملفات النموذج المطلوب دمجها في جدول البيانات وحددها ثم انقر فوق Open.
كرر الخطوة السابقة لإضافة ملفات بيانات النموذج الموجودة في أماكن أخرى، حسب الحاجة.
انقر فوق Export. ثم حدد مجلدًا واسم ملف لجدول البيانات وانقر فوق Save.
في مربع الحوار Export Progress، انقر فوق View File Now لفتح ملف جدول البيانات أو Close Dialog للعودة إلى Acrobat.

ملاحظة:

عندما تكون النماذج المرتجعة في ملف الردود، فإن أكثر الطرق كفاءة لتصدير المعلومات إلى جدول بيانات هي استخدام الزر Export Data في لوحة التصفح اليسرى لملف ردود حزمة PDF.

حول متتبع النماذج

استخدم المتتبع Tracker لإدارة النماذج التي قمت بتوزيعها أو استلامها. يتيح لك Tracker عرض وتحرير مكان ملف الردود، وتتبع أي من المتلقين قام بالرد، وإضافة المزيد من المتلقين، وإرسال بريد إلكتروني لكل المتلقين، وعرض الردود على نموذج ما.

في Acrobat، اختر Edit > ‏Form Options > ‏Track أو View > ‏Tracker.
في لوحة التنقل اليسرى، قم بتوسيع Forms.
حدد نموذج، ثم قم بتنفيذ أحد الأمور التالية:
- لعرض جميع الردود من نموذج، انقر View Responses.
- لتعديل مكان ملف الردود، في Responses File Location انقر فوق Edit File Location.
- لعرض النموذج الأصلي، انقر Open Original Form.
- لإرسال النموذج لأكثر من متلقي، انقر Add Recipients.