Revisión ortográfica

Puede revisar la ortografía de un documento o de todos los artículos abiertos. InCopy resalta las palabras mal escritas o desconocidas, las palabras escritas dos veces (como "el el") y las palabras y oraciones que no empiecen con mayúscula. Al realizar una revisión ortográfica, InCopy revisa todo el contenido XML y las notas en línea expandidas.

Al revisar la ortografía, InCopy utiliza los diccionarios de los idiomas asignados al texto del documento. InCopy utiliza diccionarios de idiomas Proximity para la corrección ortográfica y separación de sílabas. Cada diccionario contiene cientos de miles de palabras con la separación de sílabas estándar.

Cuando trabaje con artículos independientes (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede personalizar los diccionarios para asegurar que cualquier término único utilizado se reconozca y trate correctamente. Por ejemplo, cuando realice una revisión ortográfica (Edición > Ortografía > Revisar ortografía), puede especificar la configuración que desee si hace clic en Añadir.

Definición de las preferencias de ortografía

Revisar ortografía

Corrección de errores ortográficos mientras se escribe

Si activa la opción Autocorrección, puede sustituir los errores de mayúsculas o minúsculas y los errores comunes que se producen al teclear mientras escribe. Para que la función Autocorrección funcione, antes debe crear una lista de palabras mal escritas más comunes y asociar las palabras mal escritas a la ortografía correcta correspondiente.

Al escribir una palabra que ha añadido a la lista, la palabra se sustituye automáticamente por la palabra que introdujo como corrección.

Si desea quitar palabras que haya añadido a la lista de autocorrección, seleccione la palabra oportuna en la lista y elija Quitar. Para editar alguna de esas palabras, seleccione la palabra, haga clic en Editar, escriba la corrección y haga clic en OK.

Uso de la revisión ortográfica dinámica

Cuando se activa la opción de corrección dinámica, puede corregir errores ortográficos utilizando el menú contextual. Las palabras posiblemente mal escritas aparecen subrayadas (según el diccionario asociado con el idioma del texto). Si escribe texto en distintos idiomas, seleccione el texto y asigne el idioma correcto.

Diccionarios ortográficos y de separación por sílabas

InCopy utiliza diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para comprobar la ortografía y separar las palabras. Tiene la posibilidad de añadir palabras a los diccionarios para personalizarlos. También puede asignar diferentes idiomas al texto; InCopy usa el diccionario adecuado para supervisar la ortografía y la separación por sílabas. Asimismo, puede crear otros diccionarios de usuario, e importar o exportar las listas de palabras guardadas en un archivo de texto sin formato.

Al personalizar las palabras de un diccionario, se crean listas de palabras añadidas (palabras que todavía no están en el diccionario) y palabras eliminadas (palabras que se encuentran en el diccionario, pero que desea marcar como posiblemente incorrectas). El cuadro de diálogo Diccionario le permite visualizar y editar palabras añadidas, quitadas y omitidas (palabras que no se tienen en cuenta en la sesión actual porque seleccionó Omitir todo). Es posible añadir palabras que se aplican a todos los idiomas ya que no son específicas de ninguno, como algunos nombres propios (apellidos o calles).

Dónde se almacenan las palabras del diccionario

Por defecto, las excepciones ortográficas y de separación por sílabas se ubican en archivos de diccionario del usuario que se almacenan fuera del documento, en el equipo donde se ha instalado InCopy (los nombres de archivo de diccionario tienen las extensiones .clam o .not). Sin embargo, también puede almacenar listas de excepciones en cualquier documento de InCopy. Además, puede almacenar listas de palabras en un diccionario externo del usuario, en el documento o en ambos. La ubicación de los diccionarios existentes aparece en las preferencias del diccionario.

El almacenamiento de las excepciones de ortografía y de separación por sílabas en un documento facilita el tratamiento coherente de los textos cuando dicho documento se traslada a otros ordenadores. Por ello, puede integrar el diccionario del usuario en el documento en las preferencias del diccionario. También puede controlar la ubicación de las excepciones desde el cuadro de diálogo Crear carpeta de paquete. En cambio, el almacenamiento de la lista de excepciones fuera del documento permite utilizar la misma lista de excepciones para varios documentos de manera más sencilla.

Aplicación de idiomas al texto

Puede utilizar el menú Idioma del panel Carácter para aplicar un idioma al texto seleccionado. También puede especificar un idioma predeterminado para todo un documento o para los documentos nuevos. InCopy también incluye una función de bloqueo de idioma que impide que se cambie la configuración de idioma en un texto asiático cuando forma parte de una selección y se ha elegido un idioma no asiático en el menú Idioma. (Consulte Asignación de un idioma al texto).

Puede utilizar el menú Idioma de los paneles Control o Carácter para aplicar un idioma al texto seleccionado. También puede especificar un idioma predeterminado para todo un documento o para los documentos nuevos. (Consulte Asignación de un idioma al texto).

Listas de excepciones

Puede excluir palabras que no desea que se consideren. Por ejemplo, si desea usar una nomenclatura alternativa para una palabra común como "bicicleta", que quizás deba escribir de otra forma para el nombre de su empresa o un documento específico, añada la palabra a la lista de palabras excluidas para que se marque durante la revisión ortográfica. InCopy puede mantener un grupo separado de palabras añadidas y eliminadas para cada idioma instalado.

Creación o adición de diccionarios del usuario

Puede crear un diccionario del usuario, o bien añadir los diccionarios del usuario de versiones anteriores de InDesign o InCopy, de archivos que le han enviado otros usuarios o del servidor en que se encuentra almacenado el diccionario del usuario de su grupo de trabajo. El diccionario añadido se utiliza para todos los documentos de InCopy.

El diccionario se añade a la lista en el menú Idioma. Puede añadir palabras al diccionario durante la revisión ortográfica o con el cuadro de diálogo Diccionario.

Definición del diccionario de idioma predeterminado para el documento actual

Puede cambiar el diccionario de idioma predeterminado para un documento o para todos los documentos que haya creado. El hecho de cambiar el diccionario predeterminado en un documento existente no afecta al texto que ya se ha creado o al que escriba en un marco de texto existente.

Definición del diccionario de idioma predeterminado para todos los documentos nuevos

Quitar, volver a vincular y reordenar diccionarios de usuario

Adición de palabras a diccionarios

Si durante la revisión ortográfica InDesign muestra una palabra desconocida en el cuadro de diálogo Revisión ortográfica, seleccione el diccionario en el menú Añadir a y, a continuación, haga clic en Añadir. Asimismo, dispone del cuadro de diálogo Diccionario, en el que, además de especificar el idioma y el diccionario de destino, puede indicar cómo se añaden palabras a la lista de excepciones.

Cuando trabaje con artículos independientes (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede añadir palabras a los diccionarios de idiomas. La personalización de los diccionarios garantiza que cualquier término único utilizado se reconozca y trate correctamente.

Eliminación o edición de palabras de los diccionarios

Exportación de una lista de palabras

Puede exportar listas de palabras a un archivo de texto (.txt) y luego importarlas a un diccionario del usuario en InCopy . Las palabras del archivo de texto deben aparecer separadas por un espacio, una tabulación o un salto de párrafo. Puede exportar palabras añadidas y eliminadas, pero no omitidas, ya que éstas solo se emplean en la sesión actual.

La lista de palabras se guarda en un archivo de texto. Puede editar esta lista en cualquier editor de textos y, a continuación, importarla. También puede enviar la lista de palabras a otros usuarios, que pueden importarla a su propio diccionario de usuario.

Importación de una lista de palabras

Cambio de las preferencias del diccionario

Utilice Preferencias del diccionario para especificar el modo en que InCopy controla los diccionarios ortográficos y de separación por sílabas. En InCopy, se utilizan diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para comprobar la ortografía y separar las palabras. Si ha instalado los componentes de revisión ortográfica o de separación por sílabas de otro fabricante, puede seleccionar otro proveedor para cada idioma instalado.

Uso de diccionarios en un grupo de trabajo

Asegúrese de que cada estación del grupo de trabajo tenga instalados los mismos diccionarios de usuario personalizados; de este modo, los documentos utilizarán las mismas reglas ortográficas y de separación por sílabas independientemente de quién esté trabajando en la estación. Puede asegurarse de que todos los usuarios añaden el mismo diccionario al ordenador, o bien puede compartir un diccionario del usuario en el servidor de red.

Un icono de bloqueo  indica que un diccionario está bloqueado y se puede utilizar, pero no editar. Cuando un diccionario de usuario se almacena en un servidor, el primer usuario que carga el diccionario bloquea el archivo; los siguientes usuarios comprueban que el diccionario está bloqueado. Los archivos también se pueden bloquear a través del sistema operativo cuando el archivo sea de solo lectura. Si comparte un diccionario del usuario en el servidor de red, es aconsejable bloquear el archivo para que sea de solo lectura para todos los usuarios y que solamente el administrador pueda añadir palabras.

Asegúrese de que todos los usuarios del grupo de trabajo usan el diccionario de usuario personalizado instalado en la estación de trabajo de red común y no el diccionario almacenado en un documento. No obstante, antes de enviar un documento a un proveedor de servicios, es aconsejable integrar el diccionario del usuario en el documento.

Si no comparte un diccionario de usuario personalizado en una estación de trabajo de red común, busque los archivos de diccionario de usuario y cópielos entre estaciones de trabajo. La ubicación de los diccionarios de usuario aparece en las preferencias del diccionario.

Diccionario Duden

Duden está integrado en InCopy de forma nativa. Ahora, puede utilizar Duden para obtener recomendaciones más precisas de revisión ortográfica y separación por sílabas del alemán.

Separación por sílabas

Para utilizar la separación por sílabas de Duden, vaya a Preferencias > Diccionario y seleccione Mostrar opciones de separación por sílabas.

Las opciones de separación por sílabas de Duden se encuentran disponibles en:

• Configuración de separación por sílabas durante la creación de un nuevo estilo de párrafo.

• Menú del panel Párrafo > Separación por sílabas.

Estilos de separación por sílabas de Duden

Duden ofrece cuatro estilos de separación por sílabas diferentes para las palabras en alemán:

De este modo se aceptan todas las separaciones por sílabas que se consideren correctas desde el punto de vista técnico y que no contravengan las reglas de ortografía. Por ejemplo, tanto Ur-ins-tinkt como Ur-in-s-tinkt son correctas. Este es el valor predeterminado.

Esto permite realizar todo tipo de separaciones por sílabas, excepto separaciones poco estéticas en las que se puede distorsionar el sentido de las palabras. Por ejemplo, utilizar Ur-ins-tinkt está permitido, pero Ur-in-s-tinkt no se puede utilizar.

Además de las palabras con una separación por sílabas estética definida, las palabras más largas (de seis caracteres como mínimo) para las que no se ha definido una separación por sílabas estética también se pueden separar. Por ejemplo, Napoleon se separa como Na-po-leon aunque no tiene separación por sílabas estética definida.

Solo se aplica la separación por sílabas definida como estética. Por ejemplo, se puede utilizar Auto-bahn pero no Au-tobahn.

Ejemplos adicionales de estilos de separación por sílabas de Duden

Revisión ortográfica

El alemán incluye distintas variantes ortográficas de multitud de palabras, como Delphin y Delfin o Graphik y Grafik.

Existen cuatro estilos de revisión ortográfica. Para que la escritura sea coherente en aquellos casos en que solo se acepta una de las variantes ortográficas válidas (por ejemplo, Delphin o Delfin), seleccione Duden, Conservador o Agencias de prensa. Sin embargo, si solo desea marcar como errores las ortografías no válidas, elija Tolerante.

Duden se encuentra seleccionado de forma predeterminada. Puede seleccionar otras opciones en Preferencias > Diccionario > Ortografía.

Estilos de revisión ortográfica de Duden

solo se acepta la variación correcta recomendada por Duden. El resto de variantes se marcan como errores.

aceptar solo variantes ortográficas antiguas como Delphin , y no Delfin (ph en lugar de f). Del mismo modo, se acepta Graphik, pero no Grafik.

igual que Duden pero con un conjunto de reglas distinto establecido por editoriales y agencias de prensa.

aceptar cualquier ortografía válida. Por ejemplo, tanto Graphik como Grafik son correctas. Del mismo modo, tanto Delphin como Delfin son correctas.

Ejemplos adicionales de revisión ortográfica

Scripts

Para definir proveedores de ortografía de Duden mediante programación, utilice los siguientes nombres en alemán para los estilos de revisión ortográfica:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerante

Asignación de un diccionario a un texto seleccionado

Si utiliza más de un idioma en un artículo independiente (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede indicarle a InCopy el diccionario que desea utilizar para la revisión ortográfica y la separación de sílabas en un idioma concreto. Puede asignar diccionarios de idiomas distintos para diferentes partes de un mismo documento, incluso para un solo carácter de texto.