Antes de etiquetar elementos de página, cree (o cargue) etiquetas para identificar cada tipo de contenido o elemento del documento. Puede crear etiquetas partiendo desde cero o bien puede cargarlas de otra fuente como, por ejemplo, de un documento de InDesign, documento de InCopy o un archivo DTD. Utilice uno de los métodos siguientes para crear o cargar etiquetas XML para el documento:

• Cree una etiqueta con el comando Nueva etiqueta.

• Cargue etiquetas de un archivo XML o de otro documento.

• Importe un archivo DTD.

• Importe etiquetas (y contenido) mediante el comando Importar XML.

Creación de una etiqueta XML

Cargar etiquetas XML de otra fuente

Puede cargar las etiquetas de un archivo XML, de un documento de InDesign o de un documento de InCopy.

Cambio del nombre o del color de la etiqueta

Etiquetado de elementos

Antes de exportar contenido a un archivo XML, debe etiquetar el texto y otros elementos (como, por ejemplo, los marcos y las tablas) que desee exportar. También deberá etiquetar los elementos que ha creado como marcadores de posición para el contenido XML importado. Los componentes que se hayan etiquetado aparecerán como elementos en el panel Estructura.

Al etiquetar elementos de página, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los marcos de texto han de etiquetarse antes de poder etiquetar el texto dentro de ellos.

• Puede aplicar solo una etiqueta a un marco.

• Los marcos de texto enlazados comparten una sola etiqueta que se aplica a todo el texto del enlace, incluido el texto desbordado.

• Cuando se etiqueta texto dentro de un elemento etiquetado (por ejemplo, cuando etiqueta un párrafo en un artículo etiquetado), el texto aparece como elemento secundario de un elemento ya existente en el panel Estructura.

• Cuando se etiqueta un elemento dentro de un marco con el botón Etiqueta automática, InCopy etiqueta automáticamente el marco con la etiqueta especificada en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Etiquetado de texto en un marco de texto

Etiquetado de texto en tablas

Cuando etiquete una tabla para exportarla a XML, cree un elemento de tabla junto con un elemento de celda por cada celda de la tabla. Los elementos de celda son elementos secundarios del elemento de tabla y se crean automáticamente.

Etiquetar contenido en función de los estilos

Los estilos de párrafo, de carácter, de tabla y de celda que asigne al texto se pueden utilizar como un medio de prueba de etiquetado de XML. Por ejemplo, un estilo de párrafo denominado Texto se puede asociar a una etiqueta denominada TextoArtículo. A continuación, mediante el comando Asignar estilos a etiquetas, puede aplicar la etiqueta TextoArtículo a todos los párrafos del documento que tengan asignado el estilo de párrafo Texto. Puede asignar más de un estilo a la misma etiqueta.

Quitar la etiqueta de un elemento de página

Quite la etiqueta de un elemento para eliminarla pero conservar el contenido asociado.

Cambiar la etiqueta de un elemento de página

Vuelva a etiquetar un elemento para sustituir la etiqueta existente (no es necesario quitar la etiqueta primero).

Especificación de los valores predeterminados de Etiqueta automática

Cuando seleccione un marco de texto, tabla, celdas de tabla o una imagen y, a continuación, haga clic en el icono Etiqueta automática del panel Etiquetas, InDesign aplicará una etiqueta predeterminada al elemento que seleccione. Puede especificar estas etiquetas predeterminadas en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Cuando seleccione un marco de texto, tabla, celdas de tabla o una imagen y, a continuación, haga clic en el icono Etiqueta automática del panel Etiquetas, InCopy aplicará una etiqueta predeterminada al elemento que seleccione. Puede especificar estas etiquetas predeterminadas en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Asignación de etiquetas XML a estilos

Las etiquetas XML son simplemente descripciones de datos, por lo que no contienen instrucciones de formato. Por este motivo, necesitará formatear el contenido XML después de haberlo importado y compuesto. Una de las maneras de hacerlo es mediante la asignación de etiquetas XML a los estilos de párrafo, de carácter, de tabla o de celda. Por ejemplo, se puede asignar la etiqueta Byline al estilo de carácter Autor para que todo el contenido XML importado y colocado que se ha etiquetado como Byline se asigne automáticamente al estilo de carácter Autor. La asignación de etiquetas a los estilos hace que la acción de dar formato al contenido XML importado sea más sencilla y no requiera tanto tiempo.

No es necesario que asigne cada etiqueta a un estilo de párrafo y carácter. Puede que algunos elementos no aparezcan en la maquetación y que sea más fácil formatear otros de uno en uno. Además, los elementos secundarios adoptan el estilo de párrafo o de carácter asignado al elemento principal. Esto puede producir confusión a no ser que tenga cuidado a la hora de asignar por separado los elementos principales y secundarios.

Mostrar u ocultar marcos etiquetados o marcadores de etiquetas

En la vista de galera y la vista de artículo, los marcadores de etiquetas indican en qué parte de la página se han etiquetado los elementos. En la vista de maquetación, los marcos etiquetados indican en qué lugar se han etiquetado elementos como, por ejemplo, las tablas y las imágenes. El color de la etiqueta determina el color del marcador o del cuadro.

Eliminación de etiquetas o elementos

• Para eliminar una etiqueta del panel Etiquetas, arrástrela hasta el icono Eliminar etiqueta  situado en la parte inferior del panel. Si se ha aplicado la etiqueta al contenido, se muestra un mensaje de alerta. Seleccione otra etiqueta para sustituir la ya eliminada y, a continuación, haga clic en OK.
• Para eliminar todas las etiquetas no usadas, elija Seleccionar todas las etiquetas no usadas del menú del panel Etiquetas y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar etiqueta situado en la parte inferior del panel.
• Para eliminar un elemento del panel Estructura, selecciónelo y haga clic en el icono Eliminar del panel Estructura o seleccione Eliminar en el menú del panel Estructura. Si el elemento tiene contenido, aparecerá un mensaje de alerta. Si desea que el contenido permanezca en el documento, haga clic en Quitar; si desea eliminar el elemento y su contenido, haga clic en Eliminar.