Acerca de las notas editoriales

Las notas editoriales son breves comentarios o anotaciones para usted u otros colaboradores. En las vistas Galera y Artículo, todas las notas se muestran en línea (dentro del texto) y el contenido de la nota se muestra entre delimitadores de nota . En la vista de maquetación, cada nota se indica con un anclaje de nota . El contenido de la nota se muestra en el panel Notas y se puede codificar con colores para cada usuario.

Delimitadores de nota en la vista de galera (izquierda) y anclaje de nota en la vista de maquetación (derecha)

Información general del panel Notas

El panel Notas contiene el nombre del autor, la fecha y la hora en que se modificó por última vez, la etiqueta de artículo, el número de página, el número de nota del total de notas, el número de caracteres y palabras, y el contenido de la nota.

Panel Notas

A. Color de usuario B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir a anclaje de nota D. Ir a nota anterior E. Ir a nota siguiente F. Nueva nota G. Eliminar nota 

Nota:

independientemente de la vista que utilice, el contenido del panel Notas no cambia.

Apertura del panel Notas

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Ventana > Notas.

    • En la vista de maquetación, seleccione Notas > Nueva nota.

Utilización del Modo de notas

Modo de notas se utiliza para añadir, dividir o eliminar notas, dependiendo del lugar donde se encuentre el punto de inserción o del texto seleccionado.

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Para crear una nueva nota, coloque el punto de inserción en el texto.

    • Para convertir texto en una nota, selecciónelo.

    • Para dividir una nota, coloque el punto de inserción dentro de una nota.

    • Para convertir la nota en texto, seleccione los delimitadores de la nota (en la vista de galera o de artículo).

    • Para trasladar el punto de inserción fuera de una nota, colóquelo al principio o al final de la nota.

  2. Seleccione Notas > Modo de notas.

Adición de una nota

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • Con la herramienta Texto , haga clic donde desee colocar la nota y seleccione Notas > Nueva nota.

    • Con la herramienta Nota , haga clic donde desee colocar la nota.

    Al añadir una nota en la vista de maquetación, el panel Notas se abre si no está ya abierto.

  2. En la vista de galera o de artículo, escriba la nota entre los delimitadores de nota. En la vista de maquetación, escriba la nota en el panel Notas.

Puede añadir tantas notas como desee en cualquier posición. No obstante, no puede crear una nota dentro de otra nota.

También puede añadir una nota con el Modo de notas.

Conversión de texto en una nota

  1. Seleccione el texto que desea mover a una nota nueva.
  2. Seleccione Notas > Convertir a nota.

Se crea una nota nueva. El texto seleccionado se elimina del texto del artículo y se pega en la nota nueva. El anclaje o el delimitador de nota está situado donde se cortó el texto seleccionado.

Si añade notas a un artículo vinculado de InCopy, éstas también aparecen en el artículo de InDesign y se pueden editar en dicha aplicación.

También puede convertir texto a una nota con el Modo de notas.

Nota:

puede asignar atajos de teclado para convertir una palabra, una línea, un párrafo o un artículo en una nota. Seleccione Edición > Atajos de teclado y, a continuación, seleccione Menú Notas en el menú Área de producto. Añada un atajo al comando y, a continuación, haga clic en OK.

Conversión de notas en texto

  1. Abra el panel Notas.
  2. Seleccione el texto del panel Notas que desea añadir al texto del documento. O bien, en la vista de galera, seleccione el texto de la nota en línea.
  3. Seleccione Notas > Convertir a texto.

También puede convertir notas en texto con el Modo de Notas.

Nota:

si selecciona solo una parte del contenido de una nota cuando convierta el contenido en texto, la nota original se dividirá en dos notas independientes y la parte del contenido de la nota que se convierta en texto aparecerá entre las dos nuevas notas.

Al navegar por las notas, el punto de inserción de texto activo se desplaza desde el anclaje de la nota actual hasta el anclaje de la nota siguiente o anterior. Al desplazarse entre notas en la vista de maquetación, haga clic en el botón Ir a anclaje de nota  para ver el anclaje asociado a la nota que se muestra en el panel Notas.

  1. Haga clic en cualquier punto dentro del contenido de un artículo.
  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

    • Seleccione Nota anterior o Nota siguiente en el menú del panel Notas.

    • Haga clic en el botón Ir a nota anterior  o en el botón Ir a nota siguiente  del panel Notas.

Nota:

en la vista de galera o de artículo, puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para localizar una nota. La sección Notas del cuadro de diálogo Preferencias incluye una opción para incluir notas en las búsquedas de Buscar/Cambiar.

División de una nota

  1. En el panel Notas o en la misma nota, coloque el punto de inserción por el que desee dividirla.

    No puede dividir una nota si el punto de inserción se encuentra al principio o al final o si la nota está vacía.

  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Notas > Dividir nota.

    • Seleccione Dividir nota en el menú del panel Notas. El punto de inserción de texto activo se encuentra entre las dos notas divididas.

También puede dividir una nota con el Modo de notas.

Expandir o contraer notas

Cuando se expande, el contenido de la nota aparece entre los delimitadores de nota. Cuando accede al contenido de la nota, los delimitadores de nota se separan para ajustarse al texto. Puede contraer los delimitadores de nota para ocultar el contenido de ésta.

  1. Seleccione la herramienta Texto  y, a continuación, haga clic en el delimitador de inicio de nota  o en el de final de nota .
  2. Si el punto de inserción se encuentra en un contenedor de nota, seleccione Notas > Contraer nota.

Para expandir o contraer todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Expandir/Contraer notas de artículo.

Selección y apertura de una nota en la vista de maquetación

Un anclaje de nota  marca la ubicación de una nota en la vista de maquetación. El panel Notas muestra el contenido de la nota, junto con información específica sobre ésta.

  1. Seleccione las herramientas Texto  o Nota .
  2. Mueva el puntero sobre el anclaje de la nota hasta que el puntero adopte la forma de una mano que señala.
  3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el anclaje de la nota.

    • Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

Edición de una nota

  • En las vistas Galera o Artículo, seleccione la herramienta Texto  y, a continuación, haga clic entre los delimitadores de la nota que desee editar y realice los cambios que desee.
  • En la vista de maquetación, seleccione la herramienta Texto , haga clic en el anclaje de nota para abrir la nota en el panel Notas y realice los cambios que desee.

Revisar la ortografía o buscar/cambiar texto en notas

  1. Seleccione la ficha de la vista de galera o de artículo.
  2. Expanda las notas que desee buscar o en las que desee revisar la ortografía. Seleccione Notas > Expandir/Contraer notas de artículo para expandir todas las notas.
  3. Seleccione Edición > Ortografía > Revisar ortografía o Edición > Buscar/Cambiar.

Nota:

si selecciona Cambiar todo mientras revisa la ortografía o busca texto, no se tendrá en cuenta el texto que aparezca en las notas contraídas en las vistas de galera o de artículo. Sin embargo, en la vista de maquetación se reemplazarán todos los casos en que aparezca el texto.

Mover o duplicar notas

Puede mover o duplicar notas.

Mover o duplicar notas en la vista de galera y de artículo

  1. Mayús+Alt y haga clic (Windows) o Mayús+Opción y haga clic (Mac OS) en el delimitador de inicio o final de nota para seleccionar la nota.
  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Arrastre la nota seleccionada para moverla.

    • Pulse Mayús mientras arrastra la nota seleccionada para duplicarla.

Duplicación de un anclaje de nota en la vista de maquetación

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Con la herramienta Texto  arrastre el cursor para resaltar el anclaje de nota y seleccione Edición > Copiar. Péguelo en otro lugar.

    • Con las herramientas Nota o Texto, pulse Mayús y arrastre el anclaje hasta el lugar del texto en que desea colocarlo.

Eliminación de notas

  • Para eliminar una sola nota, pulse Mayús+Alt (Windows) o Mayús+Opción (Mac OS) y haga clic en el delimitador de inicio o final de la nota y, a continuación, seleccione Notas > Eliminar nota.
  • Para eliminar todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Quitar notas de artículo.
  • Para eliminar todas las notas del documento, seleccione Notas > Quitar todas las notas.

Impresión y exportación de notas

Al imprimir un documento de InCopy, puede imprimir simultáneamente las notas incluidas en el documento. Puede exportar notas desde InCopy como anotaciones PDF. Sin embargo, las notas de las tablas no se exportan como anotaciones PDF.

Especificación de preferencias de nota

Las preferencias permiten definir el color de los anclajes, los delimitadores y los fondos de las notas cuando están en línea en la vista de galera y de artículo. También puede mostrar información sobre las notas (como información sobre herramientas), así como incluir el contenido de las notas en las operaciones Buscar/Cambiar y revisarlas ortográficamente en las vistas de galera y de artículo.

  1. Seleccione Edición > Preferencias > Notas (Windows) o InCopy > Preferencias > Notas (Mac OS).
  2. Seleccione un color para los anclajes y los delimitadores de nota en el menú Color de nota. Seleccione [Color de usuario] para usar el color especificado en el cuadro de diálogo Usuario. Esto resulta especialmente útil si hay más de una persona trabajando en el archivo.
  3. Seleccione Mostrar información sobre herramientas de notas para mostrar información sobre las notas y una parte o la totalidad del contenido de éstas, con el formato de información sobre herramientas. Esta información aparecerá cuando el cursor se detenga en un anclaje de nota en la vista de maquetación o en un delimitador de nota en las vistas de galera o de artículo.
  4. Especifique si desea incluir el contenido de las notas en línea cuando utilice los comandos Buscar/Cambiar y Revisión ortográfica (solo en la vista de galera y de artículo).

    Nota:

    en la vista de maquetación, no puede utilizar los comandos Buscar / Cambiar y Revisión ortográfica para buscar el contenido de las notas, independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Preferencias. Sin embargo, con la opción Cambiar todo sí se edita el contenido de las notas.

  5. Seleccione [Ninguno] o [Color de nota] (el color seleccionado en el paso 2) para utilizarlo como color de fondo de una nota en línea.
  6. Haga clic en OK.

Para mostrar u ocultar notas, elija Ver > Mostrar notas u Ocultar notas.

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