Gunakan Creative Cloud Libraries untuk merakam, menyusun dan berkongsi elemen reka bentuk dengan pasukan kreatif anda. Creative Cloud Libraries mempercepatkan kerja dengan mengurangkan klik dalam proses kreatif, memudahkan pereka bentuk menggunakan aset yang betul dan organisasi mengawal penggunaan aset.
Creative Cloud Libraries untuk perniagaan tersedia untuk anda hanya jika organisasi anda menggunakan storan Adobe untuk perniagaan, yang sedang dilancarkan di seluruh dunia secara berperingkat.
Perpustakaan dalam projek membolehkan anda berkongsi koleksi elemen dengan mudah dan cepat dengan organisasi atau rakan usaha sama anda. Sebelum ini, perpustakaan dalam projek hanya tersedia dengan Creative Cloud untuk pasukan dan Creative Cloud untuk perusahaan, tetapi kini tersedia untuk semua pengguna Creative Cloud. Ketahui lebih lanjut tentang Creative Cloud Libraries.
Organisasi perniagaan boleh membenarkan pengguna membuat dan mengurus perpustakaan dengan dua cara yang berbeza; perpustakaan boleh disimpan dalam storan peribadi pengguna atau dalam projek. Dalam Creative Cloud untuk pasukan dan Creative Cloud untuk organisasi perusahaan, projek adalah sebahagian daripada storan perniagaan organisasi, dalam akaun Creative Cloud untuk Individu atau akaun percuma, projek adalah sebahagian daripada storan peribadi. Apabila menyimpan ke storan peribadi, pencipta memiliki perpustakaan dan mempunyai kawalan penuh ke atas perkongsian dan pengurusan perpustakaan. Apabila pengguna mencipta perpustakaan dalam folder dalam storan perniagaan, tiada pemilik individu; organisasi berkongsinya dan boleh mewarisi kebenaran pengguna daripada projek itu. Perpustakaan dalam storan perniagaan membantu memastikan kesinambungan jika pengguna menukar peranan, meninggalkan projek atau meninggalkan syarikat.
Anda mesti membuat projek untuk membolehkan pengguna membuat perpustakaan dalam storan perniagaan. Pentadbir sistem atau storan boleh melakukan ini dalam Adobe Admin Console atau jika organisasi membenarkan, pengguna boleh melakukannya dalam Adobe Express.
Setelah projek dibuat, pengguna boleh mencipta perpustakaan dan fail Express dan menyimpannya ke projek yang tersedia atau dalam storan peribadi. Pengguna mesti mempunyai kebenaran Edit dalam projek untuk dapat menyimpan kandungan baharu di sana.
Pengguna yang diperuntukkan kepada projek itu akan mewarisi kebenaran kepada semua perpustakaan yang disimpan dalam folder itu dan editor boleh terus menjemput individu ke perpustakaan itu sendiri.
Sama seperti perpustakaan dalam storan peribadi, pencipta perpustakaan boleh menetapkan kebenaran untuk melihat dan menggunakan perpustakaan tersebut.
Pengguna Express boleh menyemak imbas jenama dan perpustakaan dalam projek melalui tab Projek yang terdapat di bawah Barangan Anda dalam Ekspres. Untuk menggunakan perpustakaan dalam aplikasi Creative Cloud yang lain, anda harus Menambahkannya ke perpustakaan anda.
Urus perpustakaan anda daripada Express, aplikasi desktop Creative Cloud, panel Perpustakaan dalam aplikasi Adobe atau Creative Cloud di web. Anda boleh menemui Perpustakaan anda dalam projek dengan mencari ikon projek di sebelahnya.
Jika didayakan oleh pentadbir anda, pengguna boleh membuat projek baharu dalam Express. Projek hanyalah lokasi storan yang dikongsi untuk jenama, perpustakaan dan fail Express, dengan pengguna yang diperuntukkan kepada projek itu. Pengguna yang telah ditambahkan pada projek akan mewarisi kebenaran secara automatik kepada jenama dan perpustakaan yang terkandung dalamnya. Menggunakan projek menyelaraskan perkongsian kandungan dalamnya.
Pengguna boleh diperuntukkan kepada satu atau lebih projek, jadi terdapat kelonggaran dalam cara anda menyediakan struktur anda. Kami mengesyorkan agar anda mempertimbangkan untuk mengehadkan folder kepada kumpulan kerja yang memerlukan akses kepada aset reka bentuk yang dikongsi. Mulakan dengan melihat organisasi anda dan cara kumpulan orang yang berbeza bekerjasama. Kemudian buat projek untuk menyelaraskan dengan keperluan tersebut. Sebagai contoh:
Untuk senario seperti panduan gaya korporat, sediakan projek dengan bilangan editor yang terhad. Jemput penonton ke projek secara langsung atau tetapkan akses projek kepada Semua orang di <org anda> boleh lihat. Buat perpustakaan dalam projek itu untuk menyimpan warna korporat, gaya taip, logo dan aset jenama lain dan gunakan konfigurasi perpustakaan dengan kebenaran lihat sahaja untuk mengekalkan kawalan, memastikan kekonsistenan jenama dan mengetahui bahawa pereka sentiasa mempunyai aset terkini. Ketahui lebih lanjut.
Buat projek yang memetakan ke pelbagai jabatan atau kumpulan kerja untuk menyediakan akses kepada koleksi perpustakaan dengan mudah kepada rakan usaha sama yang berkaitan. Jemput ahli projek sebagai editor dan rakan usaha sama boleh memuat naik elemen, warna, gaya teks, foto Adobe Stock, berus, video dan banyak lagi yang khusus untuk jabatan atau projek mereka. Item dan kemas kini ini disegerakkan secara automatik merentas semua pengguna.
Organisasi anda mungkin mempunyai projek sedia ada yang dipanggil "Semua orang" yang memperuntukkan seluruh syarikat anda di peringkat projek. Jika anda mempunyai perpustakaan yang harus dikongsi merentas semua pengguna seperti panduan gaya korporat, ini mungkin projek yang sesuai, walaupun anda mungkin perlu menukar kebenaran pengguna untuk melihat/mengulas. Bergantung pada saiz perniagaan anda, kami mengesyorkan agar anda menilai keperluan untuk pengedaran perpustakaan yang begitu luas dan mempertimbangkan untuk membuat projek dengan skop yang lebih terhad dan memindahkan perpustakaan daripada projek Semua orang kepada projek akses yang lebih terhad.
Pengguna Creative Cloud mempunyai kelonggaran untuk memindahkan perpustakaan daripada storan peribadi kepada projek. Ini membolehkan mereka berkongsi perpustakaan dengan pantas dengan sekumpulan pengguna yang mungkin memerlukan akses kepadanya, sambil turut mendapat manfaat daripada pemilikan bersama.
Buka panel Perpustakaan dalam app desktop Creative Cloud.
Pilih ikon Lebih banyak Pilihan untuk perpustakaan dan pilih Pindah .
Pilih lokasi storan dan tetapkan tahap akses.
Pilih Simpan.
Perpustakaan menawarkan dua tetapan kebenaran - "Lihat dan guna" dan "Edit." Untuk membolehkan kreatif menggunakan kandungan perpustakaan - seret dan gugurkan grafik, gunakan warna, fon, gaya aksara, dll - ia mesti mempunyai sekurang-kurangnya kebenaran "Lihat". Kebenaran ini memberikan lebih sedikit akses daripada "Lihat" tradisional kerana mereka juga boleh menggunakan perpustakaan.
Pengguna dengan kebenaran "Edit" boleh melakukan pengurusan perpustakaan yang lebih maju - mengedit kandungan perpustakaan (memadam, menamakan semula, menambah), mencipta dan mengubah suai kumpulan dalam perpustakaan, berkongsi perpustakaan dengan pengguna lain, malah memadamkan keseluruhan perpustakaan.
Dalam keadaan panduan gaya korporat, sebilangan kecil ahli pasukan jenama anda harus dikonfigurasikan sebagai editor dan semua rakan usaha sama perpustakaan lain boleh diberikan kebenaran "Lihat" sahaja.
Untuk memanfaatkan storan perniagaan sepenuhnya, pentadbir boleh bergantung pada tetapan di peringkat projek untuk menyediakan akses kepada semua perpustakaan dalam projek itu. Contohnya, jika anda mempunyai perpustakaan khusus Pemasaran Pertumbuhan, pentadbir boleh membuat projek untuk jabatan dan menetapkan pengguna sekali di peringkat projek. Kemudian, untuk setiap perpustakaan baharu yang dibuat dalam folder itu, hak akses akan diberikan secara automatik kepada semua pengguna yang telah diperuntukkan kepada folder itu.
Apabila anda membuat perpustakaan dalam projek, ia tersedia secara automatik kepada rakan usaha sama yang diperuntukkan di peringkat folder. Anda boleh mengehadkan lagi kebenaran untuk rakan usaha sama projek dengan meninggalkan set togol "Hadkan pengeditan". Menyahtogol tetapan ini akan membolehkan editor projek mengedit perpustakaan, manakala pengulas projek masih boleh melihat dan menggunakan kandungan tersebut.
Untuk setiap perpustakaan, selain mewarisi pengguna daripada projek, anda sentiasa boleh memilih untuk menjemput pengguna individu atau kumpulan pengguna tambahan. Tiada had pada bilangan rakan usaha sama yang boleh anda miliki dalam perpustakaan.
Individu: Pengguna tunggal boleh menjadi pengguna dalam organisasi atau di luar organisasi (bergantung pada dasar perkongsian aset).
Kumpulan: Kumpulan yang disegerakkan direktori Azure Active, yang dibuat oleh pentadbir dalam Direktori Aktif Azure Organisasi dan disegerakkan melalui Admin Console ke Buku Alamat Organisasi.
Ketahui cara menambah editor dan penonton untuk usaha sama.
Tetapan akses yang lebih luas
Projek kini tersedia untuk semua pengguna Creative Cloud. Walau bagaimanapun, faedah projek dalam storan perniagaan hanya tersedia bagi Creative Cloud untuk pasukan dan Creative Cloud untuk perusahaan yang menggunakan storan Adobe untuk perniagaan.
Pada masa ini, pengguna akhir tidak boleh membuat dan mengurus folder. Mereka mesti bergantung pada storan atau pentadbir sistem.
Lihat cara anda boleh menghubungi pentadbir anda.
Bilangan perpustakaan yang boleh anda buat adalah tidak terhad. Anda hanya dihadkan oleh jumlah ruang storan Creative Cloud anda.
Saiz fail maksimum untuk mana-mana aset tunggal ialah 1gb. Aset perpustakaan mesti disegerakkan dengan awan dan fail besar mengambil masa untuk dimuat naik. Ingat bahawa kreatif lain mungkin menggunakan perpustakaan yang sama. Saiz fail elemen seperti reja warna, teks dan perenggan serta gaya aksara adalah tidak ketara manakala aset seperti kandungan Photoshop beresolusi tinggi berbilang lapisan ialah aset yang berat.
Anda boleh mempunyai sebarang bilangan rakan usaha sama di perpustakaan.
Jemput orang membolehkan berbilang pengguna bekerja bersama dengan selamat dan hanya dengan orang lain yang telah dijemput. Dapatkan pautan mencipta pautan awam yang membenarkan sesiapa yang mempunyai pautan memuat turun salinan aset perpustakaan anda. Salinan adalah bebas dan tidak dipautkan ke perpustakaan asal.
Perpustakaan peribadi akan dikuatkuasakan terhadap kuota pengguna pada tahun 2021. Perpustakaan dalam storan perniagaan dikira terhadap kuota pasukan. Ia tidak mengambil kuota daripada storan pengguna. Jika perpustakaan dikongsi dengan 10 pengguna, kuota hanya dikuatkuasakan terhadap kuota pasukan, bukan pengguna individu.
Adobe Bridge ialah aplikasi desktop yang memudahkan untuk mencari dan melihat sejumlah besar fail dengan cepat dalam format fail grafik berbeza yang disimpan pada pemacu keras setempat atau pelayan fail anda. Sesetengah orang membina "perpustakaan" aset yang terdiri daripada folder pada pemacu keras mereka dan menggunakan Adobe Bridge untuk mengemudi folder itu dengan pantas dan bekerja dengan aset tersebut. Aliran kerja ini serupa dengan Creative Cloud Libraries dalam beberapa aspek, tetapi aset Creative Cloud Library disimpan dalam awan, muncul pada panel dalam aplikasi desktop dan disepadukan lebih rapat dengan fungsi aplikasi Creative Cloud. Creative Cloud Libraries juga bekerjasama rapat dengan aplikasi mudah alih Creative Cloud dan aplikasi pihak ketiga yang khusus dengan cara yang tidak dilakukan oleh Adobe Bridge.
Alat tambah Creative Cloud untuk Microsoft Word dan PowerPoint membolehkan anda mengakses perpustakaan anda dalam Word dan PowerPoint. Menggabungkan aset reka bentuk anda ke dalam pembentangan, laporan, risalah dan bahan anda yang lain. Untuk mendapatkan butiran, lihat Tambahan Adobe Creative Cloud untuk Word dan PowerPoint.
Buat aliran kerja automatik yang dipanggil zaps dengan menyambungkan Creative Cloud Libraries anda dengan Google Sheets, Slack atau mana-mana 1,500+ aplikasi lain yang tersedia di Zapier. Untuk mendapatkan butiran, lihat Creative Cloud Libraries untuk Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail membolehkan anda berkongsi pautan ke kandungan yang disimpan dalam Fail Creative Cloud, Perpustakaan dan Ciptaan Mudah Alih terus dalam mesej Gmail anda.
Creative Cloud Libraries bukanlah pengganti sistem DAM (Digital Asset Management). Sistem DAM bertujuan untuk mengekalkan banyak aset imej yang diluluskan. Creative Cloud Libraries paling sesuai untuk elemen reka bentuk yang mempercepatkan tugas dalam aplikasi seperti mencipta dan menggunakan warna, gaya perenggan, elemen halaman dan aset. Creative Cloud Libraries disegerakkan ke desktop setiap pengguna. Sebaliknya, DAM berjalan secara eksklusif pada pelayan atau dalam awan.
