Beveiligde PDF's openen

Acrobat en Acrobat Reader geven altijd een waarschuwing weer als u een URL (website) of een bestandsbijlage wilt openen die een niet-toegestaan bestandstype gebruikt. URL's en niet-toegestane bestandstypen betekenen mogelijk een bedreiging, omdat daarmee programma's, macro's en virussen kunnen worden overgebracht en uitgevoerd die uw computer kunnen beschadigen. Voorbeelden van niet-toegestane bestandstypen zijn EXE- en ZIP-bestanden.

Documenten kunnen op verschillende manieren worden beveiligd. Druk op Ctrl + D (Windows) of Cmd + D (macOS) in Acrobat of Acrobat Reader om de beveiligingsinstellingen van een document weer te geven. Selecteer in het dialoogvenster Documenteigenschappen het tabblad Beveiliging. Als u problemen ondervindt bij het openen van een PDF of als u bepaalde functies niet kunt gebruiken, neemt u contact op met de auteur van de PDF.

Als een is PDF beveiligd met een wachtwoord, is het wachtwoord nodig om de PDF te openen of om beperkte bewerkingen te wijzigen of te verwijderen. Als voor een document beperkingen zijn ingesteld, worden de gereedschappen en opties die daarmee samenhangen, grijs weergegeven.

De certificatie van een document geeft ontvangers de zekerheid dat het document authentiek is. Handtekeningen voor certificatie bevatten ook informatie over handelingen die wel of niet zijn toegestaan, bijvoorbeeld het invullen van een formulier of het wijzigen van een document. Als u een gecertificeerd formulier verzendt, weet u zeker dat het wordt geretourneerd aan de geldige auteur. Een document met een geldige handtekening herkent u aan het pictogram met het blauwe lint . Een PDF-portfolio met een geldig certificaat toont een Badge Handtekening.

Met Adobe LiveCycle Rights Management ES (ALCRMS) kunt u accounts beheren en beveiligingsbeleid configureren voor uw organisatie. Met ALCRMS kunt u beleid toepassen op documenten zonder dat er digitale handtekeningen of certificaten nodig zijn.