Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens waardoor het document naar u kan leiden. Gebruik de gereedschappen voor redigeren om vertrouwelijke of gevoelige informatie zoals afbeeldingen en tekst in een PDF te verwijderen of te redigeren.
Met de functie Verborgen gegevens verwijderen zoekt u verborgen gegevens en verwijdert u deze uit een PDF. Als u bijvoorbeeld de PDF hebt gemaakt, wordt uw naam normaal gesproken als auteur vermeld in de metagegevens. U kunt ook inhoud verwijderen die de weergave van het document onbedoeld kan wijzigen. JavaScript, handelingen en formuliervelden zijn typen inhoud die kunnen veranderen.
Redigeren is het definitief verwijderen van zichtbare tekst en afbeeldingen uit een document. Met de tools voor redigeren kunt u inhoud verwijderen. In plaats van de verwijderde items kunt u redactiemarkeringen weergeven in de vorm van gekleurde vakken. U kunt het gebied ook leeg laten. Op de redactiemarkeringen kunt u aangepaste tekst of redactiecodes weergeven.
Als u bepaalde woorden, tekens of zinsdelen wilt zoeken en verwijderen, gebruikt u in plaats daarvan het gereedschap Tekst zoeken 
.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
(Optioneel) Als u de weergave van redactiemarkeringen wilt instellen, klikt u op de vervolgkeuzelijst in de gereedschapset voor Redigeren op de secundaire werkbalk en kiest u Eigenschappen. (Zie De weergave van uw redactiemarkeringen wijzigen.)
Als u wilt weten hoe de redactiemarkeringen eruitzien, houdt u de aanwijzer boven het gemarkeerde gebied.
Klik met de rechtermuisknop op een redactiemarkering en selecteer een optie om meerdere code-items toe te passen op een enkele redactie. Zie Meerdere code-items toepassen op een redactie voor meer informatie.
(Optioneel) Klik met de rechtermuisknop op een redactiemarkering en kies Markering op alle pagina's herhalen om de markering te herhalen. Dit is een handige functie als een koptekst, voettekst of watermerk op veel pagina's op dezelfde locatie terugkeert.
Wanneer u klaar bent met het markeren van de items die u wilt redigeren, klikt u op Toepassen in de secundaire werkbalk om de items te verwijderen. U kunt het document ook Opslaan en vervolgens Toepassen en opslaan kiezen.
Kies in het dialoogvenster Redactiewijzigingen toepassen desgewenst Ontsmetten en verborgen gegevens verwijderen door op de schakelknop te klikken. Klik vervolgens op OK.
De items worden pas definitief uit het document verwijderd als u dit opslaat.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Geef een bestandsnaam en locatie op. Het achtervoegsel ‘_Redacted’ wordt aan de bestandsnaam toegevoegd. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of op een andere locatie (of beide).
Gebruik de tool Tekst zoeken om woorden of woordgroepen te zoeken en te verwijderen in een of meer PDF's die doorzoekbare tekst bevatten.
De tool Tekst zoeken doorzoekt geen beveiligde (versleutelde) PDF's.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op de vervolgkeuzelijst en kies Tekst zoeken en redigeren.
In het dialoogvenster Zoeken geeft u aan of u de huidige PDF wilt doorzoeken, of alle PDF's op een andere locatie.
Klik op Tekst zoeken en verwijderen.
Als u de gevallen die u wilt redigeren hebt geselecteerd, klikt u op Gemarkeerde resultaten markeren voor redactie.
De items die u in de lijst hebt geselecteerd, worden gemarkeerd voor redactie weergegeven.
Als u het bestand niet hebt opgeslagen, kunt u redactiemarkeringen in het document selecteren en op Delete drukken om de redactiemarkering te verwijderen. De redactiemarkeringen worden permanent als u het bestand opslaat.
Als u de gemarkeerde items wilt verwijderen, klikt u op Toepassen op de secundaire werkbalk.
Kies in het dialoogvenster Redactiewijzigingen toepassen desgewenst Ontsmetten en verborgen gegevens verwijderen door op de schakelknop te klikken. Klik vervolgens op OK.
De items worden pas definitief uit het document verwijderd als u dit opslaat.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Geef een bestandsnaam en locatie op. Het achtervoegsel ‘_Redacted’ wordt aan de bestandsnaam toegevoegd. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of op een andere locatie (of beide).
Gebruik de functie Verborgen gegevens verwijderen om ongewenste inhoud in een document te zoeken en te verwijderen, zoals verborgen tekst, metagegevens, opmerkingen en bijlagen. Als u items verwijdert, worden extra items automatisch uit het document verwijderd. Items die worden verwijderd, zijn onder andere digitale handtekeningen, documentgegevens die door insteekmodules en toepassingen van andere leveranciers zijn toegevoegd, en speciale functies waarmee gebruikers van Adobe Reader PDF-documenten kunnen reviseren, ondertekenen en invullen.
Om elke PDF op verborgen inhoud te controleren voordat u deze sluit of per e-mail verzendt, kiest u via het dialoogvenster Voorkeuren deze optie in de documentvoorkeuren.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op Document ontsmetten. Klik in het dialoogvenster Document ontsmetten op Klik hier om verborgen gegevens te verwijderen.
Als er items worden gevonden, worden deze in het venster Verborgen gegevens verwijderen weergegeven met een ingeschakeld selectievakje naast elk item.
Klik op Verwijderen om geselecteerde items uit het bestand te verwijderen en klik op OK.
Kies Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en een locatie op. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of op een andere locatie (of beide).
De geselecteerde inhoud wordt permanent verwijderd wanneer u het bestand opslaat. Als u het bestand sluit zonder op te slaan, moet u dit proces herhalen. Zorg er dus voor dat u het bestand opslaat.
Metagegevens
Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur, trefwoorden en copyrightinformatie. Als u metagegevens wilt weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen.
Bestandsbijlagen
U kunt bestanden in alle indelingen als bijlage aan de PDF toevoegen. Kies Weergeven > Tonen/verbergen > Navigatievensters > Bijlagen.
Bladwijzers
Bladwijzers zijn koppelingen met beschrijvende tekst waarmee specifieke pagina's in de PDF worden geopend. Kies Weergeven > Tonen/verbergen > Navigatievensters > Bladwijzers om bladwijzers weer te geven.
Opmerkingen en markeringen
Dit item omvat alle opmerkingen die aan de PDF zijn toegevoegd met de tool voor opmerkingen en markeringen, inclusief bestanden die als opmerkingen zijn toegevoegd. Kies Gereedschappen > Opmerking om de opmerkingen weer te geven.
Formuliervelden
Dit item bevat Formuliervelden (inclusief Handtekening-velden), en alle Handelingen en berekeningen die bij formuliervelden horen. Als u dit item verwijdert, worden alle formuliervelden afgevlakt en kunnen ze niet meer worden ingevuld, bewerkt of ondertekend.
Verborgen tekst
Dit item duidt op tekst in de PDF die transparant is, wordt bedekt door andere inhoud of dezelfde kleur heeft als de achtergrond.
Verborgen lagen
PDF's kunnen meerdere lagen bevatten die kunnen worden weergegeven of verborgen. Als verborgen lagen worden verwijderd, worden ze uit de PDF verwijderd en worden de resterende lagen afgevlakt tot één laag. Kies Weergeven > Tonen/verbergen > Navigatievensters > Lagen om lagen weer te geven.
Ingesloten zoekindex
Met een ingesloten zoekindex worden zoekopdrachten in het PDF-bestand versneld. Om te bepalen of de PDF een zoekindex bevat, kiest u Gereedschappen > Index. Klik hierna op Ingesloten index beheren in de secundaire werkbalk. Als u indexen verwijdert, wordt het bestand kleiner, maar wordt de zoektijd voor de PDF langer.
Verwijderde of bijgesneden inhoud
In PDF's blijft soms inhoud behouden die is verwijderd en niet meer zichtbaar is, zoals uitgesneden of verwijderde pagina's, of verwijderde afbeeldingen.
Koppelingen, handelingen en JavaScript
Dit onderdeel bevat webkoppelingen, handelingen die zijn toegevoegd door de wizard Handelingen en JavaScripts in het gehele document.
Overlappende objecten
Dit item bevat objecten die elkaar overlappen. De objecten kunnen afbeeldingen (die bestaan uit pixels), vectorafbeeldingen (die bestaan uit vectorpaden), verlopen of patronen zijn.
Bij het opschonen van documenten wordt alle gevoelige informatie, zowel verborgen als niet-verborgen informatie, uit uw document verwijderd, zodat deze niet wordt doorgegeven wanneer u uw PDF publiceert.
De volgende gegevens worden verwijderd:
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op Document ontsmetten. Het dialoogvenster Document ontsmetten wordt weergegeven.
Klik op OK. Geef een bestandsnaam en locatie op. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of op een andere locatie (of beide).
Klik op Opslaan om het document op te slaan en het opschoningsproces automatisch te voltooien.
De gevoelige informatie wordt permanent verwijderd wanneer u het bestand opslaat. Als u het bestand sluit zonder op te slaan, moet u dit proces herhalen. Zorg er dus voor dat u het bestand opslaat.
Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS).
Selecteer Documenten bij de Categorieën aan de linkerkant.
Kies onder Redactie een taal uit het menu Kies lokalisatie voor patronen voor zoeken en redigeren. Klik vervolgens op OK.
Standaard verschijnen dunne rode kaders rondom afbeeldingen en tekst die u markeert voor redactie, en zwarte vakken op de plaats van geredigeerde afbeeldingen en tekst. U kunt de standaardverschijning van redactiemarkeringen instellen voordat u de onderdelen markeert voor redactie. U kunt ook instellen hoe de redactiemarkeringen eruit zien voordat u de redactie toepast.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op de vervolgkeuzelijst en kies Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen van gereedschap Redactie wordt weergegeven.
Selecteer op het tabblad Weergave de opties die u wilt wijzigen en klik vervolgens op OK:
Eigen tekst
Hiermee wordt de tekst die u opgeeft bij de optie Eigen tekst weergegeven op de redactiemarkering.
Font
Hiermee wordt aangepaste tekst weergegeven in het geselecteerde font.
Fontgrootte
Hiermee wordt aangepaste tekst weergegeven in de geselecteerde puntgrootte.
Tekstformaat automatisch aanpassen aan redactiegebied
Hiermee wordt de grootte van aangepaste tekst aangepast aan het geredigeerde gebied. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de instelling voor de tekengrootte van de overlaytekst genegeerd.
Fontkleur
Hiermee wordt de aangepaste tekst weergegeven in de geselecteerde kleur, die u kunt wijzigen door te klikken op de kleurstaal.
Overlaytekst herhalen
Hiermee vult u het geredigeerde gebied met zoveel exemplaren van de eigen tekst als nodig is, zonder de fontgrootte te wijzigen. Als u bijvoorbeeld de letter x of een afbreekstreepje (-) opgeeft als de aangepaste tekst, worden deze tekens in het hele geredigeerde gebied herhaald.
Tekstuitlijning
Lijnt tekst links of rechts uit, of centreert de tekst.
Acrobat gebruikt overlaytekst om gebieden die voor redactie zijn geselecteerd, te overdrukken. Een voorbeeld van een overlaytekst is een redactiecode die bestaat uit één of meer code-items uit een codeset. In Acrobat kunt u ook de codesets van U.S. FOIA en de U.S. Privacy Act gebruiken. U kunt codes of aangepaste tekst gebruiken om overlaytekst te maken. Het verschil is tussen beide opties is dat redactiecodes tekstitems zijn die u kunt opslaan, exporteren en importeren. Eén codeset kan meerdere codes bevatten.
In codes worden de huidige kenmerken voor de overlaytekst, zoals kleuren, fontkenmerken en herhaling of grootte van de tekst, niet als onderdeel van de codedefinitie opgeslagen. Met codes maakt u alleen de overlaytekst zelf beschikbaar voor toekomstige sessies en voor andere gebruikers met wie u codesets deelt. Andere kenmerken voor de code stelt u in het dialoogvenster Eigenschappen van de tool Redactie.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op de vervolgkeuzelijst en kies Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen van gereedschap Redactie wordt weergegeven.
Schakel Overlaytekst gebruiken in.
Selecteer een redactiecode.
Klik in het dialoogvenster Redactiecode-editor op Set toevoegen.
(Optioneel) Typ een nieuwe naam voor de set in het tekstvak onder de lijst met codesets, en klik vervolgens op Naam van set wijzigen.
Klik op Code toevoegen en typ de gewenste overlaytekst in het tekstvak onder de lijst met codes. Klik vervolgens op Naam van code wijzigen.
Open de PDF in Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
De gereedschapset voor redigeren wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
Klik op de vervolgkeuzelijst en kies Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen van gereedschap Redactie wordt weergegeven.
Schakel Overlaytekst gebruiken in en selecteer Redactiecode.
Selecteer een codeset in de lijst aan de linkerkant en klik op Codes bewerken.
Voer in het dialoogvenster Redactiecode-editor een van de volgende handelingen uit:
Selecteer de codeset, selecteer vervolgens de code die u wilt bewerken en voer een van de volgende handelingen uit:
Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering.
Selecteer een codeset uit de lijst onder aan het contextmenu en selecteer dan een code-item uit het vervolgkeuzemenu. Als de code wordt toegepast verschijnt naast het code-item een selectiemarkering.
Herhaal de vorige stappen om nog een code-item aan de redactie toe te voegen.
Houd de muisaanwijzer boven de redactiemarkering om de code-items te zien, gescheiden door komma's.
Als u dezelfde code op meerdere redactiewijzigingen wilt toepassen, stelt u de Redactie-eigenschappen in voordat u de inhoud markeert. Klik op Eigenschappen in de secundaire werkbalk. Schakel Overlaytekst gebruiken in en selecteer Redactiecode. Selecteer een Codeset en een code-item en klik op Geselecteerd item toevoegen.
