Klik op de koppeling voor revisie in uw e-mail.
PDF-revisies bijhouden en beheren
Zoeken
Laatst bijgewerkt op
25 jan. 2024
|
Ook van toepassing op Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Meer
U kunt op de volgende manieren revisies bijhouden en beheren:
Volg onderstaande stappen om de opmerkingen bij de revisie weer te geven:
-
-
De revisie-PDF wordt geopend in een browser. Meldt u aan met uw Adobe-ID om deel te nemen aan de revisie.
Aanvrager
Wanneer de revisoren een opmerking toevoegen aan de PDF, ontvangt u een melding in Acrobat. Selecteer het meldingspictogram (
). Selecteer vervolgens het meldingsbericht. De revisie-PDF wordt geopend in Acrobat.
Revisor
U ontvangt een melding in Acrobat.Selecteer Revisie in het meldingsbericht om de PDF voor revisie te openen in Acrobat. De PDF's die voor revisie met u zijn gedeeld, worden ook weergegeven in Acrobat > Start > Recent. Dubbelklik op de PDF om het bestand in Acrobat te openen.
Opmerking:
Naast de bestandsnaam staat een kolom die aangeeft of het bestand wordt gedeeld, of alleen voor u toegankelijk is.
Als u alle PDF's wilt bekijken en bijhouden die voor revisie zijn gedeeld, doet u het volgende:
-
Selecteer Start.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in de sectie Adobe-cloudopslag:
- Als u de bestanden wilt weergeven die door u voor revisie zijn verzonden, selecteert u Gedeeld door u.
- Als u de voor revisie ontvangen bestanden wilt weergeven, selecteert u Gedeeld door anderen.
Naast de bestandsnaam staat een kolom die aangeeft of het bestand wordt gedeeld, of alleen voor u toegankelijk is.
Alle voor revisie gedeelde PDF's worden weergegeven met de volgende informatie:
- Naam: de naam van de PDF die wordt gedeeld voor revisie
- Delen: geeft aan of het bestand is gedeeld, of alleen voor u toegankelijk is.
- Geopend: de tijdstempel van de laatste activiteit die is uitgevoerd in de PDF.
-
Selecteer de PDF om de details ervan te bekijken. In het rechterdeelvenster wordt een miniatuur van de PDF weergegeven. Als u de revisiestatus en de lijst met revisoren wilt bekijken, vouwt u de lijst uit door op de pijltoets (
) te klikken.Afhankelijk van of u een aanvrager of een revisor bent, kunt u de volgende acties uitvoeren:
Initiatiefnemer
- Gedetailleerde activiteit bekijken in het revisiebestand.
- Meer revisoren toevoegen aan de PDF.
- Als u een persoonlijke uitnodiging hebt gemaakt, klikt u op Persoon uitnodigen en voert u de namen in van de revisoren die u wilt toevoegen.
- Als u een openbare koppeling hebt gemaakt, klikt u op Gedeelde koppeling kopiëren, en stuurt u de koppeling in een e-mailbericht naar de ontvangers.
- Klik op Bestand niet meer delen om te stoppen met het delen van de revisie met anderen.
- Klik op Gedeeld bestand verwijderen om de revisie te beëindigen. Het revisiebestand wordt daardoor verwijderd uit Document Cloud. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opties aanvrager 
Opties aanvrager Revisor
- Voeg meer revisoren toe aan de PDF. Klik op Gedeelde koppeling kopiëren en stuur de koppeling in een e-mailbericht naar de ontvangers.
- Als u zichzelf wilt verwijderen uit de PDF-revisie, klikt u op Mij verwijderen.
- Misbruik rapporteren als u het gevoel hebt dat de inhoud van de PDF ongepast is of als u vermoedt dat er sprake is van een schending van een handelsmerk.
Opties revisor
Opties revisor -
Dubbelklik op het bestand om de opmerkingen weer te geven. De revisie-PDF wordt geopend. De lijst met opmerkingen wordt weergegeven in het rechterdeelvenster.
Klik in de klik op
pictogram om te schakelen tussen opmerkingen weergeven en de revisie beheren.Afhankelijk van of u een aanvrager of een revisor bent, kunt u de volgende acties uitvoeren met de optie Delen:
Aanvrager
- Meer revisoren toevoegen aan de PDF.
- Klik op Persoon uitnodigen en voer de namen in van de revisoren die u wilt toevoegen.
- U kunt ook op Gedeelde koppeling kopiëren klikken en de koppeling in een e-mailbericht naar de ontvangers sturen.
- Klik op Bestand niet meer delen om te stoppen met het delen van de revisie met anderen.
- Klik op Gedeeld bestand verwijderen om de revisie te beëindigen. Het revisiebestand wordt daardoor verwijderd uit Document Cloud. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opties aanvrager
Opties aanvrager Revisor
- Voeg meer revisoren toe aan de PDF. Klik op Gedeelde koppeling kopiëren en stuur de koppeling in een e-mailbericht naar de ontvangers.
- Als u zichzelf wilt verwijderen uit de PDF-revisie, klikt u op Mij verwijderen.
- Misbruik rapporteren als u het gevoel hebt dat de inhoud van de PDF ongepast is of als u vermoedt dat er sprake is van een schending van een handelsmerk.
Opties revisor
Opties revisor - Meer revisoren toevoegen aan de PDF.
Opmerking:
(Alleen Acrobat)
Als u via een netwerkmap gedeelde PDF's wilt bijhouden en beheren, controleert u of de volgende voorkeur in Acrobat is uitgeschakeld:
- Kies Bewerken > Voorkeuren. Het dialoogvenster Voorkeuren wordt weergegeven.
- Klik in het linkerdeelvenster op Reviseren. Schakel in de sectie Opties voor gedeelde revisie het selectievakje bij Delen voor revisie met Adobe Document Cloud uit en klik op OK.
Opmerking:
Als de knop RSS niet wordt weergegeven in Beheer, opent u het dialoogvenster Voorkeuren in Acrobat en selecteert u Beheer. Selecteer RSS feeds inschakelen in Beheer en klik op OK. Sluit vervolgens Beheer en open Beheer opnieuw.
U kunt Beheer gebruiken om een abonnement te nemen op webinhoud die gebruikmaakt van de RSS-indeling (Really Simple Syndication), zoals nieuwsberichten of muziekkanalen. De RSS-indeling is compatibel met XML- en RDF-indelingen.
De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het groene vinkje 
naast de servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het waarschuwingspictogram 
geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is mislukt. Het waarschuwingspictogram geeft aan dat de server geen verbinding heeft met het netwerk, problemen heeft met het schrijven van gegevens naar de schijf of een ander probleem heeft. Vraag de netwerkbeheerder om ondersteuning.
RSS
Serverstatus
U gebruikt Beheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. In Beheer kunt u de locatie van het reactiebestand weergeven en bewerken, en bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd. U kunt ook ontvangers toevoegen, alle ontvangers een e-mailbericht zenden en de reacties op een formulier bekijken. Zie Formulierbeheer voor meer informatie.
Formulieren
In Beheer ziet u wie deelneemt aan een gedeelde revisie en hoeveel opmerkingen een revisor heeft gepubliceerd. Vanuit Beheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie en een e-mailbericht zenden aan de deelnemers. Als u revisies hebt gestart, kunt u deadlines toevoegen of wijzigen, revisoren toevoegen, een revisie beëindigen en een nieuwe revisie starten met bestaande revisoren.
Links in Beheer worden alle PDF-documenten in beheerde revisies weergegeven. Het informatievenster aan de rechterkant bevat de datum en tijd waarop de PDF is verzonden, en de lijst met uitgenodigde revisoren. Koppelingen naar gedeelde PDF's bieden aanvullende informatie, zoals de deadline (indien ingesteld) en het aantal opmerkingen dat per revisor is ingediend. Als u een koppeling in Beheer verwijdert, worden ook de PDF en alle opmerkingen van de server verwijderd en wordt de revisie permanent beëindigd.
Revisies
In het venster Laatste bijwerkingen krijgt u een overzicht van de laatste wijzigingen in gedeelde revisies, formulierbestanden en servers. Als u geen actieve revisies of formulieren hebt, ziet u in dit venster instructies en koppelingen voor het maken van beheerde revisies, het maken van formulieren en het verspreiden van formulieren. In het venster Laatste bijwerkingen kunt u ook meldingen van Beheer in Acrobat en in het systeemvak (alleen Windows) in- of uitschakelen.
Laatste bijwerkingen
-
Vouw in Beheer de gewenste map uit:
Verzonden
Hierin staan PDF's waarvoor u een revisie hebt aangevraagd. (Niet beschikbaar in Reader.)
Deelgenomen
Hierin staan PDF's in revisies die u hebt ontvangen. PDF's worden pas in deze lijst weergegeven nadat u ze hebt geopend. Als u een PDF opent van een e-mailbijlage en de PDF niet opslaat, wordt het item verwijderd uit Beheer wanneer u het bestand sluit.
Opmerking:PDF's die vet worden weergegeven, bevatten een of meer van de volgende updates: opmerkingen die u nog niet hebt gelezen, een bijgewerkte deadline van de revisieaanvrager of nieuwe deelnemers aan de revisie.
-
Selecteer een PDF.
Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde revisies worden informatie over de deadline, een lijst met revisoren die deelnemen aan de revisie, en het aantal nieuwe opmerkingen weergegeven.
U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn gepubliceerd of die u hebt geïmporteerd (samengevoegd).
Als de PDF hoort bij een gedeelde revisie, kunt u een archiefkopie opslaan. De kopie is niet meer gerelateerd aan de gedeelde revisie en u kunt zowel de inhoud als de opmerkingen in deze PDF bewerken.
Opmerking:
Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te verspreiden. Het resulterende bestand bevat alle opmerkingen die op dat moment waren gepubliceerd. U kunt het bestand verplaatsen, kopiëren of een andere naam geven zonder dat de verbinding met de revisie of de opmerkingenserver wordt verbroken.
-
Als u een kopie van een revisie-PDF met alle opmerkingen wilt opslaan, opent u het bestand en voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies voor een gedeelde revisie Bestand > Opslaan als archiefkopie. U kunt ook op de knop Status in de documentberichtenbalk klikken en Opslaan als archiefkopie kiezen.
Kies voor een e-mailrevisie Bestand > Opslaan als om een nieuwe kopie van de PDF op te slaan. Deze meest recente opgeslagen versie is nu de bijgehouden PDF. De oude versie is de archiefkopie.
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen.
-
Selecteer de PDF in Beheer onder Verzenden en klik vervolgens aan de rechterkant op Revisoren toevoegen.
-
Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Breng zo nodig wijzigingen aan in het bericht en verzend het bericht.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Beheer.
Een revisieaanvrager kan een deadline toevoegen aan of wijzigen voor een bestaande revisie.
-
Selecteer de PDF in Beheer en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de revisie geen deadline heeft, klikt u op Deadline toevoegen.
Als de revisie wel een deadline heeft, klikt u op Deadline wijzigen.
-
Klik op Deadline revisie, wijzig de deadline en klik op OK.
-
Wijzig zo nodig de e-mailontvangers, het onderwerp en het bericht en klik vervolgens op Verzenden.
Een revisieaanvrager kan een bestaande revisie beëindigen. Als een revisie is beëindigd, kunnen deelnemers geen opmerkingen meer publiceren naar de server. U kunt de deadline van de revisie later wijzigen als u de revisie opnieuw wilt starten.
-
Selecteer de PDF in Beheer en klik op Revisie beëindigen.
-
Selecteer een PDF in Beheer en klik op Nieuwe revisie starten met dezelfde revisoren.
-
Voer de stappen uit voor het starten van een gedeelde revisie:
Tijdens een revisie wilt u misschien contact opnemen met andere revisoren of hen herinneren aan de naderende deadline.
-
Selecteer de PDF in Beheer en klik op Alle revisoren e-mailen.
-
Wijzig in het e-mailbericht zo nodig de inhoud van de velden Aan en Onderwerp, of wijzig de inhoud van het e-mailbericht. Klik daarna op Verzenden.
Aan opmerkingen wordt uw naam toegevoegd. Dit kan uw aanmeldnaam voor het systeem zijn of de naam die u hebt opgegeven toen u de revisie hebt aangevraagd of eraan ging deelnemen. Zo is duidelijk dat u de auteur bent van uw opmerkingen. U kunt op elk gewenst moment de auteursnaam of andere profielgegevens wijzigen. Uw bijgewerkte profiel wordt alleen in nieuwe opmerkingen weergegeven; de wijzigingen zijn niet van invloed op bestaande opmerkingen.
Uw revisorprofiel bijwerken
-
In het dialoogvenster Voorkeuren (Bewerken > Voorkeuren) selecteert u Opmerkingen onder Categorieën.
-
Schakel de optie Altijd aanmeldingsnaam gebruiken voor naam auteur uit.
-
Selecteer Identiteit in de lijst aan de linkerkant.
-
Bewerk uw profiel, waarbij u het e-mailadres opgeeft dat u voor revisies gebruikt. Klik op OK.
Uw profiel bijwerken voor een gedeelde revisie
-
Selecteer Identiteit onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
-
Bewerk uw profiel, zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres opgeeft en klik op OK.
-
Klik op de knop RSS links in het venster Beheer.
Opmerking:Als de knop RSS niet wordt weergegeven in Beheer, opent u het dialoogvenster Voorkeuren in Acrobat en selecteert u Beheer. Selecteer RSS feeds inschakelen in Beheer en klik op OK. Sluit vervolgens Beheer en open Beheer opnieuw.
-
Klik op Abonneren op RSS Feed en typ een webadres in het URL-vak.
Als u instellingen wilt opgeven voor Beheer, selecteert u Beheer onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Automatisch controleren op nieuwe opmerkingen en formuliergegevens
Hiermee wordt aangegeven hoe vaak opmerkingen worden gesynchroniseerd. U schakelt automatische synchronisatie uit door de schuifregelaar helemaal naar rechts te schuiven tot de waarde Nooit verschijnt.
Controle op nieuwe opmerkingen en formuliergegevens onderbreken
Hiermee wordt aangegeven na welke periode van inactiviteit voor de revisie of het formulier niet meer moet worden gecontroleerd op opmerkingen of nieuwe formuliergegevens.
Aangepaste serverlocaties verwijderen
Selecteer een serverprofiel in de lijst en klik op Serverprofiel verwijderen om een serverprofiel te verwijderen.
Meldingen
Hiermee wordt aangegeven waar meldingen van Beheer worden weergegeven.
RSS feeds inschakelen in Beheer
Als deze optie is geselecteerd, wordt links van Beheer een RSS-categorie weergegeven. U kunt zich vanuit Beheer abonneren op RSS feeds.
Alle opgeslagen referenties wissen
Klik hier om alle opgeslagen aanmeldingsgegevens te verwijderen die voor gedeelde revisies worden gebruikt.
