Beperkingen voor het delen van inhoud om assets te beschermen

Vraagt u zich af waarom u fouten zoals de onderstaande te zien krijgt wanneer u probeert koppelingen te delen of medewerkers uit te nodigen voor Creative Cloud- of Document Cloud-assets?

'Beperkingen voor het delen van inhoud door ondernemingen ingeschakeld. Deze gebruiker kan niet worden uitgenodigd omdat uw organisatie beperkingen voor het delen van inhoud heeft ingeschakeld. Meer informatie."

Beperkingen voor het delen van inhoud door ondernemingen verwijst naar een functie genaamd Instellingen voor middelen (assets) die uw IT-beheerder heeft gebruikt om de beveiligingscontrole van de assets van uw organisatie te verbeteren. Zo wordt voorkomen dat u per ongeluk het eigendom van gegevens en het beveiligingsbeleid van uw organisatie schendt.

Beperkingen voor het delen van inhoud worden alleen toegepast op inhoud die eigendom is van een organisatie. Ze zijn niet van toepassing op inhoud die is gemaakt door gebruikers met een persoonlijke Adobe ID.

Bij Instellingen voor middelen kan uw IT-beheerder kiezen uit drie opties, die elk een ander niveau met beperkingen instellen:

• Geen beperkingen: dit is de standaardinstelling. Gebruikers mogen openbare koppelingen delen, hebben toegang tot de contentplanner in Express om berichten op social media te posten en kunnen samenwerken aan gedeelde mappen en documenten met iedereen binnen of buiten de organisatie.
• Geen openbare koppelingen delen: beperkt het delen van openbare koppelingen en andere opties voor openbare publicatie (zie de volledige lijst hieronder). Gebruikers kunnen nog steeds samenwerken aan mappen en documenten met iedereen buiten de organisatie.
• Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwelijke gebruikers: beperkt het delen van openbare koppelingen en andere opties voor openbare publicatie. Dit voorkomt ook dat mappen en documenten via uitnodigingen kunnen worden gedeeld met individuele gebruikers buiten organisatie, geclaimde, vertrouwde en toegestane externe domeinen. Uw IT-beheerder stelt de beperking voor samenwerking in voor elke externe organisatie (of domein), niet voor elke externe persoon.

Als Geen openbare koppelingen delen of Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers is geselecteerd, is dit van invloed op de volgende functies voor publiceren en delen in Creative Cloud en Document Cloud:

Gevolgen als Instellingen voor middelen wordt gewijzigd

Geen beperkingen is de standaardinstelling, maar IT-beheerders kunnen dit wijzigen in een meer beperkende instelling. Als dit gebeurt, hebben gebruikers geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en wordt het publiceren van geplande berichten op social media gepauzeerd. Dit heeft ook gevolgen voor inhoud die al is gedeeld en die in de toekomst wordt gedeeld.

Als Geen openbare koppelingen delen is ingesteld, worden alle bestaande openbare koppelingen naar inhoud van de organisatie uitgeschakeld of verwijderd en kunnen er geen nieuwe openbare koppelingen worden gemaakt. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en het publiceren van geplande berichten op social media wordt gepauzeerd.

Als Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers is ingesteld, worden alle bestaande openbare koppelingen naar inhoud van de organisatie uitgeschakeld of verwijderd, worden geplande berichten op social media gepauzeerd en worden koppelingen die zijn gedeeld met gebruikers of groepen buiten de organisatie of geclaimde, vertrouwde of toegestane organisaties ervan verwijderd. Er kunnen geen nieuwe openbare koppelingen worden gemaakt en berichten op social media kunnen niet worden gepubliceerd. Ook is het niet mogelijk om inhoud te delen met gebruikers die geen lid van de organisatie en geen vertrouwde gebruiker zijn.

De IT-beheerder kan de instelling wijzigen in een minder beperkende optie om mogelijkheden voor samenwerking in de toekomst te wijzigen.

Mogelijke stappen

Als u problemen ondervindt met de beperkingen voor het delen van bedrijfsassets en als u bedrijfsassets wilt blijven delen met specifieke externe organisaties of personen, kunt u contact opnemen met uw IT-beheerder om het volgende aan te vragen:

• Voor een externe organisatie, zoals een bureau: vraag uw IT-beheerder om het domein van het bureau toe te voegen aan de lijst met toegestane domeinen van uw organisatie waarmee u mag samenwerken.
• Voor een freelancer: vraag of de IT-beheerder een ID van het bedrijf kan geven aan individuele gebruikers.