Gebruikers instellen in Learning Manager

Zoeken

Interne en externe gebruikers

In elk LMS, inclusief Learning Manager, is het beheren van gebruikers een belangrijk aspect. Met Learning Manager kunt u gebruikers classificeren als intern en extern. Interne gebruikers zijn gebruikers die tot een specifieke organisatie of groep behoren. In het algemeen zijn gebruikers binnen een enterprise interne gebruikers. Deze gebruikers hebben specifieke leerobjecten met specifieke deadlines, zoals toegewezen door hun managers of de beheerder.

Externe gebruikers daarentegen zijn over het algemeen tijdelijke gebruikers van een specifiek Learning Manager account. Deze gebruikers hebben mogelijk toegang tot specifieke leerobjecten door op een tijdelijke, externe koppeling te klikken die ze via e-mail ontvangen. De externe gebruikersprofielen hebben doorgaans een vervaldatum. Een organisatie die certificeringen voor Java uitvoert, kan bijvoorbeeld elke gebruiker hebben die zich tijdelijk aanmeldt om relevante cursussen te voltooien en vervolgens probeert te certificeren. Meestal hebben klassikale trainingen en cursussen voor externe gebruikers ook een beperkte capaciteit.

Lees verder om te weten te komen hoe u interne gebruikers en externe gebruikers in Learning Manager kunt toevoegen.

Externe gebruikers instellen

Als beheerder kunt u externe gebruikers, zoals medewerkers van partnerorganisaties, toevoegen aan uw Learning Manager-account. Externe gebruikers toevoegen:

  1. Vanaf de Beheerder aanmeldingspagina, klikt u op Gebruikers in het linkernavigatievenster.

  2. Op de Gebruikers pagina, klikt u op Extern in het linkernavigatievenster. Het systeem geeft de pagina Externe gebruikers weer met een lijst van externe gebruikers (indien van toepassing).

  3. Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina.

  4. In het dialoogvenster Gebruiker toevoegen zijn de volgende velden verplicht:

    • Profielnaam: Geef de naam op voor het externe profiel dat u aanmaakt.
    • Manager-e-mail: Geef het e-mailadres van de manager voor de externe gebruiker op.
    • Toegewezen plaatsen: Geef op hoeveel studenten zich voor de cursus kunnen inschrijven.
    • Vervaldatum: Geef de vervaldatum op waarna een externe gebruiker de cursus niet kan registreren of volgen.

  5. Klik op Geavanceerde instellingen.

  6. Stel desgewenst de volgende opties in wanneer u een extern profiel maakt:

    • Afbeelding toevoegen: Sleep de gewenste afbeelding. Deze afbeelding wordt voor gebruikers weergegeven op de pagina Student.
    • Aanmeldingsvereiste: Geef het aantal dagen op waarbinnen de gebruiker zich moet aanmelden. Als de externe gebruiker deze aanmeldperiode overschrijdt, kan de student het leerobject niet openen of volgen.
    • Toegestane domeinen: Geef de domeinen op, gescheiden door een komma. Alleen gebruikers met de opgegeven domeinnamen kunnen zich registreren bij het account.
    • E-mailverificatie vereist: Schakel dit selectievakje in als u gebruikers een verificatiebericht wilt sturen

     

  7. Klik op Opslaan.

     

    Opmerking:

    Er wordt een pop-upvenster met de URL weergegeven. U kunt deze URL kopiëren en naar de externe gebruikers verzenden. Standaard wordt een e-mail met deze URL naar de gebruiker verzonden.

  8. Als u externe profielen toevoegt, worden deze weergegeven in het dialoogvenster Pagina Externe gebruikers (Beheerder > Gebruikers > Extern).  De limiet van de licentie, de vervaldatum en de aanmeldingsvereisten worden ook weergegeven voor deze gebruikers.

  9. Als u de instellingen van een externe gebruiker wilt bewerken, klikt u op de gebruikersnaam. HetExterne inschrijving bewerken dialoogvenster wordt weergegeven. Wijzig de instellingen en klik op Opslaan.

  10. U kunt de welkomstmail ook op elk gewenst moment opnieuw verzenden of de URL kopiëren door op de pictogrammen voor e-mail/URL kopiëren naast het externe profiel te klikken.

De externe gebruikersgroep pauzeren

Nadat u een externe gebruikersgroep aan Learning Manager hebt toegevoegd, kunt u het registratieproces voor externe gebruikers ook onderbreken. Wanneer u pauzeert, wordt het registratieproces voor externe gebruikers geblokkeerd. Dit proces werkt echter alleen als de gebruikers zich nog niet hebben geregistreerd door de uitnodiging te accepteren. 

Klik op Acties in de rechterbovenhoek van de pagina en kiesPauzerenom de externe gebruikersgroepen te pauzeren.

Extern gebruikersprofiel hervatten

U kunt de blokkering (pauzeren) op elk moment opheffen door de optie Hervatten te kiezen. Klik opActies in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteerHervatten.

Statussen voor externe gebruiker

De volgende statussen zijn in Learning Manager van toepassing voor externe gebruikers:

  • InactiefIn deze status is de registratie van externe gebruikers verlopen. Beheerders stellen de vervaldatum voor de externe gebruikers in wanneer ze deze via de workflow Gebruiker toevoegen.
  • ActiefIn deze status kunnen externe gebruikers zich bij de Learning Manager-toepassing registreren en zich bij de toepassing aanmelden.
  • Pauzeren - In deze status is het registratieproces voor externe gebruikers geblokkeerd. Bestaande gebruikers kunnen zich echter nog steeds aanmelden.

Interne gebruikers instellen

Als beheerder kunt u wellicht gebruikers voor uw onderneming of organisatie instellen. Deze gebruikers worden ook interne gebruikers genoemd. Interne gebruikers kunnen zich bij de toepassing aanmelden met Single Sign On of met Adobe ID. Deze gebruikers kunnen de leerobjecten vervolgens openen en gebruiken volgens hun vereisten. Er zijn drie mogelijke manieren om interne gebruikers voor een organisatie in te stellen:

  • Gebruikers in bulk toevoegen met behulp van een CSV
  • Gebruikers toevoegen via zelfregistratie
  • Eén interne gebruiker toevoegen

 

Gebruikers toevoegen met een CSV-bestand

U kunt deze methode kiezen om interne gebruikers toe te voegen als het aantal gebruikers groot is. Wanneer u een CSV gebruikt om gebruikers voor de eerste keer toe te voegen, moet u de inhoud van de CSV-gegevens toewijzen aan de toepassingslabels. Als u vervolgens nieuwe gebruikers toevoegt of de gebruikersgegevens bijwerkt, blijft dezelfde toewijzing behouden. Interne gebruikers in bulk toevoegen:

  1. Op de Beheerderstartpagina klikt u op Gebruikers in het linkernavigatievenster.

  2. Klikken Toevoegen > Een CSV uploaden.

  3. Klik in het pop-updialoogvenster op Importeren. 

  4. Blader naar de locatie waar u uw CSV-bestand hebt opgeslagen. Klik op Open.

  5. Importeer het CSV-bestand en wijs de inhoud van het CSV-bestand toe aan de toepassingslabels. Deze stap is alleen van toepassing wanneer u het CSV-bestand voor de eerste keer uploadt.

  6. Klik opOpslaanom de wijzigingen op te slaan.

     

  7. Klik op Toevoegen om het CSV-bestand te uploaden dat al is toegewezen aan de toepassingsgegevens.

Overwegingen bij het maken van het CSV-bestand voor uploaden:

Wanneer u het CSV-bestand aanmaakt om interne gebruikers te uploaden, zijn er de volgende verplichte velden waarvoor u gegevens moet invoeren: Naam werknemer, E-mail werknemer, Profiel of Aanwijzing van werknemer en Hiërarchie manager.

De naam en het e-mailadres van elke medewerker kunnen rechtstreeks aan de toepassingsgegevens worden toegewezen. Let op: u moet een e-mail opgeven die in het CSV-bestand is opgegeven, als de e-mail van de manager. U kunt de manager-id definiëren wanneer u het CSV-bestand maakt, of u kunt de e-mail-id opgeven die overeenkomt met de manager-id wanneer u het CSV-bestand uploadt.

Opmerking:

Voordat u een id toevoegt als manager-id van een medewerker, moet u ervoor zorgen dat de manager als medewerker wordt toegevoegd aan het CSV-bestand.

Zorg ervoor dat er geen extra spaties tussen items zijn om het CSV-bestand te uploaden.

Hier ziet u een voorbeeld van een CSV-bestand:

Om een voorbeeld CSV-bestand te downloaden, download <give link naar zip-bestand>.

Hoofdgebruiker instellen

Automatiseer de bulkimport van gebruikers.

Gebruikers toevoegen via zelfregistratie

U kunt niet alleen interne gebruikers in bulk toevoegen, maar u kunt ook gebruikers toevoegen via zelfregistratie. U kunt zelfregistratie gebruiken om werknemers in staat te stellen zichzelf als studenten te registreren bij uw Learning Manager-account. Wanneer u een zelfregistratieprofiel maakt, wordt er een unieke URL gemaakt. Deel deze URL met de medewerker om hen in staat te stellen zich te registreren in Learning Manager.

  1. Op de Beheerderstartpagina klikt u op Gebruikers in het linkernavigatievenster.

  2. Klik op Toevoegen > Zelfregistratie.

  3. In het Gebruiker Toevoegen pop-upvenster, stelt u de naam van de medewerker in, in het Profielnaam pop-upvenster.

  4.  In het dialoogvenster Naam van manager voert u de naam van de manager van de werknemer in.

  5. U kunt desgewenst de profielafbeelding van de medewerker ook toevoegen door te klikken op Afbeelding toevoegen.

  6. Klik op Opslaan.

    Het systeem geeft een ander pop-upvenster weer met het bericht dat het profiel is aangemaakt. In dit dialoogvenster wordt ook een unieke URL gegenereerd.

  7. Deel deze URL met de medewerker om de werknemer in staat te stellen zichzelf als student te registreren.

Enkele gebruikers toevoegen in Learning Manager

Het toevoegen van afzonderlijke gebruikers is de derde methode waarmee u interne gebruikers aan uw account kunt toevoegen. Wanneer u een aantal gebruikers wilt toevoegen, is deze procedure ideaal. Eén gebruiker toevoegen:

  1. Op de Beheerderstartpagina klikt u op Gebruikers in het linkernavigatievenster.

  2. Klik op Toevoegen >Enkele gebruiker.

     

  3. Geef in het pop-upvenster Gebruiker toevoegen de volgende gegevens op voor gebruikers:

    • Naam: Geef de naam van de werknemer of interne gebruiker op. Deze stap is verplicht.
    • E-mail: Geef het e-mail-ID van de medewerker op. Deze stap is verplicht.
    • Profiel: Geef de benoeming of functie van de werknemer op.
    • Naam van manager: Geef de naam van de manager op. De manager zou reeds in het gegevensbestand moeten worden toegevoegd om hier te specificeren.
    • Startdatum: Geef de datum op waarop de werknemer is begonnen.
    • Locatie: Geef de locatie van de werknemer op. Als uw organisatie zich bijvoorbeeld op verschillende geografische locaties bevindt, geeft u de locatie op waar de werknemer zich bevindt.

     

  4. Klik op Toevoegen.

  5. Het systeem toont een bericht dat de gebruiker met succes is toegevoegd. De gebruiker ontvangt een verificatiekoppeling in de opgegeven e-mail-ID. De gebruiker kan op deze koppeling klikken om zijn account te activeren en toegang te krijgen tot Learning Manager.

Gebruikersgroepen beheren in Leerbeheer

Een gebruikersgroep is niets anders dan een verzameling gebruikers die tot een bepaalde categorie behoren. Als beheerder kunt u gebruikersgroepen gebruiken om snel studenten te selecteren op basis van hun kenmerken. Bovendien kunt u snel logo's of catalogi aan de groep gebruikers toewijzen en aangepaste rapporten over hun voortgang genereren. 

Er zijn twee soorten groepen in Adobe Learning Manager: Aangepast en Automatisch gegenereerd. Wanneer u studenten aan uw account toevoegt, worden automatisch enkele standaardgroepen gemaakt op basis van de rollen en eigenschappen van de gebruikers in uw account. Deze groepen worden automatisch gegenereerd. Bijvoorbeeld een groep met alle studenten of alle auteurs.

Opmerking:

U kunt de naam en de beschrijving van automatisch gegenereerde groepen niet bewerken.

Klik in het linkerdeelvenster op Automatisch gegenereerdom de lijst met alle automatisch gegenereerde gebruikersgroepen van de Learning Manager-toepassing te bekijken. De toepassing geeft een lijst weer van alle automatisch gegenereerde gebruikersgroepen die beschikbaar zijn voor uw account.

U kunt ook aangepaste groepen maken met een geselecteerde lijst met gebruikers in Learning Manager. Met aangepaste groepen kunt u een naam, beschrijving en kenmerken voor de gebruikersgroep opgeven. Aangepaste groepen die u maakt in Learning Manager zijn dynamisch van aard. Dat wil zeggen dat nieuwe gebruikers met vergelijkbare kenmerken worden toegevoegd aan deze gebruikersgroepen. 

Aangepaste groepen maken.

  1. Klik op de startpagina van de Learning Manager Administrator op Gebruikers.

  2. Klik op de pagina Aangepaste gebruikersgroepen op Toevoegen rechtsboven op de pagina.

    Het systeem geeft het Gebruikersgroep toevoegen dialoogvenster weer.

  3. Geef de naam en de beschrijving voor uw gebruikersgroep op. Bijvoorbeeld Dev-Users, inclusief gebruikers van het productontwikkelingsteam.

  4. Voeg gebruikers toe aan de aangepaste gebruikersgroep door de gebruikersnaam of het profiel van de gebruiker in te voeren in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen veld.

  5.  Als u meer gebruikers wilt toevoegen aan de aangepaste groep, klikt u op Meer gebruikers toevoegen.

  6. Klik op Opslaan om de aangepaste gebruikersgroep op te slaan

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgeving    |    Online privacybeleid