Ga naar het tabblad Users in het Acrobat Sign-beheermenu en selecteer de knop Manage auto assignment op de pagina All Users:
Laatst bijgewerkt op
7 okt. 2025
Sta toe dat teamgenoten die door je gebruikers worden uitgenodigd automatisch een licentie krijgen toegewezen en worden ingericht in het Acrobat Sign-productprofiel.
Met Acrobat Sign kunnen niet-beheerders collega's uitnodigen om een account te maken. Op de pagina's Home en Beheren zie je knoppen die een kort formulier openen waar je e-mailadressen van teamgenoten kunt invoeren.
Wat er daarna gebeurt, hangt af van de automatische inrichtingsregels van je organisatie:
- Als goedkeuring van de beheerder vereist is, wordt de uitnodiging in de wachtrij geplaatst voor controle.
- Als automatische inrichting is toegestaan, ontvangt de genodigde een e-mail met een link waarmee direct hun gebruikersaccount wordt gemaakt - zonder tussenkomst van een beheerder.
Methode
Niet-beheerders zien een tegel Invite teammate op hun Home pagina en nog een in de linkerbenedenhoek van hun Manage pagina:
Nadat een gebruiker op de knop Invite Teammate klikt, opent er een klein invoerpaneel om een of meer e-mailadressen van de gebruiker te accepteren.
Zodra de teamgenoot is uitgenodigd, voorziet het uitnodigingsproces ofwel automatisch in een licentie voor de gebruiker en voegt deze toe aan het Acrobat Sign-profiel, waardoor directe toegang wordt verleend, of de uitnodiging wordt toegevoegd aan de pagina Access Requests totdat een beheerder de uitnodiging goedkeurt of afwijst.
Als de uitnodiging door de beheerder wordt goedgekeurd, wordt er onmiddellijk een e-mail naar de genodigde gestuurd.
Hoe je de regels voor automatische toewijzing configureert
Het configureren van de regels voor automatische toewijzing is optioneel. Als de regel niet is gedefinieerd, is het standaardgedrag dat alle genomineerde genodigden in de wachtrij worden geplaatst voor goedkeuring door de beheerder.
Beheerders die de regels voor automatische toewijzing willen configureren, kunnen dit als volgt doen:
-
-
De pagina wordt vernieuwd om de Adobe Admin Console te openen op het tabblad Product access automation .
Selecteer de knop Add product:
-
Identificeer het product dat je automatiseert:
- Selecteer het Acrobat Sign-product uit je productkeuzelijst.
- Selecteer het Acrobat Sign-productprofiel uit de keuzelijst met productprofielen.
Selecteer Next als je klaar bent.
-
Bepaal welke gebruikers in aanmerking komen om uitgenodigd te worden voor uw organisatie. Er zijn twee opties:
- Alle gebruikers in deze organisatie - Elke gebruiker in uw Admin Console-organisatie komt in aanmerking om uitgenodigd te worden.
- Gebruikers in geselecteerde directory's of domeinen - Beperkt de genodigden tot geselecteerde directory's en domeinen.
Selecteer Volgende wanneer u klaar bent.
-
Bepaal hoe gebruikers toegang krijgen tot het product.
- Selecteer de optie On-demand of URL-toegang.
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
Eenmaal geconfigureerd, wordt er direct een e-mail met een link verstuurd wanneer een gebruiker een teamgenoot uitnodigt die bekend is binnen de Admin Console (of de geconfigureerde directory/domein). Zodra deze link wordt geactiveerd, wordt de gebruiker automatisch aangemaakt en krijgt deze toegang tot de dienst.
