Meerdere overeenkomsten verzenden met de klassieke versie van In bulk verzenden

De eerste rij zijn de veldnamen en informatielabels. Voor specifieke velden die u hebt toegevoegd, voegt u de veldnamen toe in de kolomkop.

De informatielabels zijn als volgt:

• _es_signer_email (Verplicht) Het e-mailadres van de ondertekenaar

• _es_signer_name (Optioneel) Naam van de ondertekenaar die in de handtekening wordt gebruikt

• _es_signer_fullname (Optioneel) Naam van de ondertekenaar die in het document wordt gebruikt

• _es_signer_company (Optioneel) Ondertekenaar Bedrijf

• _es_signer_title (Optioneel) Ondertekenaar Titel

• _es_agreement_message (Optioneel) Het bericht opgenomen in het e-mailbericht dat werd verzonden naar de ondertekenaar.

De andere namen (Telefoon en Postcode) zijn de aangepaste velden die we aan het document hebben toegevoegd.

De volgende rij wordt gevuld met informatie die specifiek is voor de ondertekenaars. Hier plaatsen we het e-mailadres, de volledige naam, de naam van het bedrijf, de titel, het aangepaste bericht en andere informatie voor de aangepaste velden.

Sla ten slotte het bestand op uw lokale systeem op als een CSV(bestand met door komma's gescheiden waarden)(*.csv).

• Klanten die double-bytetekens gebruiken, dienen het CSV-bestand op te slaan in de CSV UTF-8 (bestand met door komma's gescheiden waarden)(*.csv)-indeling
  

Zodra u uw CSV-bestand hebt gemaakt, klikt u op In bulk verzenden op de Startpagina.

Op de verzendpagina In bulk verzenden klikt u op de koppeling Ontvangers importeren en velden uit bestand samenvoegen om uw CSV-bestand te gebruiken om te verzenden.

Klik op Uploaden.

Zoek en koppel het CSV-bestand dat u wilt gebruiken.

Configureer de overige opties naar wens:

• Identiteitsverificatie: hiermee kunt u verificatie via twee factoren toepassen
• Ik moet ondertekenen: schakel deze optie in als u (de afzender) de documenten mede moet ondertekenen.
• Naam overeenkomst: de naam van de overeenkomst zoals deze op de beheerpagina staat.
• Bericht: het algemene bericht dat is opgenomen in de e-mail met het ondertekeningsverzoek (als er geen ander bericht expliciet met het CSV-bestand wordt geïmporteerd).
• Taal: de taal die wordt toegepast in het e-mailbericht en de instructies op het scherm.
• Om een vervaldatum voor dit document in te stellen (Optioneel): definieert een aantal dagen dat de overeenkomst geldig blijft voordat deze automatisch afloopt.
  
• Wachtwoord instellen om ondertekend PDF te openen (Optioneel): definieert of u een wachtwoord moet toepassen om het ondertekende document te beveiligen.
• Zie voorbeeld/zet handtekening/voeg formuliervelden toen: hiermee kan de afzender velden in de sjabloon plaatsen.

Klik op Volgende wanneer u gereed bent