Overzicht
Verzenders gebruiken vaak berichtvelden voor overeenkomsten om ontvangers basisinstructies en -ondersteuning te bieden in de vorm van URL's voor aanvullende content en e-mailadressen voor ondersteuningscontacten.
Adobe Acrobat Sign beheert berichtveldcontent met de indeling van een URL of e-mailadres, afhankelijk van het serviceniveau waarin een overeenkomst is gemaakt.
- Serviceniveaus van eenpersoons- en kleine bedrijven onderdrukken expliciet het maken van koppelingen in door afzenders verstrekte berichten voor alle e-mailsjablonen. Alleen gewone tekst wordt weergegeven.
- Bij Ondernemings- en bedrijfsserviceniveaus kan de browser van de ontvanger de door de afzender verstrekte berichttekst te converteren naar actieve koppelingen in alle e-mailsjablonen. Bovendien bevat de berichttekst die zichtbaar is op de pagina Elektronisch ondertekenen en Beheren van een overeenkomst klikbare koppelingen.
- Met URL-koppelingen opent u een nieuw browsertabblad voor de ontvanger wanneer deze is geselecteerd.
- Met e-mailkoppelingen opent u een nieuwe e-mail met de e-mailclient van het lokale systeem. In het veld Aan: wordt automatisch het e-mailadres ingevuld.
Methode
Koppelingsindelingen die automatisch worden geconverteerd:
- Volledig gekwalificeerde URL's: https://adobe.com
- URL's die alleen het domein bevatten: adobe.com
- URL's met een pad: adobe.com/foo
- URL's met query- en hashparameters: adobe.com/foo?bar=1#baz
- E-mailadressen: echosign@adobe.com
Afzenders kunnen URL's en e-mailadressen opnemen in het veld Bericht of Privébericht:
E-mailinvulling
De e-mailtekst toont de geconverteerde koppelingen in de stijl die de browser/e-mailclient van de ontvanger bepaalt (niet alle browsers/clients converteren URL's naar klikbare koppelingen). Aangenomen dat de browser/client de koppelingen converteert, wordt door het selecteren van een koppeling de doelwebsite in een nieuw browsertabblad geopend.
Met e-mailadressen wordt de e-mailclient op het lokale systeem geopend met het e-mailadres dat vooraf is ingevuld in het veld Aan:.
URL-conversie naar koppelingen in e-mail wordt native behandeld door de browser of e-mailclient van de ontvanger. Het is geen functie van de Acrobat Sign-e-mailsjabloon.
Koppelingen in de berichtvelden op de pagina elektronisch ondertekenen
Wanneer de e-ondertekeningspagina van de ontvanger wordt geopend, kunnen de Bericht en Privébericht worden weergegeven door de berichtenballon aan de rechterkant van de kopregel te selecteren:
Overeenkomstweergave op de Beheer-pagina
Bij het openen van het bekijken van een overeenkomst vanaf de Beheer-pagina kan het Bericht boven aan de rechterrail worden bekeken. Het Privébericht wordt weergegeven door de muis boven de ontvangers te houden, onderaan de rechterrail.
