Grunnleggende om PDF-skjemafelt

Gjør ett av følgende når du har konvertert dokumentet til et PDF-skjema:

• Velg et skjemafelt fra verktøylinjen.

• Høyreklikk siden, og velg et felt.

Markøren blir et trådkors og viser en forhåndsvisning av feltet.

På siden klikker du der du vil legge til feltet, for å opprette et felt med standardstørrelse. Hvis du vil opprette et felt med en egendefinert størrelse, drar du et rektangel for å definere størrelsen på feltet.

I Feltnavn-boksen skriver du inn navnet på feltet og angir om det skal være et obligatorisk felt. Velg et navn som er relevant og beskrivende for å gjøre det enklere å organisere og samle inn data.

Hvis du vil vise dialogboksen Egenskaper og endre andre feltegenskaper, klikker du Alle egenskaper.

Klikk knappen Forhåndsvisning på verktøylinjen for å teste skjemaet. Ved å forhåndsvise et skjema kan du se hvordan skjemaet vil se ut for mottakerne, og du får mulighet til å justere det. Hvis du forhåndsviser et skjema, kan du klikke Rediger-knappen for å gå tilbake til redigeringsmodus.

Når skjemaet er fullført, klikker du kryssknappen til høyre på verktøylinjen, for å avslutte skjemaredigering.

Velg Vis > Vis/Skjul > Linjaler og rutenett > Rutenett.

Hvis du vil at skjemafelt skal festes til de nærmeste rutenettlinjene når du oppretter eller flytter feltene, velger du Vis > Vis/Skjul > Linjaler og rutenett > Fest til rutenett.

Høyreklikk på skjemafeltet, og velg Egenskaper.

Velg Posisjon-fanen. På Posisjon-fanen kan du plassere eller endre størrelse på det eller de valgte feltene med en nøyaktighet på opptil én titusendels tomme.

Se PDF-skjemafeltegenskaper hvis du vil vite mer om skjemafeltegenskaper.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Merk skjemafeltet, og gjør ett av følgende:

• Hvis du vil kopiere skjemafeltet til midten av gjeldende visning, velger du Rediger > Kopier og deretter Rediger > Lim inn.

• Hvis du vil kopiere skjemafeltet og flytte det til et annet sted på siden, Ctrl-drar du feltet.

  Tips: Hvis du vil begrense den loddrette eller vannrette bevegelsen når du drar, trykker du Skift-tasten og holder den nede.

Hvis du vil at feltet skal fylles ut automatisk med dataene brukeren skrive inn i det opprinnelige feltet, lar du navnet være slik det er. Hvis det kopierte feltet er for unik brukerinformasjon, gir du det nytt navn.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Høyreklikk skjemafeltet, og velg Opprett flere kopier.

I dialogboksen Opprett flere kopier av felt velger du Forhåndsvisning og flytter om nødvendig dialogboksen slik at du kan se originalfeltet og kopiene på skjemasiden.

Foreta ønskede valg:

• Hvis du vil endre antallet kopier som skal opprettes, skriver du inn andre verdier for alternativene Kopier merkede felt ned og Kopier merkede felt på tvers.

• Hvis du vil endre målene for originalfeltet og alle kopiene, skriver du inn andre verdier for alternativene Endre bredde og Endre høyde.

• Hvis du vil flytte originalfeltet og alle kopiene, klikker du knappene Opp, Ned, Venstre eller Høyre.

Hvis du vil at feltene skal fylles ut automatisk med dataene brukeren skrive inn i det opprinnelige feltet, lar du navnene være slik de er. Hvis de kopierte feltene er for unik brukerinformasjon, gir du dem nye navn.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Høyreklikk skjemafeltet, og velg Dupliser på tvers av sider.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil duplisere skjemafeltet på alle sider i skjemaet, merker du av for Alle og klikker OK.

• Hvis du vil duplisere skjemafeltet på et begrenset område av sider, klikker du Fra-knappen og skriver inn start- og sluttsiden der skjemafeltet skal vises. Velg deretter OK.

Hvis du vil at feltene skal fylles ut automatisk med dataene brukeren skrive inn i det opprinnelige feltet, lar du navnene være slik de er. Hvis de dupliserte feltene er for unik brukerinformasjon, gir du dem nye navn.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil merke alle skjemafelt av alle typer, velger du Rediger > Merk alt.

• Hvis du vil merke et område med skjemafelt, klikker du det første skjemafeltet i området, og deretter Skift-klikker du det siste skjemafeltet. Alle skjemafelt mellom de to skjemafeltene merkes.

• Hvis du vil merke enkeltstående skjemafelt i forskjellige deler av PDF-siden, Ctrl-klikker du hvert skjemafelt.

• Hvis du vil merke alle skjemafelt i et område av siden, bruker du verktøyet for objektvalg til å dra en markeringsramme rundt området.

• Hvis du vil fjerne merkingen av et enkeltstående skjemafelt, Ctrl-klikker du feltet.

Feltet som er merket med mørk blått og har kanthåndtak, kalles anker. Når du merker flere skjemafelt ved å klikke, er det sist merkede feltet ankeret. Når du bruker en markeringsramme, er det først opprettede skjemafeltet ankeret. Hvis du Ctrl-klikker for å fjerne merkingen av ankeret, blir skjemafeltet øverst til venstre i det merkede området det nye ankerskjemafeltet.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg skjemafeltet du vil endre størrelsen på.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil endre størrelse på feltet manuelt, drar du et kanthåndtak. Hold nede Skift og dra et hjørnehåndtak hvis du vil beholde gjeldende forhold i skjemafeltet.

• Hvis du vil endre feltstørrelsen med ett bildepunkt, trykker du Ctrl+piltast. Hvis du vil endre feltstørrelsen med ti bildepunkter, trykker du Ctrl+Skift+piltast.

• Hvis du vil skalere til en bestemt størrelse, høyreklikker du feltet og velger Egenskaper. Klikk deretter kategorien Plassering, og juster verdiene Bredde og Høyde.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg alle skjemafeltene du vil endre størrelse på.

Velg alternativet du vil bruke i ruten til høyre under Lik størrelse.

Du kan også høyreklikk skjemafeltet som de andre valgte skjemafeltene skal samsvare med. Velg Gi feltene samme størrelse, og velg deretter ett av følgende:

Justerer høydene uten å endre breddene.

Justerer breddene uten å endre høydene.

Justerer alle bredder og høyder slik at de samsvarer.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg ett eller flere skjemafelt som du vil flytte.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil flytte til en omtrentlig plassering, drar du de valgte skjemafeltene til den nye plasseringen.

  Tips: Hvis du vil begrense flytting til en vannrett eller loddrett retning, kan du begynne å dra og deretter trykke Skift mens du fortsetter å dra det merkede området.

• Hvis du vil flytte til en bestemt plassering, høyreklikker du feltet og velger Egenskaper. Klikk deretter kategorien Plassering, og juster verdien Plassering.

• Hvis du vil flytte vannrett eller loddrett i små intervaller, trykker du piltastene for å skyve det valgte skjemafeltet til riktig posisjon.

• Hvis du vil flytte skjemafeltet til det nøyaktige midtpunktet på en side, velger du Rediger > Klipp ut, går til ønsket side og velger Rediger > Lim inn.

  Merk: Felt plasseres på midten av siden bare første gang de limes inn. Hvis du limer inn flere felt, forskyves de fra det forrige innlimte feltet.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg to eller flere skjemafelt du vil justere.

Klikk alternativet du vil bruke i ruten til høyre.

Du kan også høyreklikk feltet som de andre feltene skal plasseres i forhold til. Velg Juster, Fordel eller midtstill, og velg deretter en kommando:

• Hvis du vil justere en kolonne med felt, velger du Venstrejuster, Høyrejuster eller Juster loddrett. Disse innstillingene justerer feltene etter henholdsvis ankerskjemafeltets venstre kant, høyre kant eller loddrette akse (midtstilt).

• Hvis du vil justere en rad med felt, velger du Toppjuster, Bunnjuster eller Juster vannrett. Disse innstillingene justerer feltene etter henholdsvis ankerskjemafeltets øvre kant, nedre kant eller vannrette akse (midtstilt).

• Hvis du vil midtstille feltene, velger du Midtstill loddrett, Midtstill vannrett eller Midtstill begge.

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg skjemafeltene du vil justere.

Velg alternativet du vil bruke i ruten til høyre under Fordel.

Høyreklikk et av de valgte skjemafeltene, og gjør ett av følgende:

• Hvis du vil fordele feltene jevnt mellom det øverste og nederste feltet, velger du Juster, Fordel eller midtstill > Fordel loddrett.

• Hvis du vil fordele feltene jevnt mellom det venstre og høyre feltet, velger du Juster, Fordel eller midtstill > Fordel vannrett.

  Merk: Fordel-kommandoen nederst i ruten til høyre, har en annen funksjon. Bruk kommandoen til å sende skjemaet til andre, som deretter fyller ut skjemaet og sender det tilbake til deg.

   

Hvis du ikke er i skjemaredigeringsmodus, velger du Verktøy > Klargjør skjema.

Velg skjemafeltene du vil slette i ruten til høyre under Felt eller i sidevisningen.

Høyreklikk og valg Slett, eller velg Rediger > Slett.