Opprette og distribuere PDF-skjemaer

Søk

Sist oppdatert 20. des. 2023 | Gjelder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Konverter enkelt et skannet papirskjema eller et enkelt skjema, som er laget i Microsoft Word, Excel eller annet program, til et intelligent PDF-skjema.

Se en kort opplæringsvideo og kom i gang

Opprette et skjema fra bunnen av

Du kan starte med en tom PDF-fil, legge til nødvendig tekst og etiketter i PDF-filen, og så legge til skjemafelt for å fullføre skjemaet. Du finner mer informasjon i Slik oppretter du et skjema fra bunnen av.

Opprette et skjema fra et eksisterende dokument

Når du konverterer et eksisterende dokument til et PDF-skjema. legger Acrobat automatisk til interaktive skjemafelt i skjemaet. Du kan deretter redigere skjemaet for å legge til spesialiserte skjemafelt, for eksempel rullegardinlister, listebokse og knapper.

Opprette et skjema i Acrobat — Typer skjemafelt som du kan legge til i et PDF-dokument

A. Sertifikatbaserte signaturfelt B. Rullegardinliste C. Tekstfelt D. Automatisk meldingslinje E. Avmerkingsbokser F. Alternativknapper G. Liste H. Knapper

Velg Verktøy > Klargjør skjema.
Velg ett av følgende:

Enkeltfil

Konverterer et eksisterende elektronisk dokument (for eksempel Word, Excel eller PDF) til et interaktivt PDF-skjema.

Skanner

Skanner et papirskjema og konverterer det til et interaktivt PDF-skjema.

Opprett nytt

Begynn å opprette et skjema fra bunnen av med en tom side. Du finner mer informasjon i Slik oppretter du et skjema fra bunnen av.
Hvis du vil at andre skal signere skjemaet, merker du av for Dette dokumentet krever signaturer.

Merk:

Oppdag skjemafelt automatisk er PÅ som standard. Hvis du vil endre denne innstillingen, klikker du Endre-koblingen og velger innstillingene du vil bruke. Se Skjemainnstillinger for å få mer informasjon.
Klikk Start.

Acrobat oppretter skjemaet og åpner det i skjemaredigeringsmodus. Ruten til høyre viser redigeringsalternativene for skjemaet. Verktøylinjen inneholder verktøy for skjemafelt for å legge til flere felt.
Se gjennom skjemafeltene som Acrobat opprettet. Legg til felt ved hjelp av verktøyene for skjemafelt på verktøylinjen. Slett, endre størrelse på eller ordne feltene ved behov. Du kan legge til følgende typer skjemafelt:

Legg til tekstfelt

Legg til tekst i PDF-dokumentet.

Strekkoder

Koder inndataene fra valgte felt og viser dem som et visuelt mønster som kan tolkes av dekodingsprogramvare eller -maskinvare (selges separat).

Knapper

Angir en endring på brukerens datamaskin, for eksempel åpning av en fil, avspilling av en lyd eller sending av data til en webserver. Disse knappene kan tilpasses med bilder, tekst og visuelle endringer som utløses av musehandlinger.

Avmerkingsbokser

Gir et valg mellom ja eller nei for enkeltelementer. Hvis skjemaet inneholder flere avmerkingsbokser, kan brukerne vanligvis merke av i så mange eller så få som de ønsker.

Datofelt

Lar brukeren skrive inn en dato i PDF-dokumentet.

Felt for digital signatur

Lar brukerne signere et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.

Rullegardinliste

Lar brukerne velge et element på en hurtigmeny eller skrive inn en verdi. Du kan angi en skjemafeltegenskap som gjør at brukeren kan angi en egendefinert verdi.

Bildefelt

Legger til et bildefelt. Lar brukeren bla gjennom og velge bildet som skal legges til i PDF-dokumentet.

Lister

Viser en liste over alternativer som brukerne kan velge. Du kan angi en skjemafeltegenskap som gjør at brukeren kan Skift-klikke for å velge flere elementer i listen.

Alternativknapper

Viser en gruppe med alternativer som brukerne bare kan velge ett element fra. Alle alternativknapper med samme navn fungerer sammen som en gruppe.

Tekstfelt

Lar brukerne skrive inn tekst, for eksempel navn, adresse eller telefonnummer.

Du finner mer informasjon i Slik legger du til skjemafelt og angir feltverdier.
Klikk på Rediger på verktøylinjen for å endre eksisterende tekst eller bilder. Alle tekst- og bildefelt er aktivert for redigering.

Merk:

Hvis du ikke ser Rediger-alternativet på verktøylinjen, oppdaterer du Acrobat. Du kan oppdatere automatisk fra Acrobat ved å velge Hjelp > Søk etter oppdateringer og deretter følge instruksjonene i oppdateringsvinduet for å fullføre oppdateringsprosessen.
Klikk knappen Forhåndsvisning på verktøylinjen for å teste skjemaet. Ved å forhåndsvise et skjema kan du se hvordan skjemaet vil se ut for mottakerne, og du får mulighet til å justere det. Hvis du forhåndsviser et skjema, kan du klikke Rediger-knappen for å gå tilbake til redigeringsmodus.
Når skjemaet er ferdig, lagrer du skjemaet og klikker på Lukk-knappen til høyre på verktøylinjen for å lukke skjemaredigering.

Se Distribuere PDF- eller nettskjemaer hvis du vil distribuere skjemaet og samle inn svar.

Opprette skjemaer for Adobe Acrobat Sign

Du kan konvertere et eksisterende skjema til et Adobe Acrobat Sign-skjema, eller dra og slippe Acrobat Sign-felt på et PDF-dokument. Du kan sende skjemaet ut for utfylling og signering ved hjelp av Acrobat Sign. Ikke alle felt konverteres til Acrobat Sign-felt, for eksempel Listeboks, Rullegardinliste og Knappefelt. Du kan legge til flere Acrobat Sign-felt fra verktøylinjen.

Åpne PDF-filen du vil konvertere til et Acrobat Sign-skjema.
Velg Verktøy > Klargjør skjema.
Klikk Start.

Acrobat oppretter skjemaet og åpner det i skjemaredigeringsmodus. Ruten til høyre viser redigeringsalternativene for skjemaet. Verktøylinjen inneholder verktøy for skjemafelt for å legge til flere felt.
Klikk på Mer i ruten til høyre, og velg deretter Konverter til Acrobat Sign-skjema.
Når du blir varslet om at Acrobat fjerner skjemafelt som Acrobat Sign ikke støtter, klikker du på Neste, og deretter klikker du OK i det etterfølgende varslet.
Hvis du vil legge til et felt i skjemaet, velger du det tilhørende ikonet på verktøylinjen. Plasser markøren der du vil plassere feltet, og klikk for å sette det inn.

Når du oppretter eller redigerer Acrobat Sign-skjemaer, viser verktøylinjen Acrobat Sign-spesifikke skjemafelt.
Gi navn til feltet, og bestem hvem som skal fylle det ut eller signere det. Hvis du vil angi egenskaper, for eksempel kantlinjefarge, fyll, skrift og skriftstørrelse, dobbeltklikker du feltet.

Når du plasserer er Acrobat Sign-felt for første gang, gir du det navn og angir hvem som skal signere eller fylle det ut.
Hvis du vil forhåndsvise endringene, klikker du Forhåndsvis øverst til høyre. Klikk Rediger øverst til høyre for å bytte tilbake til redigeringsmodus.
Lagre skjemaet.

Se Distribuere Adobe Acrobat Sign-skjemaer hvis du vil distribuere skjemaet og samle inn svar.

Gjøre det mulig for Reader-brukere å lagre skjemadata

Vanligvis kan ikke brukere av Acrobat Reader og tidligere, lagre utfylte kopier av skjemaer som de fyller ut. Du kan imidlertid utvide rettighetene til en PDF-fil til å tillate at disse brukerne kan lagre skjemadata. Hvis du har Acrobat Pro, kan du inkludere tilleggsfunksjoner for Acrobat Reader-brukere, for eksempel å legge til tekst i ikke-interaktive skjemaer.

Merk:

I motsetning til tidligere versjoner av Reader inneholder Reader XI og senere versjoner av Reader Legg til tekst-verktøyet og en mulighet til å lagre skjemadata. Acrobat-brukere kan skrive inn i ikke-utfyllbare skjemaer, legge til kommentarer og digitalt signere PDF-filer uten å utvide spesialrettighetene.

Åpne en enkelt PDF-fil, eller forhåndsvis en PDF-komponent i en PDF-portefølje.
Hvis du redigerer skjemaet, klikker du kryssikonet ved siden av Forhåndsvis-knappen øverst til høyre.
Velg Fil > Lagre som annet > Reader-utvidet PDF, og velg ett av følgende alternativer:

Aktivere kommentering og måling

(Acrobat Pro) Lar brukere legge til kommentarer eller få tilgang til verktøyene Objektdata, Måling og Geografisk.

Aktiver Flere verktøy (som inkluderer skjemautfylling og lagre)

Lar brukere lagre data de har skrevet inn i interaktive eller utfyllbare skjemaer.

Merknader om lagring av utfylte skjemaer lokalt

Acrobat Standard og Acrobat Pro tillater begge at brukere av Adobe Reader 8 eller senere fyller ut og lagrer PDF-skjemaer lokalt. Legg merke til følgende to punkter om bruk av Reader Extensions-funksjonen for lokal lagring av PDF-skjemaer (kalles utvidede dokumenter):

Antall distribuerte utvidede dokumenter

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et utvidet dokument til et ubegrenset antall mottakere for utfylling. En Acrobat-kunde kan for eksempel legge inn en tom skjemamal på en Web-side for å gjøre det mulig for brukere å fylle ut og lagre PDF-skjemaene lokalt. Malen kan brukes av et ubegrenset antall personer. Acrobat-kunden kan også innhente et ubegrenset antall svar fra det utfylte skjemaet.

Antall mottakere av det utvidede dokumentet

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et utvidet dokument til et ubegrenset antall mottakere. Acrobat-kunden kan sende et ubegrenset antall kopier av det utvidede dokumentet til et ubegrenset antall mottakere og innhente et ubegrenset antall svar fra det utfylte skjemaet.

Legge til JavaScript i skjemaer

Du kan bruke JavaScript-språket til å opprette interaktive nettsider. Adobe har forbedret JavaScript slik at du enkelt kan bygge inn interaktivitet i PDF-skjemaer. Den vanligste bruken av JavaScript i Acrobat-skjemaer er ved formatering av, beregning av, validering av data og tilordning av handlinger. I Windows kan du også konfigurere Adobe PDF-skjemaer til å koble direkte til databaser som bruker ODBC (Open Database Connection).

Merk:

Hvis du oppretter dynamiske skjemaer, må du huske på at Acrobat Reader ikke støtter egendefinerte JavaScript. Skjemaet fungerer kanskje ikke slik det skal når det vises i Acrobat Reader hvis ikke ekstra brukerrettigheter er lagt til i PDF-filen.

Flere ressurser

Hvis du vil ha mer informasjon om Acrobat JavaScript, kan du se følgende ressurser:

JavaScript™ for Acrobat® API-referanse for å tilføre interaktivitet til PDF-skjemaer: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_no (PDF, kun på engelsk)
Acrobat Software Development Kit (SDK) for å tilpasse Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_no (kun på engelsk)
Filbaner i Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuere (sende) skjemaer til mottakere

Distribuere PDF- eller nettskjemaer

Etter at du oppretter et skjema, velger du en metode for å sende det til mottakere.

Klikk på Distribuer nederst til høyre i ruten til høyre.
Det kan vises en rekke meldinger i Acrobat, avhengig av skjemaets tilstand. Følg instruksjonene på skjermen, og lagre skjemaet.
Velg en distribusjons- og innsamlingsmetode:

E-post

Samle inn svar i innboksen for e-post.

Intern server

Distribuere og samle inn svar på en interaktiv server, for eksempel på SharePoint eller i nettverksmapper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi en server.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge en distribusjonstype for gjennomganger og skjemaer.
Klikk på Fortsett, og følg instruksjonene på skjermen for å distribuere skjemaet.
Hvis du velger å samle inn svar i e-postinnboksen, gjør du ett av følgende:
- Angi e-postadressene skilt av semikolon, eller klikk på Til-knappen for å velge e-postadresser fra adresseboken din.
- Rediger standardmeldingen.
- Velg Samle inn navn og e-post fra mottakere for å få en effektiv sporing. Mottakerne blir bedt om å angi navn og e-postadresse når de sender skjemaet. Dette garanterer at du i Sporing ser nøyaktig hvem som har svart og ikke svart, og når de har svart.
- Ikke velg dette alternativet hvis du vil motta anonyme innsendinger, eller hvis sporing på dette nivået ikke er viktig.
Merk:

Hvis du ikke kjenner mottakernes e-postadresser, skriver du inn din egen e-postadresse. Du mottar en kobling til skjemaet. Koblingen kan du sende som e-post til mottakerne.

Hvis du vil spore statusen for det distribuerte skjemaet, klikker du på Spor nederst til høyre i ruten til høyre. Se Skjemasporing for å få mer informasjon.

Distribuere Adobe Acrobat Sign-skjemaer

Når du har opprettet et Acrobat Sign-skjema, kan du bruke Acrobat Sign-tjenesten til å sende det til mottakere for utfylling og signering.

Klikk på Send til signering nede i høyre hjørne i ruten til høyre..
Klikk på Klar til sending. Dokumentet lastes opp til Adobe Document Cloud.
Skriv inn e-postadressen til personene du vil skal signere dokumentet. Legg til en melding ved behov.
Klikk på Send.

Du får en e-postmelding fra Acrobat Sign, som informerer om at dokumentene er sendt til første bruker signering. Den første brukeren mottar også en melding om å signere dokumentet. Når brukeren legger til signaturen sin i signaturfeltet og deretter klikker på Klikk for å signere, blir dokumentet sendt til den neste brukeren til signering og så videre.

Alle får en kopi av det signerte dokumentet, og filen lagres trygt i Adobe Document Cloud.

Se Spore avtaler som er sendt til signering for å spore statusen til Adobe Acrobat Sign-skjemaet.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?