Gå til Acrobat for Microsoft Teams og logg på med administratorlegitimasjonen din.
Sist oppdatert
25. nov. 2024
Hvis organisasjonen din har et aktivt Adobe-abonnement, kan du tilpasse Acrobat-opplevelsen i Microsoft Teams, SharePoint og OneDrive via konfigurasjonsportalen for administrator.
Du har følgende alternativer:
- Deaktiver betalte funksjoner for brukere som er gratis eller ikke pålogget.
- Obligatorisk pålogging med e-postadressen tilknyttet Microsoft-kontoen din.
- Håndhev pålogging med en bedrifts- eller skolekonto i stedet for en personlig konto.
- Fjern sosiale påloggingsvalg.
- Fjern «Opprett en konto»-alternativet på påloggingssiden.
- Deaktiver Acrobat-velkomstvarsel fra bot. (Kun Microsoft Teams)
- Lever inngangspunkter til din organisasjons interne lisensieringsportal for programvare.
Du kan også:
Merk:
Hvis organisasjonen din har et ETLA- eller EVIP-abonnement hos Adobe, kan du tilpasse GenAI-berøringspunkter og velge om du vil motta varsler når transkripsjoner er tilgjengelige.
-
-
Velg profilikonet øverst til høyre, og velg deretter Administratorinnstillinger.
Eller du kan gå direkte til Konfigurasjonsportal for administrator.
-
Logg på med Adobe-administratorlegitimasjonen din når du blir spurt.
Merk:Hvis du er organisasjonens Microsoft 365- eller Microsoft Teams-administrator, velger du Logg på som Microsoft-administrator for å få tilgang til administratorportalen.
Alle oppdateringer som gjøres i administratorportalen gjelder automatisk for Acrobat på tvers av Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint og Microsoft 365-appen for alle brukere.
-
Gå til SharePoint- eller OneDrive-kontoen og logg på med administratorlegitimasjonen din.
-
Åpne et dokument i Acrobat.
-
Velg profilikonet øverst til høyre, og velg deretter Administratorinnstillinger.
For å tilpasse Acrobat-opplevelsen i SharePoint og OneDrive, går du til administratorinnstillingene og angir preferansene dine. For å tilpasse Acrobat-opplevelsen i SharePoint og OneDrive, går du til administratorinnstillingene og angir preferansene dine. Eller du kan gå direkte til Konfigurasjonsportal for administrator.
-
Logg på med Adobe-administratorlegitimasjonen din når du blir spurt.
Merk:Alle oppdateringer som gjøres i administratorportalen, gjelder automatisk for Acrobat på tvers av Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint og Microsoft 365-appen for alle brukere.
Hvis du ikke er administrator for Microsoft 365- eller Microsoft Teams-administratoren for organisasjonen, må du innhente samtykke fra Microsoft-administratoren for konfigurasjonsendringer.
-
Velg Logg på og be om tilgang og logg på med Microsoft 365-legitimasjonen din.
-
Velg Opprett forespørselskobling, og velg deretter Kopier kobling.
-
Send den kopierte koblingen til Microsoft 365- eller Teams-administratoren.
Merk:Hvis den delte koblingen utløper, oppretter du en ny kobling fra siden med Administrator-innstillinger og deler den på nytt. For mer informasjon kan du se trinn som må følges hvis forespørselskoblingen utløper.
-
Når Microsoft 365- eller Teams-administratoren må åpne koblingen og deretter velge Autoriser tilgang.
Merk:Hvis Microsoft Teams-administratoren ikke har rettighetene til å godkjenne Adobe-administratorens tilgang, vises følgende feil: Trenger administratorgodkjennelse
For å løse dette kan du:
- Sende koblingen til godkjenning: Videresend autorisasjonskoblingen til organisasjonens administrator for Microsoft 365 eller Teams Global for godkjenning.
- Justere administratorkontoinnstillinger: Den globale administratoren kan også justere kontoinnstillingene for Microsoft 365- eller Teams-administratoren for å gi autorisasjonstilgang. For flere detaljer kan du se Bruker- og administratorsamtykke i Microsoft Entra ID.
-
Etter autorisasjon, går du til Admin-konfigurasjonssiden for å logge på og angi dine preferanser.
Hvis koblingen har utløpt, viser Microsoft 365- eller Teams-administratoren en dialogboks med Forespørselskobling utløpt.
Du må opprette forespørselskoblingen på nytt ved å gå til Adobe Acrobat-innstillingersiden for integrering og velge Opprett forespørselskobling. Det opprettes en ny kobling som du kan sende til Microsoft 365- eller Teams-administratoren.
Med Acrobat for Microsoft Teams og Acrobat for SharePoint OneDrive kan du endre følgende innstillinger:
- Deaktiver betalte verktøy
- Tillat enhetlig pålogging for alle brukere
- Tillat enhetlig pålogging med firma- eller skolekonto
- Skjul alternativer for sosial pålogging
- Hindre brukere fra å opprette en konto fra påloggingsskjermen
- Undtrykk velkomstbotvarsel (bare Microsoft Teams)
- Legg til en tilpasset kobling til bedriftens interne lisensieringsportal
- Tilpass GenAI-berøringspunkter for anonyme og gratis brukere
- Velg om roboten skal varsle brukere når en transkripsjon er klar (kun Microsoft Teams)
Når du aktiverer innstillingen «Deaktiver betalte verktøy», er de betalte verktøyene nedtonet i Acrobat-visningsprogrammet for Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive for ikke-påloggede brukere og gratisbrukere. Acrobat-startsiden viser heller ikke de betalte verktøyene.
Hvis innstillingen er slått av, vil alle brukere, uavhengig av påloggingsstatus eller kontotype, se betalte verktøy. Ikke-påloggede brukere blir bedt om å logge på, mens gratiskontobrukere blir bedt om å forespørre betalt verktøytilgang fra organisasjonsadministratoren.
Når du aktiverer alternativet Krev at brukere logger på med samme e-postadresse som brukes til å logge på Microsoft, fylles e-postadressen som brukes til å logge på Microsoft automatisk ut og låses for redigering på påloggingsskjermen når en ikke-pålogget bruker velger Logg på. Dette sikrer at brukerne ikke kan logge på Acrobat for Microsoft-integrasjonen med personlig legitimasjon.
Når du aktiverer denne innstillingen, må brukere med en e-post-ID som er knyttet til både personlige kontoer og jobb-/skolekontoer, alltid logge på med jobb-/skolekontoen, fordi alternativet for personlig konto blir utilgjengelig.
Når du aktiverer innstillingen med Skjul alternativer for sosial pålogging, vises ikke påloggingen med Google, Facebook, Apple eller Microsoft under påloggingsprosessen.
Når denne innstillingen er aktivert, har ikke brukerne alternativet Opprett en konto synlig for dem i påloggingsvinduet.
For øyeblikket sender Acrobat-boten automatisk en chattemelding til sluttbrukere ved installasjon av Acrobat-appen. Du kan slå av denne meldingen ved å aktivere innstillingen «Skjul varsling om velkomstmeldinger».
Du kan veilede gratisbrukerne dine til å søke om en betalt Acrobat-lisens gjennom organisasjonens etablerte prosess. Du kan legge til «Be om en lisens»-koblingen til din interne lisensieringsportal på følgende steder i Acrobat:
For brukere som ikke er pålogget:
- Under Verktøy-fanen i Acrobat PDF-visningsprogrammet
- På Hjem-fanen i Acrobat
For brukere med gratis pålogging:
- I Verktøy-ruten i Acrobat-visningsprogrammet
- På Hjem-fanen i Acrobat
Merk:
Hvis en gratisbruker velger et betalt verktøy, får vedkommende en melding som sier at planen til brukeren ikke støtter premium-verktøy, og en kobling for å be om en lisens.
Du kan aktivere eller deaktivere GenAI-berøringspunktene for brukere som ikke er pålogget, og de som ikke har GenAI-rettigheter. Når dette alternativet er deaktivert, er berøringspunktene i Generativt sammendrag og AI Assistant nedtonet, og funksjonen er ikke tilgjengelig for disse brukerne i Acrobat-visningen.
Du kan velge om Acrobat-boten skal sende varsler til brukerne når en transkripsjon tilgjengelig. Når Deaktiver varsling om møtetranskripsjon-veksleren er slått av, mottar møtearrangøren en melding fra Acrobat-appen på slutten av det planlagte innspilte møtet. Brukere kan enkelt generere et møtesammendrag ved å velge vilkårlig blant de leverte spørsmålene. For å bruke denne funksjonen må brukerne sørge for at varsler for Acrobat for Microsoft Teams-appen er aktivert. Hvis GenAI-berøringspunkter er deaktivert samtidig som denne funksjonen er aktivert, sendes varselet bare til brukere med tilgang til GenAI.
