Fra filutforskervinduet velger du filen du vil konvertere til PDF, før du velger Handlinger > Adobe Document Cloud fra toppmenyen eller høyreklikk-menyen, deretter velger du Opprett PDF fra Adobe.
Sist oppdatert
16. aug. 2024
Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive tilbyr en integrert pakke med PDF-tjenester, slik at du kan utføre forskjellige operasjoner i PDF-filene dine. Den støtter også tilgjengelighetsfunksjoner som høytlesingsfunksjonalitet, tastaturtabulatorer og støtte for høy kontrast. Med denne PDF-opplevelsen kan du:
- Vise PDF-filer på nettet med Adobes avanserte nettbaserte forhåndsviser.
- Bruk AI Assistant-funksjonen for å hjelpe deg med å raskt og enkelt forstå komplekse PDF-dokumenter.
- Redigere PDF-filer ved å endre tekst, sette inn eller slette bilder.
- Opprette PDF-filer som beholder originale skrifter, formatering og oppsett, med mulighet for å legge til passordbeskyttelse.
- Omordne, slette, rotere sider eller dele en PDF i flere dokumenter.
- Slå sammen Microsoft-filer og PDF-filer til én PDF, og deretter redusere filstørrelsen for enklere arkivering eller deling.
- Konverter PDF-filer til redigerbare Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer hvor som helst, slik at du beholder det opprinnelige designet.
- Annotere PDF-filer med festede notater, uthevinger og frihåndstegninger for effektiv notatskriving.
- Sikre tilgjengelighet med støtte for skjermleser, tastaturnavigasjon og støtte for modus for høy kontrast for å hjelpe de med synshemming.
Nettlesere som støttes
Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive støttes i alle moderne nettlesere som Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari.
Merk:
- Hvis du bruker Microsoft Edge, kan du se Nettleserkonfigurasjon for Edge.
- Document Cloud-integrasjonen vil ikke fungere hvis informasjonskapsler fra tredjepart er blokkert i nettleseren. Kontroller at informasjonskapsler fra tredjepart ikke er blokkert i nettleseren du bruker.
Åpne en PDF-fil på nettet
Du kan åpne og vise en PDF på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser. Dobbeltklikk på filen for å åpne den i Adobe Acrobat. Alternativt kan du velge filen og gjøre ett av følgende:
- Fra toppmenyen velger du Åpne > Åpne i Adobe Acrobat.
- Høyreklikk på PDF-filen og velg Åpne > Åpne i Adobe Acrobat.
- Hvis filen er åpen i SharePoint eller OneDrive-forhåndsvisning, velger du Åpne > Åpne i Adobe Acrobat.
Merk:
Hvis en bruker ikke ser alternativet Åpne i Adobe Acrobat, må administratorer sørge for at både SharePoint og OneDrive er klargjort for brukeren i organisasjonen.
Åpne en PDF-fil i skrivebordsprogrammet
Du må legge til SharePoint/OneDrive-kontoen i Adobe Acrobat eller Acrobat Reader for å åpne filene i skrivebordsprogrammet. For mer informasjon, se Koble til nettkontoene dine for lagring for å få tilgang til filene i Acrobat.
Åpne PDF-filer i skrivebordsprogrammet ved å velge Skrivebord øverst til venstre på den nettbaserte PDF-forhåndsvisningen. PDF-filen åpnes i Adobe Acrobat- eller Acrobat Reader-applikasjonen. Hvis begge programmer er installert, har Adobe Acrobat forrang. Følgende versjoner av skrivebordsapplikasjoner støttes:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 og nyere)
Merk:
Skrivebord-knappen er ikke tilgjengelig for filer som er lagret i OneDrive til en annen bruker.
Acrobat AI Assistant-verktøyet kan raskt gi omfattende svar på spørsmål basert på PDF-innhold. AI Assistant kobler til tekst- og datatabeller i dokumentet og foreslår oppfølgingsspørsmål.
Generativt sammendrag-verktøyet genererer dokumentskisser med overskrifter og sammendrag som uthever nøkkelpunkter. Denne funksjonen gir viktig innsikt og behandler PDF-innhold i biter for raskere sammendrag.
Se Veiledning for Adobe Acrobats generative KI for detaljer om bruk, retningslinjer og begrensninger.
Konvertere filer til PDF
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til høykvalitets Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett.
Fremgangsmåte for å konvertere en fil til PDF:
-
Merk:
Hvis du har flere filbehandlingsprogrammer installert, merker du filen og velger Handlinger fra toppmenyen eller høyreklikkmenyen, og deretter Adobe Document Cloud > Opprett PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åpen i forhåndsvisningen av dokumentet, velger du Verktøy > Konverter til PDF.
-
Logg på med Adobe ID og passord hvis forespurt.
-
I One Drive-utforskervinduet velger du filen du vil konvertere til PDF, deretter velger du Åpne.
Merk:Pass på at du deaktiverer popup-blokkering i nettleseren slik at du kan se One Drive-utforskeren og velge filen.
Filen konverteres til PDF og lagres tilbake i OneDrive- eller SharePoint-dokumentbiblioteket. Det vises også en forhåndsvisning av filen.
Redigere tekst og bilder i en PDF-fil
Du kan redigere tekst eller legge til bilder i en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat-appen.
Fremgangsmåte for å redigere bilder i en PDF:
-
Velg PDF-filen du vil redigere fra Microsoft SharePoint- eller OneDrive-dokumentbiblioteket.
-
Velg Rediger fra forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat. PDF-filen blir redigerbar, og redigeringspanelet åpnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et skannet dokument, kjører Acrobat-appen automatisk OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.
-
I redigeringsmodus kan du utføre følgende operasjoner:
drar du boksen til den nye plasseringen. Hvis du vil beholde justeringen med de andre listeelementene, holder du nede Shift mens du drar.
Kombinere filer til PDF
Du kan kombinere opptil tolv filer i én enkelt PDF-fil. Kombiner filer støtter flere filtyper i tillegg til PDF-filer.
Merk:
Du kan ikke kombinere PDF-filer som er sikret, passordbeskyttet, inneholder 3D-elementer eller er en del av en PDF-portefølje.
Fremgangsmåte for å kombinere filer til en PDF-fil:
-
Fra filutforskervinduet velger du filene du vil kombinere til PDF, før du velger Handlinger > Adobe Document Cloud fra toppmenyen eller høyreklikk-menyen, og deretter Kombiner filer av Adobe.
Merk:Hvis du har flere filbehandlingsprogrammer installert, merker du filen og velger Handlinger fra toppmenyen eller høyreklikkmenyen, og deretter Adobe Document Cloud > Kombiner filer fra Adobe.
Hvis filen allerede er åpen i forhåndsvisningen av dokumentet, velger du Alle verktøy > Kombiner filer.
-
Logg på Adobe Acrobat hvis du blir bedt om det.
-
Verktøysettet Kombiner filer vises til venstre. Gjør ett av følgende, og velg deretter Kombiner.
- Klikk på Legg til filer for å legge til flere filer.
- For å slette en fil, velger du filen og velger slett
. - Acrobat føyer suffikset -kombinert til filnavnet. Skriv inn det nye filnavnet slik du ønsker.
- (Valgfritt) Hvis en fil har flere sider, vises den som en stabel. Hold musepekeren over filen og klikk på pilknappen for å utvide den. Bruk dra-og-slipp til å endre rekkefølgen på sidene slik du vil at de skal vises i den kombinerte PDF-filen.
- (Valgfritt) Bruk alternativene i sidepanelet til høyre for å ordne filene i rutenettvisning eller listevisning. Du kan også bruke knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på miniatyrforhåndsvisningen.
Filene kombineres i en PDF-fil og lagres tilbake i OneDrive- eller SharePoint-dokumentbiblioteket. Det vises også en forhåndsvisning av filen.
Eksportere PDF til Word/Excel/PowerPoint
Du kan konvertere PDF-filer til Microsoft Word/Excel/PowerPoint, RTF (Rich Text Format) eller bildefiler.
Adobe Acrobat bruker OCR på PDF-filer som inneholder bilder, vektorgrafikk, skjult tekst eller en kombinasjon av disse elementene. Tillegget bruker for eksempel OCR på PDF-filer som er opprettet fra skannede dokumenter. Tillegget bruker også OCR på tekst som ikke kan tolkes fordi teksten ble kodet feil i kildeprogrammet.
Merk:
OCR er konvertering av bilder av tekst (skannet tekst) til redigerbare tegn, slik at du kan søke i, rette og kopiere teksten.
Slik eksporterer du PDF-filer:
-
Fra filutforskervinduet velger du filen, før du velger Handlinger > Adobe Document Cloud fra toppmenyen eller høyreklikk-menyen, og deretter Eksporter PDF fra Adobe.
Merk:Hvis du har flere filbehandlingsprogrammer installert, merker du filen og velger Handlinger fra toppmenyen eller høyreklikkmenyen, og deretter Eksporter PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åpen i forhåndsvisningen av dokumentet, velger du Konverter og deretter formatet for dokumentet du vil eksportere.
-
Logg på Adobe Acrobat hvis du blir bedt om det.
-
Velg Dokumentspråk og deretter knappen Konverter til [selected format].
(Hvis du for eksempel har valgt alternativet Microsoft Word, vises knappens navn som Konverter til DOCX.)
-
Den valgte PDF-filen eksporteres til ønsket format med samme navn, og åpnes for forhåndsvisning. Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i dokumentbiblioteket på OneDrive eller SharePoint.
Merk:Mappeplasseringen til den lagrede filen åpnes når du eksporterer PDF-filen til filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png og .tiff.
Organisere en PDF-fil
Du kan manipulere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne eller rotere sidene.
Fremgangsmåte for å organisere sider i en PDF-fil:
-
Velg filen fra filutforskervinduet før du velger Handlinger > Adobe Document Cloud fra toppmenyen eller høyreklikk-menyen, og deretter Organiser sider fra Adobe.
Merk:Hvis du har flere filbehandlingsprogrammer installert, merker du filen og velger Handlinger fra toppmenyen eller høyreklikkmenyen, og deretter Adobe Document Cloud > Organiser sider fra Adobe.
Hvis filen allerede er åpen i dokumentforhåndsvisningen, velger du Alle verktøy > Organiser sider.
-
Logg på Adobe Document Cloud hvis du blir forspurt.
-
Verktøysettet Ordne sider vises til venstre. Bruk knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på sideminiatyrforhåndsvisningen. Gjør ett av følgende og velg Lagre endringer.
- Roter sidene mot venstre, mot høyre eller slett dem.
- Hvis du vil omordne sidene, drar du sideminiatyren til den nye plasseringen. Sidene omnummereres.
- Hvis du vil legge til sider i PDF-filen, velger du Sett inn sider, klikker på + -ikonet der du vil legge til sider og velger filen fra filutforskeren.
- Hvis du vil opprette en ny PDF med valgte sider, velger du Trekk ut sider før du velger sidene og trykker på knappen med Trekk ut sider.
- Hvis du vil dele opp filen i flere sider, velger du Del opp i flere filer. Velg skillelinjene for å markere begynnelsen på forskjellige filer, og velg deretter Del.
Beskytte en PDF
Bruk Beskytt PDF-verktøyet for å legge til passordsikkerhet i en PDF. Når passordet er definert, må brukerne oppgi passordet for å se PDF-filen.
-
Åpne en PDF i Adobe Acrobat.
-
Velg Alle verktøy > Beskytt en PDF.
-
I dialogboksen Beskytt PDF skriver du inn passordet i feltet Angi passord, og bekrefter det samme i det andre feltet. For hvert tastetrykk evaluerer passordstyrkemåleren passordet ditt og indikerer passordstyrken. Velg Angi passord.
-
PDF-filen din er nå passordbeskyttet. I forhåndsvisningsvinduet skriver du inn passordet i ledeteksten for å vise PDF-filen.
Komprimer en PDF-filstørrelse
Bruk Komprimer PDF-verktøyet til å redusere størrelsen på PDF-filen. Størrelsen på filen optimaliseres ved å fjerne innebygde skrifter, komprimere bilder og fjerne elementer som ikke trengs lenger.
-
Åpne en PDF i Adobe Acrobat.
-
Velg Alle verktøy > Komprimer en PDF.
-
I dialogboksen Komprimer PDF velger du komprimeringsnivået i henhold til ønsket størrelse og kvalitet, deretter velger du Komprimer.
PDF-filen komprimeres og lagres på SharePoint- eller OneDrive-kontoen.
Fylle ut og signere dokumenter
For å fylle ut og signere PDF-filer, velger du E-signering fra den øverste globale linjen. Fyll ut og signer-verktøyene vises til venstre, slik at du kan fylle ut skjemafelt og signere som beskrevet i følgende avsnitt.
og klikker deretter på feltet der du vil legge til tekst.
fra hurtigverktøylinjen, og velger deretter ønsket farge fra fargepaletten.
og deretter ett av de tilgjengelige alternativene, som Signatur, Initialer, Kryssmerke og Hakemerke.
fra verktøylinjen med Hurtighandlinge, og deretter velger du signaturen din.
Legge til kommentarer i en PDF-fil
Bruk kommentarfunksjonene i Adobe Acrobat til å skrive notater til deg selv mens du viser eller leser dokumenter. Du kan legge til kommentarer i PDF-filer med tekstkommentarer, klistrelapper, uthevinger og tegneverktøy. Gjør følgende for å legge til kommentarer:
Merk:
- Når to brukere viser samme PDF-fil samtidig, og den ene legger til kommentarer i PDF-filen, blir den andre brukeren bedt om å oppdatere siden for å få den nyeste versjonen av PDF-filen.
- Du kan ikke legge til kommentarer eller redigere PDF-filer som er sikre, beskyttet eller skrivebeskyttet. Knappene for kommentering og redigering er skjult for slike filer.
- Du kan ikke legge til kommentarer i PDF-filer fra mobilenheter ved å bruke nettlesere.
- Kommentarruten vises til høyre hvis du legger til en klistrelappkommentar, klikker på en eksisterende kommentar eller åpner en fil med eksisterende kommentarer.
-
Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat.
-
Velg ønsket kommenteringsverktøy fra hurtigverktøylinjen, og velg der du vil plassere notatet. Følgende kommentartyper er tilgjengelige:
- Legg til kommentarer som festet notat eller tekstkommentar.
- Uthev, Understrek, eller Gjennomstrek tekst.
- Tegn for frihånd.
Legg til kommentarer eller tekstkommentar Legg til kommentarer eller tekstkommentar 
Uthev, Understrek, Gjennomstrek
Uthev, Understrek, Gjennomstrek 
Tegn for frihånd
Tegn for frihånd Merk:Når du bruker Legg til tekst kommentar, blir den samme teksten lagt ut som en kommentar, og vises i kommentarfeltet.
Når du velger tekst i PDF-filen blir flere kommenteringsverktøy tilgjengelige for bruk – Legg til kommentarer, Uthev merket tekst, Gjennomstrek merket tekst, Understrek merket tekst, Kopier tekst.
Merk:Hvis du er logget på og abonnementet ditt inkluderer tilgang til redigeringsverktøyet, vil du også se alternativet Rediger tekst.
A. Legg til kommentarer B. Uthev tekst C. Understrek tekst D. Gjennomstrek tekst E. Kopier tekst
Endre utseende på kommentarene
Du kan endre fargen på kommentarene dine ved å gjøre ett av følgende:
-
Velg kommentaren. Det vises et popup-vindu.
Merk:På samme måte kan du velge og endre linjetykkelsen på Tegneverktøy-merknaden, og justere skriftstørrelsen på Legg til tekst-merknaden.
-
Velg fargen for å åpne fargepanelet.
-
Velg ønsket.
-
Endringene lagres automatisk om 20 sekunder. Eventuelt kan du lagre ved å trykke på Ctrl+S i Windows og Cmd+S i macOS.
Angre eller gjør om endringer
- Velg Angre-ikonet på verktøylinjen for å angre endringer.
- Velg Utfør likevel-ikonet på verktøylinjen for å utføre endringer likevel.
Rediger kommentarer, slett kommentarer eller slett tegning
Gjør følgende for å redigere en kommentar:
- Velg kommentaren. Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Rediger.
- For å redigere Legg til tekst-kommentaren, merker du tekstkommentaren og skriver for å gjøre endringene.
Hvis du vil slette kommentarer, velger du kommentaren og gjør ett av følgende:
- Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Slett.
- Fra popup-vinduet velger du Slett-ikonet.
Gjør følgende for å slette tegnekommentarer:
- Velg verktøyet Slett tegning fra verktøylinjen og dra over delene av tegningen du vil slette.
Du kan endre Acrobats utseende til lyst eller mørkt tema. Du kan også endre innstillingen til å alltid følge temaet som er valgt i Microsoft SharePoint eller OneDrive. Gjør følgende:
-
fra Mer-menyen ( ) nær profilbildet ditt i Acrobat-visningen, velger du Innstillinger.
-
I Innstillinger-vinduet velger du ønsket tema fra nedtrekkslisten Utseende.
-
Velg Lagre. Innstillingen i Acrobat har forrang over utseendeinnstillingen til Microsoft SharePoint eller OneDrive.
