Hvis du skriver en brukerhåndbok eller et referansedokument, kan det hende at du vil inkludere en kryssreferanse til leseren fra én del av dokumentet til en annen. Eksempel: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skogmus på side 249. Du kan angi om en kryssreferanse skal avledes fra en avsnittstil, for eksempel en overskriftstil, eller fra et tekstanker du har opprettet. Du kan også angi formatet for kryssreferanser, for eksempel bare Sidetall eller Fullt avsnitt og sidetall.
Bruk Hyperkoblinger-panelet til å sette inn kryssreferanser i dokumentet. Teksten som det henvises til, er målteksten. Teksten som genereres fra målteksten, er kildekryssreferansen.
Når du setter inn en kryssreferanse i dokumentet, kan du velge blant flere forhåndsutformede formater, eller du kan opprette et egendefinert format. Du kan bruke en tegnstil på hele kryssreferansekilden eller på teksten i kryssreferansen. Kryssreferanseformater kan synkroniseres på tvers av en bok.
Kildeteksten til en kryssreferanse kan redigeres og brytes over flere linjer.
Merk:
Kryssreferanser inkluderes i eksporterte Adobe PDF-filer hvis Hyperkoblinger er valgt i dialogboksen Eksporter Adobe PDF i InDesign. Kryssreferanser inkluderes i den eksporterte SWF-filen hvis Inkluder hyperkoblinger er valgt i dialogboksen Eksporter SWF.
I frittstående InCopy-dokumenter kan du opprette og redigere kryssreferanser på samme måte som i InDesign. I utsjekkede artikler kan du opprette og redigere kryssreferanser til avsnitt i den samme artikkelen som kilden, til avsnitt i en annen utsjekket artikkel hvis InDesign-dokumentet er åpent, eller til tekstankere i en hvilken som helst artikkel i et hvilket som helst InDesign-dokument.
A. Cross-reference source in document B. Selected destination paragraph C. Click here to create or edit cross-reference format.
Hvis du vil se en opplæringsvideo om hvordan du setter inn kryssreferanser, kan du gå til www.adobe.com/go/lrvid4024_id.
-
Hvis du velger Avsnitt, kan du opprette en kryssreferanse til et hvilket som helst avsnitt i dokumentet du angir.
Hvis du velger Tekstanker, kan du opprette en kryssreferanse til en hvilken som helst tekst som du har opprettet et hyperkoblingsmål i. (Se Opprette et mål for hyperkobling.) Det er spesielt nyttig å opprette et tekstanker hvis du vil bruke annen tekst enn det faktiske målavsnittet.
-
Du kan redigere disse kryssreferanseformatene eller opprette dine egne. Se Bruke kryssreferanseformater.
-
Angi utseendet på kildehyperkoblingen. Se Valg for utseende på hyperkobling.
i Hyperkoblinger-panelet.Når du setter inn en kryssreferanse, vises det et tekstankermerke 
på begynnelsen av målavsnittet. Du kan vise dette merket når du velger Tekst > Vis skjulte tegn. Hvis dette merket flyttes eller slettes, fungerer ikke kryssreferansen.
Flere kryssreferanseformater vises som standard i dialogboksen Ny kryssreferanse. Du kan redigere disse formatene, slette dem eller opprette dine egne.
Merk:
Hvis du har slettet eller redigert kryssreferanseformater i dokumentet og vil gjenopprette dem til standardformatene, kan du velge Last inn kryssreferanseformater på panelmenyen og velge et dokument med formater som ikke kan redigeres. Du kan også synkronisere kryssreferanseformater i en bok.
Hvis du vil se en opplæringsvideo om hvordan du redigerer kryssreferanser, kan du gå til www.adobe.com/go/lrvid4024_id.
I motsetning til andre forhåndsinnstillinger kan kryssreferanseformater redigere eller slettes. Når du redigerer et kryssreferanseformat, oppdateres eventuelle kildekryssreferanser som bruker dette formatet, automatisk.
I InCopy kan du bare opprette og redigere kryssreferanseformater i frittstående dokumenter. I oppdragsfiler bestemmes kryssreferanseformatene av InDesign-dokumentet.
.
. Da opprettes det et duplikat av det valgte formatet.
for å sette inn byggeblokker fra en meny. Klikk på spesialtegnikonet 
for å velge tankestreker, mellomrom, anførselstegn og andre spesialtegn.Byggeblokker |
Resultat |
Eksempel |
|---|---|---|
Sidetall |
Setter inn sidetallet. |
på side <pageNum/> på side 23 |
Avsnittstall |
Setter inn avsnittstallet i en kryssreferanse til en nummerert liste. |
Se <paraNum/> Se 1 I dette eksemplet brukes 1 bare fra avsnittet 1. Dyr. |
Avsnittstekst |
Setter inn avsnittsteksten uten avsnittstallet i en kryssreferanse til en nummerert liste. |
Se <paraText/> Se Dyr I dette eksemplet brukes 1 bare fra avsnittet 1. Dyr. |
Fullt avsnitt |
Setter inn hele avsnittet, inkludert avsnittstall og avsnittstekst. |
Se <fullPara/> Se 1. Dyr |
Delvis avsnitt |
Du kan bruke dette valget til å opprette en kryssreferanse til det første avsnittet, opp til det angitte skilletegnet, for eksempel et kolon eller en lang tankestrek. |
Se <fullPara delim=”:” includeDelim=”usann”/> Se kapittel 7 I dette eksemplet brukes bare Kapittel 7 fra tittelen Kapittel 7: Hunder og katter. Angi skilletegnet (som : i dette eksemplet), og angi om skilletegnet skal ekskluderes (usann eller 0) eller inkluderes (sann eller 1) i kildekryssreferansen. |
Tekstankernavn |
Setter inn tekstankernavnet. Du kan opprette tekstankere ved å velge Nytt mål for hyperkobling på menyen i Hyperkoblinger-panelet. |
Se <txtAnchrName/> Se figur 1 |
Kapittelnummer |
Setter inn kapittelnummeret. |
i kapittel <chapNum/> i kapittel 3 |
Filnavn |
Setter inn filnavnet på måldokumentet. |
i <fileName/> i newsletter.indd |
Tegnstil |
Bruker en tegnmal på tekst i en kryssreferanse. |
Se <cs name=”bold”><fullPara/></cs> på side <pageNum> Se Dyr på side 23. Angi tegnmalnavnet, og inkluder teksten som du vil bruke tegnmalen på, mellom kodene <cs name=””> og </cs>. |
Du kan utforme kryssreferanseformater slik at de inneholder den første delen av et avsnitt. Hvis du for eksempel har overskrifter i dokumentet som ser slik ut: Kapittel 7 – Granada til Barcelona, kan du opprette en kryssreferanse som bare henviser til Kapittel 7.
A. The cross-reference source ends at an em dash (^_) B. “false” excludes the em dash from the source
Når du setter inn byggeblokken Delvis avsnitt, må du gjøre to ting. Først må du angi skilletegnet mellom anførselstegnene. Skilletegnet er tegnet som avslutter avsnittet. Vanlige skilletegn omfatter kolon (Kapittel 7: Granada), punktum (Kapittel 7. Granada) og tankestreker (Kapittel 7 – Granada). Hvis du setter inn spesialtegn som lange tankestreker (^_), lange mellomrom (^m) og punkttegn (^8), angir du et valg fra menyen som vises når du klikker på spesialtegnikonet.
Deretter må du angi om skilletegnet skal ekskluderes (Kapittel 7) eller inkluderes (Kapittel 7 –). Bruk includeDelim=”usann” for å ekskludere skilletegnet og includeDelim=”sann” for å inkludere skilletegnet. I stedet for usann eller sann, kan du bruke henholdsvis 0 eller 1.
Hvis du vil fremheve et avsnitt med tekst i en kryssreferanse, kan du bruke Tegnstil-byggeblokken. Denne byggeblokken består av to koder. <cs name=”stilnavn”>-koden indikerer hvilken stil som brukes, og </cs>-koden avslutter tegnstilen. All tekst eller alle byggeblokker mellom disse kodene er formatert i den angitte stilen.
A. This tag applies a character style named “Red.” B. This tag ends the character style formatting. C. A character style named “Bold” is applied to the rest of the cross-reference source.
Når du laster inn kryssreferanseformater fra et annet dokument, erstatter de innkommende formatene eventuelle eksisterende formater som deler samme navn.
I InCopy kan du bare importere kryssreferanseformater i frittstående dokumenter. Du kan ikke importere formater fra et InCopy-dokument til et InDesign-dokument. Hvis det nye eller endrede formatet i InCopy kommer i konflikt med et format i InDesign-dokumentet når artikkelen sjekkes inn, får InDesign-formatet forrang.
.Når du setter inn en kryssreferanse, angir Hyperkoblinger-panelet statusen til kryssreferansen. Ikoner angir for eksempel om målteksten skal vises på montasjebordet 
, en malside 
, et skjult lag 
, i overskytende tekst 
eller i skjult tekst 
. Kryssreferanser som er koblet til slike målområder, er uløst. Panelet forteller deg også om målavsnittet er blitt redigert 
(også kalt foreldet) eller mangler 
. Måltekst mangler hvis enten målteksten eller filen som inneholder målteksten, ikke blir funnet. Hold musepekeren over et hvilket som helst ikon for å vise en beskrivelse av et verktøytips.
I InCopy kan du bare administrere kryssreferanser hvis artikkelen sjekkes ut for redigering.
Et oppdateringsikon angir at målteksten for kryssreferansen er blitt endret, eller at kildeteksten for kryssreferansen er blitt redigert. Du kan enkelt oppdatere kryssreferansen. Hvis målet flyttes til en annen side, oppdateres kryssreferansen automatisk.
Når du oppdaterer en kryssreferanse, fjernes alle formateringsendringer du har gjort i kildeteksten.
Når du skriver ut eller trykker, blir du varslet hvis kryssreferanser er foreldede eller uløste.
Merk:
Du kan også bruke Forhåndskontroll-panelet til å angi at du vil varsles når kryssreferanser er foreldet eller uløst. Når du definerer en profil, velger du Kryssreferanser i delen Tekst.
i Hyperkoblinger-panelet.Hvis du vil oppdatere alle kryssreferansene i en bok, velger du Oppdater alle kryssreferanser på menyen i Bok-panelet. Du blir varslet hvis noen av kryssreferansene forblir uløst.
Hvis den manglende målteksten er blitt flyttet til et annet dokument, eller hvis dokumentet som inneholder målteksten får nytt navn, kan du koble kryssreferansen på nytt. Når du kobler på nytt, fjernes alle endringer du har gjort i kildekryssreferansen.
Hvis du vil endre utseendet på kildekryssreferansen eller angi et annet format, kan du redigere kryssreferansen. Hvis du redigerer en kryssreferanse som er koblet til et annet dokument, åpnes dokumentet automatisk.
Du kan redigere kildeteksten til kryssreferansen. Fordelen ved å redigere kryssreferansetekst er at du kan endre tegnavstand eller ordmellomrom etter behov ved manuskriptberegning eller gjøre andre endringer. Ulempen er at hvis du oppdaterer eller kobler kryssreferansen på nytt, fjernes alle lokale formateringsendringer.
Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.