Vanlig problem
Sist oppdatert
26. okt. 2021
Adobe PDF
PDF (Portable Document Format) er et universelt filformat som beholder skriftene, bildene og layouten til kildedokumenter som er opprettet i et stort antall programmer på flere forskjellige plattformer. Adobe PDF er standarden for sikker, pålitelig distribusjon og utveksling av elektroniske dokumenter og skjemaer over hele verden. Adobe PDF-filer er kompakte og fullstendige, og de kan deles, vises og skrives ut av alle med programmet Adobe Reader®, som er gratis.
Adobe PDF er svært effektivt i trykkeribaserte arbeidsflyter. Når du arkiverer grafikk i et sammensatt dokument i Adobe PDF-format, opprettes en kompakt og pålitelig fil som du eller servicebyrået kan vise, redigere, organisere og prøvetrykke. Senere kan servicebyrået enten trykke PDF-filen direkte eller behandle den ved å bruke verktøy til etterbehandlingsoppgaver, f.eks. forhåndskontroll, overlapping, utskyting og fargeseparasjon.
Når du lagrer i Adobe PDF-format, kan du velge å opprette en PDF/X-kompatibel fil. PDF/X (Portable Document Format Exchange) er en delmengde av Adobe PDF som fjerner mange av farge-, skrift- og overlappingsvariablene som fører til utskriftsproblemer. PDF/X kan brukes overalt der PDF-filer utveksles som digitale hovedfiler for trykkeriarbeid – på opprettelses- så vel som på utskriftsstadiet i arbeidsflyten, så lenge programmene og utdataenhetene støtter PDF/X.
Adobe PDF-filer kan løse følgende problemer knyttet til elektroniske dokumenter:
|
|
Adobe PDF-løsning |
|
Mottakere kan ikke åpne filer fordi de ikke har programmene filene ble opprettet med. |
Alle kan åpne en PDF-fil, uansett hvor de befinner seg. Alt du trenger, er programmet Adobe Reader, som er gratis. |
|
Det er vanskelig å søke i arkiver som består av både papirdokumenter og elektroniske dokumenter, de tar stor plass, og de krever at du har programmet som dokumentene ble opprettet med. |
PDF-filer er kompakte, du kan søke i dem, og du kan åpne dem når som helst ved hjelp av Reader. Koblinger gjør det enkelt å navigere i PDF-filer. |
|
Dokumenter vises ikke riktig på håndholdte enheter. |
Kodede PDF-filer gjør det mulig å tilpasse tekstflyten for visning på mobile plattformer, for eksempel Palm OS®-, Symbian™- og Pocket PC®-enheter. |
|
Dokumenter med komplisert formatering er ikke tilgjengelige for synshemmede. |
Kodede PDF-filer inneholder informasjon om innhold og struktur, noe som gjør dem tilgjengelige for skjermlesere. |
Bygge inn og erstatte skrifttyper
I InCopy bygges en skrifttype bare inn hvis den inneholder en innstilling fra leverandøren som tillater innebygging. Innebygging forhindrer skrifttypeerstatning når filen vises eller skrives ut. Det sikrer at leserne ser teksten med den opprinnelige skrifttypen. Innebygging fører bare til en ubetydelig økning av filstørrelsen med mindre dokumentet bruker CID-skrifttyper (flerbyteskrifttyper), et skrifttypeformat som er vanlig for asiatiske språk, der en kombinasjon av flere tegn utgjør én tegnvariant.
For hver skrifttype som bygges inn, kan InCopy bygge inn hele skrifttypen eller bare en delmengde, dvs. de bestemte tegnvariantene som brukes i filen. Delmengder gjør at skriftene og skriftmetrikken brukes ved utskrift ved at et egendefinert skriftnavn lages. Valgene du angir for delmengde, har betydning for hvor mye diskplass filen opptar, og for muligheten til å redigere filen sent i prosessen.
Hvis en skrifttype ikke kan innebygges i InCopy, erstattes den midlertidig med en Multiple Master-skrifttype, enten AdobeSerMM for en manglende Serif-skrifttype, eller AdobeSanMM for en manglende Sans Serif-skrifttype.
Disse skrifttypene kan utvides eller trekkes sammen, slik at linje- og sideskift fra det opprinnelige dokumentet beholdes. Erstatningen svarer imidlertid ikke alltid til formen på de originale tegnene, spesielt hvis de er uvanlige, f.eks. skriftsnitt for skript.
Om komprimering
Når du eksporterer til Adobe PDF, brukes ZIP-metoden til å redusere bilder, beskjære bildedata til bilderammen og komprimere tekst og linjegrafikk uten tap av data. ZIP-komprimering fungerer bra for bilder med store områder i enkeltfarger eller gjentatte mønstre og for svart-hvitt-bilder med gjentatte mønstre. Siden InCopy bruker en ZIP-metode der data ikke går tapt, fjernes ikke data for å redusere filstørrelsen, og dermed påvirkes ikke bildekvaliteten.
